祥泰商貿(mào)公司內(nèi)部管理制度流程規(guī)范(完整版)
【正文】 檔資料進行鑒定、篩選，提出檔案銷毀建議清單。 行政部 、申請部門、財務(wù)部 步驟 3 財務(wù)審核通過上報總經(jīng)理審批； 行政部 負責采購、入庫 。 祥泰商貿(mào)有限 公司 內(nèi)部管理流程 會議管理流程 編號： 行政 01步驟表 /流程圖 編制日期： 20xx1112 程 序 詳 細 步 驟 備 注 步驟 1 相關(guān)部門內(nèi)勤填寫會議申請 單 并草擬會議通知 ，上報 行政部 審核 相關(guān)部門、 行政部 步驟 2 行政部 審核通過，上報總經(jīng)理審批 ； 審批通過，下發(fā)會議通知 。申請部門、綜合部、總經(jīng)理室 步驟 2 行政部 詢價做出預(yù)算，交由申請部門；申請部門上交財務(wù)部審核 。 新進人員或特殊用品文具的申領(lǐng)不受此限制 步驟 2 行政部 匯總需要存檔備份得資料，并分類、編號，進行歸檔保管。 行政部提供設(shè)計方案 步 驟 3 確認完畢之后，聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)者 。 行政部 步驟 4 組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計、實施試用，及時調(diào)整 流程圖 ： 相關(guān)部門 實施 行政部 設(shè)計 公司管理層規(guī)劃 開始 公司高層規(guī)劃發(fā)展戰(zhàn)略、目標 確定主導(dǎo)業(yè)務(wù)及具體業(yè)務(wù)內(nèi)容 分析業(yè)務(wù)流程、編制流程圖 與領(lǐng)導(dǎo)溝通確定管理層次、幅度 以主導(dǎo)業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，劃分職能部門 設(shè)置輔助職能部門（客服部等） 從流程上，確定部門間的協(xié)作關(guān)系 與領(lǐng)導(dǎo)商討確定組織結(jié)構(gòu) 使用、驗證 根據(jù)發(fā)展變化，進行調(diào)整 結(jié)束 1 人力資源規(guī)劃 工作流程 編號： 人事 02步驟表 /流程圖 編制日期： 20xx1117 程 序 詳 細 步 驟 備 注 步驟 1 人力資源現(xiàn)狀統(tǒng)計、分析。 行政部 、用人部門 步 驟 4 資料歸檔，分析培訓(xùn)內(nèi)容及考核結(jié)果。 行政部 、用人部門 步 驟 4 新員工 試用 考核 。 行政部 、財務(wù)部 步 驟 3 出差返回，回司報到，處理出差費用票據(jù)，上交出差報告。 用人部門、 行政部 、 總經(jīng)理室 步 驟 3 轉(zhuǎn)正考核通過后，進行勞動合同內(nèi)容的最后協(xié)商，并簽署正式用工合同。 用人 部門、 行政部 步 驟 4 通知錄用，辦理入職，進入試用期，招聘結(jié)束 。 行政部 步驟 2 人事檔案的保管、存查。 步 驟 3 印章歸還，登記存檔。 申請部門、 行政部 步驟 2 行政 文員調(diào)出文件，申請人查閱并 及時 歸還。 步 驟 3 接待部門明確費用預(yù)算，報送財務(wù)審核，總經(jīng)理審批 財務(wù)部、總經(jīng)理 室 流程圖： 接待部門 財務(wù)部門 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 客戶招待安排 開始 結(jié)束 填寫招待申請單 總經(jīng)理 /部門經(jīng)理審批 審核 明確費用預(yù)算 用餐招待 費用匯總 報送財務(wù) 部 總經(jīng)理 /部門經(jīng)理審批 辦公用品 /物料管理 流 程 編號： 行政 04步驟表 /流程圖 編制日期： 20xx1112 流程圖 ： 申請 部門 行政部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 程 序 詳 細 步 驟 備 注 步驟 1 各部門內(nèi)勤于每月二十五日前編寫采購計劃 ,并提出辦公用品采購申請 。 相關(guān)部門、 行政部 步驟 5 總結(jié) 交由 上級領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理 審定 ， 相關(guān)部門、 行政部 、總經(jīng)理室 步驟 6 審批通過， 由 行政部 向 公司 各部門 下發(fā)會議紀要 行政部 、總經(jīng)理室 此處會議性質(zhì)為 ：客戶答謝會等大型會議。 辦公 會議流程在“另注”中。 新進人員或特殊用品文具的申領(lǐng)不受此限制 步驟 2 行政部 文員將各部門采購計劃匯總， 上交 行政部總監(jiān) 、 財務(wù)總監(jiān) 審核。 步驟 3 行政文員 做好借閱資料歸位工作，并監(jiān)督查閱人登記簽字。 審批人 ： 總經(jīng)理、 行政總監(jiān) 制作人： 行政文員 流程圖： 用印 部門 行政部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 填寫印章使用表 開始 通知用印 登記、存檔 印章使用 登記、備案 印章歸還 審核 審核 結(jié)束 重要文件用印 普通 用印 1 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計工作流程 編號： 人事 01步驟表 /流程圖 編制日期： 20xx1117 程 序 詳 細 步 驟 備 注 步驟 1 公司高級管理層確定企業(yè)發(fā)展目標、主導(dǎo)業(yè)務(wù)。 流程圖 ： 員工資料收集 建立員工檔案 檔案保管 開始 結(jié)束 行政部 收集員工人事資料 行政部 對檔案進行管理、檢查 行政部 對員工資料進行整理、分類 及時更新員工檔案內(nèi)容和資料 對員工人事材料編制目錄及編碼 1 考勤 管理工作流程 編號： 人事 04步驟表 /流程圖 編制日期： 20xx1120 程 序 詳細步驟 備 注 步 驟 1 員工填寫考勤表，行政文員匯總出勤記錄 行政部 、相關(guān)部門 步 驟 2 遞交 行政總監(jiān) ，每月月底根據(jù)考勤結(jié)果制作當月工資表 總經(jīng)理室 步
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