綜合辦公室管理制度-文庫吧
2025-08-23 13:50 本頁面
【正文】 公司公章的使用應(yīng)填寫公章使用申請表，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn) 。公司各部門對外專業(yè)聯(lián)絡(luò)需要使用各類專用章，應(yīng)報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 。公司各部門對內(nèi)聯(lián)絡(luò)使用部門印鑒，由部門領(lǐng)導(dǎo)審批。 需要加蓋公司公章的文件、資料應(yīng)在辦公室備份留檔。 不得在空白憑證、信簽上加蓋公司印鑒。 禁止外出私帶印鑒。確因工作需要外帶印鑒時(shí)，必須按上述 程序進(jìn)行審批，返回后應(yīng)及時(shí)歸還。 未經(jīng)股東會(huì)同意，公司印鑒不能用于對外借款、抵押文書、對外投資和為第 三方提供擔(dān)保。 未履行審批程序，嚴(yán)禁私自使用公司印鑒，否則將追究直接責(zé)任者和主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 第五章 公司辦公用品管理 辦公用品包括：辦公用具、辦公設(shè)備、辦公用耗品。 公司辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的日常管理，包括：需求匯總、請購、入庫驗(yàn)收、建賬管理、發(fā)放、調(diào)撥或收回等。 辦公用具和辦公設(shè)備由使用單位提出需求計(jì)劃，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交辦公 室匯總 。辦公室按先調(diào)劑后購買的原則，確實(shí) 無法調(diào)劑時(shí)，按申購審批程序向采購部請購。 常用辦公用耗品由辦公室測算大致用量定期請購，按實(shí)際需要發(fā)放，平時(shí)保持少量庫存，以滿足急需。非常用辦公耗品的請購仍需由使用單位提出計(jì)劃，并按前一條規(guī)定申購。 辦公用品的采購由采購部負(fù)責(zé)，按公司《采購管理制度》執(zhí)行。 辦公用品的領(lǐng)用，應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用單 。辦公用具和辦公設(shè)備由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，辦公用耗品由部門領(lǐng)導(dǎo)審批。 新員工進(jìn)廠由辦公室按崗位需要、按常規(guī)配置發(fā)放辦公用品，如需特殊配置需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 公司辦公室應(yīng)全公司的對辦公 用品實(shí)行分類賬冊管理，單價(jià) 2024元以下的記入普通臺(tái)賬 。單價(jià) 2024元以上的除計(jì)入普通臺(tái)賬外，還需建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬。 辦公室應(yīng)加強(qiáng)辦公用品日常管理，定期對各單位辦公用品數(shù)量、使用情況、完好程度進(jìn)行核查，做到賬賬、賬實(shí)相符，確保有效利用。 員工時(shí)應(yīng)移交或退回個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品，非正常損壞或丟失應(yīng)照價(jià)賠償。 綜合辦公室管理制度篇 2 公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會(huì)的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。 業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。 屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注 “ 秘密 ” 字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。 已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。 文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)印、蓋章。 董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)送結(jié)果。 秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。 外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦 。屬急件 的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。 文件閱辦部門或個(gè)人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦 公室說明原因。 1所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。 1
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