有效時(shí)間管理-文庫吧
2025-02-23 11:38 本頁面
【正文】 ? “群狼型”時(shí)間管理方式往往使部分具有奉獻(xiàn)精神的員工得不到應(yīng)有的報(bào)酬或者適當(dāng)?shù)纳顫M足，從而造成員工的主觀懈怠或者客觀疲憊，最終致使工作效率降低。 14 第五代時(shí)間管理 1.“熊貓型”時(shí)間管理的工作方式 ? “熊貓型”的時(shí)間管理就是第五代時(shí)間管理。它要求在追求社會(huì)公益的前提下，同樣要追求自己人生的價(jià)值。一個(gè)人應(yīng)有社會(huì)公德心，并且在服務(wù)群體利益的同時(shí)也不放棄個(gè)人的價(jià)值，要兩者兼得。 ? “熊貓型”時(shí)間管理強(qiáng)調(diào)認(rèn)真工作，幸福生活，勞逸必須結(jié)合，服務(wù)社會(huì)同時(shí)享受人生，二者必須均衡。 2.“熊貓型”時(shí)間管理的基本觀念 ? “熊貓型”時(shí)間管理突破了原來只顧工作不顧個(gè)人生活的片面理念，提倡將工作與生活有機(jī)地結(jié)合在一起。倡導(dǎo)在創(chuàng)造團(tuán)體利益的同時(shí)一定要追求個(gè)人利益，努力實(shí)現(xiàn)個(gè)人利益和團(tuán)體利益的平衡。 3.“熊貓型”管理的最高境界：消費(fèi)就是創(chuàng)造，創(chuàng)造就是消費(fèi) ? “熊貓型”時(shí)間管理方式滿足了當(dāng)今社會(huì)對(duì)效益與舒適兼得的要求，提出了個(gè)人利益和團(tuán)體利益和諧創(chuàng)造的方式，但是，要把它做得盡善盡美，還需要一定的知識(shí)和技巧。 15 五代時(shí)間管理間的關(guān)系 ? 第一代就像一只公雞，有備忘錄，但缺少計(jì)劃。所以第一代時(shí)間管理的問題是每做一件事情就做一個(gè)記錄，沒有主動(dòng)的計(jì)劃。 ? 第二代有了進(jìn)步，事先就有一個(gè)計(jì)劃，按照計(jì)劃辦事。第二代時(shí)間管理的問題在于缺乏工作目標(biāo)，對(duì)于為什么工作，工作的價(jià)值，并沒有衡量過。 ? 第三代時(shí)間管理雖然確立了一個(gè)目標(biāo)，但是問題在于它過于強(qiáng)調(diào)個(gè)人的人生價(jià)值和人生目標(biāo)，而忽視了團(tuán)隊(duì)的利益。人是一種社會(huì)動(dòng)物，每一個(gè)人都不是孤立的，不能沒有團(tuán)隊(duì)精神，像北極熊一樣獨(dú)立生存。 ? 第四代時(shí)間管理確立了團(tuán)隊(duì)的意識(shí)，強(qiáng)調(diào)奉獻(xiàn)。它存在的問題是過分地強(qiáng)調(diào)集體利益，強(qiáng)調(diào)對(duì)集體任務(wù)的執(zhí)行，而抹煞了個(gè)人的人生規(guī)劃，使個(gè)人的利益和要求得不到滿足。 ? 第五代時(shí)間管理強(qiáng)調(diào)既要有一個(gè)人生規(guī)劃，又要使個(gè)人的人生規(guī)劃和整個(gè)社會(huì)的發(fā)展以及自己的社會(huì)公德心融為一體，相輔相成。 16 四 時(shí)間管理與習(xí)慣 17 習(xí)慣的概念 習(xí)慣是指一個(gè)人在無意識(shí)的狀態(tài)下根本不需要經(jīng)過思考就開始的重復(fù)性行動(dòng)。 ? 習(xí)慣是重復(fù)的行為 ? 習(xí)慣是潛意識(shí)的行為 好的習(xí)慣：準(zhǔn)時(shí)、勤奮、進(jìn)取、守信、喜歡學(xué)習(xí)等 不好的習(xí)慣：暴躁、兇殘、酗酒、盜竊、吸毒等 中性的習(xí)慣：拖延、隨意、猶豫、多變、什么事情都無所謂 好的習(xí)慣 準(zhǔn)時(shí)、勤奮、進(jìn)取、守信、喜歡學(xué)習(xí)等 不好的習(xí)慣 暴躁、兇殘、酗酒、盜竊、吸毒等 中性的習(xí)慣 拖延、隨意、猶豫、多變、什么事情都無所謂 18 習(xí)慣與舒適區(qū)的關(guān)系 ? 每一個(gè)人都有自己的舒適區(qū)，在這個(gè)區(qū)域里你會(huì)感到很舒服，離開了這個(gè)區(qū)域你就不舒服。 ? 要達(dá)到新的目標(biāo)必須離開現(xiàn)有的舒適區(qū)； ? 達(dá)到新的目標(biāo)后舒適區(qū)就擴(kuò)大到了新的目標(biāo)。 ? 如果不離開現(xiàn)有舒適區(qū)去拓展新的空間，原有的空間就會(huì)被其他人逐漸蠶食掉，使原有的舒適區(qū)越來越小 。 19 改變習(xí)慣的計(jì)劃 ? 列出十個(gè)需要改變的習(xí)慣 ? 對(duì)十個(gè)習(xí)慣進(jìn)行排序 按照各個(gè)習(xí)慣對(duì)生活的影響力、破壞力的大小進(jìn)行排序。 ? 制定出一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃 在計(jì)劃中，對(duì)于每一個(gè)習(xí)慣分析出它存在的原因。 ? 找出改變習(xí)慣的理由 找出改變習(xí)慣的理由，堅(jiān)定改變習(xí)慣的信心。 制定出具體的目標(biāo)以后，可以通過如下方式保證實(shí)施： ? 建立獎(jiǎng)懲機(jī)制來實(shí)現(xiàn) 如果能達(dá)到這個(gè)目標(biāo)，應(yīng)該怎么樣獎(jiǎng)勵(lì)自己；如果達(dá)不到這個(gè)目標(biāo)，應(yīng)該怎么樣處罰自己。 ? 讓其他人來監(jiān)督 可以讓自己的同事、朋友或者家人來監(jiān)督實(shí)施。向他們公開宣布不失為一個(gè)好方法。 不良的習(xí)慣對(duì)人是有害的，改變不良的習(xí)慣，不僅僅會(huì)減少損失的發(fā)生，還能夠給人帶來收益。 ? 給自身帶來收益 這種收益還能夠擴(kuò)展到家人和朋友對(duì)你的看法。他們會(huì)對(duì)你的改變和進(jìn)步刮目相看。你的工作質(zhì)量和生活質(zhì)量也會(huì)提高，你的事業(yè)也會(huì)得到改善和提升。 ? 改變其他人的看法 20 改變舊習(xí)慣的困難 改變舊習(xí)慣可能會(huì)出現(xiàn)的問題 ? 可能又會(huì)延續(xù)過去的習(xí)慣； ? 可能會(huì)被舊的習(xí)慣所牽引； ? 可能會(huì)感覺不舒服不自在。 克服困難的對(duì)策 一定要下決心堅(jiān)持新的習(xí)慣，一天天地堅(jiān)持，直到適應(yīng)新習(xí)慣時(shí)為止。 創(chuàng)造一個(gè)改變習(xí)慣的環(huán)境 21 五 優(yōu)先管理 22 時(shí)間的四個(gè)象限 ? 這一象限的事情是緊急而重要的事情，是一定要優(yōu)先去做的事情。 ? 在四個(gè)時(shí)間象限中，最有價(jià)值的象限就是第二象限，也就是那些不緊急但重要的事情，而這些事情往往被人們所忽視。 ? 在這一象限內(nèi)包含的是既不緊急也不重要的事情，用通俗一點(diǎn)的話說那些是
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