【正文】 處分的。 七、員工的除名 員工違法犯罪，視為自動解聘，公司立即將其除 名或送國家司法部門處理。 員工自行離職（一年 行政管理制度 總 則 為保證山東誠凱工程項目管理有限公司正常的工作秩序和各項業(yè)務(wù)的順利進行，針對本公司的特點及要求，特制定本行政管理制度。 第九條 工作制度 工作時間 公司上班時間 : 上午 8:30—17:30, 下午 :13:00—17:30， 12:00—13:00 為午餐和休息時間（根據(jù)季節(jié)變化調(diào)整） 凡屬國家規(guī)定的節(jié)假日和公休日，按有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實際情況執(zhí)行。午休時間辦公室須安排人員值班。 第十條 考勤制度 各部門要指定 專人負責(zé)考勤，并將名單交辦公室備案。 考勤員負責(zé)逐日如實記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表（附假條，無假條視為曠工）交部門經(jīng)理審核簽字后于每月 10 日前報辦公室，員工工資將按實際出勤天數(shù)發(fā)放。 考勤統(tǒng)計是公司對員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù)，任何人不得弄虛作假，辦公室有權(quán)對各部門考勤情況進行檢查、核對。 員工要嚴格遵守勞動制度，不得無故遲到、早退、缺勤。 員工要嚴格遵守勞動紀(jì)律，在工作時間不得做與工作無關(guān)的事。 不得隨意串崗、聊天等。如有違反，即作違紀(jì)處理。 第十一條 請銷假制度 員工請事假、病假及其它各類假，均應(yīng)事先請假，事后銷假。具體要求按《考勤及各種假期管理規(guī)定》執(zhí)行。 員工因業(yè)務(wù)需要外出工作，要由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排，部門經(jīng)理外出工作，應(yīng)及時通告主管領(lǐng)導(dǎo)。 考勤制度與請銷假制度具體細則詳見《考勤及各種假期管理規(guī)定》。 第十二條 著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定 員工在工作時不得著奇裝異服、不倫不類影響公司形象的服裝，遇有公司重大活動或其他公司要求的，必需統(tǒng)一著裝，做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。 員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助，要用自身言行樹立公司形象。 員 工在接待來電、來訪時要用禮貌用語，不得在辦公場所大聲喧嘩，吵鬧或使用粗魯語言。 第十三條 環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度 1各部門應(yīng)負責(zé)各自辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊，桌面、地面等要保持清潔，每日工作結(jié)束時應(yīng)將個人桌面拾干凈。 各部門均設(shè)專人負責(zé)辦公地點的安全、保衛(wèi)、消防工作，定期檢查，及時消除存在的隱患。同時，每一位員工對公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題均有及時匯報、協(xié)助處理的義務(wù)。 第十四條 各種辦公設(shè)備的使用制度 電腦、復(fù)印機、傳真機、長途電話、車輛均由辦公室指定專 人負責(zé)保管、維護。 因工作需要使用電腦、傳真機、復(fù)印機、長途電話的，必須征得部門經(jīng)理同意后，由辦公室對其使用情況進行登記，并安排專人管理。 車輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度。各部門經(jīng)理因公外出，原則上派車，在公司車輛調(diào)派不出的情況下，部門經(jīng)理外出可乘坐出租車。員工有急事因公外出用車，要填寫 “用車申請單 ”，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后由辦公室安排，在公司車輛調(diào)派不出，而辦事地點超過 3公里以上或者 1公里以內(nèi)沒有公交車輛的情況下，部門經(jīng)理可以批準(zhǔn)員工乘坐出租汽車，并憑 “用車申請單 ”報銷。 任何人不得因私使用各種 辦公設(shè)備，若因特殊情況需要使用者，須經(jīng)辦公室主任同意，并填寫使用單，費用自理。 第十五條 嚴守公司業(yè)務(wù)機密制度 各級員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營策略、財務(wù)收支、經(jīng)營成果、領(lǐng)個資料、員工經(jīng)濟收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對員工進行職業(yè)道德教育，做到不該問的不問，不該講的不講。如有違者，公司有權(quán)追究責(zé)任。 第十六條 公司財產(chǎn)、辦公用品管理 公司財產(chǎn)、辦公用品由辦公室負責(zé)管理，并建立財產(chǎn)、辦公用品購買、使用登記制度。 各部門經(jīng)理對各部門所使用的公司財產(chǎn)及辦公用品負有指導(dǎo)正確使 用、妥善保管的責(zé)任，對員工有損壞公司財產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴肅批評，并予以制止。對情節(jié)嚴重的應(yīng)及時做出處理。如有遺失和損壞，應(yīng)由當(dāng)事人酌情賠償。 各部門需購物品須按季度提出購買計劃，由部門經(jīng)理按照 “合理、必須、節(jié)約 ”的原則填寫《物品購買申請》，注明購買原因、數(shù)量及預(yù)算價，按相關(guān)程序和管理權(quán)限報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批 。 各部門購買物品計劃，經(jīng)審批后交辦公室統(tǒng)一采購，專用或特殊用品需自行采購時，應(yīng)事先征得辦公室核準(zhǔn)。 各類物品采購后由辦公室負責(zé)總務(wù)人員驗收、登記、入庫。 員工領(lǐng)用物品均需填寫 “物品 領(lǐng)用單 ”。單價在 100 元以上物品，員工在離開公司時應(yīng)予以收回。屬非正常損失或遺失的，應(yīng)有但是人酌情賠償，賠償由辦公室會同財務(wù)部門核定，大額賠款可分期在工資中扣除。辦公室每年要會同財務(wù)部門對固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進行一次清點。辦公室由責(zé)任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。 物品報廢須由使用部門經(jīng)理填寫 “報廢申請單 ”，由辦公室會同財務(wù)部門審核，報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 所有物品的調(diào)配、辦理執(zhí)照、繳納管理費、租金、參加財產(chǎn)保險、和車輛維修及更新等事項均由辦公室統(tǒng)一負責(zé)。 第十 七條 公章、介紹信使用管理 公司公章、介紹信由辦公室主任負責(zé)保管，部門印章由部門經(jīng)理負責(zé)保管。 公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報董事會批準(zhǔn)。部門經(jīng)理的印制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 印章使用要求 （ 1）凡屬經(jīng)濟合同文本需蓋公司級公章和經(jīng)濟合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過董事會或其授權(quán)人員批準(zhǔn)。 （ 2）凡屬對外公文需蓋公司級公章的，應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。 （ 3）凡需攜公章外出辦事，應(yīng)事先征得總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，用后立即退回辦公室。 （ 4）凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需加該公司級公 章的，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。 （ 5）凡屬因公需要加蓋部門印章的，須經(jīng)部門經(jīng)理同意。 部門及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟責(zé)任的一般業(yè)務(wù)往來。 各類公章的使用均應(yīng)建立登記制度。 （ 1）介紹信使用要求 介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具，開具介紹信須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。 因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信，要有總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。如有剩余介紹信應(yīng)交回辦公室注銷。 （ 2）辦公室有權(quán)不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。 第十八條 會議、工作及學(xué)習(xí)制度 為使公司工作正常運轉(zhuǎn)，做到上傳下達、相互溝通，按計劃、有步驟 的開展公司經(jīng)營活動，特制定本制度： 1 每周六由經(jīng)理主持召開一次全體員工會議，其內(nèi)容為傳達公司新的 決定和安排，總結(jié)上周工作，計劃下周工作，聽取大家意見等； 2 每月月底召開一次經(jīng)理會議，主要是總結(jié)本月工作，提出下月工作 計劃及存在的問題； 3 有關(guān)公司的重大問題，經(jīng)理可以隨時召開會議，溝通情況，研究解 決對策； 4 每次全體員工會議，由辦公室負責(zé)記錄，整理會議要點存檔； 5 經(jīng)理會議，由經(jīng)理部指定人員，做會議記錄； 6 公司員工應(yīng)每周、每月向公司提交一份工作總結(jié)及計劃。出差人員 每日 寫工作記錄和計劃； 7 公司工作管理實行經(jīng)理負責(zé)制； 8 公司根據(jù)各部門的實際需要，安排技術(shù)、管理等培訓(xùn)課程； 9 全體職員除參加公司組織的各種培訓(xùn)外，還應(yīng)該積極開展自學(xué)相互 學(xué)習(xí)活動，取長補短，逐步提高知識及業(yè)務(wù)水平。 第十九條 具體日常工作管理： 一、復(fù)印管理 有行政辦公室安排專人負責(zé)復(fù)印機的維護與保養(yǎng)，任何人必須聽 從安排，不得有故意損壞機器的行為。 復(fù)印機發(fā)生故障應(yīng)立即關(guān)機，行政辦公室須做好標(biāo)識注明，并第 一時間通知維修公司前來維修，待復(fù)印機完全修好后方可作業(yè)。 行 政辦公室人員應(yīng)擔(dān)保復(fù)印紙張供應(yīng)及碳粉補充以使復(fù)印工作得 以順利進行。 節(jié)約用紙，復(fù)印完后，注意保持復(fù)印區(qū)域整潔。 各部門復(fù)印用紙由行政辦公室統(tǒng)一申購，復(fù)印時行政辦公室要監(jiān) 督復(fù)印人員節(jié)約。 行政辦公室人員上下班時應(yīng)檢查復(fù)印機的開關(guān)情況。 二、電話管理 公司電話是公司與外界、內(nèi)部部門之間交流信息、聯(lián)絡(luò)工作的重要工具。原則上不得打私人電話，特殊情況需用電話要經(jīng)部門負責(zé)人同意后方可使用。 正常工作聯(lián)絡(luò)應(yīng)長話短說，提高效率。通話時間應(yīng)控制在 3 分鐘以內(nèi)，特殊情況不超過 5分鐘。 公司對長途電話進行嚴格控管，一般分機電話只可拔打市話。 電話鈴響 3聲內(nèi)就要接聽電話，且使用文明禮貌語言。 接聽電話須認真仔細聽取對方講述的內(nèi)容，必要時可禮貌要求對方重復(fù)，重要事項要做出書面記錄，并及時知會相關(guān)人員。 三、管理人員手機使用管理 對于公司管理人員（包括特殊職位人員），其手機必須 7:3022： 00手機為開機狀態(tài)。 管理人員休假時，其手機也必須正常開機；跨區(qū)域無網(wǎng)絡(luò)的，須公布備用號碼。 管理人員不應(yīng)頻繁更換手機號碼，如因特殊原因需更換號碼的，須將新號碼及時 通知行政辦公室更新后公布。 管理人員手機必須保持有話費，不足時應(yīng)及時繳費或充值。 參加會議或培訓(xùn)時，手機一律關(guān)機或調(diào)為振動，中途需要接打電話須向會議主持或培訓(xùn)講師舉手請假，同意后方可外