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實驗室管理體系的內部審核和管理評審講課11ppt-文庫吧

2025-02-11 21:35 本頁面


【正文】 準等。 ( b)審核方式 聽回答、核對文件、查看記錄、現(xiàn)場核實實物、觀察試驗操作、查看比對試驗結果等。 ( c)記錄核查中發(fā)現(xiàn)的問題。 出具不符合報告的事實描述。 ( 3)出具不符合報告 不符合報告的主要內容 ( a)被審核部門、日期、參與人員 ( b)不符合事實描述判定依據(jù)和結論 ( c) 當事人確認。 實施糾正措施 ( 1)不符合原因分析 ( 2)具體糾正計劃 ( 3)不符合糾正結果 ( 4)糾正效果驗證 ( 5)內審員評價 糾正與糾正措施的區(qū)別 糾正 立即終止不符合行為。 糾正措施 找出不符合產生的原因,制定有效的糾正方法,達到從根本上消除再發(fā)生不符合的可能性,并通過跟蹤驗證糾正的有效性。 糾正措施的跟蹤審核 來自體系的內審、客戶投訴 /申訴、質量控制數(shù)據(jù)、外部審核及管理評審提出的糾正措施,必須經過評價、擇優(yōu)、實施并最終通過跟蹤審核確定其有效性。 不符合發(fā)生責任人負責具體糾正方法的實施,質量負責人應負責監(jiān)督糾正措施的實施 。 開展預防措施 與發(fā)生不符合有相似工作的部門開展自我檢查,采取預防措施,以消除潛在的不符合。 完成內審報告 應由內審員在預定的時間段內完成內審報告,提交被審核方和質量主管。 質量主管應保留一套完整的內部審核記錄。內審報告要提交管理評審討論。 內審報告的內容 唯一性標識 內審的日期、范圍、參加人員及審核發(fā)現(xiàn)的問題(不符合) 一系列反映糾正措施實施情況的表格 任何相關的觀察到的問題 審核關注要點 對每一個被審核的過程或部門,應考慮審核下列四個基本問題: ( 1)過程是否已被識別并適當規(guī)定? ( 2)職責是否已經被分配? ( 3)程序是否得到實施和保持? ( 4)在實現(xiàn)所要求的結果方面,過程是否有效? 收集客觀證據(jù)的方式 審核是一種確定質量體系符合要求程度的抽樣調查活動,關鍵就是以工整的態(tài)度去發(fā)現(xiàn)事實,收集客觀證據(jù)。 收集客觀證據(jù)的方法 ( 1)通過提問收集證據(jù) 通過提問交談,可以在較短的時間內獲得所需要的信息。提問圍繞的六個 W,即什么( What )、為什么( Why )、怎樣( How )、何時( When )、哪里( Where )和誰( Who )。 ( 2)利用審查文件、資料、記錄收集證據(jù) 質量體系的各種文件、報告、設計 /開發(fā)的新方法、作業(yè)指導書,以及各種記錄,其中不符合規(guī)定要求和錯誤的地方,均可作為客觀證據(jù)。 質量體系產生不符合最多的四個問題都與文件有關: ,或缺少實際工作所要求的文件; ; ; 。 ( 3)利用觀察工作現(xiàn)場和實施情況收集證據(jù) 仔細地觀察工作現(xiàn)場,可能發(fā)現(xiàn)許多不符合規(guī)定要求的客觀證據(jù)。 如樣品、環(huán)境、設備、人員等。 ( 4)進行留樣再測和要求重復某項工作來收集證據(jù) 留樣再測,既可驗證檢測過程的有效性,也可同時驗證是否有相應的檢測手段,以及檢測人員對檢測項目和方法的掌握程度。 ( 5)驗證資源的充分性和適宜性 提供充分、適宜的資源是保證滿足顧客要求和持續(xù)改進體系有效性的基礎。驗證是否具備相應的資源(人員、設施、設備和工作環(huán)境等)。 核查表的使用 核查表的作用 — 幫助審核員加強記憶,指明審核路徑,實現(xiàn)策劃審核方式,并可作為審核記錄。 核查表的制定 “ 問題 結果 ” 型核查表 審核的內容 審核結果 文件是否受控? 文件的現(xiàn)行版本是否標識? “問題 —方法 —結果型 ”核查表 審核要點 審核方法 審核記錄 合同修改是否記錄? 抽合同評審記錄 審核記錄 審核的關鍵人員、審核依據(jù)文件編號和版號、設備名稱、編號和校準狀態(tài)、物
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