《祥泰商貿(mào)公司內(nèi)部管理制度流程規(guī)范》-文庫吧
2025-05-20 18:19 本頁面
【正文】 總經(jīng)理 程 序 詳 細(xì) 步 驟 備 注 步驟 1 行政部對新采購辦公設(shè)備進(jìn)行登記、監(jiān)控、建檔 行政部 步驟 2 設(shè)備維修，由行 政總監(jiān)審批（ 200元以下），交由行政文員，進(jìn)行維修 行政部 、總經(jīng)理室 步驟 3 設(shè)備報廢，由行政總監(jiān)審核，報總經(jīng)理審批 步驟 4 執(zhí)行維修、報廢工作 行政部 、申請使用部門 辦公設(shè)備登記 開始 結(jié)束 設(shè)備使用情況表 設(shè)備建檔 設(shè)備維修 設(shè)備報廢 審批 審核 文書檔案管理流程 編號： 行政 06步驟表 /流程圖 編制日 期： 20xx1112 匯總?cè)耍?行政文員 審核人： 行政總監(jiān) 審批人 ：總經(jīng)理 流程圖 ： 相關(guān)部門 行政部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 程 序 詳 細(xì) 步 驟 備 注 步驟 1 各部門內(nèi)勤于每月 5 日前 整理 出 本部門需要存檔備份得文件資料 。 新進(jìn)人員或特殊用品文具的申領(lǐng)不受此限制 步驟 2 行政部 匯總需要存檔備份得資料，并分類、編號，進(jìn)行歸檔保管。 行政部 步驟 3 每季度或年度對存檔資料進(jìn)行鑒定、篩選，提出檔案銷毀建議清單。 行政部 、總經(jīng)理室 步驟 4 根據(jù)審批進(jìn)行銷毀或重新分類、編號，以便存查。 開始 文書結(jié)案 收集、整理 銷毀建議 檔案鑒定 保 管 分類、編號 行政總監(jiān) 審核 銷毀 總經(jīng)理審批 檔案 借閱 管理流程 編號： 行政 07步驟表 /流程圖 編制日期： 20xx1112 查閱人： 各部門申請人 審批人： 行政總監(jiān) 、總經(jīng)理 保管人： 行政 文員 流程圖 ： 申請 部門 行政部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 程 序 詳 細(xì) 步 驟 備 注 步驟 1 申請人填寫借閱登記表 ， 行政總監(jiān) 審批。 申請部門、 行政部 步驟 2 行政 文員調(diào)出文件，申請人查閱并 及時 歸還。 步驟 3 行政文員 做好借閱資料歸位工作，并監(jiān)督查閱人登記簽字。 開始 填寫借閱表 總監(jiān) 審批 調(diào)出 文件 查 閱 歸 還 總經(jīng)理審批 登記、歸檔 普通 文件 重要 文件 結(jié)束 收文管理工作流程 編號： 行政 08流程圖 編制日期： 20xx1112 流程圖 ： 相關(guān)部門 行政部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 開始 收文信息整理 收到文件 整理收文 文件處理 文件分發(fā) 收集資料 整理分類 定期整理 文件移交 文件查閱 結(jié)束 審核 審核 否 是 否 是 發(fā)文 管理工作流程 編號： 行政 09流程圖 編制日期： 20xx1112 流程圖 ： 相關(guān)部門 行政部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 開始 起草文件 審查編號 匯總文件 文件打印 文件執(zhí)行 定期整理 文件儲存 文件下發(fā) 文件執(zhí)行 結(jié)束 總經(jīng)理審批 否 是 名片印刷 管理流程 編號： 行政 10步驟表 /流程圖 編制日期： 20xx1113 程 序 詳細(xì)步驟 備 注 步 驟 1 印制名片申請者填寫 名片印刷申請單 ， 由 行政 文員于 每月月底之前 統(tǒng)計， 交由 總經(jīng)理 審批 。 申請部門、 行政部 、 總經(jīng)理室 步 驟 2 名片印制前 ，行政文員 需 和申請人 確認(rèn)名片職務(wù)、職稱、部門是否相符，姓名、聯(lián)系 方式、數(shù)量 等需確認(rèn)無誤。 行政部提供設(shè)計方案 步 驟 3 確認(rèn)完畢之后，聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)者 。 申請 部 門 、 行政部 步 驟 4 自確認(rèn)名片內(nèi)容起， 三日后 到 行政部 領(lǐng)取。 審批人： 總經(jīng)理 制作人 :行政文員 流程圖 ： 申請 部門 行政部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 填寫名片制作申請單 開始 統(tǒng)計、匯總 確認(rèn)名片信息 提供名片信息 聯(lián)系印刷、制作 通知領(lǐng)取 簽字、確認(rèn) 登記 結(jié)束 行 政部 提供方案 總經(jīng)理審批 1 印章使用 管理流程 編號： 行政 11步驟表 /流程圖 編制日期： 20xx1115 程 序 詳細(xì)步
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