【正文】 處分的。 七、員工的除名 員工違法犯罪，視為自動解聘，公司立即將其除 名或送國家司法部門處理。 員工自行離職（一年 行政管理制度 總 則 為保證山東誠凱工程項目管理有限公司正常的工作秩序和各項業(yè)務的順利進行，針對本公司的特點及要求，特制定本行政管理制度。 第九條 工作制度 工作時間 公司上班時間 : 上午 8:30—17:30, 下午 :13:00—17:30， 12:00—13:00 為午餐和休息時間（根據季節(jié)變化調整） 凡屬國家規(guī)定的節(jié)假日和公休日，按有關規(guī)定并結合公司實際情況執(zhí)行。午休時間辦公室須安排人員值班。 第十條 考勤制度 各部門要指定 專人負責考勤，并將名單交辦公室備案。 考勤員負責逐日如實記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表（附假條，無假條視為曠工）交部門經理審核簽字后于每月 10 日前報辦公室，員工工資將按實際出勤天數(shù)發(fā)放。 考勤統(tǒng)計是公司對員工考核及工資發(fā)放的重要依據，任何人不得弄虛作假，辦公室有權對各部門考勤情況進行檢查、核對。 員工要嚴格遵守勞動制度，不得無故遲到、早退、缺勤。 員工要嚴格遵守勞動紀律，在工作時間不得做與工作無關的事。 不得隨意串崗、聊天等。如有違反，即作違紀處理。 第十一條 請銷假制度 員工請事假、病假及其它各類假，均應事先請假，事后銷假。具體要求按《考勤及各種假期管理規(guī)定》執(zhí)行。 員工因業(yè)務需要外出工作，要由部門經理統(tǒng)一安排，部門經理外出工作，應及時通告主管領導。 考勤制度與請銷假制度具體細則詳見《考勤及各種假期管理規(guī)定》。 第十二條 著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定 員工在工作時不得著奇裝異服、不倫不類影響公司形象的服裝，遇有公司重大活動或其他公司要求的，必需統(tǒng)一著裝，做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。 員工之間應互相尊重、互相幫助，要用自身言行樹立公司形象。 員 工在接待來電、來訪時要用禮貌用語，不得在辦公場所大聲喧嘩，吵鬧或使用粗魯語言。 第十三條 環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度 1各部門應負責各自辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊，桌面、地面等要保持清潔，每日工作結束時應將個人桌面拾干凈。 各部門均設專人負責辦公地點的安全、保衛(wèi)、消防工作，定期檢查，及時消除存在的隱患。同時，每一位員工對公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題均有及時匯報、協(xié)助處理的義務。 第十四條 各種辦公設備的使用制度 電腦、復印機、傳真機、長途電話、車輛均由辦公室指定專 人負責保管、維護。 因工作需要使用電腦、傳真機、復印機、長途電話的，必須征得部門經理同意后，由辦公室對其使用情況進行登記，并安排專人管理。 車輛由辦公室統(tǒng)一管理調度。各部門經理因公外出，原則上派車，在公司車輛調派不出的情況下，部門經理外出可乘坐出租車。員工有急事因公外出用車，要填寫 “用車申請單 ”，經部門經理簽字后由辦公室安排，在公司車輛調派不出，而辦事地點超過 3公里以上或者 1公里以內沒有公交車輛的情況下，部門經理可以批準員工乘坐出租汽車，并憑 “用車申請單 ”報銷。 任何人不得因私使用各種 辦公設備，若因特殊情況需要使用者，須經辦公室主任同意，并填寫使用單，費用自理。 第十五條 嚴守公司業(yè)務機密制度 各級員工不得向外人泄露公司的經營策略、財務收支、經營成果、領個資料、員工經濟收入及其他有關商業(yè)秘密和內部情況。各部門經理要經常對員工進行職業(yè)道德教育，做到不該問的不問，不該講的不講。如有違者，公司有權追究責任。 第十六條 公司財產、辦公用品管理 公司財產、辦公用品由辦公室負責管理，并建立財產、辦公用品購買、使用登記制度。 各部門經理對各部門所使用的公司財產及辦公用品負有指導正確使 用、妥善保管的責任，對員工有損壞公司財產的行為應提出嚴肅批評，并予以制止。對情節(jié)嚴重的應及時做出處理。如有遺失和損壞，應由當事人酌情賠償。 各部門需購物品須按季度提出購買計劃，由部門經理按照 “合理、必須、節(jié)約 ”的原則填寫《物品購買申請》，注明購買原因、數(shù)量及預算價，按相關程序和管理權限報有關領導審批 。 各部門購買物品計劃，經審批后交辦公室統(tǒng)一采購，專用或特殊用品需自行采購時，應事先征得辦公室核準。 各類物品采購后由辦公室負責總務人員驗收、登記、入庫。 員工領用物品均需填寫 “物品 領用單 ”。單價在 100 元以上物品，員工在離開公司時應予以收回。屬非正常損失或遺失的，應有但是人酌情賠償，賠償由辦公室會同財務部門核定，大額賠款可分期在工資中扣除。辦公室每年要會同財務部門對固定資產以及使用年限在一年以上的低值易耗品進行一次清點。辦公室由責任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。 物品報廢須由使用部門經理填寫 “報廢申請單 ”，由辦公室會同財務部門審核，報有關領導批準后執(zhí)行。 所有物品的調配、辦理執(zhí)照、繳納管理費、租金、參加財產保險、和車輛維修及更新等事項均由辦公室統(tǒng)一負責。 第十 七條 公章、介紹信使用管理 公司公章、介紹信由辦公室主任負責保管，部門印章由部門經理負責保管。 公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應報董事會批準。部門經理的印制、啟用、停用及銷毀應報總經理批準。 印章使用要求 （ 1）凡屬經濟合同文本需蓋公司級公章和經濟合同專用章的應事先經過董事會或其授權人員批準。 （ 2）凡屬對外公文需蓋公司級公章的，應事先征得總經理批準。 （ 3）凡需攜公章外出辦事，應事先征得總經理簽字批準，用后立即退回辦公室。 （ 4）凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務等需加該公司級公 章的，需經辦公室主任批準。 （ 5）凡屬因公需要加蓋部門印章的，須經部門經理同意。 部門及公章只適用于不發(fā)生任何經濟責任的一般業(yè)務往來。 各類公章的使用均應建立登記制度。 （ 1）介紹信使用要求 介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具，開具介紹信須經辦公室主任批準。 因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信，要有總經理簽字批準。如有剩余介紹信應交回辦公室注銷。 （ 2）辦公室有權不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。 第十八條 會議、工作及學習制度 為使公司工作正常運轉，做到上傳下達、相互溝通，按計劃、有步驟 的開展公司經營活動，特制定本制度： 1 每周六由經理主持召開一次全體員工會議，其內容為傳達公司新的 決定和安排，總結上周工作，計劃下周工作，聽取大家意見等； 2 每月月底召開一次經理會議，主要是總結本月工作，提出下月工作 計劃及存在的問題； 3 有關公司的重大問題，經理可以隨時召開會議，溝通情況，研究解 決對策； 4 每次全體員工會議，由辦公室負責記錄，整理會議要點存檔； 5 經理會議，由經理部指定人員，做會議記錄； 6 公司員工應每周、每月向公司提交一份工作總結及計劃。出差人員 每日 寫工作記錄和計劃； 7 公司工作管理實行經理負責制； 8 公司根據各部門的實際需要，安排技術、管理等培訓課程； 9 全體職員除參加公司組織的各種培訓外，還應該積極開展自學相互 學習活動，取長補短，逐步提高知識及業(yè)務水平。 第十九條 具體日常工作管理： 一、復印管理 有行政辦公室安排專人負責復印機的維護與保養(yǎng)，任何人必須聽 從安排，不得有故意損壞機器的行為。 復印機發(fā)生故障應立即關機，行政辦公室須做好標識注明，并第 一時間通知維修公司前來維修，待復印機完全修好后方可作業(yè)。 行 政辦公室人員應擔保復印紙張供應及碳粉補充以使復印工作得 以順利進行。 節(jié)約用紙，復印完后，注意保持復印區(qū)域整潔。 各部門復印用紙由行政辦公室統(tǒng)一申購，復印時行政辦公室要監(jiān) 督復印人員節(jié)約。 行政辦公室人員上下班時應檢查復印機的開關情況。 二、電話管理 公司電話是公司與外界、內部部門之間交流信息、聯(lián)絡工作的重要工具。原則上不得打私人電話，特殊情況需用電話要經部門負責人同意后方可使用。 正常工作聯(lián)絡應長話短說，提高效率。通話時間應控制在 3 分鐘以內，特殊情況不超過 5分鐘。 公司對長途電話進行嚴格控管，一般分機電話只可拔打市話。 電話鈴響 3聲內就要接聽電話，且使用文明禮貌語言。 接聽電話須認真仔細聽取對方講述的內容，必要時可禮貌要求對方重復，重要事項要做出書面記錄，并及時知會相關人員。 三、管理人員手機使用管理 對于公司管理人員（包括特殊職位人員），其手機必須 7:3022： 00手機為開機狀態(tài)。 管理人員休假時，其手機也必須正常開機；跨區(qū)域無網絡的，須公布備用號碼。 管理人員不應頻繁更換手機號碼，如因特殊原因需更換號碼的，須將新號碼及時 通知行政辦公室更新后公布。 管理人員手機必須保持有話費，不足時應及時繳費或充值。 參加會議或培訓時，手機一律關機或調為振動，中途需要接打電話須向會議主持或培訓講師舉手請假，同意后方可外