【正文】 能力的證書、論文、作品）進(jìn)行審核，辨明真?zhèn)?，?yīng)聘人員要填寫好“招工登記表”并附本人照片。人事部門工作人員運(yùn)用觀察、交談、查證、提問等方法，對應(yīng)聘人員進(jìn)行初審，并做好記錄。 面試： a. 筆試：由人事部對其綜合能力進(jìn)行測試后，寫出評語，推薦給用人部門主管對其專業(yè)能力進(jìn)行進(jìn)一步測試，作出記錄匯總到人事行政部。 ：必要時(shí)可由人事行政主管、用人部門主 管、總經(jīng)辦主任與應(yīng)聘人共同面談，進(jìn)行會(huì)審，填寫會(huì)審記錄后上報(bào)給總經(jīng)理。主管以上級人員招聘，須由總經(jīng)理面試，將面試結(jié)果記錄在“招工登記表”中反饋給人事行政部。 聘用 應(yīng)聘人員經(jīng)人事主管、用人部門主管以及公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)面試合格后，由人事行政部通知其本人前來報(bào)到，報(bào)到時(shí)攜帶以下資料（可酌情增減）： a 身分證復(fù)印件； b 相片； c 體檢表； d 學(xué)歷職稱等證件復(fù)印件。 編號： S05–01001 版 /修： A/0 頁碼：第 3 頁，共 8 頁 人 事行政部引導(dǎo)新進(jìn)人員，逐項(xiàng)協(xié)助辦理以下事項(xiàng)： “試用期合同” 招聘生產(chǎn)線工人程序見“關(guān)于招聘生產(chǎn)線工人的流水程序” 入職培訓(xùn)： 人事行政部對入職員工進(jìn)行入職培訓(xùn)，介紹公司基本情況及企業(yè)文化，組織學(xué)習(xí)有關(guān)規(guī)章制度和安全消防知識，并就新員工提出的問題予以解答或解決。 上崗 : 由用工部門主管向新同事解釋?shí)徫还ぷ髀氊?zé)、工作要求，對其試用期工作做出安排，介紹同事相互認(rèn)識，新員工正式進(jìn)入試 用期。 試用期考核 : 凡被錄用的新員工（組長以上級管理人員）均須經(jīng)試用期考核，一般為三個(gè)月，公司將根據(jù)該員工在試用試用期內(nèi)的表現(xiàn)，酌情延長或縮短試用期，試用期最短不少于一個(gè)月，最長不超過六個(gè)月（試用期考核程序詳見“績效考核制度”中“試用期考核”）。 見習(xí)期考核： 試用期滿，證實(shí)其品行、文化、勤勉程度及身體狀況等基本符合公司要求，但尚缺乏經(jīng)驗(yàn)，仍不能獨(dú)立工作的，公司可與其簽訂合同，并給予培訓(xùn)或?qū)嵙?xí)的機(jī)會(huì)，進(jìn)入見習(xí)期。 轉(zhuǎn)正 a. 試用期滿后，經(jīng)考核合格，由用人部門負(fù)責(zé)人提出 建議并將員工 “試用期考核表”送報(bào)人事行政部，人事行政部簽署意見并呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)為正式員工。 編號： S05–01001 版 /修： A/0 頁碼：第 4 頁，共 8 頁 b. 見習(xí)期滿后，經(jīng)培訓(xùn)或?qū)嵙?xí)，各項(xiàng)能力都有明顯提高，能夠獨(dú)立工作的，考核后，可按程序轉(zhuǎn)為正式員工。 c. 經(jīng)審批成為公司正式員工的，按照國家有關(guān)規(guī)定，在自愿的前提下（特殊崗位必須簽訂勞動(dòng)合同），與公司簽訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同期應(yīng)不少于一年，聘用期滿的，根據(jù)雙方意愿決定是否續(xù)簽。所有簽訂合同的員工，將享受規(guī)定 的福利待遇，并承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)。不愿簽訂勞動(dòng)合同的，仍按“試用期合同”執(zhí)行，且不享受探親費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)及工齡補(bǔ)貼等合同工待遇（詳見“總辦字 9905 號”文件）。 員工調(diào)動(dòng)、晉升、降職程序： 公司根據(jù)工作和員工的工作能力及工作表現(xiàn)，對員工進(jìn)行調(diào)動(dòng)、晉升、降職的職務(wù)安排，具體程序如下： 部門負(fù)責(zé)人提出員工的工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)升降的建議，填寫“員工調(diào)動(dòng)申請表”關(guān)人事行政部審核。 人事行政部與當(dāng)事人進(jìn)行談話，并根據(jù)公司人事政策要求進(jìn)行審查，認(rèn)為符合員工調(diào)動(dòng)、晉升、降職條件的，填寫好相關(guān)意見，呈報(bào)公 司領(lǐng)導(dǎo)審批，對不符合員工調(diào)動(dòng)、晉升、降職條件的，申請表將退回原部門。 工人崗位的調(diào)動(dòng)由各部門主管決定電話通知或報(bào)人事行政部，人事行政部進(jìn)行備案，組長級以上職位調(diào)動(dòng)須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由人事行政部發(fā)出調(diào)動(dòng)指令。 人事行政部發(fā)出調(diào)令后，相關(guān)部門應(yīng)立即辦理各項(xiàng)手續(xù)，包括工作移交、工資級別調(diào)整，福利制度調(diào)整，新崗位工作入職培訓(xùn)等工作。 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)直接決定調(diào)動(dòng)或晉升、降職者，憑領(lǐng)導(dǎo)書面決定，由人事行政部據(jù)此發(fā)出調(diào)令，知會(huì)相關(guān)部門及當(dāng)事人，并辦理有關(guān)手續(xù)。 員工離職： 辭職： 編號： S05–01001 版 /修： A/0 頁碼：第 5 頁，共 8 頁 辭職須提前一個(gè)月提出書面申請； 由部門主管填寫“員工離職審批表”并附本人申請，送人事行政部審核； 人事行政部門根據(jù)人事檔案，認(rèn)定是否屬正常辭工； a. 臨時(shí)工 6 個(gè)月后，合同工合同期滿提出辭工，屬正常辭工。 b. 臨時(shí)工未滿 6個(gè)月或合同工合同期未滿提出辭工，屬非正常辭工。 人事行政部簽署審核意見后，報(bào)總經(jīng)辦審批，主管以上人員須總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。 屬正常辭工者，申請期滿后，根據(jù)生產(chǎn)、工作情況，最長延期不超過 30 天，經(jīng)部門主管同意并在“離廠手續(xù)清單”上簽署意見后，方可辦理正常離職手續(xù)；非正常辭工者，部門主管應(yīng)將認(rèn)定意見通知到人，員工有異議的，可向人事行政部提出復(fù)議。 申請辭工者，在未獲準(zhǔn)離廠前，應(yīng)同在職職工一樣遵守制度，堅(jiān)守崗位，保質(zhì)保量守成生產(chǎn)和工作任務(wù)，公司不予歧視，有成績照常獎(jiǎng)勵(lì)消極怠工、違抗指令、完不成生產(chǎn)工作任務(wù)的，公司將照章處罰。 在申請期內(nèi)請假，原則上不予批準(zhǔn)，擅自離崗，以曠工論處，特殊情況確需的須經(jīng)主管批準(zhǔn) 報(bào)人事部備案，假期一般不超過 2 天。 一切離廠人員均需持“離廠手續(xù)清單”到有關(guān)部門辦理有關(guān)手續(xù)方可離廠。 辭退 : 員工符合下列條件之一或公司生產(chǎn)任務(wù)不飽滿時(shí)，部門主管可提出辭退建議： a. 試用期未滿，被證明不符合條件可能力較差、表現(xiàn)不佳而不能 編號： S05–01001 版 /修： A/0 頁碼：第 6 頁，共 8 頁 保質(zhì)保量完成工作任務(wù)的。 b. 患有本職工作引起的疾病或非因公負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，經(jīng)醫(yī)療部門證實(shí)身體不適、不能勝任本職工作的。 c. 能力明顯不適應(yīng)本職工作需求或參加崗位適應(yīng)性培訓(xùn)后考核仍不合格，在公司內(nèi)部又找不到合適崗位的。 d. 勞動(dòng)態(tài)度差，工作缺乏責(zé)任心和主動(dòng)性的。 e. 其他情形。 部門直接領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司規(guī)定的辭退條件，實(shí)事求是地對照員工的現(xiàn)實(shí)能力、表現(xiàn)或特定的事實(shí)，提出辭退建議，填寫“員工離職審批表”，呈報(bào)部門主管。 部門主管接到“離職審批表”后，調(diào)查了解相關(guān)情況，根據(jù)事實(shí)情況確認(rèn)是否需要辭退，如確認(rèn)需辭退的，簽署辭退意見并送報(bào)人事行政部。如屬不應(yīng)辭退的，與有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)溝通后，協(xié)商安排工作。 人事 行政部收到“離職審批表”后，需進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)查和確認(rèn)，與擬辭退員工談話，了解有關(guān)情況，如確認(rèn)需要辭退的，簽署意見后送總經(jīng)辦審批，如屬不應(yīng)辭退的，人事行政部與相關(guān)部門主管溝通，協(xié)商解決辦法。組長級以上人員辭退，須由總經(jīng)理審批。 總經(jīng)辦批準(zhǔn)辭退建議的，由人事行政部通知相關(guān)部門。如未批準(zhǔn)辭退的，由人事行政部及相關(guān)部門與員工談話，并視情況對其工作崗位作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。 被辭退人員的處理結(jié)果要經(jīng)人事行政部備案。 由部門主管通知被辭退員工辦理辭退手續(xù)。 辭退也可由部經(jīng)理 直接向人事行政部下達(dá)書面指令，由人事行政部據(jù)此辦理辭退手續(xù)。 編號： S05–01001 版 /修： A/0 頁碼：第 7 頁，共 8 頁 擬辭退的員工有權(quán)按公司規(guī)定的申訴渠道進(jìn)行申訴，但不得擾亂正常秩序，不得擾亂公司領(lǐng)導(dǎo)的工作。 自動(dòng)離職 。 員工有下列行為之一的，視為自動(dòng)離職： a. 試用期或在職期間，無故連續(xù)曠工 3 天以上。 b. 離職申請未經(jīng)批準(zhǔn)而離開工作崗位，強(qiáng)行離廠的。 c. 違反申請期間內(nèi)有關(guān)規(guī)定的，無故超過批準(zhǔn)假期不按時(shí)返工的。 自動(dòng)離 職者，視為自愿放棄在本公司的一切權(quán)益，并可根據(jù)其行為對本公司造成的損害，予以追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。 公司有權(quán)對其工資、違約金等做出處理。 開除： 員工有下列行為之一的，公司有權(quán)開除： a. 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。 b. 失職、營私舞弊、貪污腐化或有其他嚴(yán)重不良行為，對公司利益或聲譽(yù)造成損害的。 c. 對公司有嚴(yán)重的欺騙行為的。 d. 因觸犯法律而被拘留、勞教、逮捕或判刑的。 e. 泄漏商業(yè)或技術(shù)秘密，使公司蒙受損失的。 由部門主管提出開除建議，并填寫“員工離職審批表”， 簽署意見后，送報(bào)人事行政部。 人事行政部接到“離職審批表”后，進(jìn)行核查確認(rèn)，簽署意見后，報(bào)總經(jīng)辦審批。 開除也可由總經(jīng)理直接向人事行政部下達(dá)書面指令，由人事行政部據(jù)此辦理開開除手續(xù)。 總經(jīng)辦批準(zhǔn)的開除建議，由人事行政部通知相關(guān)部門，由部門領(lǐng)導(dǎo)通知該員工辦理有關(guān)離職手續(xù)。 編號： S05–01001 版 /修： A/0 頁碼：第 8 頁，共 8 頁 開除員工處理結(jié)果由人事行政部進(jìn)行備案。 擬開除員工可按公司規(guī)定的申 訴渠道進(jìn)行申訴，但不得擾亂正常秩序，不得擾亂公司領(lǐng)導(dǎo)的工作。 根據(jù)其行為對本公司造成的損害的，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。 離職清算： 員工離職前按規(guī)定辦理審批手續(xù)后，到人事行政部領(lǐng)取“員工離廠手續(xù)清單”，按規(guī)定辦理工作物品移交、退還手續(xù)，然后由人事行政部知會(huì)財(cái)務(wù)部進(jìn)行離職清算（具體按“員工離廠手續(xù)清單”逐項(xiàng)辦理）。 非正常辭工者，按協(xié)議或合同約定條款扣除違約保證金，發(fā)給正常工資。 正常辭工，且提前一個(gè)月提出辭職申請者以及辭退者，發(fā)給正 常工資，退還所有押金、保證金。 開除者，按公司規(guī)定予以處分或罰款外，扣除違約保證金，發(fā)給正常工資。 自動(dòng)離職者，不予結(jié)算工資并不退還所有押金、保證金。 生產(chǎn)工人離廠手續(xù)辦理時(shí)間為每月的 20 日至 23 日，特殊情況可酌情處理。 所有離職人員自辦完離職手續(xù)后，即與本公司自行解除勞動(dòng)合同。 中山桑芭絲服裝有限公司 文書資料管理文件 公 司 保 密 制 度 編號： S011601 第 1 頁 共 4 頁 起草：廖旭東 批準(zhǔn)：章鳳彬 日期： 20xx/3/10 第 0 次修改 1 總則 1． 1 為保守公司秘密，維護(hù)公司的利益，制定本制度。 1． 2 公司秘密是指關(guān)系公司的利益，依照一定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的，經(jīng)公司采取保密措施并具有實(shí)用性的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。 1． 3 公司的所有人員都有保守公司秘密的義務(wù)。 1． 4 保守公司秘密的工作，實(shí)行積極防范，突出重點(diǎn)，既確保公司秘密，又便于各項(xiàng)工作的方針。 1． 5 總經(jīng)理主管保守公司秘密的工作，各部門主管在其職權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)本部門保守公司秘密的工作。 1． 6 在保守公司秘密方面做出 顯著成績的個(gè)人和部門，應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)，對違反本制度者給予處罰。 2 秘密的范圍： 2． 1 股東及董事會(huì)活動(dòng)資料； 2． 2 重大決策方案及行動(dòng)計(jì)劃； 2． 3 客戶的資料及供應(yīng)商資料； 2． 4 財(cái)務(wù)資料； 2． 5 一切裝備的技術(shù)資料； 2． 6 專有技術(shù)和決竅； 2． 7 重大的人事變動(dòng)信息； 2． 8 一切成文的規(guī)章制度和管理文件； 2． 9 各類合同； 2． 10 所設(shè)計(jì)的圖文資料； 2． 11 公司認(rèn)為其他重要的資料。 中山桑芭絲服裝有限公司 文書資料管理文件 公 司 保 密 制 度 編號： S011601 第 2 頁 共 4 頁 起 草：廖旭東 批準(zhǔn)：章鳳彬 日期： 20xx/3/10 第 0 次修改 3 密級劃分： 3． 1 公司秘密的密級分為絕密 `機(jī)密 `秘密三級。 3． 11 絕密是最重要的公司秘密，泄密會(huì)使公司的利益受到特別嚴(yán)重的損害； 3． 12 機(jī)密是重要的公司秘密，泄密會(huì)使公司受到嚴(yán)重的損害； 3． 13 秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的利益受到損害。 3． 2 屬于公司秘密的文件 `資料，應(yīng)當(dāng)在文件的右上角標(biāo)明密級。 3． 3 秘密等級的劃分由總經(jīng)理起草，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后，由總經(jīng)理組織實(shí)施。 3． 4 對公司所產(chǎn)生的秘密事項(xiàng) 應(yīng)當(dāng)及時(shí)確定密級，最遲不得超過 10 日，對以往的文件應(yīng)于本制度發(fā)布后三個(gè)月內(nèi)整理完畢，并確定密級。 3． 5 對是否屬于公司秘密和屬于何種密級不明確的事項(xiàng)，應(yīng)由產(chǎn)生該事項(xiàng)的部門主管應(yīng)在 3 天內(nèi)擬定密級，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn) 。 3． 6 絕密文件的保密期限為長久，機(jī)密文件的保密期限為 10 年，秘密文件的保密期限為 5 年。 4 保密措施 4． 1 絕密的文件資料分別由董事長和總經(jīng)理親自保管，必要時(shí)也可特別委托可靠人員按照規(guī)定的制度保管，機(jī)密和秘密的文件資料由文檔秘書保管。 4． 2 密級文件必須在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。 4． 3 非經(jīng)原確定密 級的人批準(zhǔn)，任何人不得借閱 `復(fù)制和摘抄。接觸公司秘密的人員范圍由確定密級的人限定。 4． 4 接收涉及公司秘密的傳真 `信件，由接收員馬上交給文檔秘書登記后，由文檔秘書交相關(guān)人員。 4． 5 寄發(fā)公司秘密，由文檔秘書負(fù)責(zé)，并登記備案。 4． 6 外出需攜帶公司保密文件，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由文檔秘書登記，本人簽字，由文檔秘書開給《保密文件外攜許可單》，憑單由保安放 中山桑芭絲服裝有限公司 公 司 保 密 制 度 編號： S0116