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某酒店服務(wù)質(zhì)量管理體系文件(留存版)

2025-08-28 21:23上一頁面

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【正文】 出租車服務(wù) 1. 7. 1 行李處建立出租車登記制度,內(nèi)容包括出租車號、抵離時間、司機姓名、聯(lián)系方式,所屬出租車公司,賓客姓名、單位等。 3. 2 受理 預(yù)訂 3. 2. 1 接到預(yù)訂申請,全面掌握預(yù)訂客人人數(shù)、房間數(shù)、抵離店時間、航班等預(yù)訂要求和訂房人姓名、單位、電話、聯(lián)系方式和付費方式等基本情況。分別在客人到店前 1 月左右,客人到店前一周和客人到店前 1 天進行。 4. 3.常客和 VIP 客人入住登記。接待時間不超過 5 分鐘。 4. 8. 2 接待服務(wù)中,互相支持,無脫節(jié)、胡推責(zé)任現(xiàn)象發(fā)生??腿肆粞詢?nèi)容填寫清楚準確。掛號、電報快遞隨到隨送。清點行李件數(shù),填寫行李卡準確無誤。 6. 5.客人存取行李服務(wù) 6. 5. 1 設(shè)有寄存行李服務(wù)項目、行李庫房。客人和保管員同時開啟的鑰匙當客人面示范。 8. 2. 1 所有電話 3 響之內(nèi)接聽。 10. 1. 2 專用紙張、服務(wù)記錄薄、帳單資料等用品齊全,可隨時提供客人所需要的服務(wù)項目。 10. 5 復(fù)印服務(wù) 10. 5. 1 客人前來復(fù)印文件,原件字跡檢查清楚。交接班清楚準確。 12. 5 帳款交接 12. 5. 1 每班下班前制作離店明細表,清算離店客人收款數(shù)額。 1. 1. 2 用品配備以客房數(shù)或床位數(shù)為基礎(chǔ),每房或每床一套。 2. 2. 2 員工沒有違反安全規(guī)章的現(xiàn)象發(fā)生。 2. 6. 1 客房鑰匙管理,制度健全,分工明確,責(zé)任清 楚。 3. 2 天花、墻面與地面衛(wèi)生。 3. 4. 6 各種家具始終保持整潔、干凈,擺放在規(guī)定位置,使用方便。 4. 6. 2 浴簾每星期一次撤換消毒。 5. 3. 2 客人入住前必要時了解客人生活習(xí)慣、宗教信仰、有無禁忌、是否以前住過本店,保證服務(wù)針對性。 6. 1. 3 客人掛有 “請勿打擾 ”牌,不得進入清理,下午 2: 00以后仍掛有此牌,由客房領(lǐng)班與客人電話聯(lián)系,以防意外。 6. 5.客房隨機性服務(wù)。 7. 4. 3 檢查清理面盆、浴盆、恭桶,保持清潔。 8. 4. 1 客房管理員每月制作客房酒水銷售表。 9. 3. 4 對客人的殘疾原因不打聽不詢問,處處表現(xiàn)出同情、耐心、周到。 9. 6. 4 節(jié)日為客人送賀卡、小型禮品,表示祝賀。 10. 4.客人生病服務(wù) 10. 4. 1 發(fā)現(xiàn)住店客人生病、報告經(jīng)理及時,立即請醫(yī)生到客人房間診視,掌握病情。 10. 7.客房鑰匙管理。 11. 5. 1 客人離店,服務(wù)員迅速進入客房檢查客房設(shè)備、用品有無丟失、損壞,客人有無遺留物品。 1. 2. 2 用保溫蓋蓋好食品。 2. 1. 1 餐廳飲食產(chǎn)品花色品種安排合理,能夠適應(yīng)客人多類型、多層次的消費需求,有利于擴大銷售,提高效益。 3. 2. 2 用料精細,力求鮮活。 3. 5. 2 廚師專業(yè)分工明確,責(zé)任清楚。 5. 3. 1 每餐用餐前,做好餐前衛(wèi)生、餐廳鋪臺、人員安排、餐茶用品等各項準備工作。 5. 5. 1 客人用餐結(jié)束后,能夠主動征求客人意見。 6. 3.餐桌服務(wù)。 6. 2. 4 引進時,與客人同步稍前,動作輕盈敏捷,步履穩(wěn)健??腿耸褂玫墓堑S時撤換。 5. 2. 2 團隊、會議客人之間用餐標準不同,菜食品種、上菜數(shù)量和質(zhì)量標準不同。 3. 4. 1 各種產(chǎn)品根據(jù)產(chǎn)品風(fēng)味和 主料、配料、調(diào)味用料比率和標準重量下料。 3.產(chǎn)品質(zhì)量 3. 1.產(chǎn)品質(zhì)量同酒店的等級規(guī)格、價格水平和主要接待對象的消費水平相適應(yīng)。 1. 2. 10 服務(wù)時禁止向手里咳嗽、打噴嚏,禁止撓頭、摸臉、吸煙。 1. 1. 5 工作區(qū)域不許吸煙飲酒,不面對食品咳嗽或打噴嚏。 11. 3. 4 服務(wù)過程中做到主動、熱情、禮貌、大方,客人有惜別感。 10. 6.客房易燃易爆物品處理。 10. 3 客房設(shè)備遭到破壞。 9. 6.長住客人特別服務(wù)。 9. 3.殘疾客人特別服務(wù) 9. 3. 1 遇有殘疾客人住店,客房選擇優(yōu)秀服務(wù) 員特別照顧。每次檢查仔細認真。 7. 3. 3 檢查酒水、飲料、開酒單、補充酒水快速,手續(xù)完善。 6. 4.擦皮鞋服務(wù) 6. 4. 1 免費為客人提供擦皮鞋服務(wù)。 5. 5. 6 細致:要做到從細微處做起,不馬虎、無疏漏。 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 5. 2. 3 凡有不合格的房間停止出租,堅持重新整理。 4. 4. 4 水龍頭、噴頭 表面光潔明亮,無水印,使用方便。 3. 4. 2 桌面、椅子、床頭、行李架、壁柜、電視、冰箱等表面光滑,無灰塵、污跡。 2. 8. 3 發(fā)現(xiàn)盜竊事故,經(jīng)理迅速到現(xiàn)場,通知保安部,保護好現(xiàn)場,做好偵破工作。 2. 5. 2 發(fā)現(xiàn)電視、電話、毛毯等物品丟失,能迅速報告經(jīng)理主管處理。 2.客房安全 2. 1 安全機構(gòu) 2. 1. 1 酒店及客房安全機構(gòu)及設(shè)施健全,各級安全組織分工明確、責(zé)任清楚。 13. 5 離店客人信息處理 13. 5. 1 客人退房離店后,準確通知預(yù)訂、接待、問詢、總機等有關(guān)部門,將客人離店信息輸入電腦。 12. 4. 2 開出的客人帳單完整,客人無異議。交接款項當面點清。軟盤選用無誤,錯字率不超過 %。 9. 1 背景音樂設(shè)備維修保養(yǎng)完好,無故障發(fā)生。 8. 1. 2 熟練掌握酒店、本市和國際國內(nèi)常用號碼。 7. 5 客人前來保管貴重物品,主動 迎接問好。無錯送、漏送,延誤等人為的差錯發(fā)生。 6.前臺行李服務(wù) 6. 1.行李人員 6. 1. 1 熟悉行李工作服務(wù)程序和操作規(guī)則。 5. 6. 2 掛號、快件、電訊類信函郵件設(shè)專用登記薄。 5. 3. 2 聯(lián)系后向客人轉(zhuǎn)達或代客辦理快速準確。 4. 7. 2 報表內(nèi)容清楚。 4. 5.無預(yù)訂客人入住 4. 5. 1 每天掌握無預(yù)訂客人可分房間數(shù)量、類型、 位置房價。登記時要提醒客人,貴重物品和現(xiàn)金交前臺保管,并在住房卡上加蓋 “是否有貴重物品和現(xiàn)金保存 ”章,請客人簽字確認。確認預(yù)訂,客人各項內(nèi)容必寫清楚準確,文字簡練,復(fù)函禮貌得當。 2. 5 休息處煙缸內(nèi)煙頭不超過 3 個,客人起身離開后,要及時清理更換。 1. 5 協(xié)調(diào)配合 1. 5. 1 與各部門人員配合,服務(wù)主動。服務(wù)人員不留長指甲,不抹指甲油。 9. 3. 2 每次均按照客人要求的時間和內(nèi)容,按時提供服務(wù),不失約,不拖沓。 8. 2 交班紀律 8. 2. 1 按時交班,交接事項、票據(jù)、現(xiàn)金、表格、帳目等交接清楚、準確。 6. 2. 4 能夠用標準的普通話提供服務(wù)。 5. 2. 6 愛護客人行李物品,服務(wù)輕拿輕放,不隨意翻動客人物品。 5.禮節(jié)禮貌 5. 1 掌握禮節(jié)禮貌內(nèi)容。 4. 1. 3眼勤、口勤、手勤、腳勤、心勤,想客人之所想,急客人之所急,服務(wù)于客人開口之前。 3. 3. 2 行進中兩眼平視,正對前方,身體保持垂直、平穩(wěn),不左右搖晃、無八字步或羅圈腿。女性員工不留怪發(fā)行,餐廳女性服務(wù)員發(fā)不過耳。服務(wù)環(huán)境質(zhì)量的好壞是滿足客人精神享受的重要體現(xiàn),美觀良好的環(huán)境質(zhì)量能夠給客人舒適、方便、衛(wèi)生的服務(wù),是服務(wù)質(zhì)量的重要組成部分。 第一章 服務(wù)與服務(wù)質(zhì)量 一、服務(wù) 服務(wù) 以勞動的直接形式創(chuàng)造使用價值,滿足人們需要的一種勞動方式。其內(nèi)容主要表現(xiàn)為 飲食產(chǎn)品的質(zhì)量和滿足客人購物需要的商品質(zhì)量。 2. 2. 2 化妝與工種、服務(wù)場所協(xié)調(diào),不濃妝艷沫,無輕佻、 引起客人反感現(xiàn)象發(fā)生。 3. 4 手勢 3. 4. 1 為客人服務(wù)或與客人交談時,手勢正確,動作優(yōu)美、自然,符合規(guī)范。 4. 2. 2 對客服務(wù)始終如一,有恒心,不怕麻煩,具有忍耐精神,不和客人爭吵。 5. 1. 3 熟練掌握應(yīng)答禮節(jié)。 5. 3. 2 不問外國客人的私事,不侵犯客人的隱私權(quán)。 7. 2. 2 待客禮貌,不分貧富老弱、男女、親疏,一律以禮相待。 8. 4 操作紀律 8. 4. 1 愛護酒店設(shè)備,用具物品維護良好,無亂抄、亂拿、隨意損壞現(xiàn)象。 10.個人衛(wèi)生 10. 1 員工衛(wèi)生制度。 1. 1. 2 堅守崗位,站姿端莊。 1. 7. 2前臺接待負責(zé)為 客人聯(lián)系出租車服務(wù),出租車聯(lián)系好后,預(yù)先告知客人需要等待的大約時間,并安排客人在大堂休息處休息,為客人上水。 3. 2. 2 接受理預(yù)訂程序禮貌處理每一個預(yù)訂,回答客人預(yù)訂要求。核對方式與客人預(yù)訂方式相同。 4. 3. 1 客人到達前,預(yù)先從電腦中調(diào)出過去資料或預(yù)訂資料,確定接待規(guī)格。 4. 6.換房與入住變更服務(wù) 4. 6. 1 客人要求換房。 5.前臺問詢服務(wù)。 5. 4. 2 留言轉(zhuǎn)送、轉(zhuǎn)達要求具體。無錯送、漏送、誤時、誤事現(xiàn)象發(fā)生。 6. 2. 2 引導(dǎo)客人進入前臺辦理登記手續(xù)、陪送客人及行李進房及時。 6. 5. 2 客人存行李,服務(wù)主動熱情 “行李寄存單 “客人姓名、房號、期限、件數(shù)、存單 號填寫清楚準確??腿擞邪踩?。因占線或忙不過來請客人稍候。 10. 2.服務(wù)人員 10. 2. 1 分項目配備專業(yè)或一專多能型服務(wù)人員。復(fù)印紙型、張數(shù)、顏色,規(guī)格大小明確。 12. 1. 2 熟悉前臺收銀服務(wù)工作內(nèi)容和各類客人收款程序。 12. 5. 2 編制信用卡報告,現(xiàn)金報告、試酸算平衡表 、客人掛帳明細表等表格準確無誤,清點現(xiàn)金準確及時。 1. 1. 3 各種服務(wù)用品設(shè)計美觀、造型優(yōu)雅、質(zhì)量優(yōu)良。 2. 3 安全設(shè)施 2. 3. 1煙感裝置、防盜安全門鏈、窺鏡、緊急疏散圖、安全門、消防通道、防 火標志、消防器材、報警裝置等安全設(shè)備、器材齊全完好。 2. 6. 2客人鑰匙丟失報告安全部門處理。 3. 2. 1 天花光潔明亮,無蛛網(wǎng)、灰塵、水印。 4.衛(wèi)生間衛(wèi)生 4. 1 每天徹底清理一次,保持整潔、舒適、衛(wèi)生。 4. 6. 3 牙膏、牙刷、浴帽及其它盥洗清潔用品每天更換,按規(guī)定位置擺放整齊,始終保持衛(wèi)生。 5. 4.客人入住 5. 4. 1 接到入住通 知,服務(wù)員到門口迎接客人。 6. 1. 4 客房掛有 “請速打掃 ”牌應(yīng)提前 整理, 30 分鐘之內(nèi)必須完成。 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 6. 5. 1客人住店期間臨時需要水果刀、補充物品,請服務(wù)員代買物品,客房設(shè)備出現(xiàn)故障,請求維修等各種隨機性服務(wù),能夠及時滿足需要。 7. 5.填寫工作單與效果。 8. 5. 2 每日所銷售的酒水飲料種類、數(shù)量填報準確,交客房部經(jīng)理填寫酒水領(lǐng)取單。 9. 4. VIP 客人特別服務(wù)。 10.特殊情況處理 10. 1.客人物品丟失或被盜。 10. 4. 2 征得客人同意后,立即將客人送醫(yī)院診視,酒店派專人陪護,并迅速報告接待單位。 10. 7. 1 客房單體鑰匙、服務(wù)工作段鑰匙、樓層領(lǐng)班鑰匙實行分級管理,專人負責(zé)。 11. 5. 2 檢查房間有無事故隱患,若有報告經(jīng)理,處理及時。保溫蓋清潔消毒。 2. 2 花色品種安排。不同風(fēng)味的產(chǎn)品原料不能隨意替代。充分調(diào)動各級廚師的主動性、積極性,發(fā)揮烹調(diào)技術(shù)專業(yè)水平。 5. 3. 2 餐廳用餐環(huán)境美觀舒適、清潔衛(wèi)生。 5. 5. 2 收盤收碗在桌面客人全部用餐完畢后進行。 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 6. 3. 1 餐桌潔凈,臺面餐具、煙灰缸、花瓶、餐巾、臺布等整潔齊全,無破損無污跡。 6. 2. 3 客滿時應(yīng)告知客人等候時間,給客人安排座位等候。 5. 4. 6 客人需要用手食用的食品,同時上凈手盅。 5. 2.菜食標準 5. 2. 1 廚房根據(jù)每個團隊或會議客人的用餐標準正確掌握毛利,分別確定每個團隊 或會議客人的每餐飲食產(chǎn)品的花色品種、用料標準和飯菜質(zhì)量。 3. 4.產(chǎn)品配料。 2. 4. 3 各類產(chǎn)品高中低檔搭配,檔次較高、質(zhì)量教好的產(chǎn)品占 25%~30%,中檔產(chǎn)品占45%~50%,檔次較低、價格便宜的產(chǎn)品為 20%~25%,能夠適應(yīng)客人消費需求。擺放整齊。 1. 1. 4.廚師帶工作帽、穿工作服上崗,不留長指甲或涂指甲油。 11. 3. 3 貴賓或行動不便者,主動幫助客人提行李將客人送到前臺在和客人告別。 10. 5. 5 處理過程中做到有禮貌,講究技巧,不傷客人感情。 10. 2. 4 對已醉酒客人專人負責(zé),耐心照顧,防止發(fā)生火災(zāi)隱患或其他不良后果。語言規(guī)范,客人有親切、舒適感。 9. 2. 3 增開房間引導(dǎo)客人進房、介紹客房設(shè)備、住房須知、送毛巾、茶水等服務(wù)熱情主動、服務(wù)周到。 8. 3. 1 客人所住房間酒水每天至少檢查 4 次。 ] 7. 3. 2 客人在桌面的物品不翻閱,不挪動。 6. 3. 3 客人會客期間需要加椅及茶水服務(wù),接到通知后, 5 分鐘完成。 5. 5. 5 耐心:要做到不厭煩、不挑剔、有耐心、服務(wù)認真。 5. 2. 2客房檢查遵守檢查程序、設(shè)施、設(shè)備、家具、用具、生活用品、客房衛(wèi)生等項內(nèi)容檢查認真、細致。 4. 4. 3 浴盆每天擦洗,盆內(nèi)及周圍無污跡,水印、皂跡、頭發(fā)。 3. 4.家具、用具衛(wèi)生 3. 4. 1 家具、用具每天擦拭。若需報警須請示總經(jīng)理處理。服務(wù)員進房檢查及時,如發(fā)現(xiàn)不安全隱患,能夠迅速處理。 1. 3. 3 使用過程中各類物品來龍去脈清楚,數(shù)量準確,無崗位責(zé)任事故發(fā)生。 13. 4. 3 無跑帳、漏帳和差錯等責(zé)任事故發(fā)生。詢問客人姓名、房號,檢查帳單準確及時。 11. 2.
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