低值易耗品及辦公用品申請采購領(lǐng)用管理規(guī)定-文庫吧
2024-10-24 20:31 本頁面
【正文】 部門收回《員工個人辦公用品申請/領(lǐng)用記錄表》。四、采購，將非常備類辦公用品列出匯總統(tǒng)一進行采購。，由所需部門協(xié)助行政部共同進行采購。，需先詢價、議價后，將最終議定的價格提交部門經(jīng)理同意后方可進行采購；單價高于500元的辦公用品，需先詢價、議價后，將最終議定的價格提交部門經(jīng)理批準(zhǔn)，呈報總經(jīng)理同意后方可進行采購。：（1）行政部根據(jù)各部門提交的辦公用品申請需求，將無庫存的辦公用品列出匯總，填寫《請購單》，呈報部門主管和部門經(jīng)理共同簽字同意后，向辦公用品供應(yīng)商下單采購；請購物品總金額超5000元，需呈報財務(wù)經(jīng)理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理共同簽字后方可進行采購。（2）辦公用品到貨后，需經(jīng)辦公用品專管員進行驗收。對于合格的物品，由專管員進行登記入庫；不合格物品由采購人員進行退換貨處理。送貨單需專管員簽字確認(rèn)后，復(fù)印件交采購人員連同《請購單》及供應(yīng)商提供的發(fā)票到財務(wù)部一同進行報銷。送貨單原件由專管員保留存檔。五、辦公用品領(lǐng)用：行政部應(yīng)在收到各部門辦公用品需求申請后，根據(jù)《員工個人辦公用品申請/領(lǐng)用記錄表》在12個工作日內(nèi)將常備類辦公用品發(fā)放到各部門員工手上（非常備類辦公用品在物品入庫后12個工作日），辦公用品使用人需在各自的《員工個人辦公用品申請/領(lǐng)用記錄表》中“領(lǐng)用確認(rèn)”一欄內(nèi)簽字確認(rèn)。：非易耗類辦公用品在使用期限內(nèi)不可進行二次申請，特殊情況除外（如產(chǎn)品質(zhì)量問題、非故意性人為損壞）。二次申請時，需原有破損物品交回行政部銷毀。（“使用期限”請參考《辦公用品一覽表》）（1）公司領(lǐng)用的辦公用品為公司財務(wù)，嚴(yán)禁員工將物品帶離公司或挪為私用。（2）員工領(lǐng)用辦公用品應(yīng)妥善保管，離職時將依據(jù)《員工個人辦公用品申請/領(lǐng)用記錄表》將所領(lǐng)辦公用品退回行政部（只需退回非易耗類辦公用品）。（3）員工應(yīng)自覺愛護公司財物，節(jié)約使用辦公用品。（4）辦公用品若被使用人人為故意損壞，則由使用人照價賠償。五、本規(guī)定自發(fā)布之日起開始實施。解釋權(quán)歸行政部所有。第三篇：辦公用品采購、領(lǐng)用管理規(guī)定（模版）辦公用品采購、領(lǐng)用管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范公司辦公設(shè)備和辦公用品（以下統(tǒng)稱辦公用品）的采購、管理和發(fā)放，加強辦公費用成本控制，明確公司財產(chǎn)的歸屬、管理和使用，保證公司財產(chǎn)的完整、安全和不受損失，特制定本規(guī)定。第二條辦公用品的采購、使用應(yīng)本著物美價廉、經(jīng)濟實用、勤儉節(jié)約的原則。配備辦公用品應(yīng)合理調(diào)配，遵循艱苦創(chuàng)業(yè)、修舊利廢、物盡其用、減少閑置的原則，充分發(fā)揮現(xiàn)有設(shè)備的作用，實現(xiàn)物品價值最大化。第三條辦公用品的管理實行“集中采購、歸口管理、統(tǒng)一建檔、統(tǒng)一登記、統(tǒng)一調(diào)配、分口監(jiān)督”的原則。第二章辦公用品范圍、分工管理第四條辦公用品包括但不限于：辦公桌椅、電腦（含筆記本電腦）及配件、輔（附）助設(shè)備、復(fù)印機、打印機、傳真機、掃描儀、程控電話交換機（含板卡）、攝影攝像設(shè)備、錄音音響器材、空調(diào)設(shè)備、照明器材及電視機、冰箱、微波爐、吸塵器等電器設(shè)備，各種文件柜、保管箱、保險柜、沙發(fā)、汽車，公司購買及接受贈與的禮品，各類紙張（含信封信紙）、一切文具、耗材、通訊器材及一切低值易耗品（含價值2000元/件以下的所有物品），各類生活用品，工具書籍和專用書刊，公司購買的用于電器和電腦維修的工具等。第五條
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