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正文內(nèi)容

綜合部部門工作職責-文庫吧

2024-10-25 01:24 本頁面


【正文】 政文員執(zhí)行發(fā)送。、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù),并負責核對單據(jù)數(shù)量、金額,便于財務(wù)結(jié)算。,行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理。,由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。,先填寫名片印制申請單,經(jīng)部門負責人簽字后交由行政文員負責辦理。,確認名片職務(wù)、部門是否相符,姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。自確認名片內(nèi)容起,一周內(nèi),行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理。、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時,公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理。,制作《公司固定資產(chǎn)情況登記表》,發(fā)給公司相關(guān)負責人。、傳真機等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理。、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。、領(lǐng)取文件資料時,必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。,行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時,應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料。書籍、資料被歸還時,行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。執(zhí)行公司證照、年檢的申辦。,先準備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料,然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后,持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機構(gòu)代碼證;組織機構(gòu)代碼證辦理完畢后,準備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。,可登錄相關(guān)網(wǎng)站,了解當辦理年檢的需要的資料,先進行網(wǎng)上申請,再交實物資料到工商局辦年檢。會務(wù)預(yù)訂及后續(xù)工作的安排與處理,提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時,行政文員予以代辦,結(jié)款方式根據(jù)實際情況而定。、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會行政文員,訂餐、訂房一般提前1~2天,訂會議廳一般提前10~20天)。來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理。,由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備,會前應(yīng)做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。會議所述內(nèi)容由行政文員記錄、整理存檔。會后,行政文員負責清理會場、查收設(shè)備。負責做好課程活動前,宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準備。負責本部門員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結(jié)果。,可通過郵件或面談的方式提出,記住:透明溝通,工作暢通。崗位職責:負責做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。負責公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政辦負責人處理。負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又不長期積存。完成各項勤雜、采購工作。負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。1完成行政辦主任臨時交辦的其他任務(wù)。硬件管理員: 崗位職責:協(xié)助行政辦主任任制定本公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)發(fā)展總體規(guī)劃,具體實施計劃。提出網(wǎng)絡(luò)安全及資源共享策略,具體實施決定后的策略。提出公司網(wǎng)絡(luò)IP分配策略,負責公司網(wǎng)絡(luò)IP地址分配。具體負責公用網(wǎng)絡(luò)實體,如服務(wù)器、交換機、集線器、路由器、防火墻、網(wǎng)關(guān)、配線架、網(wǎng)線、接插件等的維護和管理。處理終端的網(wǎng)絡(luò)通信故障,為終端提供多條報障途徑,為新開通網(wǎng)絡(luò)線路連接提供服務(wù)。負責服務(wù)器的安裝、維護、調(diào)整及更新。負責終端用戶計算機操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件和網(wǎng)絡(luò)通信安裝和調(diào)試。負責網(wǎng)絡(luò)賬號管理、資源分配、數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)安全。監(jiān)視網(wǎng)絡(luò)運行,調(diào)整網(wǎng)絡(luò)參數(shù),調(diào)度網(wǎng)絡(luò)資源,保持網(wǎng)絡(luò)安全、穩(wěn)定、暢通。負責計算機系統(tǒng)備份和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)備份;負責計算機網(wǎng)絡(luò)資料的整理和歸檔。1保管網(wǎng)絡(luò)拓撲圖、網(wǎng)絡(luò)接線表、設(shè)備規(guī)格及配置單、網(wǎng)絡(luò)管理記錄、網(wǎng)絡(luò)運行記錄、網(wǎng)絡(luò)檢修記錄等網(wǎng)絡(luò)資料。1每年對公司計算機網(wǎng)絡(luò)的效能進行評價,提出網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)管理的改進措施。1及時完成信息室科長交辦的其它任務(wù)。工作職責:負責計算機系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及服務(wù)器及其日常管理和維護。為系統(tǒng)軟件的日常維護和開發(fā)提供技術(shù)上的支持。為計算機硬件設(shè)備的采購提供市場行情和技術(shù)支持。做好各類文檔資料、操作手冊的登錄和保管。工作期間整個系統(tǒng)的維護工作。負責每月對各部門計算機硬件及相關(guān)外設(shè)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的巡檢工作,并制定巡檢報告,巡檢內(nèi)容包括:系統(tǒng)補丁的修補,病毒的查殺,系統(tǒng)的備份,電腦的除塵,惡意插件的清理,網(wǎng)線的整理,違規(guī)軟件的清理。負責管理信息化資產(chǎn)的詢價、購置、調(diào)配、報廢等工作。負責各種計算機及相關(guān)設(shè)備的調(diào)試,確保其正常使用;完成信息室科長布置的其他工作。軟件管理員: 崗位職責:協(xié)助部門主管制定公司信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃及建設(shè)計劃,具體實施信息化建設(shè)目標和任務(wù)。負責公司網(wǎng)域名注冊審核,根據(jù)總體規(guī)劃,對各使用單位合理分配域名。負責用戶帳號的管理,提供包括開戶、修改、暫停、注銷等服務(wù)。負責服務(wù)器的安裝、配置和維護,解決公司網(wǎng)應(yīng)用和管理中的關(guān)鍵技術(shù)。負責公司數(shù)據(jù)資源庫的開發(fā)和維護,協(xié)助相關(guān)部門開展網(wǎng)絡(luò)工作,并提供技術(shù)支持。協(xié)調(diào)管理和開發(fā)基于Web的大型數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)的應(yīng)用及其它各種公共應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng),提供公共服務(wù)信息的發(fā)布、查詢等功能。統(tǒng)一管理公司分布式Web信息站點,指導(dǎo)各部門發(fā)布公共信息,并對各部門的網(wǎng)頁內(nèi)容進行監(jiān)督。負責網(wǎng)絡(luò)信息中心主頁的素材收集、整理,網(wǎng)頁的制作、改版、更新、發(fā)布。學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)新技術(shù),優(yōu)化和擴展公司網(wǎng)軟件系統(tǒng)功能。公共信息服務(wù)器的安全監(jiān)控和日常管理,及時排除各種故障,確保服務(wù)器正常運行。1日常備份主要信息資源,為數(shù)據(jù)安全提供保障。1推動公司內(nèi)部軟件系統(tǒng)使用的普及,提供軟件系統(tǒng)使用的培訓(xùn)。1及時完成信息室科長交辦的其它任務(wù)。工作職責:維護和保障網(wǎng)絡(luò)與應(yīng)用平臺的正常運行。、維護路由器、更換網(wǎng)線、交換機等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。、保障電腦文件共享和打印服務(wù)器的穩(wěn)定運行。、建立網(wǎng)絡(luò)使用和管理制度并貫徹執(zhí)行。、不定期對公司電腦進行檢查是否正常工作。處理各種網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)故障。、處理終端計算機和應(yīng)用軟件故障。、處理Internet無法正常訪問的故障。、處理各類計算機軟硬件和辦公設(shè)備故障。保安: 崗位職責:,認真履行自己的職責,防止意外事件的發(fā)生,維持安全的生產(chǎn)和生活環(huán)境。本職責適合于我公司內(nèi)所有保安崗位。由后勤室科長直接統(tǒng)籌和管理全廠保安崗位的職責;保安員認真履行各崗位職責。,須注重禮儀,維護公司形象。請來訪者出示可證明其單位或身份的相關(guān)證件,詢問其因何事訪何人,在聯(lián)系被訪人并征得同意后,在賓客來訪登記本上詳細記錄并發(fā)給“賓客卡”,如屬第一次來訪人員應(yīng)帶到被訪人辦公處。、包裹要嚴格檢查,但要注意以下幾點: 。 檢查來訪者有無攜帶危險物品或不明物品進入本廠,檢查外來訪人員有無公司產(chǎn)品、物料半成品或工作器具等公司財產(chǎn)帶出公司。,須認真查驗司機的有效證件及貨單,認真檢查車內(nèi)物品是否與貨單一致。無異常情況下,須在外來車輛出入登記本上進行登記,并發(fā)給司機卡。出廠時應(yīng)認真查驗由相關(guān)部門出具的相關(guān)單據(jù),檢查駕駛室內(nèi)有無異常物品,并將貨單與車內(nèi)物品對照,在貨及貨單一致的情況下,收回司機卡準予放行,并作好記錄。,對外出送貨的車輛,必須有相關(guān)部門出門憑證,并有主管核準簽字,同時檢查車廂門是否上鎖。對出門憑證注明外出無裝貨物的車輛,要嚴格檢查該車是否有貨物。;工作時間內(nèi)禁止員工出入廠區(qū),因特殊情況須出入廠區(qū)的人員、外送的樣品等,須有部門主管級以上人員出具的有效出門憑證,并作好記錄。,適時掌握廠區(qū)周圍照明燈的開啟或關(guān)閉。、門窗鎖進行檢查,如發(fā)現(xiàn)異常情況立即上報,并作好相關(guān)記錄。: 。10生產(chǎn)區(qū)域值班的保安要禁止非許可人員進入作
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