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祥泰商貿公司內部管理制度流程規(guī)范(更新版)

2025-08-18 18:19上一頁面

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【正文】 驟 3 考勤信息存檔,以便日后存查。 行政部 流程圖 : 用人 部門 行政部 相關領導 開始 結束 填寫《招聘需求審批表》 總經理審批 制定方案、發(fā)布信息 收集、篩選簡歷 與用人部門確定面試名單 與用人部門共同參與面試 甄選合適人選,進入復試 參與招聘人員面試 確定初試人員名單 否, 調整招聘需求 是 參與甄選復試人選 用人 部門主管 協(xié)助用人部門,最終人選 參與復試人員篩選 總經理審批 通知錄用,辦理入職 進入試用期 1 員工錄用 管理工作流程 編號: 人事 07步驟表 /流程圖 編制日期: 20xx1116 程 序 詳細步驟 備 注 步 驟 1 發(fā)出錄用通知。 行政部 步 驟 4 錄用人員勞動合同歸檔、編號、存查。 出差部門 步 驟 2 審批,辦理出差手續(xù),出差。 步 驟 3 新員工試用期培訓、管理 。 申請部門 、 行政部 步 驟 2 行政部 估算培訓費用,上報總經理審批 行政部 、總經理室 步 驟 3 準備資料、課件,實施培訓、評估、考核。 決策層、 行政部 步驟 3 以主導業(yè)務 為基礎,劃分部門,確定協(xié)作關系。 申請部門、 行政部 、 總經理室 步 驟 2 名片印制前 ,行政文員 需 和申請人 確認名片職務、職稱、部門是否相符,姓名、聯系 方式、數量 等需確認無誤。 行 政部 、申請使用部門 開始 提交采購需求 匯 總需求 行政部總監(jiān) 審核 選定供應商 采 購 財務總監(jiān) 審核 編制計劃、預算 市場調查、詢價 入辦公用品清單庫 簽字領用 辦公用品領用清單 歸 還 月度辦公用品清點 結束 是 辦公 設備 管理流程 編號: 行政 05步驟表 /流程圖 編制日期: 20xx1112 流程圖 : 行政部 行政總監(jiān) 總經理 程 序 詳 細 步 驟 備 注 步驟 1 行政部對新采購辦公設備進行登記、監(jiān)控、建檔 行政部 步驟 2 設備維修,由行 政總監(jiān)審批( 200元以下),交由行政文員,進行維修 行政部 、總經理室 步驟 3 設備報廢,由行政總監(jiān)審核,報總經理審批 步驟 4 執(zhí)行維修、報廢工作 行政部 、申請使用部門 辦公設備登記 開始 結束 設備使用情況表 設備建檔 設備維修 設備報廢 審批 審核 文書檔案管理流程 編號: 行政 06步驟表 /流程圖 編制日 期: 20xx1112 匯總人: 行政文員 審核人: 行政總監(jiān) 審批人 :總經理 流程圖 : 相關部門 行政部 相關領導 程 序 詳 細 步 驟 備 注 步驟 1 各部門內勤于每月 5 日前 整理 出 本部門需要存檔備份得文件資料 。 急采購 不受此限制 。 行政部 、總經理室 步驟 3 相關部門做出會議預算 、組織計劃, 上報總經理審批 。 行政部 、財務部、總經理室 步驟 4 各部門領取, 形成固定資產登記、領用清單,并在季末進行清點。 行政部 、總經理室 步驟 4 根據審批進行銷毀或重新分類、編號,以便存查。 審批人: 總經理 制作人 :行政文員 流程圖 : 申請 部門 行政部 相關領導 填寫名片制作申請單 開始 統(tǒng)計、匯總 確認名片信息 提供名片信息 聯系印刷、制作 通知領取 簽字、確認 登記 結束 行 政部 提供方案 總經理審批 1 印章使用 管理流程 編號: 行政 11步驟表 /流程圖 編制日期: 20xx1115 程 序 詳細步驟 備 注 步 驟 1 申請人填寫《印章使用登記表》,印章保管人審核 。 步驟 3 人力資源規(guī)劃 。 用人部門、 總 經理室、行政部 步 驟 2 收集篩選簡歷,確定初試人員名單。 流程圖: 績效考核指標 考核實施 考核結果 行政部 協(xié)助公司決策層確定績效考核指標 協(xié)助業(yè)務部門,將公司指標分解為部門指標 行政部 評估考核結果 對考核資料、結果存檔 行政部 匯總績效考核結果 部門經理將指標分解為員工績效考核指標 決策層與各部門溝通確認各級績效目標 各級主管指導、督促員工達到預期績效目標 發(fā)放績效考核薪酬 行政部 和各部門根據考核制度對績效完成情況進行考核 結束 開始 勞動合同 管理工作流程 編號: 人事 09步驟表 /流程圖 編制日期: 20xx1116 程 序 詳細步驟 備 注 步 驟 1 新員工簽訂勞動合同進入試用期
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