高等學(xué)校(學(xué)院)物資采購領(lǐng)用、發(fā)放制度-文庫吧
2024-10-13 17:34 本頁面
【正文】 、入庫、領(lǐng)用制度一、物資采購學(xué)校物資（包括教育教學(xué)、勞動(dòng)衛(wèi)生、師生生活及辦公物品等）的采購要按照計(jì)劃進(jìn)行。采購計(jì)劃分為學(xué)期采購計(jì)劃和臨時(shí)采購計(jì)劃。每學(xué)期開學(xué)初，由各部門填寫物品請(qǐng)購單，如實(shí)填寫采購物品的名稱、數(shù)量、用途、金額等，預(yù)報(bào)學(xué)期采購計(jì)劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和校長審核簽字后，方可交由后勤購買。臨時(shí)采購計(jì)劃作為學(xué)期采購計(jì)劃的補(bǔ)充，由各部門根據(jù)實(shí)際需要，填寫物品請(qǐng)購單，經(jīng)校長審批，辦公用品由辦公室購置，其他物品由后勤購置。后勤辦公室收到預(yù)報(bào)的物品請(qǐng)購單后，要清點(diǎn)庫存物品，最后確定需要采購的物品清單。后勤辦公室或綜合辦公室根據(jù)各部門的請(qǐng)購單采購物品，之后將采購物品驗(yàn)收入庫。物品請(qǐng)購人到后勤辦公室或綜合辦公室填寫物品領(lǐng)用單或借用單，領(lǐng)取采購的物品。學(xué)校物資采購要求： 采購專業(yè)性較強(qiáng)的物品時(shí)，后勤采購人員要與專業(yè)人員協(xié)同采購，以保證采購物品的規(guī)格和質(zhì)量。在物資采購過程中，要堅(jiān)持公開、公平、公正的原則，杜絕弄虛作假，暗箱操作，要堅(jiān)決維護(hù)學(xué)校利益，堅(jiān)持原則，廉潔自律，相互配合，相互監(jiān)督。核銷手續(xù)：所有采購物品，都必須經(jīng)過后勤辦公室嚴(yán)格清點(diǎn)、驗(yàn)收、入庫、登記入冊(cè)。然后由采購人員在購物票據(jù)上簽名，后勤辦主任、校長簽字同意后，才能進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。二、基建工程管理“包干”工程（含印刷品等）的管理。采取包工包料方式的基建工程，經(jīng)學(xué)校校長決定實(shí)施的項(xiàng)目，由后勤編寫項(xiàng)目預(yù)算，報(bào)校長同意后實(shí)施工程招標(biāo)或邀標(biāo)，工程實(shí)施過程中按基建工程項(xiàng)目施工管理要求，由后勤負(fù)責(zé)監(jiān)督工程用料的規(guī)格、用量，保證工程的質(zhì)量。工程完工后由學(xué)校組織人員進(jìn)行工程驗(yàn)收審核。按實(shí)結(jié)算的零星工程（含文藝匯演租用音箱、搭臺(tái)和演出服裝等平時(shí)應(yīng)急工程）按后續(xù)流程進(jìn)行：部門申請(qǐng)→后勤審核→校長審批→后勤協(xié)助有關(guān)部門購置。三、物資入庫學(xué)校采購的所有物品運(yùn)抵學(xué)校后，都必須辦理驗(yàn)收、入庫手續(xù)。驗(yàn)收工作由后勤辦和用物部門專業(yè)人員負(fù)責(zé)：凡一般性教學(xué)用品(如教材等)、辦公用品、學(xué)生生活用品、學(xué)習(xí)用品，由后勤辦公室依據(jù)物資供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收；凡專業(yè)性較強(qiáng)的物品，需經(jīng)后勤辦公室和用物部門專業(yè)人員分別進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后方可辦理入庫手續(xù)。無物資供應(yīng)計(jì)劃或驗(yàn)收不合格的物資，不得辦理入庫手續(xù)。誰驗(yàn)收，誰簽字。保管員、后勤辦公室在驗(yàn)收合格后，要按照物資種類、數(shù)量、規(guī)格，當(dāng)日填寫入庫單（復(fù)寫件）并簽字，一份報(bào)財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人備案。第十二條 所有入庫物品，后勤辦公室必須建立完整的財(cái)產(chǎn)帳冊(cè)。按物品的種類、數(shù)量、價(jià)格等分別記入固定資產(chǎn)帳、易耗用品帳等。后勤辦公室人員要定期清點(diǎn)庫存物資，要求每月對(duì)一次賬，每季度末盤一次庫，做到帳帳相符、帳物相符，確保學(xué)校財(cái)產(chǎn)去向清楚，領(lǐng)用、借用手續(xù)完備。學(xué)校庫房內(nèi)的各類物資要分類存放，擺放合理。庫房內(nèi)一律不準(zhǔn)存放私人物品。庫房內(nèi)應(yīng)保持整潔，防止物資霉?fàn)€、變質(zhì)、損壞，并做好防火、防盜、防爆等工作。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)新增資產(chǎn)的管理，在核銷采購發(fā)票的同時(shí)，及時(shí)辦理新增固定資產(chǎn)的登記手續(xù)。四、物資領(lǐng)取學(xué)校各部門所需物品和教職工所需的辦公用品，一律由辦公室到后勤處領(lǐng)取之后發(fā)放給個(gè)人，并做好登記。
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