【正文】 損益，大修理費(fèi)用可按計(jì)劃采用預(yù)提或待攤的方法，計(jì)入當(dāng)期損益。固定資產(chǎn)折舊1．折舊應(yīng)按月計(jì)提。月份內(nèi)開(kāi)始使用的固定資產(chǎn)，下月起計(jì)提折舊，月份或停用的固定資產(chǎn)，下月起停止計(jì)提折舊。初可提取折舊的固定資產(chǎn)帳面原價(jià)。3．固定資產(chǎn)的凈殘值率為原價(jià)的3%。4．折舊年限根據(jù)公司固定資產(chǎn)目錄中規(guī)定年限確定。5．折舊方法采用平均年限法。6．各部門直接使用的固定資產(chǎn)所提取的折舊費(fèi)計(jì)入部門當(dāng)期費(fèi)用。公司對(duì)固定資產(chǎn)應(yīng)建立卡片，按部門和使用人編號(hào)登記。固定資產(chǎn)保管1．行政部負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)配、盤點(diǎn)、封存、處置以及其他管理工作，定期盤點(diǎn)。按固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格分別建立管理檔案。將各資產(chǎn)維修卡，使用說(shuō)明書和發(fā)票復(fù)印件存入檔案以便維修時(shí)使用。同時(shí)，行政部負(fù)責(zé)公司公共使用的資產(chǎn)（如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、筆記本電腦等）的日常管理工作。2．對(duì)固定資產(chǎn)的日常保管，實(shí)行“歸口管理”的原則，即實(shí)行“誰(shuí)使用，誰(shuí)保管”的辦法，一旦發(fā)生遺失、毀損，具體使用人、部門主管承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3．行政部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)登記固定資產(chǎn)帳務(wù)，定期或不定期組織對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，以核對(duì)帳面資產(chǎn)與實(shí)際資產(chǎn)是否相符，如有盤盈、盤虧，查明原因，提出處理報(bào)告，作出相應(yīng)處理。為便于審查、核對(duì)，行政部對(duì)所有屬于公司的可移動(dòng)的固定資產(chǎn)即“動(dòng)產(chǎn)”進(jìn)行編號(hào)，并貼上相應(yīng)的標(biāo)簽，歸口管理部門、個(gè)人必須注意保管，一旦；發(fā)生毀損，立即到行政部索要新標(biāo)簽，重新粘貼。固定資產(chǎn)使用1．屬于個(gè)人專用的資產(chǎn)。員工僅擁有有限的使用權(quán)和有限的維 護(hù)權(quán)，只能用于處理與工作相關(guān)的業(yè)務(wù)。為了延長(zhǎng)固定資產(chǎn)的使用壽命，公司員工應(yīng)在下班或外出辦事時(shí)將自己所用機(jī)器關(guān)閉，如發(fā)現(xiàn)未關(guān)機(jī)次數(shù)過(guò)多（一周超過(guò)兩天），公司可以對(duì)使用人給予一定的處罰。員工離職時(shí)，個(gè)人專用設(shè)備應(yīng)由公司指定的設(shè)備技術(shù)人員驗(yàn)收簽字后，方可到行政部辦理固定資產(chǎn)入庫(kù)和工資結(jié)算手續(xù)。2．公用辦公設(shè)備，如電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、服務(wù)器、筆記本電腦、掃描儀等。由行政部指定專人負(fù)責(zé)保管，負(fù)責(zé)為公司所有部門、員工提供服務(wù)。行政部在提供服務(wù)時(shí)，必須在“XX設(shè)備使用記錄”上進(jìn)行登記，注明使用項(xiàng)目、數(shù)量等事項(xiàng)，并經(jīng)使用人簽字認(rèn)可。攜帶筆記本電腦，必須在《xx設(shè)備使用記錄》上進(jìn)行登記。攜帶其他的固定資產(chǎn)出公司，如維修，會(huì)議，舉辦活動(dòng)，必須經(jīng)行政部批準(zhǔn)。3．對(duì)于員工個(gè)人、部門專用的資產(chǎn)，個(gè)人、部門只有有限的使用權(quán)和保養(yǎng)義務(wù)，不論何種原因發(fā)生的資產(chǎn)損壞，必須報(bào)知行政部安排維修，不得擅自拆卸機(jī)器維修、更換配件。4．行政部有權(quán)對(duì)資產(chǎn)使用情況進(jìn)行審查，對(duì)違反本條款規(guī)定的員工，處以100—400元的罰款，具體金額根據(jù)實(shí)際情況由行政部確定。5．固定資產(chǎn)調(diào)配。（1）同一部門個(gè)人專用資產(chǎn)之間的調(diào)配，因崗位職責(zé)發(fā)生變化，需要將一個(gè)員工專用的資產(chǎn)，調(diào)配到另一個(gè)員工使用時(shí)，有 本人提出申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，行政部給轉(zhuǎn)出資產(chǎn)的員工辦理資產(chǎn)入庫(kù)手續(xù)，證明該員工已經(jīng)退還資產(chǎn)，同時(shí)給接受資產(chǎn)的員工辦理資產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù)。手續(xù)完畢后，進(jìn)行實(shí)物交接時(shí)，由部門經(jīng)理指定監(jiān)交人，進(jìn)行事物交接。交接表、出庫(kù)單、入庫(kù)單一并轉(zhuǎn)到行政部，以便進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。（2）公司公用財(cái)產(chǎn)和部門公用資產(chǎn)的交接程序和前款規(guī)定相同。七、本細(xì)則由行政部負(fù)責(zé)解釋。第二篇：物資采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用管理規(guī)定物資采購(gòu)入庫(kù)、出庫(kù)、儲(chǔ)存管理規(guī)定一：目的為規(guī)范物資采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)程序，明確部門職責(zé)，特制定本管理規(guī)定。二：適用范圍公司所有外購(gòu)物資，包括外購(gòu)原材料、外購(gòu)半成品、外購(gòu)產(chǎn)成品、低值易耗品、發(fā)外加工物資、辦公用品、固定資產(chǎn)類設(shè)備。三：部門職責(zé)1；采購(gòu)部負(fù)責(zé)公司物資的采購(gòu)、報(bào)檢。2：品質(zhì)部負(fù)責(zé)外購(gòu)物資的檢驗(yàn)。3：倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)物資的收、發(fā)、存管理。4：公司辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的保管、領(lǐng)用管理。5：生產(chǎn)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理。6：部門、車間負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的申請(qǐng)。7：財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購(gòu)業(yè)務(wù)的往來(lái)核算。四：采購(gòu)物質(zhì)遵守的原則未經(jīng)審批的物資一律不得采購(gòu)；倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的庫(kù)存物資應(yīng)優(yōu)先使用；建立合格供應(yīng)商名錄時(shí)，采購(gòu)遠(yuǎn)近搭配的原則；采購(gòu)物資時(shí)，應(yīng)盡量通過(guò)銀行結(jié)算，減少現(xiàn)金結(jié)算；在比價(jià)過(guò)程中，嚴(yán)格執(zhí)行同類產(chǎn)品比質(zhì)量，同樣質(zhì)量比價(jià)格，同樣價(jià)格比服務(wù)的原則，擇優(yōu)確定采購(gòu)單位；對(duì)于先試用的物資，必須由使用部門出具試驗(yàn)報(bào)告，并由審批后，方可采購(gòu)。五、采購(gòu)流程、為節(jié)約采購(gòu)成本，公司實(shí)行按月上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃。各部門編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，要從實(shí)際工作出發(fā)，避免盲目填報(bào)，由于上報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃失誤，造成物資積壓損失，由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。、所有的采購(gòu)的物資都應(yīng)建立相對(duì)應(yīng)、固定的供應(yīng)商，并在合作過(guò)程中應(yīng)簽訂合作協(xié)議或供貨合同。另相類似的物資采購(gòu)應(yīng)需配套23家供應(yīng)商，以便采購(gòu)員采購(gòu)物質(zhì)時(shí)作價(jià)格比對(duì)和調(diào)貨使用。、各部門物資采購(gòu)計(jì)劃單由部門編制（附樣表），經(jīng)辦人和部門負(fù)責(zé)人簽字，要按程序進(jìn)行上報(bào)。在每月25日前向公司采購(gòu)人員上報(bào)下個(gè)月的采購(gòu)計(jì)劃單，物資采購(gòu)人員根據(jù)庫(kù)存和實(shí)際使用情況審核后，按生產(chǎn)類和經(jīng)營(yíng)類項(xiàng)目分別匯總編制采購(gòu)用款計(jì)劃表（附樣表），于每月30日前報(bào) 審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)財(cái)務(wù)備案。各部門如不按規(guī)定時(shí)間上報(bào)計(jì)劃，造成物資缺口及發(fā)生經(jīng)濟(jì)損失，由遲報(bào)部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。、各部門及配套廠家提供的需采購(gòu)物資的規(guī)格型號(hào)必須完整，如不完整所造成的損失由原材料清單提報(bào)人負(fù)責(zé)50%的經(jīng)濟(jì)損失，所在部門承擔(dān)30%；同時(shí)，物資采購(gòu)員有權(quán)拒絕采購(gòu)型號(hào)不完整的物資。、計(jì)劃外急需采購(gòu)的物資，由需求部門填制《急需物資請(qǐng)購(gòu)單》，部門負(fù)責(zé)人簽字，審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。、辦公用品的采購(gòu)，各部門根據(jù)使用情況，填寫辦公用品申領(lǐng)表于每月25日前統(tǒng)一報(bào)公司人事行政部，由人事行政部根據(jù)實(shí)際使用情況匯總后于每月30日前報(bào) 審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，統(tǒng)一采購(gòu)。各部門不得自行購(gòu)買。、物資采購(gòu)時(shí)必須嚴(yán)格按照采購(gòu)原則、采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，保證做到不錯(cuò)訂、不漏訂，及時(shí)準(zhǔn)確做好物資貨源落實(shí)工作。簽訂物資采購(gòu)合同時(shí)，要嚴(yán)格執(zhí)行合同法和公司合同管理制度，合同中要明確數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、交貨地點(diǎn)、結(jié)算方式、運(yùn)雜費(fèi)承擔(dān)者、發(fā)票、包裝、運(yùn)輸、驗(yàn)收方式、經(jīng)辦人經(jīng)濟(jì)責(zé)任以及其他需要明確的事項(xiàng)，一般按照先驗(yàn)收后付款的原則進(jìn)行，特殊情況先款后貨的需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，質(zhì)量、數(shù)量有誤的全部由采購(gòu)人員承擔(dān)。、對(duì)短缺物資，采購(gòu)員要征求使用部門的意見(jiàn)，在使用部門同意后方能采購(gòu)可以接受的代用品，否則，出現(xiàn)后果由采購(gòu)人員負(fù)直接責(zé)任。、采購(gòu)人員必須按采購(gòu)作業(yè)期限運(yùn)作，對(duì)不按計(jì)劃要求及質(zhì)量要求采購(gòu)，造成的超儲(chǔ)積壓，損失均由采購(gòu)人員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。、對(duì)采購(gòu)人員未能及時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)時(shí)，應(yīng)及早報(bào)告部門主管說(shuō)明異常原因，提出相應(yīng)意見(jiàn)方案，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)與使用部門溝通，擬訂補(bǔ)救辦法和處理對(duì)策，特別重大事項(xiàng)，應(yīng)匯報(bào)總經(jīng)理。六、應(yīng)付貨款結(jié)算管理 采購(gòu)發(fā)票按規(guī)定能夠取