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祥泰商貿(mào)公司內(nèi)部管理制度流程規(guī)范(更新版)

  

【正文】 驟 3 考勤信息存檔,以便日后存查。 行政部 流程圖 : 用人 部門 行政部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 開(kāi)始 結(jié)束 填寫《招聘需求審批表》 總經(jīng)理審批 制定方案、發(fā)布信息 收集、篩選簡(jiǎn)歷 與用人部門確定面試名單 與用人部門共同參與面試 甄選合適人選,進(jìn)入復(fù)試 參與招聘人員面試 確定初試人員名單 否, 調(diào)整招聘需求 是 參與甄選復(fù)試人選 用人 部門主管 協(xié)助用人部門,最終人選 參與復(fù)試人員篩選 總經(jīng)理審批 通知錄用,辦理入職 進(jìn)入試用期 1 員工錄用 管理工作流程 編號(hào): 人事 07步驟表 /流程圖 編制日期: 20xx1116 程 序 詳細(xì)步驟 備 注 步 驟 1 發(fā)出錄用通知。 行政部 步 驟 4 錄用人員勞動(dòng)合同歸檔、編號(hào)、存查。 出差部門 步 驟 2 審批,辦理出差手續(xù),出差。 步 驟 3 新員工試用期培訓(xùn)、管理 。 申請(qǐng)部門 、 行政部 步 驟 2 行政部 估算培訓(xùn)費(fèi)用,上報(bào)總經(jīng)理審批 行政部 、總經(jīng)理室 步 驟 3 準(zhǔn)備資料、課件,實(shí)施培訓(xùn)、評(píng)估、考核。 決策層、 行政部 步驟 3 以主導(dǎo)業(yè)務(wù) 為基礎(chǔ),劃分部門,確定協(xié)作關(guān)系。 申請(qǐng)部門、 行政部 、 總經(jīng)理室 步 驟 2 名片印制前 ,行政文員 需 和申請(qǐng)人 確認(rèn)名片職務(wù)、職稱、部門是否相符,姓名、聯(lián)系 方式、數(shù)量 等需確認(rèn)無(wú)誤。 行 政部 、申請(qǐng)使用部門 開(kāi)始 提交采購(gòu)需求 匯 總需求 行政部總監(jiān) 審核 選定供應(yīng)商 采 購(gòu) 財(cái)務(wù)總監(jiān) 審核 編制計(jì)劃、預(yù)算 市場(chǎng)調(diào)查、詢價(jià) 入辦公用品清單庫(kù) 簽字領(lǐng)用 辦公用品領(lǐng)用清單 歸 還 月度辦公用品清點(diǎn) 結(jié)束 是 辦公 設(shè)備 管理流程 編號(hào): 行政 05步驟表 /流程圖 編制日期: 20xx1112 流程圖 : 行政部 行政總監(jiān) 總經(jīng)理 程 序 詳 細(xì) 步 驟 備 注 步驟 1 行政部對(duì)新采購(gòu)辦公設(shè)備進(jìn)行登記、監(jiān)控、建檔 行政部 步驟 2 設(shè)備維修,由行 政總監(jiān)審批( 200元以下),交由行政文員,進(jìn)行維修 行政部 、總經(jīng)理室 步驟 3 設(shè)備報(bào)廢,由行政總監(jiān)審核,報(bào)總經(jīng)理審批 步驟 4 執(zhí)行維修、報(bào)廢工作 行政部 、申請(qǐng)使用部門 辦公設(shè)備登記 開(kāi)始 結(jié)束 設(shè)備使用情況表 設(shè)備建檔 設(shè)備維修 設(shè)備報(bào)廢 審批 審核 文書檔案管理流程 編號(hào): 行政 06步驟表 /流程圖 編制日 期: 20xx1112 匯總?cè)耍?行政文員 審核人: 行政總監(jiān) 審批人 :總經(jīng)理 流程圖 : 相關(guān)部門 行政部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 程 序 詳 細(xì) 步 驟 備 注 步驟 1 各部門內(nèi)勤于每月 5 日前 整理 出 本部門需要存檔備份得文件資料 。 急采購(gòu) 不受此限制 。 行政部 、總經(jīng)理室 步驟 3 相關(guān)部門做出會(huì)議預(yù)算 、組織計(jì)劃, 上報(bào)總經(jīng)理審批 。 行政部 、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理室 步驟 4 各部門領(lǐng)取, 形成固定資產(chǎn)登記、領(lǐng)用清單,并在季末進(jìn)行清點(diǎn)。 行政部 、總經(jīng)理室 步驟 4 根據(jù)審批進(jìn)行銷毀或重新分類、編號(hào),以便存查。 審批人: 總經(jīng)理 制作人 :行政文員 流程圖 : 申請(qǐng) 部門 行政部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 填寫名片制作申請(qǐng)單 開(kāi)始 統(tǒng)計(jì)、匯總 確認(rèn)名片信息 提供名片信息 聯(lián)系印刷、制作 通知領(lǐng)取 簽字、確認(rèn) 登記 結(jié)束 行 政部 提供方案 總經(jīng)理審批 1 印章使用 管理流程 編號(hào): 行政 11步驟表 /流程圖 編制日期: 20xx1115 程 序 詳細(xì)步驟 備 注 步 驟 1 申請(qǐng)人填寫《印章使用登記表》,印章保管人審核 。 步驟 3 人力資源規(guī)劃 。 用人部門、 總 經(jīng)理室、行政部 步 驟 2 收集篩選簡(jiǎn)歷,確定初試人員名單。 流程圖: 績(jī)效考核指標(biāo) 考核實(shí)施 考核結(jié)果 行政部 協(xié)助公司決策層確定績(jī)效考核指標(biāo) 協(xié)助業(yè)務(wù)部門,將公司指標(biāo)分解為部門指標(biāo) 行政部 評(píng)估考核結(jié)果 對(duì)考核資料、結(jié)果存檔 行政部 匯總績(jī)效考核結(jié)果 部門經(jīng)理將指標(biāo)分解為員工績(jī)效考核指標(biāo) 決策層與各部門溝通確認(rèn)各級(jí)績(jī)效目標(biāo) 各級(jí)主管指導(dǎo)、督促員工達(dá)到預(yù)期績(jī)效目標(biāo) 發(fā)放績(jī)效考核薪酬 行政部 和各部門根據(jù)考核制度對(duì)績(jī)效完成情況進(jìn)行考核 結(jié)束 開(kāi)始 勞動(dòng)合同 管理工作流程 編號(hào): 人事 09步驟表 /流程圖 編制日期: 20xx1116 程 序 詳細(xì)步驟 備 注 步 驟 1 新員工簽訂勞動(dòng)合同進(jìn)入試用期
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