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公司駐外辦事處管理制度(精選合集)-文庫吧

2024-10-13 13:11 本頁面


【正文】 權(quán),按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)籌好分公司/辦事處的營銷代表的工作,負責分公司/辦事處人員的工作安排調(diào)動。對該區(qū)域的促銷費用進行區(qū)域和階段合理計劃分配。l 管理、監(jiān)控、指導(dǎo)分公司/辦事處所有人員對公司規(guī)定的各項管理辦法流程的執(zhí)行,杜絕違反公司規(guī)定及損害公司利益的違法行為發(fā)生,如有違反公司管理規(guī)定造成公司利益蒙受損失的,經(jīng)理要承擔直接管理責任和經(jīng)濟處罰。l 負責對分公司/辦事處的各項費用的計劃、分配、監(jiān)控,合理、公開、公平地開支各項費用。l 負責對分公司/辦事處各項固定資產(chǎn)辦公用品管理和保護,保證公司財產(chǎn)不受損失。l 每月根據(jù)分公司/辦事處人員的工作表現(xiàn),進行工作成績和業(yè)務(wù)能力的考核,填寫“月度評分表”,配合公司對分公司/辦事處人員的工資核算及定級考核工作。l 負責建立分公司/辦事處的銷售臺帳,對各經(jīng)銷單位的投款和提貨情況隨時檢查,嚴格執(zhí)行現(xiàn)款現(xiàn)貨的政策。l 每月必須組織駐外人員召開一次業(yè)務(wù)會議,并負責組織營銷代表按時完成“本月工作總結(jié)、下月工作計劃”,以及所有公司要求反饋的各項報表。2.與各部門的協(xié)調(diào)管理l 分公司/辦事處經(jīng)理要與公司市場、營銷管理、用戶服務(wù)等部門密切配合,確保銷售工作的順利開展。l 協(xié)同用戶服務(wù)中心主任處理好與當?shù)馗髀毮懿块T的關(guān)系。l 協(xié)助廣告代表公司的廣告員、廣告執(zhí)行人員,合理進行廣告投放,配合經(jīng)銷單位共同策劃促銷活動,并監(jiān)督形象廣告的執(zhí)行情況。l 協(xié)同用戶服務(wù)中心主任,組織營銷代表加強對本區(qū)域的安裝維修服務(wù)網(wǎng)點的建設(shè)和管理工作,處理好客戶的投訴以及與商業(yè)單位的關(guān)系。l 協(xié)助營銷管理部,監(jiān)督和管理好中轉(zhuǎn)倉的貨物進、出、存,每月督促中轉(zhuǎn)倉保管員做出當月的進、出、存月報表,發(fā)現(xiàn)問題及時追查處理。3.分公司/辦事處經(jīng)理的權(quán)限:l 行使分公司/辦事處的銷售任務(wù)的計劃分配權(quán)。l 行使分公司/辦事處人員的定崗分區(qū),調(diào)動權(quán)。l 行使分公司/辦事處聘用人員的招聘權(quán)。l 行使分公司/辦事處人員的考核和解聘、建議調(diào)離權(quán)。l 行使分公司/辦事處的各項費用計劃、開支、監(jiān)督使用權(quán)。l 行使分公司/辦事處人員的工資考核、分配建議權(quán)。l 行使促銷方案的計劃、審核權(quán),品牌廣告建設(shè)執(zhí)行權(quán)。l 行使售后、售前服務(wù)的處理和建,議處理權(quán)。l 行使分公司/辦事處財產(chǎn)的管理、控制保護權(quán)。l 行使分公司/辦事處所需貨源的計劃調(diào)度權(quán)。(二)、用戶服務(wù)中心主任的工作職責:1.協(xié)助分公司/辦事處經(jīng)理開展分公司/辦事處的各項管理工作,為搞好本區(qū)域的銷售工作,共同領(lǐng)導(dǎo)和組織分公司/辦事處人員開拓市場,服務(wù)市場、培育市場。2.負責分公司/辦事處服務(wù)人員的組織、領(lǐng)導(dǎo)工作,并對本區(qū)域內(nèi)的售后服務(wù)工作全面負責。3.負責監(jiān)控管理中心所轄網(wǎng)點的安裝維修質(zhì)量,按公司的有關(guān)規(guī)定進行考核。4.積極配合營銷代表開拓市場,對符合建點條件的單位按程序及時設(shè)置特約維修安裝點。5.負責分公司/辦事處售后服務(wù)員工的工作安排及工作考核,對嚴重違紀的員工有申請調(diào)離權(quán)(對公司員工)和解聘權(quán)(對聘用員工)。6.負責轄區(qū)內(nèi)的經(jīng)銷網(wǎng)點的技術(shù)指導(dǎo),定期進行技術(shù)培訓(xùn),提高各經(jīng)銷網(wǎng)點技術(shù)人員的技術(shù)水平和服務(wù)素質(zhì)。7.結(jié)合實際需要制定配件安全庫存量,定期提交合理的配件需求計劃,保證零配年的及時供應(yīng)。8.完善配件及周轉(zhuǎn)機的管理,建立健全領(lǐng)用臺帳,每月定期盤點,確保帳、物、卡相符。9.嚴格控制網(wǎng)點零配件的領(lǐng)用情況,防止零配件流失。10.組織人員認真審核下屬網(wǎng)點安裝維修單的真實性、規(guī)范性,并做好用戶回訪工作。11.及時處理用戶或有關(guān)部門委托處理的投訴事件,及時組織對特殊用戶的上門服務(wù),并跟蹤結(jié)果,最大限度防止惡性投訴事件的發(fā)生。12.每月及時收集產(chǎn)品信息和服務(wù)信息,按要求反饋用戶服務(wù)部,并對轄區(qū)內(nèi)產(chǎn)品質(zhì)量信息和維修技術(shù)難點,及時以書面形式反饋。13.及時向網(wǎng)點傳達公司下發(fā)的安裝、維修工藝文件及通知,并按要求對網(wǎng)點進行指導(dǎo)。14.以不符合要求或違反公司規(guī)定的網(wǎng)點提出整改建議。經(jīng)批準后負責網(wǎng)點撤銷的善后工作。15.加強與消費者協(xié)會、用戶委員會、技術(shù)監(jiān)督局等職能部門和各種傳媒的聯(lián)系,確保樂華產(chǎn)品的有利地位。16.了解競爭對手的情況和新舉措,并及時反饋部門。17.負責每月按用戶服務(wù)部和分公司/辦事處要求提供各種報表、帳目及工作總結(jié)。(三)、營銷代表的工作職責:1.營銷代表必須全力配合分公司/辦事處經(jīng)理、用戶服務(wù)中心主任開展銷售及售后服務(wù)工作,如期完成本區(qū)域分配的銷售任務(wù)。2.在接受公司分配的任務(wù)和區(qū)域內(nèi)二次分配任務(wù)后,必須擬定一份全年工作計劃,交分公司/辦事處經(jīng)理審核,并呈交營銷管理部作為工作考核依據(jù)。3.必須按公司要求努力開拓目標市場,協(xié)調(diào)好各商業(yè)單位的關(guān)系,管理好所負責區(qū)域的市場價格,監(jiān)督所轄區(qū)域內(nèi)的貨物流向,并負責處理所轄地區(qū)的用戶服務(wù)工作。4.每月25號做出“當月工作總結(jié)及下月工作計劃”,交分公司經(jīng)理審核,并作為工作考核。5.營銷代表要嚴格執(zhí)行公司的營銷方案,堅持現(xiàn)款現(xiàn)貨的原則,對收到的匯款、銀行承兌,要認真檢查,去當?shù)劂y行辨別真?zhèn)危?0萬元以上的匯票要求向開出行查詢,確保貨款安全。6.對商業(yè)單位的來款匯票,必須當天傳真回公司財務(wù)科,在傳真件上簽名確認收訖日期。并做好分類登記,詳細記錄,如:投款日期、匯票日期、匯票號碼、金額、承兌匯票到期時間及承兌期幾個月等。7.營銷代表必須定期與公司儲運、財務(wù)科核對帳目,確保與經(jīng)銷商的經(jīng)濟帳目準確。8.根據(jù)當?shù)厥袌鎏攸c,配合經(jīng)銷商及廣告代理公司共同策劃促銷活動,并負責對市場推廣部提供的廣告發(fā)布方案進行有效論證,提出適合當?shù)氐氖袌銮闆r的合理化建議。9.認真執(zhí)行經(jīng)市場推廣部論證后的廣告促銷策劃方案和廣告代理公司制定的媒介組合計劃,搞好當?shù)氐拇黉N工作。10.負責本區(qū)域的專柜、專賣店的設(shè)置、申請報批,及樣機、宣傳資料的需求計劃制定、分發(fā)登記及使用跟蹤等。11.負責對本區(qū)域內(nèi)發(fā)布的廣告進行監(jiān)控,要求促銷活動每次一小結(jié),并將書面報告反饋回市場推廣部。12.密切與當?shù)匦侣劽浇榈年P(guān)系,負責當?shù)氐膭討B(tài)新聞宣傳工作。13.協(xié)同分公司/辦事處經(jīng)理,對導(dǎo)購代表進行招聘面試,將初試合格的詳細資料(身份證復(fù)印件,個人簡歷,學(xué)歷證書,《導(dǎo)購代表聘用登記表》傳真回市場推廣部審核,并報營銷辦公室批準。14.每月對導(dǎo)購代表的工作進行考核,根據(jù)導(dǎo)購代表的銷售實績定期填報《導(dǎo)購代表底薪及獎金匯總表》,經(jīng)導(dǎo)購人員簽名,分公司/辦事處經(jīng)理確認后,連同《商場銷售報表》傳真回市場推廣部,以便結(jié)算導(dǎo)購代表的工資和獎金。15.負責專柜、專賣店的管理工作,做到樣機擺放規(guī)范、POP充足,確保按照公司統(tǒng)一的瓤形象進行現(xiàn)場布置。16.通過各種信息渠道,積極收集當?shù)厥袌鲂畔?,并及時將信息反饋回公司市場推廣部。17.對符合建點條件的單位按規(guī)定程序報請用戶服務(wù)中心主任,設(shè)置特約維修安裝點,并監(jiān)控網(wǎng)點的安裝維修質(zhì)量,按公司的有關(guān)規(guī)定進行考核。18.及時了解和統(tǒng)計經(jīng)銷商售中壞損機情況,提出處理意見,并根據(jù)批準的處理方案進行處理。19.及時處理用戶的或有關(guān)部門委托處理的投訴事件,并跟蹤處理結(jié)果。(四)市場推廣經(jīng)理的職責1.直接接受市場推廣部部長的領(lǐng)導(dǎo),并接受分公司經(jīng)理的日常工作的管理。* 依據(jù)公司整體市場推廣計劃,在市場推廣部的統(tǒng)一
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