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如何設(shè)計(jì)年度培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算方法-文庫(kù)吧

2025-02-16 11:14 本頁(yè)面


【正文】 168。組織分析168。工作分析168。調(diào)查分析168???jī)效考評(píng)168。評(píng)價(jià)中心168。自我申請(qǐng)168。群體討論基本培訓(xùn)需求分析基本培訓(xùn)需求分析以事件為主:解決問(wèn)題以組織為主:策略發(fā)展以個(gè)人為主:績(jī)效考核e化、國(guó)際化、學(xué)習(xí)性組織、顧客為中、企業(yè)文化差距分析、前程規(guī)劃、接班人計(jì)劃、銷售業(yè)績(jī)、團(tuán)隊(duì)士氣銷售業(yè)績(jī)、團(tuán)隊(duì)士氣、競(jìng)爭(zhēng)壓力、成長(zhǎng)瓶頸、獎(jiǎng)勵(lì)一、企業(yè)文化與企業(yè)戰(zhàn)略216。 參加高層管理會(huì)議216。 與高層管理者面談224。 結(jié)果:企業(yè)目標(biāo)、價(jià)值觀、故事和英雄人物二、新員工入職(ORIENTATION)216。各部門經(jīng)理問(wèn)卷或面談224。 使員工成為正式員工的信息224。 有助于員工了解企業(yè)體制的信息224。 建立員工歸屬感的信息224。 公司的歷史和經(jīng)營(yíng)哲學(xué)224。 公司的使命和目標(biāo)224。 讓員工熟悉自己崗位職責(zé)的信息三、崗位技能216。 各級(jí)經(jīng)理、相關(guān)員工問(wèn)卷調(diào)查216。 員工工作觀察224。 關(guān)鍵成功因素和技能224。 工作過(guò)程或程序224。 員工工作常遇問(wèn)題四、技術(shù)培訓(xùn)216。相關(guān)經(jīng)理和技術(shù)員工調(diào)查224。 與工作相關(guān)的技術(shù)知識(shí)224。 產(chǎn)品知識(shí)五、專項(xiàng)培訓(xùn)216。高層管理層、相關(guān)項(xiàng)目組長(zhǎng)及外部咨詢師224。 公司遇到的問(wèn)題、原因224。 項(xiàng)目實(shí)行方案及相關(guān)技能有效評(píng)定培訓(xùn)需求12345經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與方針專長(zhǎng)能力之要求管理問(wèn)題之解決個(gè)人生涯之發(fā)展未來(lái)機(jī)會(huì)之掌握培訓(xùn)需求調(diào)查 (1)~經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與方針 ?高階主管指示 ?訪談或會(huì)議 ?目標(biāo)層級(jí)化展開 ?績(jī)效指標(biāo)之?dāng)M定 ?達(dá)成目標(biāo)所需加強(qiáng)之能力培訓(xùn)需求調(diào)查 (2)~專長(zhǎng)能力之要求 (Competence Roadmap) ?從工作績(jī)效思考 ?從顧客需求思考 ?從競(jìng)爭(zhēng)要求思考 (Skill Module) ?業(yè)務(wù)技能 ( Business Skill) ?人際技能 ( Human Skill) ?發(fā)展技能 ( Self Development)專長(zhǎng)能力藍(lán)圖 (Competence Roadmap)從工作績(jī)效思 考從顧客需求思 考從競(jìng)爭(zhēng)要求思 考業(yè)務(wù)技能Business Skill人際技能Human Skill自我發(fā)展Self Development角度能力培訓(xùn)需求調(diào)查 (3)~管理問(wèn)題之解決: 個(gè)人績(jī)效不善之原因: 組織績(jī)效不善之原因: 制度作業(yè)流程之問(wèn)題: 造成管理盲點(diǎn)之原因培訓(xùn)需求調(diào)查表~從績(jī)效不佳分析能力需求績(jī)效不佳問(wèn)題描述 需求之能力 知識(shí) (K) 技能 (S) 態(tài)度 (A)培訓(xùn)需求調(diào)查 (4)~個(gè)人生涯之發(fā)展培訓(xùn)需求調(diào)查 (5)~未來(lái)機(jī)會(huì)之掌握 (Learning From Best)培訓(xùn)需求調(diào)查表 ~從未來(lái)機(jī)會(huì)分析未來(lái)機(jī)會(huì)領(lǐng)域 期望的人才能力 培訓(xùn)目標(biāo) 培訓(xùn)策略 3..標(biāo)竿設(shè)定(Learn From Best)評(píng)量培訓(xùn)需求之實(shí)務(wù)作法 請(qǐng)各級(jí)主管填寫後彙總。 教育訓(xùn)練體系 與 訓(xùn)練藍(lán)圖 整合培訓(xùn)需求總表。定。培訓(xùn)個(gè)案研討 1:企業(yè)該如何導(dǎo)入培訓(xùn)制度個(gè)案描述:本公司為中型之 IC設(shè)計(jì)公司,員工人數(shù) 86人。統(tǒng)計(jì)去年度全公司之受訓(xùn)時(shí)數(shù)為 420小時(shí),訓(xùn)練費(fèi)用為 120,000元,平均每人之訓(xùn)練時(shí)數(shù)不滿 8小時(shí)。有感於在競(jìng)爭(zhēng)激烈之高科技行業(yè)中,公司若未能積極開發(fā)人才、傳承技術(shù)經(jīng)驗(yàn)、及累積組織的核心競(jìng)爭(zhēng)力,則公司的發(fā)展將會(huì)受阻礙。有鑑於此,曾與 RD的主管討論,是否多派 Engineer去參加相關(guān)或更深入之技術(shù)訓(xùn)練,吸收新觀念,更能創(chuàng)新發(fā)展技術(shù),且受訓(xùn)後亦能回公司教導(dǎo)其他同儕。惟所得回答是:目前 RD人力很緊,每個(gè)工程師都身兼數(shù)個(gè) project,根本撥不出時(shí)間去受訓(xùn),況且外面也找不到公司目前研發(fā)技術(shù)的師資。另外, RD工程師在內(nèi)部的年資至少多二年以上,在業(yè)界來(lái)說(shuō)已算資深,平時(shí)已常在 Project Meeting討論技術(shù)問(wèn)題,並存有會(huì)議記錄及相關(guān)檔案,故也無(wú)必要另外開課傳授。得到這樣的回答,身為培訓(xùn)負(fù)責(zé)人的我想當(dāng)務(wù)之急,應(yīng)是儘快建立企業(yè)教育訓(xùn)練體系,並導(dǎo)入 ISO系統(tǒng)。因?yàn)?,我知道公司員工均有一個(gè)共同目標(biāo),希望公司能蓬勃發(fā)展,創(chuàng)造利潤(rùn),分享員工 。若導(dǎo)入 ISO,則使客戶對(duì)我們的品質(zhì)有信心,也才有賺錢的機(jī)會(huì)。因此,公司全員會(huì)落實(shí) ISO,如此教育訓(xùn)練體系亦將能落實(shí)執(zhí)行。請(qǐng)問(wèn):我該怎麼做?問(wèn)題分析:對(duì)策建議:培訓(xùn)個(gè)案研討 2:主管對(duì)技術(shù)部門人才培訓(xùn)不重視個(gè)案描述:本公司在海外有三個(gè)分廠,其人員外派支援均以生技部門人員外派為主。有關(guān)主管對(duì)人才之培訓(xùn)不重視,且有下列觀點(diǎn): ?員工自我學(xué)習(xí)成長(zhǎng),公司沒(méi)有義務(wù)培育。 ?單位中高階主管不重視人才培育之教育訓(xùn)練。 ?年度目標(biāo)有列入人才培育方針,但沒(méi)有具體行動(dòng)。在不景氣面臨困境如下: ?年資 3~5年人員留不住,造成業(yè)務(wù)推動(dòng)有阻礙。 ?經(jīng)驗(yàn)傳承斷層。 ?企業(yè)轉(zhuǎn)型業(yè)務(wù)承接面臨人才缺乏。 ?海外支援欠缺短期、中期、長(zhǎng)期人才培育。請(qǐng)問(wèn):如何才能改善種狀況?問(wèn)題分析:對(duì)策建議:培訓(xùn)個(gè)案研討 3:高階主管培訓(xùn)之參與意願(yuàn)低個(gè)案描述:今年夏天,本公司為凝聚主向心力與促進(jìn)部門間之溝通,且共同訂定下年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),因此決定舉辦目標(biāo)管理共識(shí)營(yíng),三天二夜之活動(dòng)。有關(guān)之過(guò)程描述如下:?期初在規(guī)劃階段-對(duì)於參加人數(shù)、活動(dòng)天數(shù)及場(chǎng)地相關(guān)費(fèi)用的支出,在規(guī)劃時(shí)便出現(xiàn)了許多的爭(zhēng)議。又因本活動(dòng)非年度訓(xùn)練中之課程,故在規(guī)劃時(shí)便被質(zhì)疑,發(fā)生這種臨時(shí)狀況,訓(xùn)練單位應(yīng)負(fù)什麼樣的責(zé)任?培訓(xùn)部門在與企管顧問(wèn)公司接洽中,幾度以為該公司之專業(yè)不適任本此活動(dòng),但礙於高階主管之介入並指定,只能與之合作,在這樣的狀況下,一個(gè)訓(xùn)練承辦人應(yīng)如何處理才夠?qū)I(yè),其心態(tài)之定位是什麼??執(zhí)行階段-雖然期初高階主管出席意願(yuàn)不高,但因董事長(zhǎng)親自參加,讓所有應(yīng)到場(chǎng)之高階主管均乖乖出席,活動(dòng)進(jìn)行時(shí)又為了顧及董事長(zhǎng)的感受而很做作並累人,令人有 “魚與熊掌不能兼得 ”之感,是不是事前應(yīng)與相關(guān)人員溝通?高階主管雖然都出席了,但其學(xué)習(xí)效果仍令人質(zhì)疑。?事後的檢討-活動(dòng)尾聲大家有感而發(fā)的說(shuō)了感謝的話,也為自己、部門及公司訂定了許多的計(jì)劃及目標(biāo),但其成效連訓(xùn)練單位都有所質(zhì)疑,如諸此類大筆經(jīng)費(fèi)的訓(xùn)練活動(dòng)它的成功因素應(yīng)是什麼。諸如此類的共識(shí)營(yíng)中,休息活動(dòng)時(shí)間和課程時(shí)間的比例分配是否有一適當(dāng)之答案?問(wèn)題分析:對(duì)策建議培訓(xùn)個(gè)案研討 4:年度培訓(xùn)計(jì)劃前的需求調(diào)查困難(1)個(gè)案描述:中天科技公司成立二年,為一研發(fā)、生產(chǎn)、銷售電腦週邊產(chǎn)品之高科技公司。員工共計(jì) 126人。為提高工作效率及員工職能等,公司欲架構(gòu)一完整培訓(xùn)體系,以期員工及公司能同步成長(zhǎng)。故於每年 10月份開始年度訓(xùn)練需求調(diào)查,確實(shí)瞭解真正需求,妥善規(guī)劃使用有限資源,以達(dá)到最大效用。因公司成立不久,故所有教育訓(xùn)練相關(guān)工作皆由管理部負(fù)責(zé)。每年 10月份開始,由管理部提供去年教訓(xùn)練相關(guān)課程贈(zèng)料及訓(xùn)練需求調(diào)查表 (附件一 )給各部門主管參考,調(diào)查期限為10月 16日到 10月 30日共二週。資料收齊彙整後召開審查會(huì)議完成年度培訓(xùn)計(jì)劃。今年回收紀(jì)錄及調(diào)查狀況如下:NO 部門別 回收日期 備註1 總經(jīng)理室 10/18 沒(méi)任何自身訓(xùn)練需求2 業(yè)務(wù)處 10/29 職能相關(guān)課程3 製造處 10/19 無(wú)需求4 研發(fā)處 11/10 專業(yè)課程5 財(cái)務(wù)部 10/21 職能相關(guān)訓(xùn)練6 管理部 10/17 個(gè)人成長(zhǎng)課程根據(jù)上述回收紀(jì)錄,中天科技公司並無(wú)如預(yù)期完成訓(xùn)練需求調(diào)查及年度培訓(xùn)計(jì)劃 (隔年元月才完成計(jì)劃及開始實(shí)施 ),且流於形式,效果有待商榷。其狀況如下:培訓(xùn)個(gè)案研討 4:年度培訓(xùn)計(jì)劃前的需求調(diào)查困難 (2)*所有教育訓(xùn)練相關(guān)工作皆由管理部負(fù)責(zé): 據(jù)了解該公司行政部人員共計(jì) 3人,其職責(zé)涵蓋所有人事、行政培訓(xùn)、總務(wù)等,工作壓力沈重。 故無(wú)法如期執(zhí)行回收工作 (跟催動(dòng) 作 )。*填寫訓(xùn)練需求調(diào)查表意願(yuàn)低,以致回收困難: 各部門主管皆以事務(wù)繁忙或無(wú)需求等為由,表達(dá)沒(méi)空或不願(yuàn)填寫調(diào)查表。經(jīng)過(guò)執(zhí)行人員不斷跟 催,終於在十二月下旬完成調(diào)查表 回收。但整個(gè)進(jìn)度延遲近一個(gè)月,且在這段期間內(nèi),人力不 足之情況下還得花費(fèi)大量時(shí)間做跟催動(dòng)作,造成人力浪費(fèi)。更甚者, 還造成雙方不愉快 (執(zhí)行人 員認(rèn)為各部門不合作;各部門認(rèn)為執(zhí)行人員找麻煩 )*無(wú)法真正瞭解需求: 因填寫意願(yuàn)低,故許多內(nèi)容只是虛應(yīng)故事且無(wú)法真正掌握需求,流於形式。*總經(jīng)理室無(wú)任何自身訓(xùn)練需求: 因事務(wù)繁忙且高階主管訓(xùn)練課程得之不易,故從公司成立以來(lái)並無(wú)辦理任何高階主管訓(xùn)練。每 年需求調(diào)查只是流於形式,不得不 做。*製造處無(wú)需任何訓(xùn)練: 製造處主管認(rèn)為出貨等事務(wù)已讓他們忙得不可開交,故並無(wú)時(shí)間可以停工上課,會(huì)使整個(gè)產(chǎn)線停 擺。況且製造處已實(shí)施師徒制, 足公應(yīng)付工作上需求,甚至更有效率。*研發(fā)處需要專業(yè)
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