房地產(chǎn)公司采購管理流程體系匯報(bào)-預(yù)覽頁
【正文】 匯報(bào) 重點(diǎn)1 采購體系的整體說明2 工程、材料設(shè)備類采購流程3 三類采購（戰(zhàn)略采購、招標(biāo)采購、議標(biāo)采 購）程序說明4 供應(yīng)商管理流程5 異地工程、材料設(shè)備采購要點(diǎn)說明 采 購 體系的整體 說 明供應(yīng)商選定管理(招標(biāo)采購管理 ) 供應(yīng)商履約評價(jià)供應(yīng)商資格等級管理1. 增強(qiáng)采購體系的計(jì)劃性管理總包招標(biāo)前 采購策劃每月動(dòng)態(tài)調(diào)整 采購計(jì)劃2. 采購方式 : 戰(zhàn)略采購 \招標(biāo)采購 \議標(biāo) (含直接委托 ),分別對應(yīng)不同的程序 3. 招標(biāo)采購 : 符合四定原則的采購程序設(shè)計(jì) ,體現(xiàn)專業(yè)化和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控1. 采購管理部負(fù)責(zé)公司主要供應(yīng)商的 總體履約評價(jià)組織工作 ,相關(guān)部門負(fù)責(zé)日常的履約評價(jià)考核和管理 (如總包 \監(jiān)理 \銷售代理公司等 ) 2. 初步制定了履約評價(jià)的量化模板 ,增強(qiáng)履約評價(jià)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化1. 采購管理部負(fù)責(zé)公司主要供應(yīng)商 (含工程材料設(shè)備類 \設(shè)計(jì)類 \營銷類)的資格等級管理2. 根據(jù)不同供應(yīng)商的資格等級，設(shè)計(jì)對應(yīng)的 獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 入圍單位 合同價(jià)確定 進(jìn)場驗(yàn)收 /過程驗(yàn)收和管理工程管理部 /規(guī)劃設(shè)計(jì)部 采購管理部 成本管理部 項(xiàng)目部項(xiàng)目部全程參與采購管理部負(fù)責(zé)工程 \材料設(shè)備類采購 的組織管理工作1 采購體系的整體說明2 工程、材料設(shè)備類采購流程3 三類采購（戰(zhàn)略采購、單項(xiàng)采購、議標(biāo)） 程序說明4 供應(yīng)商管理流程5 異地工程、材料設(shè)備采購要點(diǎn)說明匯報(bào) 重點(diǎn)優(yōu)化流程：CP點(diǎn)說明– – – 流程 圖 介 紹CP1: 采購策劃采購策劃重點(diǎn)事項(xiàng)n采購管理部在 施工圖內(nèi)部評審之后，即行開展 項(xiàng)目采購策劃工作并組織專門會議評審， 原則上應(yīng)在總包招標(biāo)工作啟動(dòng)前完成 （采購計(jì)劃可隨著項(xiàng)目的進(jìn)展逐步深入）。u單項(xiàng)采購計(jì)劃 采 購計(jì) 劃CP3: 采購后評估u采購管理部 每年應(yīng)組織一次 招標(biāo)采購后評估。3. 三 類 采 購 方式① 戰(zhàn)略采購： 【 定義 】 是基于公司經(jīng)營戰(zhàn)略，在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)成熟、有若干可提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)的供應(yīng)商、經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)基本可控等條件下，與戰(zhàn)略合作供應(yīng)商形成長期、穩(wěn)定、互信的合作關(guān)系， 并擬在特定產(chǎn)品和服務(wù)需求范圍內(nèi)對其采取有條件的非競爭性采購方式。 在公司各項(xiàng)目大量使用或多次出現(xiàn)；252。 采購管理部擬定采購實(shí)施方案 原則上戰(zhàn)略采購供應(yīng)商或承包商，需通過邀請招標(biāo)方式予以確定?采購實(shí)施方案包括：252。 戰(zhàn)略采購評標(biāo)原則及實(shí)施計(jì)劃。 招 標(biāo) 采 購 招 標(biāo)計(jì) 劃是指招 標(biāo) 采 購項(xiàng) 目 實(shí) 施前制 訂 的各個(gè)招 標(biāo)環(huán)節(jié) 的 時(shí)間 安排，根據(jù) 計(jì) 劃期限和控制力度的不同分 為： 項(xiàng) 目年度招 標(biāo)計(jì) 劃（每月更新）、單項(xiàng) 招 標(biāo)計(jì) 劃。采 購 管理部依據(jù)年度開 發(fā)計(jì) 劃、月度更新的采購計(jì) 劃， 針對單項(xiàng) 招 標(biāo)項(xiàng) 目 編 制 計(jì) 劃 ；252。工程管理部：提供范 圍 及工程要求和范 圍 及工程要求 專 用合同條款；252。招 標(biāo) 方案依據(jù) 項(xiàng) 目合同架構(gòu)、招 標(biāo)計(jì) 劃、 評標(biāo)辦 法及工程管理部提供的 資 格 預(yù)審 條件、成本管理部提供的付款方式等 資 料 編 制 ；252。采 購 管理部 組織 技 術(shù) 部 門負(fù)責(zé) 技 術(shù)標(biāo) 的澄清和答疑工作， 視 需要可 組織 技 術(shù)議標(biāo) 會， 歷 次的答疑文件 應(yīng) 由交采 購 管理部 備 案 ；252。成本管理部 編 制的商 務(wù) 答疑文件后，提供采 購 管理部通知各投 標(biāo) 人 。外部人 員 ，可包括 總 包、 監(jiān) 理、 設(shè)計(jì)單 位及其他外部 專 家。采 購 管理部在技 術(shù)標(biāo)評標(biāo)結(jié) 果確 認(rèn) 和商 務(wù)標(biāo)無偏離的情況下， 組織 商 務(wù)談 判，商 務(wù)談 判原則 只 進(jìn) 行一次；252。商 務(wù)標(biāo) 的 評議 依據(jù) 為 各投 標(biāo) 人 經(jīng) 最后一次商務(wù)談 判后回復(fù)的最 終報(bào) 價(jià)；252。可提供同 質(zhì) 工程服 務(wù) 和 產(chǎn) 品的供 應(yīng) 商很少，無法形成有效 競 爭，包括行 業(yè)壟 斷性 項(xiàng) 目、市 場競 爭不充分的行 業(yè) ；252。采 購 管理部 組織 成本管理部、工程管理部、 規(guī)劃 設(shè)計(jì) 部（涉及材料 設(shè)備類 ）等配合部 門 的指定人 員 ，與 議標(biāo)單 位一一 進(jìn) 行洽 談 和 詢 價(jià)，填寫 《 合同 談 判 記錄 》 ，參與人均 應(yīng)簽 字 認(rèn) 可洽談 情況；252。 ?評估內(nèi)容：252。評 估 結(jié) 果 處 理：依照 《 供 應(yīng) 商履 約評 價(jià)表 》 對供 應(yīng) 商 進(jìn) 行 評 價(jià)，依據(jù)其 評 估成 績 進(jìn)行打分處理。合作伙伴： 上年各 項(xiàng) 合同履 約評 價(jià)等 級 無 “無法接受 ”的、年平均晉 級積 分 為 正，自 動(dòng) 成 為 “合作伙伴 ”；252。發(fā) 生履 約評 價(jià)等 級為 “無法接受 ”的，當(dāng)年內(nèi)不予再次合作 ；25
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