【正文】 采購、驗收入庫、儲存、發(fā)放流程中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范、管理，保障生產(chǎn)備件、配件、工具的供應(yīng)。（兼職管理人）職責(zé)、法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度。、規(guī)章、制度及管理程序文件，及時提出管理建議和計劃。，檢查、督促本系統(tǒng)其它崗位的工作。、配件、工具備存計劃，組織做好其供應(yīng)工作。，提出改進(jìn)意見，并及時處理。（兼職采購員）職責(zé)，依照本辦法規(guī)定程序開展工作。《備件采購計劃》和《備件備存計劃》實施采購。、配件、工具的使用反饋信息，參與對商品供應(yīng)商的等級評定工作。擬定合格供應(yīng)商目錄。(兼職管庫員)職責(zé)、制度，依本辦法規(guī)定程序開展工作。、建賬、分類、保管工作。、登記工作。、發(fā)放登記及銷賬工作。、對賬。，及時反映庫房管理存在的問題和改進(jìn)建議。、審批程序：《備件計劃》分為《備件備存計劃》、《備件申領(lǐng)計劃》和《備件采購計劃》?！秱浼浯嬗媱潯肥窃黾訋齑媪康挠媱潱扔晒軒靻T或技術(shù)管理人員提報建議計劃，主管人審定后提報，并根據(jù)審批權(quán)限呈報部門經(jīng)理及主管公司領(lǐng)導(dǎo)審批，之后交與采購員采購?！秱浼觐I(lǐng)計劃》是由維修人員、班組長，也可由技術(shù)管理人員直接提報，是實際要使用的計劃，經(jīng)技術(shù)管理人員審核并按審批權(quán)限報呈部門經(jīng)理和分管公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交管庫員核發(fā)。如無庫存或庫存量不夠，管庫員據(jù)此及時提報《備件采購計劃》，報主管人審核后交采購員采購。如審批人不在，在緊急情況下可以經(jīng)電話請示同意后，現(xiàn)行購買或發(fā)放，之后不起手續(xù)。：價值5000元以下的《備件計劃》由部門經(jīng)理核定、主管副總經(jīng)理審批，5000元以上的須經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理核定、總經(jīng)理審批?！秱浼浯嬗媱潯泛汀秱浼少徲媱潯穼嵤┎少彙２少彆r應(yīng)在詳細(xì)調(diào)查、了解的基礎(chǔ)上，以滿足質(zhì)量、成本、付款、供貨、售后服務(wù)等要求為原則，擇優(yōu)選擇供應(yīng)商。采購員應(yīng)主動調(diào)查、搜集相關(guān)供應(yīng)商的信息，開展合格供應(yīng)商評定工作，逐步走向制度化和規(guī)范化。，入庫存放，管庫員驗收時應(yīng)核對購入物品的型號、規(guī)格、數(shù)量等是否與發(fā)票相符，質(zhì)量是否存在缺陷，如發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)拒絕驗收，提出退換要求。驗收入庫時，管庫員填寫《驗收記錄》，驗收人簽字，自留一聯(lián)存根，另一聯(lián)交與采購員作為報銷憑證。《庫房管理制度》和《燃油管理制度》的規(guī)定。，明確標(biāo)識，便于查索、檢查保養(yǎng)、搬運和存取。、防銹蝕、防潮濕、防雨水、防火、防盜等預(yù)防工作，配備相應(yīng)設(shè)施，定期對庫存?zhèn)浼M(jìn)行檢查、保養(yǎng)。、碰撞的物品應(yīng)據(jù)情上架分層存放，并設(shè)防護(hù)措施，庫房保持良好通風(fēng)，地面良好鋪墊，防止直接放置地板上，光敏物品應(yīng)有預(yù)防陽光直接照射的措施。，保持適量儲存，先入先出的原則。、易燃、易爆物品應(yīng)按照相關(guān)公安、消防“安全監(jiān)察條例”、及行業(yè)規(guī)定，異地儲存。（出庫）發(fā)放生產(chǎn)班組可持經(jīng)審批的《備件申領(lǐng)計劃》到庫房領(lǐng)取所需物品，管庫員憑單發(fā)放給持單人，同時填寫《發(fā)料單》，領(lǐng)料人在《發(fā)料單》上簽字備查，一聯(lián)自存，另一聯(lián)可提供給財務(wù)等部門作出賬憑證。在備件發(fā)放工作中應(yīng)堅持“交舊領(lǐng)新”的原則。備件管理制度2(一)管理制度配件的計劃管理制度○1各工段必須在當(dāng)月2022日將次月配計劃報廠設(shè)備組?！?工段的月計劃必須在準(zhǔn)確掌握設(shè)備狀況,配件消耗周期,已領(lǐng)未耗和充分挖掘修舊潛力的基礎(chǔ)上編制。○3設(shè)備組要根據(jù)各工段的月計劃結(jié)合庫存做好平衡工作,準(zhǔn)確及時編制配件申請計劃交礦主管部門下達(dá)廠自制配件計劃。配件的發(fā)放制度○1堅持限額領(lǐng)料制度,廠設(shè)備組根據(jù)歷年同月工段備件消耗費用定額于本月26日交廠財務(wù)組,財務(wù)組根據(jù)設(shè)備的費用定額開出費用卡。○2各工段持配件費用卡到設(shè)備組領(lǐng)取配件,超定額領(lǐng)用配件必須有書面的情況,交廠領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可領(lǐng)料?！?下列配件實行以舊換新:有色金屬件,軸類零件,需澆合金的配件。○4工段月計劃中無計劃的配件和超計劃數(shù)量領(lǐng)取配件,要有書面的情況說明。備件的倉庫及現(xiàn)場管理○1庫存配件(含工段已領(lǐng)未耗)要做到堆放整齊,帳物相符,并做好反腐蝕、防銹工作。○2堆放在作業(yè)現(xiàn)場的配件,要做到新舊分開堆放整齊,并做好有削表面配件的反腐、防銹工作。○3凡有藥劑的廠房禁止堆放備件。(二)考核辦法工段沒有按時將配件月計劃報廠設(shè)備組扣款302元/次。為確保計劃的準(zhǔn)確性、嚴(yán)肅性,工段月計劃中所編數(shù)量比實際消耗數(shù)量超出1倍以上扣款5元/品種,因缺工段無計劃的配件,而影響生產(chǎn)(事故件除外)扣款50元/次。工段超定額使用配件經(jīng)分析,如屬工段管理上的責(zé)任,按超定額的10%扣款,并通報全廠。違反備件的倉庫及現(xiàn)場管理制度扣款1050元/次。備件管理制度31 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了**縣供電公司設(shè)備備品備件管理的職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。本標(biāo)準(zhǔn)適用于**縣供電公司生產(chǎn)單位設(shè)備備品備件管理工作。2 管理職能 分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的全面領(lǐng)導(dǎo)，定期組織相關(guān)部室對生產(chǎn)班組設(shè)備備品備件進(jìn)行檢查、落實，使備品備件經(jīng)常保持良好狀態(tài)。 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的核對、審批。 電力實業(yè)總公司負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的采購，保證實物的領(lǐng)用。 生產(chǎn)單位按照定額規(guī)定，嚴(yán)格領(lǐng)用手續(xù)，隨用隨補，采用有效措施防止損壞、銹蝕、變質(zhì)，妥善保管好。3 管理內(nèi)容與要求 設(shè)備備品備件是電力企業(yè)為保證安全、經(jīng)濟供電而建立的特有的生產(chǎn)儲備，對于及時消除設(shè)備缺陷，防止事故的發(fā)生和加速事故搶修，縮短檢修時間，提高設(shè)備健康水平，保證設(shè)備安全、經(jīng)濟運行十分重要。 設(shè)備備品備件定額的制定由生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)。電力實業(yè)總公司、財務(wù)部和生產(chǎn)單位共同編制出《設(shè)備備品備件定額清冊》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定后，報主管總經(jīng)理審批后實施。 各生產(chǎn)單位（班組）所需的備品備件按總額規(guī)定由班組材料員列單，班長簽字，一式四份，經(jīng)生產(chǎn)部審核、批準(zhǔn)，電力實業(yè)總公司發(fā)料。 設(shè)備備品備件必須有清單，做到進(jìn)庫出庫有記錄，班組、供應(yīng)、生產(chǎn)、財務(wù)各有一本帳。 備品備件必須由班組材料員保管，專項存儲，任何人不得擅自開倉使用。 備品備件應(yīng)專項專用，只有在事故情況下才能開倉使用，平時（包括日常生產(chǎn)）不得拿用，更用能隨意出售和外援。因事故處理而使用的備品備件，應(yīng)于事故處理完畢后開出清單，補齊入庫。4 檢查與考核本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行由**縣供電公司生產(chǎn)副總經(jīng)理每季一次組織相關(guān)人員進(jìn)行檢查。本標(biāo)準(zhǔn)的具體考核按《**縣供電公司績效考核辦法》執(zhí)行。備件管理制度4臺資企業(yè)設(shè)備備件及工模具管理制度設(shè)備的備用零部件和隨機專用工具及工藝用模具的供應(yīng)狀況,直接影響到設(shè)備的使用效率和生產(chǎn)的正常進(jìn)行。企業(yè)必須做好該項管理工作,為了實現(xiàn)對設(shè)備備件工模具的科學(xué)管理,特制定本制度。,由各設(shè)備所在車間進(jìn)行保管使用。、配件等備用件由機修車間負(fù)責(zé)按計劃加工和保管備用。、工模具不論由誰保管,均要遵循“計劃管理、合理儲備、科學(xué)保管、統(tǒng)一調(diào)用”的原則,要服從公司設(shè)備動力科的統(tǒng)一管理,以實現(xiàn)公司物資利用整合效用的最大化。、工模具需用計劃,應(yīng)分類編制,一般分下列六類:,即易耗件、常換件。、中修需用的備件,即非常換件。,即主要結(jié)構(gòu)件。,即引進(jìn)設(shè)備專用備件。、工模具需用量,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃和定額計算結(jié)果,經(jīng)四查(查廠庫存、車間庫存、廠外訂貨、機修加工計劃)以后確定的實際需用量進(jìn)行編制,四查由備件、工模具管理員負(fù)責(zé)。、工模具需用計劃編制時間應(yīng)由設(shè)備科在5月底布置下達(dá),各生產(chǎn)車間、部門應(yīng)在6月15日前上報設(shè)備科,在8月30日匯總審核上報分管副總經(jīng)理審批。、工模具,應(yīng)將名稱、規(guī)格、圖號、材質(zhì)數(shù)量及重量等填定齊全、清楚、準(zhǔn)確無誤,必須滿足訂貨要求。必須提前45天,連同圖紙(廠內(nèi)生產(chǎn)一式三份,廠外一式八份)報設(shè)備科。、中修、事故性備件,必須分別單獨編制計劃,不能混淆。,必須根據(jù)季度計劃以及規(guī)定的重點關(guān)鍵備件項目制訂,并要做到準(zhǔn)確,不漏提錯提,影響生產(chǎn)。必須提前40天,連同圖紙報設(shè)備科。,以季度為主,月度只安排補充急需的關(guān)鍵備件,實行定項、定數(shù)量、定時供應(yīng)。,以月度為主,保證供應(yīng)。、工模具必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,確認(rèn)是廠內(nèi)機修不能生產(chǎn)的和設(shè)備能力不足無法保證供應(yīng),方允許對外訂貨。,不重訂、不漏訂、不錯訂,使對外訂貨做到統(tǒng)一規(guī)劃,有序不亂。、資料和需用時間,擇優(yōu)選廠,比價比質(zhì)訂貨。簽訂合同必須滿足圖紙要求,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要明確,交貨期要肯定,供需雙方責(zé)任與義務(wù)要清楚。定點的原則:一次性的由主管科長批準(zhǔn),長期定點必須報主管經(jīng)理審批。、零部件名稱、型號規(guī)格、圖號、材質(zhì)、數(shù)量、單價、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、到站、結(jié)算方式等欄目必須填寫清楚、準(zhǔn)確無誤。、工模具到廠后經(jīng)檢驗發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,訂貨員必須負(fù)責(zé)及時聯(lián)系處理,不得影響生產(chǎn)需要和造成經(jīng)濟損失。,備件部分應(yīng)造出“新購備件”清單通知設(shè)備動力科與機修車間。工模具則應(yīng)直接轉(zhuǎn)至設(shè)備所在的車間,迅速用于生產(chǎn)之中。、工模具的使用管理、工模具的管理要求、工模具賬簿,除了掌握數(shù)量,還應(yīng)對消耗換補周期進(jìn)行判斷,掌握工作主動。,設(shè)備操作人員每次用后應(yīng)放回原位,不得亂擺,并應(yīng)做好規(guī)定的保養(yǎng)工作,車間設(shè)備主管應(yīng)做好檢查督促工作。,包括設(shè)備的備件。在存放時應(yīng)做出標(biāo)記不得拆零混亂堆放,并應(yīng)做出防銹措施,貨架應(yīng)牢固可靠,對于有刃口的工模具應(yīng)做好防護(hù)隔離,不得相互撞擊。 “緊急情況”一般是設(shè)備突發(fā)性故障或意外事故,打亂正常的設(shè)備易耗備件的供給計劃。此時應(yīng)加強統(tǒng)一管理,實行特殊處理的解決辦法。,應(yīng)速報請設(shè)備動力科,從其他車間調(diào)用,以解決急需,盡快恢復(fù)生產(chǎn)。,在本廠具有自制能力的情況下,設(shè)備動力科應(yīng)安排機修車間組織搶制或修舊利廢,及時解決。,本廠無能力自制,應(yīng)迅速安排專人專程聯(lián)系外部訂貨事宜