辦公設計說明書大全-文庫吧
2024-10-13 12:23 本頁面
【正文】 明書崗位名稱：辦公室主任直接上級：總經理直接下級：公司各部門本職工作：負責主持辦公室所有的管理工作工作責任：在總經理的領導下，負責主持辦公室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成辦公室職責范圍內的各項工作任務；貫徹落實辦公室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作；組織匯總公司綜合性資料、草擬公司總結、工作計劃和其它綜合性文稿。及時擇寫總經理的發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴格按行公文程序辦理，保證文稿質量；組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經理及公司領導協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作。掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司大事記；負責召集公司辦公會議。檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況；負責監(jiān)督公司印章的使用；參與公司發(fā)展規(guī)劃、經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作。及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表，認真做好項目的監(jiān)督管理工作；負責組織物資的供應計劃。組織物品的供應、采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作；1負責組織全公司員工大會的工作，開展總結評比和表彰工作
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