祥泰商貿(mào)公司內(nèi)部管理制度流程規(guī)范(完整版)
【正文】 檔資料進(jìn)行鑒定、篩選，提出檔案銷(xiāo)毀建議清單。 行政部 、申請(qǐng)部門(mén)、財(cái)務(wù)部 步驟 3 財(cái)務(wù)審核通過(guò)上報(bào)總經(jīng)理審批； 行政部 負(fù)責(zé)采購(gòu)、入庫(kù) 。 祥泰商貿(mào)有限 公司 內(nèi)部管理流程 會(huì)議管理流程 編號(hào)： 行政 01步驟表 /流程圖 編制日期： 20xx1112 程 序 詳 細(xì) 步 驟 備 注 步驟 1 相關(guān)部門(mén)內(nèi)勤填寫(xiě)會(huì)議申請(qǐng) 單 并草擬會(huì)議通知 ，上報(bào) 行政部 審核 相關(guān)部門(mén)、 行政部 步驟 2 行政部 審核通過(guò)，上報(bào)總經(jīng)理審批 ； 審批通過(guò)，下發(fā)會(huì)議通知 。申請(qǐng)部門(mén)、綜合部、總經(jīng)理室 步驟 2 行政部 詢價(jià)做出預(yù)算，交由申請(qǐng)部門(mén)；申請(qǐng)部門(mén)上交財(cái)務(wù)部審核 。 新進(jìn)人員或特殊用品文具的申領(lǐng)不受此限制 步驟 2 行政部 匯總需要存檔備份得資料，并分類(lèi)、編號(hào)，進(jìn)行歸檔保管。 行政部提供設(shè)計(jì)方案 步 驟 3 確認(rèn)完畢之后，聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)者 。 行政部 步驟 4 組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)、實(shí)施試用，及時(shí)調(diào)整 流程圖 ： 相關(guān)部門(mén) 實(shí)施 行政部 設(shè)計(jì) 公司管理層規(guī)劃 開(kāi)始 公司高層規(guī)劃發(fā)展戰(zhàn)略、目標(biāo) 確定主導(dǎo)業(yè)務(wù)及具體業(yè)務(wù)內(nèi)容 分析業(yè)務(wù)流程、編制流程圖 與領(lǐng)導(dǎo)溝通確定管理層次、幅度 以主導(dǎo)業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，劃分職能部門(mén) 設(shè)置輔助職能部門(mén)（客服部等） 從流程上，確定部門(mén)間的協(xié)作關(guān)系 與領(lǐng)導(dǎo)商討確定組織結(jié)構(gòu) 使用、驗(yàn)證 根據(jù)發(fā)展變化，進(jìn)行調(diào)整 結(jié)束 1 人力資源規(guī)劃 工作流程 編號(hào)： 人事 02步驟表 /流程圖 編制日期： 20xx1117 程 序 詳 細(xì) 步 驟 備 注 步驟 1 人力資源現(xiàn)狀統(tǒng)計(jì)、分析。 行政部 、用人部門(mén) 步 驟 4 資料歸檔，分析培訓(xùn)內(nèi)容及考核結(jié)果。 行政部 、用人部門(mén) 步 驟 4 新員工 試用 考核 。 行政部 、財(cái)務(wù)部 步 驟 3 出差返回，回司報(bào)到，處理出差費(fèi)用票據(jù)，上交出差報(bào)告。 用人部門(mén)、 行政部 、 總經(jīng)理室 步 驟 3 轉(zhuǎn)正考核通過(guò)后，進(jìn)行勞動(dòng)合同內(nèi)容的最后協(xié)商，并簽署正式用工合同。 用人 部門(mén)、 行政部 步 驟 4 通知錄用，辦理入職，進(jìn)入試用期，招聘結(jié)束 。 行政部 步驟 2 人事檔案的保管、存查。 步 驟 3 印章歸還，登記存檔。 申請(qǐng)部門(mén)、 行政部 步驟 2 行政 文員調(diào)出文件，申請(qǐng)人查閱并 及時(shí) 歸還。 步 驟 3 接待部門(mén)明確費(fèi)用預(yù)算，報(bào)送財(cái)務(wù)審核，總經(jīng)理審批 財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理 室 流程圖： 接待部門(mén) 財(cái)務(wù)部門(mén) 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 客戶招待安排 開(kāi)始 結(jié)束 填寫(xiě)招待申請(qǐng)單 總經(jīng)理 /部門(mén)經(jīng)理審批 審核 明確費(fèi)用預(yù)算 用餐招待 費(fèi)用匯總 報(bào)送財(cái)務(wù) 部 總經(jīng)理 /部門(mén)經(jīng)理審批 辦公用品 /物料管理 流 程 編號(hào)： 行政 04步驟表 /流程圖 編制日期： 20xx1112 流程圖 ： 申請(qǐng) 部門(mén) 行政部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 程 序 詳 細(xì) 步 驟 備 注 步驟 1 各部門(mén)內(nèi)勤于每月二十五日前編寫(xiě)采購(gòu)計(jì)劃 ,并提出辦公用品采購(gòu)申請(qǐng) 。 相關(guān)部門(mén)、 行政部 步驟 5 總結(jié) 交由 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理 審定 ， 相關(guān)部門(mén)、 行政部 、總經(jīng)理室 步驟 6 審批通過(guò)， 由 行政部 向 公司 各部門(mén) 下發(fā)會(huì)議紀(jì)要 行政部 、總經(jīng)理室 此處會(huì)議性質(zhì)為 ：客戶答謝會(huì)等大型會(huì)議。 辦公 會(huì)議流程在“另注”中。 新進(jìn)人員或特殊用品文具的申領(lǐng)不受此限制 步驟 2 行政部 文員將各部門(mén)采購(gòu)計(jì)劃匯總， 上交 行政部總監(jiān) 、 財(cái)務(wù)總監(jiān) 審核。 步驟 3 行政文員 做好借閱資料歸位工作，并監(jiān)督查閱人登記簽字。 審批人 ： 總經(jīng)理、 行政總監(jiān) 制作人： 行政文員 流程圖： 用印 部門(mén) 行政部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 填寫(xiě)印章使用表 開(kāi)始 通知用印 登記、存檔 印章使用 登記、備案 印章歸還 審核 審核 結(jié)束 重要文件用印 普通 用印 1 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)工作流程 編號(hào)： 人事 01步驟表 /流程圖 編制日期： 20xx1117 程 序 詳 細(xì) 步 驟 備 注 步驟 1 公司高級(jí)管理層確定企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、主導(dǎo)業(yè)務(wù)。 流程圖 ： 員工資料收集 建立員工檔案 檔案保管 開(kāi)始 結(jié)束 行政部 收集員工人事資料 行政部 對(duì)檔案進(jìn)行管理、檢查 行政部 對(duì)員工資料進(jìn)行整理、分類(lèi) 及時(shí)更新員工檔案內(nèi)容和資料 對(duì)員工人事材料編制目錄及編碼 1 考勤 管理工作流程 編號(hào)： 人事 04步驟表 /流程圖 編制日期： 20xx1120 程 序 詳細(xì)步驟 備 注 步 驟 1 員工填寫(xiě)考勤表，行政文員匯總出勤記錄 行政部 、相關(guān)部門(mén) 步 驟 2 遞交 行政總監(jiān) ，每月月底根據(jù)考勤結(jié)果制作當(dāng)月工資表 總經(jīng)理室 步
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1