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業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)及繪制方法培訓(xùn)課件-文庫(kù)吧

2025-02-10 15:12 本頁(yè)面


【正文】 單個(gè)的、孤立的、流程未來(lái)流程框架流程分類(lèi)聯(lián)系的、集成的、流程流程A流程 B流程C流程 A 流程 B 流程 C類(lèi)別 1流程框架的設(shè)計(jì)原理上海企航科技咨詢(xún)有限公司第 23 頁(yè)可以通過(guò)運(yùn)用不同的流程分類(lèi)方法,對(duì)構(gòu)成企業(yè)未來(lái)各項(xiàng)決策和業(yè)務(wù)活動(dòng)的流程進(jìn)行分類(lèi),搭建起企業(yè)未來(lái)的流程框架現(xiàn)有流程未來(lái)流程未來(lái)流程框架新增流程刪除流程整合流程167。 按部門(mén)劃分167。 按職能劃分167。 按性質(zhì)劃分167。 按重要程度劃分167。 按內(nèi)外部劃分167。 按增值與非增值劃分167。 按合作程度和中介程度劃分167。 按信息流、物流、資金流劃分分類(lèi)??????流程框架的設(shè)計(jì)原理上海企航科技咨詢(xún)有限公司第 24 頁(yè)幾種常見(jiàn)流程分類(lèi)方法的比較方法類(lèi)別 優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn)按部門(mén)劃分 易于為部門(mén)理解和實(shí)施 忽視了流程之間的協(xié)作性與關(guān)聯(lián)性 , 難以避免流程的重復(fù)按職能劃分 符合傳統(tǒng)的職能管理方式 缺乏創(chuàng)新與整合按性質(zhì)劃分 明確區(qū)分業(yè)務(wù)模塊,易于針對(duì)不同性 質(zhì)的業(yè)務(wù)實(shí)行不同的管理模式 進(jìn)一步細(xì)化框架的難度較大按重要程度劃分 目標(biāo)明確 , 識(shí)別流程之間的優(yōu)先級(jí) 對(duì)重要程度的判斷難以達(dá)成統(tǒng)一按內(nèi)外部劃分 強(qiáng)調(diào)內(nèi)外部的整體有效性 ,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部?jī)?yōu)化和外部滿(mǎn)意的雙重目標(biāo) 進(jìn)一步細(xì)化框架的難度較大按增值與非增值劃分展現(xiàn)企業(yè)動(dòng)態(tài)價(jià)值模型 ,有助于提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力與績(jī)效 不易理解,推行起來(lái)有難度按合作程度與中介程度劃分注重流程間各環(huán)節(jié)的有序性和流程參與者之間的協(xié)作劃分標(biāo)準(zhǔn)難以把握,對(duì)直接提高流程績(jī)效幫助不大按信息流、物流、資金流劃分符合最新的管理理念 , 完全打破部門(mén)概念不易理解,難以避免流程的遺漏,推行起來(lái)有難度? 流程的分類(lèi)方法決定了流程框架的表現(xiàn)形式。根據(jù)不同的分類(lèi)方法,可以得到不同的流程框架? 每一種流程分類(lèi)方法都存在著自身的利與弊。? 在進(jìn)行流程分類(lèi)的時(shí)候,可綜合采用幾種分類(lèi)方法,加以組合運(yùn)用。流程分類(lèi)方法的比較上海企航科技咨詢(xún)有限公司第 25 頁(yè)流程重組簡(jiǎn)介上海企航科技咨詢(xún)有限公司第 26 頁(yè)1. 十九到二十世紀(jì) :企業(yè)內(nèi)需要層層請(qǐng)示并層層監(jiān)督,形成金字塔狀的集權(quán)控制模式,成為管理日益龐大的企業(yè)組織 2. 進(jìn)入八十年代以后:原封不動(dòng)地套用以往的管理模式,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)種種弊端; 3股不容忽視的 “3C”力量,即顧客( Customers) ;競(jìng)爭(zhēng)( Competition) 和改變( Change) 驅(qū)使企業(yè)進(jìn)入了一個(gè)嶄新的領(lǐng)域。 3. 過(guò)去 20年來(lái):從目標(biāo)管理、分散投資、 Z理論、追求 “卓越 ”、一分鐘經(jīng)理、走動(dòng)管理、價(jià)值鏈分析、質(zhì)量環(huán)到矩陣管理,各類(lèi)學(xué)說(shuō)百家爭(zhēng)鳴4. 眾多企業(yè)應(yīng)用了信息技術(shù)( IT), 但只是作為提高工作效率和自動(dòng)化程度的手段,而對(duì)作業(yè)過(guò)程則不作任何適應(yīng)性改變,限制了提高企業(yè)整體績(jī)效的空間。企業(yè)流程重組( BPR) 應(yīng)運(yùn)而生流程重組的產(chǎn)生背景上海企航科技咨詢(xún)有限公司第 27 頁(yè)業(yè)務(wù)流程重組的產(chǎn)生與基本定義167。 1990年,著名管理學(xué)家 Michael Hammer在《 Reengineering Work: Don‘t Automate, But Obliterate 》 一文中首次提出了業(yè)務(wù)流程重組( BPR) 的概念。167。 1993年, Michael Hammer和 James Champy在《 Reengineering The Corporation》 一書(shū)中正式對(duì)BPR做了如下定義:企業(yè)流程再造工程是對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程作根本性的思考和徹底重建,其目的是在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面取得顯著的改善,使得企業(yè)能最大限度地適應(yīng)以 顧客 (Customer)、 競(jìng)爭(zhēng) (Competition)、 變化 (Change)為特征的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境。 Michael Hammer上海企航科技咨詢(xún)有限公司第 28 頁(yè)企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)流程重組的需求在全球化市場(chǎng)中, 顧客、變革和競(jìng)爭(zhēng)等要素,使企業(yè)面臨的形勢(shì)十分嚴(yán)峻。167。 顧客 (Customer)— 多樣性:市場(chǎng)的主導(dǎo)權(quán)已轉(zhuǎn)入顧客手中,使市場(chǎng)由賣(mài)方市場(chǎng)變?yōu)橘I(mǎi)方市場(chǎng),顧客選擇商品的余地大為擴(kuò)展。因此,怎樣使顧客滿(mǎn)意,就成為企業(yè)的奮斗目標(biāo)和一切工作的歸宿167。 變革 (Change)— 市場(chǎng)需求多變:科技進(jìn)步日新月異,產(chǎn)品生命周期不斷縮短,這些變化已成為不可阻擋的潮流,促使企業(yè)加快變革步伐。167。 競(jìng)爭(zhēng) (Competition): 多層面競(jìng)爭(zhēng) —— 從實(shí)踐、質(zhì)量與成本三方面比較,誰(shuí)能提供獨(dú)占性的產(chǎn)品和一流的服務(wù),誰(shuí)就能夠贏(yíng)得競(jìng)爭(zhēng)。市場(chǎng)占有率已成為評(píng)判企業(yè)是否具有競(jìng)爭(zhēng)力的最集中的體現(xiàn)。顧客Customer變革Change競(jìng)爭(zhēng)Competition企業(yè)上海企航科技咨詢(xún)有限公司第 29 頁(yè)方法? 流程是定向的? 以客戶(hù)為主? 有效的利用信息,技術(shù)和人力資源q 重新思考和重新設(shè)計(jì)流程的基本原則是在成本、服務(wù)、質(zhì)量、速度等方面改善公司業(yè)績(jī)基本目標(biāo)有序地安排流程來(lái)更好的服務(wù)客戶(hù)和創(chuàng)造增值服務(wù)產(chǎn)生效益? 適當(dāng) 的 規(guī)模? 創(chuàng)建連續(xù)改善質(zhì)量的平臺(tái) /基礎(chǔ)? 降低成本? 消除官僚作風(fēng)? 信息系統(tǒng)化“重新開(kāi)始 ”流程重組的作用上海企航科技咨詢(xún)有限公司第 30 頁(yè)實(shí)施業(yè)務(wù)流程重組的要點(diǎn)167。 企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組的三方面關(guān)鍵要素: 業(yè)務(wù)流程重組面向企業(yè)流程面向客戶(hù) 運(yùn)用信息技術(shù)上海企航科技咨詢(xún)有限公司第 31 頁(yè)實(shí)施業(yè)務(wù)流程重組的要點(diǎn)面向企業(yè)流程 BPR的要點(diǎn)之一167。 作業(yè)流程是指這樣一系列活動(dòng):即進(jìn)行一項(xiàng)或多項(xiàng)投入,以創(chuàng)造出顧客所認(rèn)同的有價(jià)值的產(chǎn)出。在傳統(tǒng)勞動(dòng)分工的影響下,作業(yè)流程被分割成各種簡(jiǎn)單的任務(wù),經(jīng)理們將精力集中于個(gè)別任務(wù)效率的提高上,而忽略了最終目標(biāo),即滿(mǎn)足顧客的需求。而實(shí)施 BPR, 就是要有全局的思想,從整體上確認(rèn)企業(yè)的作業(yè)流程,追求全局最優(yōu),而不是個(gè)別最優(yōu)。167。 核心作業(yè)流程232。 管理活動(dòng):包括計(jì)劃、組織、用人、協(xié)調(diào)、監(jiān)控、預(yù)算和匯報(bào),以確保作業(yè)流程以最小成本及時(shí)準(zhǔn)確地運(yùn)行。232。 信息系統(tǒng):通過(guò)提供必要的信息技術(shù)以確保作業(yè)活動(dòng)和管理活動(dòng)的完成。167。 支持作業(yè)流程216。 包括設(shè)施、人員、培訓(xùn)、后勤、資金等,以支持和保證核心流程。上海企航科技咨詢(xún)有限公司第 32 頁(yè)實(shí)施業(yè)務(wù)流程重組的要點(diǎn)面向顧客 BPR的要點(diǎn)之二167。 正如前文所說(shuō),顧客的選擇范圍擴(kuò)大,期望值提高,如何滿(mǎn)足客戶(hù)需求,解決 “個(gè)性化( Customization) 提高 ”和 “交貨期( Responsiveness) 縮短 ”之間的矛盾,已成為困擾企業(yè)發(fā)展的主要問(wèn)題。167。 實(shí)施 BPR如同 “白紙上作畫(huà) ”,這張白紙應(yīng)是為顧客準(zhǔn)備的,首先應(yīng)當(dāng)由顧客根據(jù)自己的意思填滿(mǎn),其中包括產(chǎn)品的品種、質(zhì)量、款式、交貨期、價(jià)格、辦事程序、售后服務(wù)等,然后企業(yè)圍繞顧客的意愿,開(kāi)展重建工作。這是成功的關(guān)鍵,因此必須投入大量的精力。167。 例如有的企業(yè)為了能充分了解顧客和市場(chǎng),甚至在其 BPR小組中吸納幾名顧客,作為一個(gè)整體開(kāi)展工作。通過(guò)這些顧客反饋信息,企業(yè)可以及時(shí)調(diào)整重建方向,以避免 BPR的結(jié)果與意愿相違背。上海企航科技咨詢(xún)有限公司第 33 頁(yè)實(shí)施業(yè)務(wù)流程重組的要點(diǎn)合理運(yùn)用信息技術(shù) BPR的要點(diǎn)之三167。 業(yè)務(wù)流程重組( BPR) 與信息技術(shù)的緊密關(guān)系歸納如下:1. BPR是一種思想,而 IT是一種技術(shù) 。2. BPR可以獨(dú)立于 IT而存在 。3. 這種獨(dú)立是相對(duì)的,在 BPR由思想到現(xiàn)實(shí)的轉(zhuǎn)變中, IT起了一種良好的催化劑的作用
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