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辦事處管理制度(精選五篇)-文庫吧

2025-09-29 12:20 本頁面


【正文】 理申請并批準(zhǔn),再由省級經(jīng)理報(bào)總部辦理辭職手續(xù)并備案。l 對本省或辦事處違紀(jì)員工可進(jìn)行去勸告、教育、警告及經(jīng)濟(jì)處罰,并有申報(bào)退回或開除的權(quán)利??偛恳约案魇〖夀k事處對下列行為之一者可給予開除處理,涉及犯罪的移交公安機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任:l 致使本省及辦事處經(jīng)理管理嚴(yán)重混亂者; l 隱私舞弊挪用公款者;l 違抗命令或擅離值守情節(jié)嚴(yán)重者;l 因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及文書等行為致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者;l 擅自離崗為其他單位工作者;l 品行不端、行為不檢、屢教不改者,制造散布消極言論者 l 泄露業(yè)務(wù)機(jī)密者;l 偽造證件單據(jù)損害企業(yè)利益者;l 考核業(yè)績不及格考察使用仍不合格者; l 在試用期內(nèi)不符合錄用條件者; l 違背規(guī)章制度情節(jié)嚴(yán)重者; l 一年記過2次,無故曠工者; l 由于其他原因或業(yè)務(wù)上之必要者。因故開除的業(yè)務(wù)人員,應(yīng)由省級經(jīng)理報(bào)由總部并審核后方可處理,辭職或開除的員工有所屬部門監(jiān)督及時辦理工作及其他相關(guān)事宜的交接手續(xù),若遇到無理取鬧、糾纏領(lǐng)導(dǎo)、影響公司正常經(jīng)營工作秩序的,公司將提請公安機(jī)關(guān)根據(jù)相關(guān)規(guī)定處理。四、營銷管理規(guī)定:互利才能合作,合作才能發(fā)展。: l 公司利益大于一切 l 勤奮 執(zhí)著 創(chuàng)新 求精 l 各省及辦事處應(yīng)嚴(yán)格之心并完成總部下達(dá)的各項(xiàng)指令和任務(wù)。l 各省及辦事處負(fù)責(zé)人應(yīng)向所有管轄范圍內(nèi)的員工及時、全面、如實(shí)地傳達(dá)并執(zhí)行總部下發(fā)的銷售政策、組織管理辦法、業(yè)務(wù)員作流程等。l 各省級經(jīng)理應(yīng)科學(xué)切合實(shí)際測制定各區(qū)域銷售計(jì)劃,并合理分配各部門及辦事處銷售指標(biāo)。l 各省級經(jīng)理及辦事處負(fù)責(zé)人積極的為各部門及辦事處日常業(yè)務(wù)活動提供有效的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、服務(wù)。l 各省級經(jīng)理應(yīng)公平公正地考核各部門及業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)行為和銷售業(yè)績,有效的監(jiān)督和調(diào)控各部門的管理行為和業(yè)務(wù)運(yùn)作,全面考核工作績效,做好售貨服務(wù)工作,讓經(jīng)銷商、消費(fèi)者滿意。l 公司的營銷模式是以公司總部為中心,以各省和辦事處為主的開發(fā)零售代理、工程代理、家裝裝修代理,網(wǎng)絡(luò)開發(fā)和維護(hù)是公司營銷管理的根基和靈魂。l 各省及辦事處的目標(biāo)應(yīng)是做當(dāng)?shù)胤?wù)至上的團(tuán)隊(duì),應(yīng)開發(fā)并培養(yǎng)認(rèn)可“九豪”品牌文化和“九豪”共同成長的忠實(shí)代理商,做好業(yè)務(wù)員管理、考核、培養(yǎng)和篩選等。l 各省及辦事處產(chǎn)品價格表、銷售政策由總部統(tǒng)一制定,各省級經(jīng)理及業(yè)務(wù)員在政策范圍內(nèi)根據(jù)各自區(qū)域?qū)嶋H情況合理調(diào)整。l 凡代理、經(jīng)銷“九豪”的客戶都應(yīng)與公司或者當(dāng)?shù)氐囊患壌砩毯炗喗?jīng)銷合同。五、價格體系管理l 根據(jù)不同銷售產(chǎn)品和銷售性質(zhì)由總部制定的銷售價格體系,各省及辦事處要嚴(yán)格維護(hù)及執(zhí)行,保障市場的價格穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。l 發(fā)生行業(yè)市場價格調(diào)整時,各省及辦事處應(yīng)在總部所規(guī)定的時間內(nèi)嚴(yán)格執(zhí)行總部調(diào)整后的價格政策,并在最短時間內(nèi)修正調(diào)整銷售價格結(jié)構(gòu)體系。l 各省及辦事處嚴(yán)格控制不同銷售性質(zhì)的銷售政策,維護(hù)銷售價格及體系的穩(wěn)定,任何人不得隨意破壞。l 各省及辦事處對同行業(yè)其他廠家商品的價格及質(zhì)量的最新動態(tài)及時反饋給總部。六、市場開發(fā)管理l 各省級經(jīng)理及辦事處應(yīng)熟悉所屬地域及行政區(qū)域分布,對行業(yè)經(jīng)銷客戶的分布進(jìn)行拉網(wǎng)式摸底,進(jìn)行市場調(diào)研和戰(zhàn)略分析;規(guī)劃市場開發(fā)布局及開發(fā)目標(biāo),有重點(diǎn)的、針對性的實(shí)施開發(fā),并根據(jù)實(shí)際情況來調(diào)整、修正和完善計(jì)劃,實(shí)行有持續(xù)性的開發(fā),開發(fā)一批維護(hù)一批,洽談培養(yǎng)一批,潛在意向一批的措施,做好整個市場的規(guī)劃。l 掌握市場信息,開拓市場,提高產(chǎn)品市場競爭能力,與政府機(jī)構(gòu)、設(shè)計(jì)院所、房地產(chǎn)開發(fā)商、建筑施工公司、家裝公司、直接耗材企業(yè)、行政職能機(jī)構(gòu)、重點(diǎn)用戶等建立合作關(guān)系,提高品牌在當(dāng)?shù)氐挠绊?,?shí)現(xiàn)可持續(xù)性開發(fā)的戰(zhàn)略目標(biāo)。l 各省及辦事處開發(fā)應(yīng)根據(jù)計(jì)劃合理布局,杜絕盲目、急功近利等短期行為。l 開發(fā)家裝市場及網(wǎng)絡(luò)重點(diǎn)在于終端消費(fèi)宣傳,大力開展消費(fèi)宣傳活動,起到引導(dǎo)消費(fèi)的目的。l 工程開發(fā)采取靈活的運(yùn)作方式,達(dá)到銷售增量的目的。善于發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營弊端和經(jīng)銷商的怨言,爭取客戶。l 了解其他各生產(chǎn)廠家的銷售方式,善于發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營弊端和經(jīng)銷商的怨言,爭取客戶。l 了解市場信息,提高經(jīng)營決策能力,對同類產(chǎn)品的品種、質(zhì)量和市場覆蓋狀況要做全面的調(diào)研分析,做到?jīng)Q策正確,行動果斷。,制定銷售策略。,預(yù)測市場制定產(chǎn)品銷售計(jì)劃。,了解用戶對產(chǎn)品質(zhì)量的反應(yīng)及技術(shù)要求,分析用戶要求的可行性,并及時向總部反饋信息,取得總部技術(shù)支持。l 參加或具備按各類產(chǎn)品展銷會議,舉辦促銷活動,并聯(lián)絡(luò)所有經(jīng)銷商集體聯(lián)動宣傳,擴(kuò)大公司在本地的影響,創(chuàng)造最佳銷售氛圍。l 本著誠實(shí)守信、服務(wù)至上的原則,全體人員除做好本職工作外,必須學(xué)習(xí)產(chǎn)品和銷售知識,可恢復(fù)困難征服客戶,信守企業(yè)理念。l 業(yè)務(wù)員下市場都必須填寫客戶信息手機(jī)明細(xì)表,分公司必須建立信息的匯總登記制度,實(shí)現(xiàn)各部門之間信息共享。l 業(yè)務(wù)員每天必須以短信方式向省級經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)天的工作進(jìn)展及第二天的工作計(jì)劃,寫出每日銷售日記。銷售日記的內(nèi)容要屬實(shí),不得謊報(bào)、虛報(bào)、漏報(bào)。省級經(jīng)理做好匯總給總部區(qū)域總經(jīng)理,不發(fā)短信者將扣發(fā)相應(yīng)的當(dāng)月績效考核獎金。l 業(yè)務(wù)員必須對轄區(qū)內(nèi)現(xiàn)有市場客戶及潛在市場完全掌握,按計(jì)劃有針對性的開發(fā),對所有拜訪過的經(jīng)銷商建立檔案卡。l 所有人員嚴(yán)禁對客戶亂承諾,亂報(bào)價,嚴(yán)禁以任何理由向客戶吃、拿、卡、要、借錢、借物等有損公司利益、信譽(yù)和違反公司規(guī)定的行為,已經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。七、代理合同管理l 代理合同按照銷售性質(zhì)分為 市級代理、工程代理等公司統(tǒng)一制定的合同。l 訂立合同,必須遵守國家的法律、法規(guī)及地方由關(guān)法規(guī)的規(guī)定,符合公司內(nèi)部規(guī)章制度的規(guī)定。在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。l 合同對各方當(dāng)事人的權(quán)利、義務(wù)的 規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。合同內(nèi)容要有以下內(nèi)容: 、地址。、首付款數(shù)額及時間、代理時間、年銷售任務(wù)。、地點(diǎn)和方式。l 簽約人在簽訂合同之前,必須要對對方進(jìn)行認(rèn)真了解。簽訂合同時對方應(yīng)提供具有合法的工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人代表身份證復(fù)印件或法定負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件等。特殊情況上報(bào)總部批準(zhǔn)。l 簽訂銷售合同及協(xié)議必須使用總部統(tǒng)一印制的合同范本,經(jīng)合同雙方共同協(xié)商確認(rèn)合同條款后,對方應(yīng)由法人代表或授權(quán)人簽字、加蓋合同章或法人公章,如對方是個人簽訂的須個人簽字并按指紋,業(yè)務(wù)人員在所授權(quán)的范圍內(nèi)簽訂合同,報(bào)省級經(jīng)理審批,省級經(jīng)理應(yīng)對所簽訂的合同內(nèi)容是否符合政策、填寫是否規(guī)范、手續(xù)和附件是否齊全、表述是否準(zhǔn)確進(jìn)行審核,待審核準(zhǔn)確無誤后交由總部領(lǐng)導(dǎo)審核并蓋章。l 補(bǔ)充協(xié)議,合同如有變動(補(bǔ)充、變更或解除部分條款、終止或解除全部合同),可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,按本合同確認(rèn)權(quán)限及手續(xù)辦理,雙方簽字加蓋合同章或法人公章。l 合同附件,如產(chǎn)品價格表、授權(quán)委托書、合法證照、以及雙方約定須提供的其他附件;附件上須加蓋提供單位或雙方單位的合同章或法人章。l 合同及補(bǔ)充協(xié)議簽訂應(yīng)規(guī)范,使用黑色(鋼筆或碳素筆)正楷字填寫,合同一式三份填寫應(yīng)保持一致,不許涂改或勾抹,填寫內(nèi)容應(yīng)具有唯一性,附件一應(yīng)齊全。l 公司對外簽訂合同,必須采用書面合同形式訂立經(jīng)濟(jì)合同,口同約定一律無效。八、市場維護(hù)管理l 市場秩序管理,業(yè)務(wù)活動職能責(zé)任清晰,信息交流共享,各司其責(zé)。,也要對市場進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)控,檢測客戶是否有低價銷售和違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生。,在本區(qū)域內(nèi)所有工程應(yīng)嚴(yán)格按照公司總部的工程報(bào)備制度報(bào)與公司總部備案。、所負(fù)責(zé)區(qū)域及客戶應(yīng)劃分明確,講求團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,提倡信息共享制度, 市場服務(wù)管理 、周到,有問必復(fù),保證信息傳遞準(zhǔn)確、及時迅速。,使用產(chǎn)品價格表中規(guī)定的產(chǎn)品名稱,防止發(fā)生差錯。,貨物送到后由經(jīng)銷商確認(rèn)驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,不得找借口拖延。,了解經(jīng)銷商實(shí)際情況,與經(jīng)銷商進(jìn)行感情溝通,解決客戶實(shí)際問題。,了解和檢查業(yè)務(wù)人員服務(wù)情況及存在問題。,對其員工進(jìn)行九豪企業(yè)文化、產(chǎn)品知識、技術(shù)知識等專業(yè)知識培訓(xùn)。,對銷售有困難的代理商提供銷售方法、銷售信息、分銷渠道幫助其銷貨,并獲取銷售利益,使代理商由傳統(tǒng)的坐商經(jīng)營轉(zhuǎn)變?yōu)樽叱龅赇佒鲃咏?jīng)營的方式,使我們的品牌得到更好的推廣,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)經(jīng)營發(fā)展的目的。,包括客戶的基礎(chǔ)信息、分銷渠道、庫存量信息、月購量信息、購進(jìn)價格及銷售信息等。l 市場促銷管理,公司必須加強(qiáng)與客戶、消費(fèi)群體的溝通,向客戶發(fā)放促銷資料,有計(jì)劃的在適合地點(diǎn)組織各種形式的銷售促進(jìn)活動,突出品牌形象進(jìn)行有效的傳播、引導(dǎo),刺激消費(fèi)九豪產(chǎn)品。,提高客戶對企業(yè)的忠誠度,通過促銷體現(xiàn)出我們的服務(wù)特色,將公司的品牌形象宣傳出去。,編制促銷計(jì)劃。,促銷人員應(yīng)明確崗位職責(zé),統(tǒng)一穿著工裝、整潔大方,精神飽滿、服務(wù)熱情。,注意禮節(jié),時刻提醒自己就是企業(yè)形象的代表,維護(hù)企業(yè)形象。,能回答用戶提出的疑難問題,有較強(qiáng)的溝通能力。,檢查指導(dǎo)促銷工作,避免走形式、走過場等行為,已達(dá)到預(yù)期效果。:216。 協(xié)助代理商賣貨,宣傳九豪產(chǎn)品的賣點(diǎn),宣傳九豪企業(yè)文化;潛移默化的影響代理商,使其自覺地對九豪產(chǎn)品進(jìn)行有力度的推廣。通過產(chǎn)品銷售,獲得直接市場信息。216。 代理商店面外做一些宣傳活動,如:用促銷光碟、視聽軟件、產(chǎn)品宣傳單頁、海報(bào)等各種宣傳資料進(jìn)行傳播。216。 布置銷售網(wǎng)點(diǎn)的櫥窗宣傳、商品展示、店招廣告,懸掛帶有我們公司和產(chǎn)品的大型宣傳畫、口號標(biāo)語牌等條幅,建立良好的市場氛圍。216。 粘貼樓層貼促銷 216。 樓盤及工地促銷 216。 直接拜訪式促銷216。 召開經(jīng)銷商會議、座談會、聯(lián)誼會、水工會、贈送公司小禮品等形式加固與代理商的協(xié)作關(guān)系,促進(jìn)溝通交流。216。 其他一切有利于九豪品牌和代理商銷售的推廣活動。、地點(diǎn)的選擇,資料齊備,物品擺放有序。,合理控制促銷費(fèi)用。第四篇:辦事處管理制度辦事處管理制度辦事處管理制度1根據(jù)總部的營銷方案,承擔(dān)總部下達(dá)的銷售任務(wù),并組織銷售人員的工作分配。根據(jù)總部下達(dá)的任務(wù)指標(biāo),可按要求報(bào)人員需求計(jì)劃,經(jīng)總部審批后由辦事處組織、招聘、培訓(xùn)所需要的銷售代表。辦事處負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)厥袌龅拈_拓、客戶資源開發(fā)和管理。辦事處代表總部負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)乜蛻舻穆?lián)系協(xié)調(diào)和銷售業(yè)務(wù)的往來。辦事處對所轄區(qū)域總部產(chǎn)品的售前、售中、售后服務(wù),處理客戶和消費(fèi)者的投訴。辦事處主動提出促進(jìn)當(dāng)?shù)厥袌鲣N量的促銷方案,在總部的指導(dǎo)下做好產(chǎn)品宣傳、企業(yè)形象宣傳及提升品牌宣傳活動。辦事處負(fù)責(zé)對當(dāng)?shù)芈毮懿块T的聯(lián)系、協(xié)調(diào),處理好當(dāng)?shù)氐墓碴P(guān)系,確保銷售業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。辦事處行使對總部在當(dāng)?shù)氐呢?cái)產(chǎn)的保護(hù)管理權(quán),確??偛康呢?cái)產(chǎn)安全。負(fù)責(zé)收集、整理、反饋當(dāng)?shù)厥袌鲂畔⒓巴袠I(yè)競爭品牌的營銷動態(tài),并負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)劁N售渠道的管理工作。根據(jù)總部的有關(guān)規(guī)定、執(zhí)行和負(fù)責(zé)資金回籠、費(fèi)用結(jié)算工作。辦事處管理制度2公司辦事處是公司總部的駐外服務(wù)機(jī)構(gòu),是總部向市場延伸的重要窗口,在日常工作中,應(yīng)當(dāng)牢牢樹立“隱患險于明火、防范勝于救災(zāi)、責(zé)任重于泰山”的思想觀念,嚴(yán)格遵守以下安全管理制度。一、用水安全管理嚴(yán)格按規(guī)范要求操作,認(rèn)真履行崗位職責(zé),隨時巡查,及時發(fā)現(xiàn)問題,杜絕用水安全事故,確保用水安全。遇管道阻塞,水籠頭破損,水管破裂等情況,應(yīng)當(dāng)讓維修人員維修,排除故障,保證正常用水。未經(jīng)同意,任何人不得隨意改接供水管道。要節(jié)約用水,珍惜水資源。二、用電安全管理遵守安全用電規(guī)定,嚴(yán)禁隨意拉扯電線,嚴(yán)禁超負(fù)荷用電。禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。電氣線路、設(shè)備安裝應(yīng)由持證電工負(fù)責(zé)。人員外出應(yīng)將該關(guān)閉的電源應(yīng)予以關(guān)閉。三、用火安全管理廚房等使用明火的部位要加強(qiáng)管理,操作時必須有人監(jiān)護(hù)。使用明火結(jié)束后,待確定無火災(zāi)隱患后方可離開。嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)使用明火。遇吸煙等情形、應(yīng)當(dāng)及時掐滅煙頭,避免造成失火。四、用氣安全管理不準(zhǔn)用易燃液體引火,不準(zhǔn)在火源附近堆放易燃易爆物,廢棄的放射性有毒固體、液體、氣體處理排放必須符合消防安全規(guī)定,不準(zhǔn)點(diǎn)燃或隨意排放。五、財(cái)物安全管理財(cái)產(chǎn)管理采用“誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則。辦公室所有財(cái)產(chǎn)、家具由辦事處經(jīng)理統(tǒng)一管理。辦公室有專人負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)管理、按財(cái)產(chǎn)設(shè)立的品名、規(guī)格、數(shù)量明細(xì)保管、定期核對盤點(diǎn)。物品使用中發(fā)現(xiàn)丟失或損壞的,應(yīng)查明原因,報(bào)公司核實(shí),屬自然損耗的可根據(jù)實(shí)際情況予以報(bào)銷,屬責(zé)任事故,應(yīng)當(dāng)視情節(jié)嚴(yán)重予以賠償處理。人員外出時應(yīng)當(dāng)門窗上鎖,確保安全。六、人員安全管理防火、防盜、防災(zāi)、防惡性事故是每個員工應(yīng)盡的義務(wù)。員工自覺接受安全教育、增強(qiáng)安全防范意識。上下班、外出公干、出差,應(yīng)嚴(yán)格遵守道路交通法規(guī)、條例,確保人身安全。不得將親友或無關(guān)人員帶入工作場所或住宿區(qū)域留宿。不得偷盜他人或公司財(cái)物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)交由司法機(jī)關(guān)處理。遇安全事故時,應(yīng)及時撥打報(bào)警電話。七、附則本規(guī)范制度未涉及事項(xiàng),請參照公司基本管理制度執(zhí)行。辦事處管理制度3一、作息要求。辦事處工作人員應(yīng)按時上下班。上班時應(yīng)提前到達(dá)辦公室做好準(zhǔn)備,下班時應(yīng)在下班時間到后再開始作下班準(zhǔn)備;外出辦事要告知辦公室和分管領(lǐng)導(dǎo)。二、辦公要求(一)上班時間專心工作,文明辦公,不隨意串崗、扎堆閑聊,不大聲喧嘩,不講粗話、臟話,接待群眾要文明禮貌;(二)按時參加上級黨委、政府和工委、辦事處召開的有關(guān)會議和組織的各項(xiàng)活動。工作日除星期五下午外,其他上班時間不得安排文體活動,確有特殊情況需要安排的,必須報(bào)辦事處主要領(lǐng)導(dǎo)同意;(三)不在上班時間打電子游戲、上網(wǎng)聊天、看電影、炒股、買賣基金;(四)不在工作日午間飲酒;(五)不無故關(guān)閉通訊工具。三、會議紀(jì)律(一)請假要求。因事不能參加辦事處主要領(lǐng)導(dǎo)主持召開的會議和辦事處重要會議的,與會人員必須通過黨政辦公室主任向辦事處主要領(lǐng)導(dǎo)請假。特殊情況需另安排人代替開會的,需通過黨政辦公室向辦事處主要領(lǐng)導(dǎo)請示同意。其他會議必須向召集會議的有關(guān)辦事處領(lǐng)導(dǎo)請假。請假得到批準(zhǔn)后,應(yīng)及時向會議組織部門反饋。(二)會場紀(jì)律。,不得遲到早退。凡會議主持人宣布開會后進(jìn)入會場的人員,一律視為遲到。1,必須經(jīng)會議主持人
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