如何成為優(yōu)秀的管理者(ppt 71頁)-文庫吧
2025-02-08 01:03 本頁面
【正文】 造性的，善于探索、規(guī)劃，能縱觀全局 群體協(xié)作者，善于表達，溫和、忠誠、信任并支持他人 認真，有條理，善于分析，定量能力強 進取心強，行動迅速，辦事果斷、務(wù)實 缺點 不現(xiàn)實、理論化 易動感情，易 被他人影響 嚴肅、保守，謹小慎微 目光短，粗心，缺乏分析 工作出發(fā)點 觀念革新 人際關(guān)系 事實組織 結(jié)果行動 工作風格與自我管理 認知自我，自我控制，發(fā)展優(yōu)勢，克服缺點，調(diào)節(jié)本人的工作風格，力求最大的工作績效。 認識本人與他人的工作風格，便于相互理解，相互合作。創(chuàng)造和諧的工作氣氛，同事間揚長避短，團隊協(xié)作。 主管了解部屬的工作風格，便于工作安排，把合適的人放到合適崗位。 便于班子組合搭配、優(yōu)化，單一任務(wù) 同質(zhì)結(jié)構(gòu) 上層管理 異質(zhì)結(jié)構(gòu) 時間管理 ? 第一代時間管理 備忘錄型 特點：紙條或備忘錄本，一方面順其自然，一方面追緊時間安排。 ? 第二代時間管理 事先規(guī)劃安排行程 特點：制定合適的目標與計劃，講究效率、明確責任。 ? 第三代時間管理 規(guī)劃、制定優(yōu)先順序，操之在我。 特點：明確價值觀，制定中、長、短期目標，將每天的活動排出優(yōu)先順序，有詳盡的計劃表、組織表。 第三代時間管理最大的貢獻是將目標與計劃置于價值觀之上。 第四代時間管理 ? 注重單位時間的價值，而非單位時間和效率(一二象限 ) ? 超越時空 (今天要管理明天的時間，第二象限 ) ? 以人為本的時間觀 (人的價值觀統(tǒng)一 ) ? 系統(tǒng)的而非個人的時間管理 案例分析 第一步 將各項工作按其價值的大小一分為二， 2象限為重要； 4象限為不重要。 第二步 根據(jù)各項工作的完工期限，遠近分為 4為急迫的； 3為不急迫的。 重要 重要，緊急 重要，不急 不重要，不急 不重要，急 四象限工作性質(zhì)分析 急迫 不急迫 重 要 ?緊急狀況 迫切的問題 限期完成的會議或工作 ?準備工作計劃 ?預(yù)防措施 ?價值觀的澄清 ?人際關(guān)系的建立 ?增強自己的能力 不 重 要 ?造成干擾的事、電話 ?信件、報告 ?會議 ?許多迫在眉睫的急事 ?符合別人期望的事 ?忙碌瑣碎的事 ?廣告函件 ?電話 ?浪費時間 ?逃避性活動 案例分析 第三步 對王的工作定位，并分析其工作現(xiàn)狀 重要 ?與華金公司討論定價 3H ?中實公司的合作意向書 2H ?天際公司的貨未到問題？ ?上級要求上報三個月的業(yè)績 報表 2H ? 周五業(yè)務(wù)會提前 1H ?共進午餐，討論促銷會策略 ?商討索賠案處理 1H ?閱讀內(nèi)容刊物 1H ?打電話給 12客戶 30分鐘 ?聆聽電話留言 10分鐘 ?完成文件歸檔 1H ?人事部明天要上報 新員工試工期表現(xiàn)結(jié) 果報告 不急 急 案例分析 第四步 問題與措施 第一象限： 抓緊做；返回第二象限 第二象限： 重點做；按計劃有步驟做；為明天準備 第三象限： 不花時間；少花時間；授權(quán)部下做 第四象限： 平衡好被支配的事情；不被迷惑，爭取自由返回一、二象限 第五步 時間價值 =工作價值 將 4個象限時間合理的科學配置，將會遇到 15項 阻力。 15項浪費時間的主要因素 控制 電話打擾 不速之客、順便來訪 信息資料不全 缺乏自我約束 不善于拒絕 計劃 試圖完成過多的工作或不切實際的時間預(yù)算 “消防救火”式或“危機型”管理 沒有目標、優(yōu)先次序、每日計劃 擱置未完成的任務(wù) 信息傳遞 頻繁的會議 信息不足、或不清、或過多 決策 優(yōu)柔寡斷或拖延 組織 混淆職責與職權(quán) 辦公桌雜亂無章 指揮 無效的授權(quán) 人力 怎樣處理并減少工作中的“救火”現(xiàn)象 (一 ) 方法一 科學全面做計劃 ? 將易出現(xiàn)的問題在計劃階段做出預(yù)見， 分析原因，制定對策 ? 嚴格信息管理，盡量采取預(yù)防措施，防患于未然 方法二 嚴格計劃控制過程 ? 明確計劃控制點 (尤其是關(guān)鍵控制點 )設(shè)立控制檢查人 ? 檢查計劃進展情況，健全各類檢查信息反饋表 ? 預(yù)測可能發(fā)生的問題，做好必要的應(yīng)急計劃。 怎樣處理并減少工作中的“救火”現(xiàn)象 (二 ) 方法三 對已出現(xiàn)的“救火”問題 及時處理，不要拖延 及時總結(jié)，將例外問題轉(zhuǎn)入例內(nèi)管理 案例分析 第六步 系統(tǒng)思維 面對變化的環(huán)境
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