某集團(tuán)公文擬制與流轉(zhuǎn)管理制度執(zhí)行情況概述-文庫吧
2025-01-15 14:23 本頁面
【正文】 簽 、 審核 、 批準(zhǔn)以及流轉(zhuǎn)進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定 ， 并對 “ 簽報紙 ” 和 “ 發(fā)文稿紙 ” 格式做了修訂 ， 提供了模版 。 ? 二、檢討集團(tuán)公文制度執(zhí)行情況 《 制度 》 頒布以來執(zhí)行情況： 《 制度 》 推出至今試行一年半以來 ， 各單位在實際工作中對公文都較以前重視 ， 在公文的擬制 、會簽 、 審核 、 批準(zhǔn) 、 流轉(zhuǎn)等各個環(huán)節(jié)都加強了管理 ， 公文的處理水平水平明顯提高 ， 集團(tuán)公文質(zhì)量跟以前相比有所進(jìn)步 ， 主要體現(xiàn)在以下幾點： ? 二、檢討集團(tuán)公文制度執(zhí)行情況 （一） 基本做到了按照公文模板報送公文?！吨贫取芬?guī)定“行文必須使用集團(tuán)統(tǒng)一的公文模板，符合公文格式要求，要素填寫清楚，選擇正確文種等”。目前，各單位以統(tǒng)一模板報文的意識增強了，大大減少了非正式、隨意性報文。 ? 二、檢討集團(tuán)公文制度執(zhí)行情況 （二） 公文審批手續(xù)規(guī)范。《制度》規(guī)定“呈報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的公文，必須提交簽報，簽報須由本單位董事長（或總經(jīng)理）簽發(fā)”“向上級主管部門報送的公文，經(jīng)董事辦審核后再報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批”。目前，各單位報送的簽報都由公司總經(jīng)理或董事長簽署，如果一把手出差，也會加以注明，并由其他領(lǐng)導(dǎo)代簽。 另外，由部室或利潤中心起草，需要報送國資委或其他部委的文件，基本上都會先報送董事辦，由董事辦審核后再報集團(tuán)董事長或總經(jīng)理簽批，之后統(tǒng)一報出。 ? 二、檢討集團(tuán)公文制度執(zhí)行情況 （三）公文流轉(zhuǎn)方面，越級報送的現(xiàn)象大大減少，需要會簽的公文及時會簽?！吨贫取芬?guī)定“各單位不得越級呈報；需要會簽有關(guān)部室的，由各單位自行送簽，會簽收齊后統(tǒng)一報送董事辦?！蹦壳?，通過直接將文件徑送集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)象基本沒有；文件會簽也比以前規(guī)范 ,提高了公文流轉(zhuǎn)的速度，來查詢文件進(jìn)展情況的比以前少了許多。 ? 目 錄 一、 公文管理規(guī)范化的意義 二、檢討集團(tuán)公文制度執(zhí)行情況 三、集團(tuán)公文存在的問題 四、集團(tuán) OA公文報送系統(tǒng)建設(shè)情況 ? 三、集團(tuán)公文存在的問題 （一）公文質(zhì)量的高低取決于幾個方面，包括公文格式、公文寫作、公文流轉(zhuǎn)、公文印制和蓋章 ,涉及多個環(huán)節(jié)。 ?公文格式是強制性規(guī)定，不允許有個人發(fā)揮。公文格式在《制度》中有很詳細(xì)的規(guī)定，有簽報模板，但是公文格式的使用，常存在一個突出的問題，就是使用不規(guī)范。 ? 三、集團(tuán)公文存在的問題 ? 公文寫作，首先需要扎實的文字功底，需要按照公文語體的特殊要求去行文；其次要文字準(zhǔn)確、言簡意賅，公文寫作中對文字的要求非常嚴(yán)謹(jǐn)，一字之差可能導(dǎo)致意思的不同，要做到字斟句酌，要準(zhǔn)確運用公文語體，以實用為目的，把準(zhǔn)確性和簡潔性作為最基本的要求。 ? 公文流轉(zhuǎn)體現(xiàn)公文辦理的效率，不得越級呈報、多頭主送請示、報告類公文。 ? 印制、蓋章需要經(jīng)過規(guī)范的程序來進(jìn)行。 ? 三、集團(tuán)公文存在的問題 目前，各單位報送給集團(tuán)的公文在格式上存在
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