【正文】 理工作。第十一條 設(shè)備備件的采購管理 第一款 設(shè)備備件采購原則上應(yīng)在公司確定的入圍供應(yīng)商范圍內(nèi)選擇。第二款 采購計(jì)劃需要變更時(shí)，采購人員必須通知各生產(chǎn)廠設(shè)備廠長，由各二級單位備件計(jì)劃編制工程師確認(rèn)，備件計(jì)劃編制工程師簽字同意后，方可進(jìn)行變更采購。第三款 采購過程中，如發(fā)生不能按計(jì)劃日期組織到貨的情況，采購人員應(yīng)在得知信息后第一時(shí)間通知各二級單位設(shè)備廠長，隨后通知設(shè)備處，說明原因。第五章 備件的質(zhì)量管理第十二條 設(shè)備備件制造過程中的質(zhì)量控制第一款 備件制造過程中，備件采購人員應(yīng)有目的、有重點(diǎn)地組織相關(guān)單位或有關(guān)技術(shù)人員到備件制造廠進(jìn)行檢查、監(jiān)督和監(jiān)制。掌握制造進(jìn)度，控制制造質(zhì)量。第二款 重要或關(guān)鍵性備件應(yīng)在訂貨合同中規(guī)定實(shí)施出廠前聯(lián)合驗(yàn)收和檢驗(yàn)或監(jiān)制。應(yīng)安排技術(shù)人員到制造廠進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)制和檢查驗(yàn)收，實(shí)行駐廠監(jiān)制。對重點(diǎn)工序、重要尺寸，提供檢查、檢測記錄，如大型鑄鍛件的熱處理、探傷檢查、關(guān)鍵部位焊接質(zhì)量檢查、重要部件或部位焊接前的坡口處理、焊材及焊接方法的選用、重要裝配件的裝配質(zhì)量、設(shè)備的表面和防腐處理等。第十三條 備件驗(yàn)收第一款 對于一般備件，物資儲運(yùn)室、供應(yīng)處和設(shè)備管理員負(fù)責(zé)設(shè)備備件數(shù)量、外觀質(zhì)量檢查驗(yàn)收，設(shè)備管理員負(fù)責(zé)清查技術(shù)資料（屬加工件的廠家需返回二級單位圖紙）。第二款 重要或關(guān)鍵備件到貨，物資儲運(yùn)室、供應(yīng)處、設(shè)備管理員、設(shè)備處（必要時(shí)組織相關(guān)部門、相關(guān)專業(yè)人員），對重要或關(guān)鍵備件及時(shí)驗(yàn)收。驗(yàn)收人員按合同內(nèi)容檢查備件質(zhì)量，清點(diǎn)備件數(shù)量、隨機(jī)配件、專用工具、技術(shù)資料等。技術(shù)資料交設(shè)備處設(shè)備管理室，隨機(jī)配件、專用工具，在各二級單位領(lǐng)用備件時(shí)，隨備件一起轉(zhuǎn)交二級單位，二級單位建帳并設(shè)專人保管。驗(yàn)收單由供應(yīng)處、設(shè)備處、使用單位、物資儲運(yùn)室各保存一份。第三款 備件裝機(jī)過程中或使用后，由二級單位設(shè)備管理人員實(shí)施質(zhì)量跟蹤，重要或關(guān)鍵備件建立跟蹤卡，并及時(shí)以《備件/外委維修質(zhì)量跟蹤反饋單》的形式向設(shè)備處反饋質(zhì)量信息。第四款 物資儲運(yùn)室、各二級單位或相關(guān)單位發(fā)現(xiàn)備件質(zhì)量問題或質(zhì)量異議時(shí)，將《備件質(zhì)量跟蹤反饋單》及時(shí)報(bào)設(shè)備處。設(shè)備處組織供應(yīng)處、物資儲運(yùn)室、各二級單位、供應(yīng)商、相關(guān)單位及有關(guān)專家組成備件質(zhì)量問題仲裁小組，負(fù)責(zé)調(diào)查事情發(fā)生經(jīng)過，針對材料、制造、運(yùn)輸、倉儲、使用、維護(hù)等方面展開調(diào)查。負(fù)責(zé)計(jì)算備件損失及給二級單位造成直接和間接經(jīng)濟(jì)損失；制定解決處理方案，如返修、更換、賠償金額或申請法律仲裁；明確責(zé)任單位或責(zé)任人。于接到二級單位質(zhì)量異議反饋表48小時(shí)提出處理方案，并跟蹤處理方案的執(zhí)行情況。第五款 對于備件質(zhì)量問題的責(zé)任者或單位，設(shè)備處根據(jù)情況給予相應(yīng)的考核。第六款 對于出現(xiàn)備件質(zhì)量問題的供應(yīng)商，由供應(yīng)處協(xié)調(diào)返修、更換、賠償金額或申請法律仲裁。如供應(yīng)商不積極處理質(zhì)量異議，將不采用該供應(yīng)商的產(chǎn)品，取消其參標(biāo)資格。供應(yīng)處必須建立供應(yīng)商檔案，定期評價(jià)供應(yīng)商信譽(yù)度，提高備件質(zhì)量。第七款 備件領(lǐng)用單位必須建立備件臺帳，記錄備件的領(lǐng)用時(shí)間、上機(jī)時(shí)間、質(zhì)量狀況、下線時(shí)間、使用壽命。對重要或關(guān)鍵備件進(jìn)行質(zhì)量評定，在每月的實(shí)績報(bào)告單中反饋給設(shè)備處、供應(yīng)處備案。第八款 設(shè)備處定期對備件的倉儲保管、使用、維護(hù)、質(zhì)量信息反饋進(jìn)行檢查，做為考核、提升管理水平的依據(jù)。第六章 設(shè)備備件的倉儲管理第十四條 設(shè)備備件的倉儲管理第一款 設(shè)備備件的倉儲、供應(yīng)管理執(zhí)行相關(guān)的生產(chǎn)物資管理規(guī)定。第二款 物資儲運(yùn)室逐步完善倉儲管理體系，建立健全合理的倉儲管理制度，不斷提高管理水平和備件存儲條件，對一些易損件、技術(shù)含量高、需要特殊環(huán)境的設(shè)備備件提供必要的倉儲環(huán)境，采取必要的保護(hù)措施，防盜、防水、防塵、防火、防銹蝕等，使備件保持良好的狀態(tài)，能夠在合適的倉儲環(huán)境條件中保持正常的壽命和性能，避免由于倉儲條件問題造成的備件失效。（根據(jù)備件的不同性質(zhì)、特點(diǎn)、精密程度、體積與重量，科學(xué)地進(jìn)行擺放：如精密的細(xì)長軸，應(yīng)當(dāng)在室內(nèi)垂直吊掛，防止彎曲變形；風(fēng)機(jī)轉(zhuǎn)子，應(yīng)設(shè)置存放架，并隔2個(gè)月轉(zhuǎn)動(dòng)90度，裝軸承處涂防銹油或漆；橡膠密封圈、環(huán)等密封件，應(yīng)放在陰涼處，避免失效；金屬機(jī)械密封避免擠壓變形；軸承用有油紙包嚴(yán)，定期檢查銹蝕情況；油缸、活塞桿要保持干燥，嚴(yán)防磕碰，定期檢查涂油；蝶閥不能重疊放置，閥板、閥體、電動(dòng)裝置不能受壓；擺放電器元件的庫房要通風(fēng)、干燥；堆放的備件要限制一定高度，避免倒塌、壓壞；電機(jī)宜在室內(nèi)擺放，防潮防塵；貴重備件注意防盜等。在裝卸過程中，杜絕野蠻吊裝，嚴(yán)禁碰撞和沖擊。）第三款 常規(guī)件、易耗件執(zhí)行備件儲備定額，事故備件的儲備原則上維持一個(gè)常量，事故備品備件的儲備量一般為1臺(套)。事故備品備件的請購由各二級單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后報(bào)設(shè)備處，由設(shè)備處組織專家審核并經(jīng)公司主管經(jīng)理審批后執(zhí)行。第七章 備件閑置、積壓及報(bào)廢管理第十六條 備件的閑置、積壓及報(bào)廢管理第一款 閑置備件：指因設(shè)備已閑置或改造而造成備件長期積壓并預(yù)測在正常情況下三年內(nèi)不再使用的備件，或積壓五年以上且儲備量超過三年正常使用量的超儲積壓備件。第二款 閑置備件調(diào)撥申請由二級單位設(shè)備管理員定期到倉儲部門確認(rèn)庫存?zhèn)浼?，凡符合閑置備件定義要求且在本部門所轄范圍內(nèi)無法利用的，由設(shè)備管理員填寫《閑置備件申請表》（見附件八）經(jīng)二級單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核后提出調(diào)撥申請，上報(bào)設(shè)備處；設(shè)備處在專業(yè)歸口部門確認(rèn)的基礎(chǔ)上，提出調(diào)撥確認(rèn)意見并報(bào)公司審批后統(tǒng)一處理。第三款 備件的報(bào)廢是指備件的質(zhì)量及技術(shù)性能不能滿足生產(chǎn)要求或上機(jī)使用后將威脅設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)的無使用價(jià)值的備件。備件報(bào)廢的判廢標(biāo)準(zhǔn)：老化的橡膠件；保管不當(dāng)造成的性能失效而且沒有修復(fù)價(jià)值的庫存?zhèn)浼?；已改造、改型的原設(shè)備備件，現(xiàn)已不需用且又難以對外調(diào)撥的庫存?zhèn)浼黄渌蛟斐傻慕?jīng)技術(shù)鑒定不能滿足生產(chǎn)要求的庫存?zhèn)浼?。第四款、備件的積壓處理（指在使用中大致與產(chǎn)量或使用時(shí)間成一定比例消耗、磨損的和在使用中與產(chǎn)量或時(shí)間成一定比例消耗、磨損的零部件。其中大修件、A類事故備件除外）備件入庫超過一季度，提報(bào)計(jì)劃單位不領(lǐng)取的并超過該備件儲備定額的按庫存積壓