【正文】 能勝任工作的本部員工有申請(qǐng)撤換權(quán)。行政辦主任崗位職能與工作職責(zé)：組織制定行政辦工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照；起草及歸檔公司相關(guān)文件；搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記；管理公司重要資質(zhì)證件；組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；主持部門(mén)內(nèi)部建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)；對(duì)控制成本的方法提出建議。負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、收發(fā)室、通訊設(shè)施和汽車(chē)管理。負(fù)責(zé)全公司檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用等工作；協(xié)助公司各部門(mén)建立相應(yīng)的檔案管理制度。做好公司機(jī)密文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)核心會(huì)議有關(guān)內(nèi)容的保密工作；負(fù)責(zé)機(jī)要交通工作。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，負(fù)責(zé)起草公司行政方面的綜合性文件；負(fù)責(zé)公司公文擬稿、核稿、繕印，各部門(mén)請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)的送批、送閱；負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)、兄弟單位來(lái)文的處理工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會(huì)議及領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的其他專(zhuān)門(mén)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，整理重要的會(huì)議紀(jì)要，做好會(huì)議決定的上傳下達(dá)工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重大決策、會(huì)議決議、重要工作以及領(lǐng)導(dǎo)批辦件的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦，抓好落實(shí)，保證政令暢通。四川亞辰電氣有限公司2016年1月1日第三篇：綜合管理部部門(mén)工作職責(zé)綜合管理部部門(mén)工作職責(zé)行政辦公室是協(xié)調(diào)公司與各部門(mén)的行政機(jī)構(gòu)，其主要職能是圍繞行政中心工作，服務(wù)于中心工作，發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用，組織和實(shí)施公司領(lǐng)導(dǎo)的工作指示，實(shí)現(xiàn)參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層。擬定公司人力資源管理的相關(guān)制度，經(jīng)批準(zhǔn)后監(jiān)督實(shí)施。第一篇：綜合部部門(mén)工作職責(zé)綜合部工作職責(zé)一、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的日常行政事務(wù)管理服務(wù)工作，協(xié)助做好各部門(mén)、各公司之間的綜合協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，起到良好的樞紐作用；二、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的機(jī)要保密工作，做好集團(tuán)內(nèi)外行政資料、信息管理；三、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)行政會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、落實(shí)；四、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的印章（公章、合同章）、證件執(zhí)照、合同協(xié)議的管理工作；五、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司會(huì)議、接待等事項(xiàng)的組織、協(xié)調(diào)工作；六、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公物品及辦公設(shè)備等財(cái)產(chǎn)物資管理工作；七、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司后勤保障服務(wù)管理工作；八、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司集體戶(hù)籍管理工作；九、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司公務(wù)車(chē)輛的管理工作，確保車(chē)輛使用、調(diào)度、保養(yǎng)、維護(hù)秩序化；十、建立并完善綜合部各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)部門(mén)各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。會(huì)同相關(guān)部門(mén)進(jìn)行崗位需求分析，擬定公司定崗定員方案，合理配置各類(lèi)人員，監(jiān)督考核各員工的工作情況。具體工作職責(zé)是：輔助決策。綜合協(xié)調(diào)。建章立制。事務(wù)管理。信息信訪(fǎng)。1印章管理。1內(nèi)務(wù)管理。職權(quán)：對(duì)本部業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的日常工作有決定權(quán)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定對(duì)本部員工請(qǐng)假有審批權(quán)。對(duì)公司確定的安全生產(chǎn)考核指標(biāo)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。因工作失誤、管理不善，外來(lái)客人、參觀人員中有損公司形象的事件負(fù)責(zé)。按照《公司檔案管理制度》，負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)檔案的接收、分類(lèi)、編目、編制、檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。對(duì)保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。文件、檔案、資料要專(zhuān)人、專(zhuān)柜保管，離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén)，鑰匙隨身攜帶，安全意識(shí)強(qiáng)。要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。其余時(shí)間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫(xiě)清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等。、復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)數(shù)量、金額，便于財(cái)務(wù)結(jié)算。，先填寫(xiě)名片印制申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。、登記。，制作《公司固定資產(chǎn)情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。、領(lǐng)取文件資料時(shí)，必須簽字登記。書(shū)籍、資料被歸還時(shí)，行政文員應(yīng)備注說(shuō)明歸還日期。會(huì)務(wù)預(yù)訂及后續(xù)工作的安排與處理，提出訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房申請(qǐng)時(shí)，行政文員予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際情況而定。如需投影設(shè)備，會(huì)前應(yīng)做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試。可通過(guò)郵件或面談的方式提出，記?。和该鳒贤?，工作暢通。負(fù)責(zé)公司電話(huà)小總機(jī)的接線(xiàn)工作。按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長(zhǎng)期積存。1完成行政辦主任臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。具體負(fù)責(zé)公用網(wǎng)絡(luò)實(shí)體，如服務(wù)器、交換機(jī)、集線(xiàn)器、路由器、防火墻、網(wǎng)關(guān)、配線(xiàn)架、網(wǎng)線(xiàn)、接插件等的維護(hù)和管理。負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)管理、資源分配、數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)安全。1每年對(duì)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的效能進(jìn)行評(píng)價(jià)，提出網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)管理的改進(jìn)措施。為計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的采購(gòu)提供市場(chǎng)行情和技術(shù)支持。負(fù)責(zé)管理信息化資產(chǎn)的詢(xún)價(jià)、購(gòu)置、調(diào)配、報(bào)廢等工作。負(fù)責(zé)用戶(hù)帳號(hào)的管理，提供包括開(kāi)戶(hù)、修改、暫停、注銷(xiāo)等服務(wù)。統(tǒng)一管理公司分布式Web信息站點(diǎn)，指導(dǎo)各部門(mén)發(fā)布公共信息，并對(duì)各部門(mén)的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督。1日常備份主要信息資源，為數(shù)據(jù)安全提供保障。、維護(hù)路由器、更換網(wǎng)線(xiàn)、交換機(jī)等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。處理各種網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)故障。保安： 崗位職責(zé)：，認(rèn)真履行自己的職責(zé)，防止意外事件的發(fā)生，維持安全的生產(chǎn)和生活環(huán)境。請(qǐng)來(lái)訪(fǎng)者出示可證明其單位或身份的相關(guān)證件，詢(xún)問(wèn)其因何事訪(fǎng)何人，在聯(lián)系被訪(fǎng)人并征得同意后，在賓客來(lái)訪(fǎng)登記本上詳細(xì)記錄并發(fā)給“賓客卡”，如屬第一次來(lái)訪(fǎng)人員應(yīng)帶到被訪(fǎng)人辦公處。無(wú)異常情況下，須在外來(lái)車(chē)輛出入登記本上進(jìn)行登記，并發(fā)給司機(jī)卡。；工作時(shí)間內(nèi)禁止員工出入廠區(qū)，因特殊情況須出入廠區(qū)的人員、外送的樣品等，須有部門(mén)主管級(jí)以上人員出具的有效出門(mén)憑證，并作好記錄。 外來(lái)送貨車(chē)輛進(jìn)入落貨區(qū)時(shí)，要核查是否有送貨單，督促相關(guān)部門(mén)核實(shí)落貨數(shù)量及金額，落貨時(shí)要在場(chǎng)注意監(jiān)督，確保安全。，對(duì)出入大門(mén)的員工進(jìn)行檢查。 主要檢查來(lái)訪(fǎng)者有無(wú)帶危險(xiǎn)品或不明物品進(jìn)入本廠，檢查外出人員有無(wú)公司產(chǎn)品，物料半成品或工作器具等公司財(cái)產(chǎn)為主。 巡邏保安要巡視廠內(nèi)的人員是否帶識(shí)別證，如發(fā)現(xiàn)廠內(nèi)有無(wú)帶識(shí)別證的人員，應(yīng)加以盤(pán)查并上報(bào)安全經(jīng)理。工作職責(zé)：。，及時(shí)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)苗頭，并消除之。不得丟失和擅自使用。，保持警惕，遇到復(fù)雜問(wèn)題，多思多想，對(duì)周邊情況仔細(xì)觀察。、打罵、搜身、體罰、拘留，不能觸犯?jìng)€(gè)人隱私權(quán)。安全保衛(wèi)職責(zé)：（1）、負(fù)責(zé)廠區(qū)、生活區(qū)保衛(wèi)、防盜監(jiān)控管理工作：、檢查進(jìn)出廠區(qū)人員車(chē)輛、物質(zhì)、防止被盜；，資料儲(chǔ)存和維護(hù)管理工作，、貴重材料入庫(kù)管理工作，、調(diào)察處理被盜事件，防盜檢查；（2）、負(fù)責(zé)辦公室、宿舍、庫(kù)房、食堂、門(mén)衛(wèi)、下料工房等分管區(qū)域的用電安全和防火安全的監(jiān)控管理工作：、生活用電管理制度并貫徹落實(shí)，、超負(fù)荷使用電器，下班人走關(guān)電關(guān)機(jī)，預(yù)防觸電和電器火災(zāi)， ；（3）、負(fù)責(zé)食堂飲食安全的監(jiān)控管理，加強(qiáng)教育、監(jiān)督檢查防范、防止食物中毒；二、市場(chǎng)部 職能：計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理職能；市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理職能。三、物控部 職能：物流控制管理職能物資采購(gòu)管理職能； 職責(zé)：計(jì)劃職責(zé)：（1）根據(jù)市場(chǎng)部訂單編制訂貨單至生產(chǎn)部；（2）計(jì)算編制材料采購(gòu)計(jì)劃；（3）編制外協(xié)產(chǎn)品送料計(jì)劃和生產(chǎn)部主材料定額發(fā)放計(jì)劃；物資采購(gòu)管理職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)公司采購(gòu)體系程序文件的編制，明確管理流程，并組織貫徹落實(shí)；（2）完善采購(gòu)渠道及網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)，按程序評(píng)價(jià)審定合格供應(yīng)商，并跟蹤評(píng)價(jià)及時(shí)調(diào)整，建立合格供應(yīng)商檔案；（3）與合格供應(yīng)商建立協(xié)議契約關(guān)系，明確供貨進(jìn)度，價(jià)格、優(yōu)惠政策、付款方式，應(yīng)急供貨等條款；（4）逐步形成重要物資的定點(diǎn)采購(gòu)模式；（5）根據(jù)材料市場(chǎng)信息，按月編制，材料價(jià)格變動(dòng)情況和趨勢(shì)預(yù)測(cè)報(bào)告；（6）負(fù)責(zé)采購(gòu)價(jià)格談判，貨比三家，提高性?xún)r(jià)比；（7）A、B類(lèi)重要物資采購(gòu)合同，需經(jīng)相關(guān)部門(mén)會(huì)審，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確定；（8）物資采購(gòu)要索取廠家材質(zhì)單等合格證明單據(jù)，并及時(shí)提請(qǐng)公司檢驗(yàn)；（9）負(fù)責(zé)辦理合格物資的入庫(kù)手續(xù)，不合格物資組織退貨，造成損失的要進(jìn)行索賠；（10）按采購(gòu)計(jì)劃減去庫(kù)存量進(jìn)行采購(gòu)，減少積壓降低成本；（11）采購(gòu)掛賬付款報(bào)賬需附物資入庫(kù)單據(jù)和物資合格證明單據(jù)方可辦理；（12）建立重要產(chǎn)品材料采購(gòu)周期表。調(diào)度管理職責(zé)：①、落實(shí)各項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)度，做好各項(xiàng)產(chǎn)前準(zhǔn)備；②、協(xié)調(diào)生產(chǎn)瓶頸環(huán)節(jié)，解決緊急生產(chǎn)事項(xiàng)，使