房地產(chǎn)公司采購管理流程體系匯報-文庫吧
2025-02-13 11:10 本頁面
【正文】 案 采購管理部 規(guī)劃設(shè)計部、成本管理部、工 程管理部、項目部 常務(wù)副總經(jīng)理項目采購計劃 (月度 /單項 ) 采購管理部 項目部、成本管理部、工程管理部 項目經(jīng)理采購后評估 采購管理部 —— 部門經(jīng)理1 采購體系的整體說明2 工程、材料設(shè)備類采購流程3 三類采購（戰(zhàn)略采購、單項采購、議標(biāo)） 程序說明4 供應(yīng)商管理流程5 異地工程、材料設(shè)備采購要點說明匯報 重點③ 單項招標(biāo) /邀標(biāo)： 【 定義 】 由招標(biāo)方按照既定程序和中標(biāo)原則，通過競爭方式選擇中標(biāo)者的采購方式。 【 范圍 】 除上述戰(zhàn)略采購和議標(biāo)采購?fù)獾钠渌椖俊?. 三 類 采 購 方式① 戰(zhàn)略采購： 【 定義 】 是基于公司經(jīng)營戰(zhàn)略，在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)成熟、有若干可提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)的供應(yīng)商、經(jīng)營管理風(fēng)險基本可控等條件下，與戰(zhàn)略合作供應(yīng)商形成長期、穩(wěn)定、互信的合作關(guān)系， 并擬在特定產(chǎn)品和服務(wù)需求范圍內(nèi)對其采取有條件的非競爭性采購方式。 【 范圍 】 依據(jù)公司審批的戰(zhàn)略采購范圍為準(zhǔn)② 議標(biāo)采購： 【 定義 】 指項目開發(fā)過程中，由于各種原因通過招標(biāo)邀標(biāo)程序無法達到充分競爭目的，由采購主責(zé)部門 通過資格審核、會商談判等方式，確定合作供方的采購方式 ；包括競爭性談判（兩家以上備選單位）和直接委托（一家備選單位）。 【 范圍 】 適用于，某些特定行業(yè)（如市政、有線、網(wǎng)絡(luò)等）、某些市場可提供同質(zhì)服務(wù)和產(chǎn)品的供方不足三家（如幕墻、消防器械等）、某些已為公司提供過相近服務(wù)或產(chǎn)品且涉及采購金額不大（ 20萬以下工程、 10萬以下材料設(shè)備）的供方。 戰(zhàn) 略采 購 每年由 采購管理部組織更新，并報 常務(wù)副總經(jīng)理 審批 采購管理部、規(guī)劃設(shè)計部、工程管理部、成本管理部參與?戰(zhàn)略采購范圍確定時需考慮的因素包括：252。 在公司各項目大量使用或多次出現(xiàn)；252。 與公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)成果相匹配；252。 已具備有合作經(jīng)驗的履約評價記錄良好的供應(yīng)商或承包商；252。 可以通過戰(zhàn)略采購方式降低項目成本。 采購管理部擬定采購實施方案 原則上戰(zhàn)略采購供應(yīng)商或承包商，需通過邀請招標(biāo)方式予以確定?采購實施方案包括：252。 入圍單位的資格要求（工程管理部配合提出資格要求），及擬邀請招標(biāo)供方；252。 戰(zhàn)略采購協(xié)議，協(xié)議期限、報價清單、預(yù)計折扣、付款方式及合同要點等；252。 協(xié)議期限內(nèi)，預(yù)計的供應(yīng)數(shù)量、適用項目范圍等；252。 戰(zhàn)略采購評標(biāo)原則及實施計劃。合同 成本管理部負(fù)責(zé)擬定 《 戰(zhàn)略采購協(xié)議 》 一般情況，采購管理部須按照 《 合同管理流程 》 在戰(zhàn)略協(xié)議框架內(nèi)容下簽訂具體采購合同?特殊情況處理：252。 如一個項目的材料或工程實際采購 跨兩個采購協(xié)議期 ，項目部認(rèn)為該項目可沿用原供應(yīng)商，須在公司戰(zhàn)略合作協(xié)議期滿 1個月前向采購管理部提出申請252。 已簽署協(xié)議的戰(zhàn)略供方 不能滿足要求的 ，由項目部提出需求，填報 《 采購方式變更審批表 》 ，由成本管理部主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并以書面方式取得戰(zhàn)略供方諒解。 招 標(biāo) 采 購 招 標(biāo)計 劃是指招 標(biāo) 采 購項 目 實 施前制 訂 的各個招 標(biāo)環(huán)節(jié) 的 時間 安排，根據(jù) 計 劃期限和控制力度的不同分 為： 項 目年度招 標(biāo)計 劃（每月更新）、單項 招 標(biāo)計 劃。 招 標(biāo)計 劃的格式模板參 見 《 工程、材料 設(shè)備 采 購 管理流程 》 及 《 采購計 劃格式模板 》 ?招標(biāo)計劃管理程序：252。項目年度招標(biāo)計劃每月進行更新，由項目部牽頭組織；252。單項招標(biāo)計劃原則上采購主責(zé)部門是采購管理部；252。采 購 管理部依據(jù)年度開 發(fā)計 劃、月度更新的采購計 劃， 針對單項 招 標(biāo)項 目 編 制 計 劃 ；252。單項 招 標(biāo)計 劃及 該計 劃 變 更 須 由 項 目 經(jīng) 理 簽認(rèn) ，相關(guān)部 門責(zé) 任人 簽認(rèn) 并向本部 門經(jīng) 理 匯報 相關(guān)情況 。 招 標(biāo) 采 購 采 購 管理部 匯總 各部 門編 制的相關(guān) 專業(yè) 部分 編 制招 標(biāo) 文件，形成 發(fā)給 投 標(biāo) 人 說 明招 標(biāo) 范 圍 、合同條款、付款方式及招 標(biāo)過 程中需遵守的注意事 項 等具體內(nèi)容的 書 面文件 招 標(biāo) 文件主要包括招 標(biāo) 文件條款和工程量清 單 兩大部分 采 購 管理部 匯總 形成招 標(biāo) 文件， 擬訂 招 標(biāo) 文件要點 說 明， 報 主管 領(lǐng)導(dǎo)審 核后，按 權(quán) 限 進 行 報 批 ?編制招文件各部門職責(zé)：252。規(guī) 劃 設(shè)計 部：提供 圖紙 、材料 設(shè)備 技 術(shù) 參數(shù)和材料 設(shè)備 技 術(shù) 參數(shù) 專 用合同條款；252。工程管理部：提供范 圍 及工程要求和范 圍 及工程要求 專 用合同條款；252。成本管理部：提供通用合同條款、付款方式、投 標(biāo)書 附件格式和工程
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