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正文內(nèi)容

《某酒店服務(wù)質(zhì)量管理體系文件》-文庫吧

2025-05-20 21:23 本頁面


【正文】 10.個人衛(wèi)生 10. 1 員工衛(wèi)生制度。 10. 1. 1 員工每年體檢一次,持衛(wèi)生合格證上崗。 10. 1. 2 平時發(fā)現(xiàn)員工患傳染性疾病,調(diào)離工作崗位,及時治療。 10. 1. 3 各崗位員工嚴格遵守本崗位和酒店各項衛(wèi)生制度,認真執(zhí)行衛(wèi)生操作規(guī)程,無違章操作現(xiàn)象。 10. 2 衛(wèi)生要求 10. 2. 1 各崗位員工上班穿好規(guī)定的工作服,不卷袖子,不挽褲腿,不穿背心、短庫、拖鞋,遵守衣著衛(wèi)生要求。 10. 2. 2 上班、上崗 前不飲酒,不吃異味較大的食品。 10. 2. 3 上班時不吸煙、喝酒、吃零食,不在工作崗位用餐。 10. 2. 4 工作時不做有礙衛(wèi)生、有礙觀瞻的動作。 10. 3 個人衛(wèi)生習(xí)慣 10. 3. 1 勤洗手。員工上崗前上廁所后必須洗手,餐飲、廚房、客房員工更要做到接觸食品前必須洗手,養(yǎng)成習(xí)慣。 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 10. 3. 2 勤剪指甲。服務(wù)人員不留長指甲,不抹指甲油。 10. 3. 3 勤洗澡,勤理發(fā),勤換工作服,養(yǎng)成良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣。 10. 3. 4 不在客人面前或?qū)χ称反驀娞纭⒖人浴? 二、酒店優(yōu)質(zhì)服務(wù)質(zhì)量細分標(biāo)準(zhǔn) (一)酒店前臺優(yōu)質(zhì)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 1.前臺行李 1. 1 行李員 1. 1. 1 熟練掌握行李服務(wù)內(nèi)容與程序。當(dāng)班精神飽滿,堅持站立服務(wù)和微笑服務(wù)。 1. 1. 2 堅守崗位,站姿端莊。無串崗、脫崗、靠門、靠窗現(xiàn)象發(fā)生。 1. 2 開拉門服務(wù) 1. 2. 1 開門、拉門準(zhǔn)確及時,主動問候客人。 1. 2. 2 對客服務(wù)不分種族、民族、國別、貧富親疏,一視同仁。 1. 3 安全服務(wù) 1. 3. 1 警惕性高,對個別精神病患者或形跡可疑的謝絕入內(nèi)。 1. 3. 2 開拉門轉(zhuǎn)動自如,無碰撞、擠壓客人及行李現(xiàn)象。 1. 3. 3 遇特殊緊急情況,與保安部人員處理及時穩(wěn)妥,無安全崗位責(zé)任事故發(fā)生。 1. 4 特別服務(wù)。 1. 4. 1 貴賓、??鸵貏e照顧。 1. 4. 2 雨雪天提供傘具或撐傘及時。 1. 4. 3 對殘疾人或老弱幼客人能適時提供幫助。 1. 5 協(xié)調(diào)配合 1. 5. 1 與各部門人員配合,服務(wù)主動。 1. 5. 2 緊急情況與保安部人員配合密切。 1. 5. 3 任何時候無不理睬客人現(xiàn)象發(fā)生。 1. 6 告別客人 1. 6. 1 客人離店,告別主動熱情,服務(wù)語言準(zhǔn)確規(guī)范。 1. 7 出租車服務(wù) 1. 7. 1 行李處建立出租車登記制度,內(nèi)容包括出租車號、抵離時間、司機姓名、聯(lián)系方式,所屬出租車公司,賓客姓名、單位等。 1. 7. 2前臺接待負責(zé)為 客人聯(lián)系出租車服務(wù),出租車聯(lián)系好后,預(yù)先告知客人需要等待的大約時間,并安排客人在大堂休息處休息,為客人上水。要求態(tài)度和藹、熱情。 1. 7. 3 出租車抵達大堂門口,主動為客人開拉車門服務(wù),迅速、及時。 1. 7. 4如是客人抵店,對客人表示歡迎,客人下車前禮貌地提醒客人檢查是否有物品遺留在車上。 1. 7. 5如是客人離店,客人上車前禮貌地提醒客人是否在酒店有遺留事項,迅速遞上酒店的名片,提醒客人如有情況及時聯(lián)系并禮貌地向客人告別,歡迎下次光臨。 1. 7. 5 迅速記住出租車號,及時按要求記錄在出租車登記薄上。 2 大廳衛(wèi)生 2. 1 門窗、玻璃明亮, 1 米視線內(nèi)無污點、印跡,用手觸摸無灰塵。 2. 2 天花、墻面、燈具 2 米視線范圍內(nèi)無蛛網(wǎng)、灰塵。 2. 3 門廳、過道及地面無廢紙、雜物,無衛(wèi)生死角,地氈隨臟隨洗塵,清潔美觀。 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 2. 4 盆栽、盆景內(nèi)無煙頭、廢紙。葉片用手觸摸無灰塵。 2. 5 休息處煙缸內(nèi)煙頭不超過 3 個,客人起身離開后,要及時清理更換。 2. 6 各種家具、臺面、欄桿、扶手用手觸摸無灰塵,清潔明亮。 3. 1 預(yù)訂準(zhǔn)備 3. 1. 1 受理預(yù)訂前,掌握全部客房租用情況,及其預(yù)訂可行性。 3. 1. 2 準(zhǔn)備好預(yù)訂用品,資料。 3. 2 受理 預(yù)訂 3. 2. 1 接到預(yù)訂申請,全面掌握預(yù)訂客人人數(shù)、房間數(shù)、抵離店時間、航班等預(yù)訂要求和訂房人姓名、單位、電話、聯(lián)系方式和付費方式等基本情況。 3. 2. 2 接受理預(yù)訂程序禮貌處理每一個預(yù)訂,回答客人預(yù)訂要求。 3. 2. 3 函電預(yù)訂,分類準(zhǔn)確。區(qū)別不同預(yù)訂,復(fù)函處理文字簡練,準(zhǔn)確及時。 3. 2. 4 口頭預(yù)訂,禮貌推銷,填寫正式訂單,符合客人預(yù)訂要求。 3. 2. 5 新訂、更改同客房預(yù)訂可行性情況吻合,無錯訂、漏訂、重訂現(xiàn)象發(fā)生。 3. 2. 6 婉拒、取消禮貌周全,處理得當(dāng),客人滿意,酒店不受損失。 3. 2. 7 預(yù)訂報價準(zhǔn)確, 預(yù)訂金、保證金收取符合實際,手續(xù)健全。協(xié)議、合同性預(yù)訂的季節(jié)優(yōu)惠價等報價合理,講求信譽。 3. 2. 8 訂單內(nèi)容填寫和加蓋預(yù)訂、取消和已收訂金等的印章或簽注準(zhǔn)確無誤。 3. 2. 9 預(yù)訂資料分類分類歸檔及時。 3. 3 預(yù)訂承諾 3. 3. 1所有已確認的預(yù)訂均向客人或預(yù)訂代理人簽發(fā)預(yù)訂確認書。確認預(yù)訂,客人各項內(nèi)容必寫清楚準(zhǔn)確,文字簡練,復(fù)函禮貌得當(dāng)。 3. 3. 2 確認訂房的客人到店,預(yù)訂房間兌現(xiàn)準(zhǔn)確,無人為差錯現(xiàn)象發(fā)生。 3. 4 人訂房核對 4. 4. 1 訂房核對一般不少于 3 次。特殊情況視需要而定。分別在客人到店前 1 月左右,客人到店前一周和客人到店前 1 天進行。核對方式與客人預(yù)訂方式相同。 3. 4. 2 核對聯(lián)系人、訂房人數(shù)、房間數(shù)、到店時間等內(nèi)容準(zhǔn)確及時。 3. 4. 3核對中發(fā)現(xiàn)新訂、更改、取消等處理得當(dāng)。核對后的客房預(yù)訂能準(zhǔn)確滿足客人要求,無因工作失誤給飯店造成經(jīng)濟損失現(xiàn)象發(fā)生。 4.前臺接待 4. 1 接待前的準(zhǔn)備工作 4. 1. 1 熟悉酒店全部客房的等級、類型、設(shè)備、位置、房價標(biāo)準(zhǔn)、出租情況。 4. 1. 2掌握各類客人預(yù)期到店情況和可能離店、可分房間數(shù)量。房態(tài)預(yù)報和逾分方案制定準(zhǔn)確無誤。 4. 1. 3 準(zhǔn)備好房間、鑰匙、歡迎卡、登記卡、帳單, 精神飽滿地等待客人到來。 4. 2.有預(yù)訂散客入住登記 4. 2. 1 客人來到柜臺,主動問好,表示歡迎。詢問、查詢、核實客人預(yù)訂房間。 4. 2. 2 分配房號,辦理登記手續(xù),驗證有效證件,檢查客人信用,落實付費方式,檢查填寫歡迎卡、住房卡、開房通知(抵達登記卡),辦理帳單手續(xù)等接待服務(wù)工作快速、準(zhǔn)確,手續(xù)完善。登記時要提醒客人,貴重物品和現(xiàn)金交前臺保管,并在住房卡上加蓋 “是否有貴重物品和現(xiàn)金保存 ”章,請客人簽字確認。 4. 2. 3 每位客人的入住登記時間不超過 3 分鐘。 4. 2. 4 入住登記中的客人姓名、房號、租金、信用落實 、住期、信用卡或費用擔(dān)保驗證等準(zhǔn)確無誤,無任何人為差錯事故發(fā)生。 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 4. 2. 5 入住資料輸入電腦快速準(zhǔn)確。 4. 3.??秃?VIP 客人入住登記。 4. 3. 1 客人到達前,預(yù)先從電腦中調(diào)出過去資料或預(yù)訂資料,確定接待規(guī)格。 4. 3. 2 預(yù)先準(zhǔn)備好房間和反映禮遇規(guī)格的用品,通報客房、餐飲等有關(guān)部門。 4. 3. 3 預(yù)先準(zhǔn)備的歡迎卡、登記卡有關(guān)內(nèi)容填寫準(zhǔn)確。 4. 3. 4 熱情表示歡迎。 4. 3. 5 此類客人要給予特別照顧。 4. 3. 6 客人辦理登記手續(xù)時間不超過 2 分鐘。 4. 4.團隊客人入住登記 4. 4. 1 客人到達前,查團隊預(yù)訂,制 定預(yù)分方案。 4. 4. 2在登記卡上預(yù)先填寫已知內(nèi)容,檢查房間分配,準(zhǔn)備空白團隊資料和團員名單等各項準(zhǔn)備工作做到深入細致,快速及時。 4. 4. 3 客人到達后,將客人引領(lǐng)到團隊臨時接待處,表示熱烈歡迎與問候。 4. 4. 4 同領(lǐng)隊協(xié)商房間分配、分發(fā)、填寫、檢查團隊住房登記、驗證有效證件,安排用餐時間、地點、叫醒服務(wù),發(fā)放行李及協(xié)商收行李時間等入住登記工作快速準(zhǔn)確。 4. 4. 5 大團隊辦理入住手續(xù)的時間不超過 10~20 分鐘,小團隊不超過 5~8 分鐘。 4. 5.無預(yù)訂客人入住 4. 5. 1 每天掌握無預(yù)訂客人可分房間數(shù)量、類型、 位置房價。 4. 5. 2 客人來到前臺,同有預(yù)訂客人一樣熱情歡迎,詢問客人所需的房間類型、等級、住期具體明確。 4. 5. 3 報價推銷、介紹客房等級、設(shè)備、位置等針對性強,善于靈活運用各種推銷技巧。 4. 5. 4 客人接受后,辦理入住登記、檢查有效證件、落實費用擔(dān)保、開房服務(wù)及資料處理等嚴格遵守接待程序,快速準(zhǔn)確。接待時間不超過 5 分鐘。 4. 6.換房與入住變更服務(wù) 4. 6. 1 客人要求換房。對換房原因清楚,所需新房等級、類型、設(shè)備、房價等信息掌握準(zhǔn)確具體。 4. 6. 2在房間允許條件下,換房單內(nèi)容填寫清楚,手續(xù)完善,換房服 務(wù)在 1 小時之內(nèi)完成。 4. 6. 3 酒店請客人換房,原因解釋清楚。調(diào)換準(zhǔn)確及時。 4. 6. 4 客人要求提前離店或延長住期,提前離店手續(xù)清楚。延長住期不影響新客預(yù)訂入住。房費結(jié)算無誤。 4. 6. 5 客人要求變動房費、降低房租,請示領(lǐng)導(dǎo)決定,前臺下達指令清楚,手續(xù)完善。符合酒店房租政策。 4. 7.報表處理 4. 7. 1 預(yù)訂來源統(tǒng)計、住房統(tǒng)計、國家和地區(qū)統(tǒng)計、預(yù)訂未到、可能離店、住店 VIP 名單、待修房、每日出租統(tǒng)計、團隊資料、接待報告等各類報表按時完成。 4. 7. 2 報表內(nèi)容清楚。統(tǒng)計數(shù)字準(zhǔn)確,分類;分類歸檔,保存、保管得當(dāng) 。 4. 7. 3 報表分送部門準(zhǔn)確及時,能夠為延續(xù)入住登記和客房出租決策提供信息依據(jù)。 4. 8.前臺接待配合 4. 8. 1 同、行李、收款、總機、客房、餐飲、廚房等部門配合主動,同各部門關(guān)系協(xié)調(diào)。 4. 8. 2 接待服務(wù)中,互相支持,無脫節(jié)、胡推責(zé)任現(xiàn)象發(fā)生。 5.前臺問詢服務(wù)。 5. 1.服務(wù)人員要求 5. 1. 1 熟練掌握問詢各項服務(wù)工作內(nèi)容和工作程序,熟悉酒店各部門的情況、及當(dāng)?shù)亟煌?、旅游、人文地理等知識。 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 5. 1. 2 能用外語提供服務(wù)。 5. 1. 3 反應(yīng)靈活,應(yīng)變能力強。站立、微笑服務(wù),客人有舒適感,親切感。 5. 2.問 詢服務(wù) 5. 2. 1 接待熱情、主動、耐心。掌握客人問詢內(nèi)容清楚、準(zhǔn)確。回答簡明扼要。 5. 2. 2對不能回答或超出業(yè)務(wù)范圍的問題,表示歉意或查閱有關(guān)資料、請示有關(guān)部門后回答。 5. 2. 3 無推脫、不理睬客人或簡單回答 “不行 ”, “不知道 ”等現(xiàn)象發(fā)生。 5. 3.代客溝通聯(lián)絡(luò) 5. 3. 1 客人前來請求幫助聯(lián)系店內(nèi)外服務(wù),解答疑難問題和店外訂餐、訂票等服務(wù),客人要求清楚,向有關(guān)部門聯(lián)系準(zhǔn)確。 5. 3. 2 聯(lián)系后向客人轉(zhuǎn)達或代客辦理快速準(zhǔn)確。 5. 3. 3 無法溝通或解決的問題,解釋耐心,客人有滿意感。 5. 4.代客留言。 5. 4. 1 前臺問詢處備有留言簿或留言條。客人留言內(nèi)容填寫清楚準(zhǔn)確。 5. 4. 2 留言轉(zhuǎn)送、轉(zhuǎn)達要求具體。辦理轉(zhuǎn)答迅速及時,無人為差錯現(xiàn)象。 5. 5.鑰匙服務(wù) 5. 5. 1 鑰匙架上鑰匙排列整齊,客人入住按所分房號取用鑰匙。 5. 5. 2 客人臨時外出,收存保管鑰匙準(zhǔn)確及時、擺放整齊。 5. 5. 3 客人取回鑰匙。憑住房卡發(fā)放,所有鑰匙不得隨意放在柜臺上。 5. 5. 4 客人離店,鑰匙收回及時。 5. 5. 5鑰匙每半年清理統(tǒng)計一次,缺額補齊。鑰匙保管過程中無差錯和因丟失造成盜竊事故發(fā)生。 5. 6.郵件信函 5. 6. 1 郵件分類處理程序健 全。收到信函、郵件、電訊、快件、報紙分類準(zhǔn)確。 5. 6. 2 掛號、快件、電訊類信函郵件設(shè)專用登記薄。登記內(nèi)容清楚明確。打印收件時間。 5. 6. 3信函郵件分發(fā)準(zhǔn)確。掛號、電報快遞隨到隨送。無錯送、漏送、誤時、誤事現(xiàn)象發(fā)生。 5. 6. 4 找不到收件人的信函郵件處理得當(dāng)。 5. 6. 5 代客寄發(fā)信函,收件要求明確。郵資符合規(guī)定。發(fā)送準(zhǔn)確及時。 5. 6. 6 錯投、 “死信 ”在規(guī)定時間內(nèi)無人領(lǐng)取,及時退回郵局。 5. 6. 7 各類信函郵件處理準(zhǔn)確高效??腿藷o抱怨、投訴意見。 5. 7.叫醒服務(wù)。 5. 7. 1 客人要求叫醒,姓名、房號、叫 醒時間記錄信息準(zhǔn)確,準(zhǔn)時叫醒。 5. 7. 2 無錯叫、漏叫、提前、誤時現(xiàn)象發(fā)生。 6.前臺行李服務(wù) 6. 1.行李人員 6. 1. 1 熟悉行李工作服務(wù)程序和操作規(guī)則。 6. 1. 2 熟悉酒店服務(wù)設(shè)施、服務(wù)項目和內(nèi)部各條服務(wù)路徑。 6. 1. 3 熟悉酒店所有客房的位置。 6. 2 散客入住行李服務(wù) 6. 2. 1 客人到達,迎接問候客人主動,卸下或接送行李迅速。清點行李件數(shù),填寫行李卡準(zhǔn)確無誤。 6. 2. 2 引導(dǎo)客人進入前臺辦理登記手續(xù)、陪送客人及行李進房及時。 6. 2. 3 行李進房擺放整齊。 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 6. 2. 4 貴賓派專人接送行李,優(yōu)先送入房間,并 征求意見。 6. 2. 5服務(wù)中不向客人索要小費,做到禮貌、迅速、準(zhǔn)確、及時,動作輕便,無任何人為差錯和責(zé)任事故發(fā)生。 6. 3 客人離店行李服務(wù) 6. 3. 1 掌
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