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(北京)某地產(chǎn)客戶服務及投訴處理-文庫吧

2025-01-10 20:14 本頁面


【正文】 投訴反映新的問題:未充分預計到服務方式變更可能給業(yè)主帶來的影響并采取相應的措施。 ? 運用網(wǎng)絡及時正面響應,主動的溝通協(xié)商,令事件最終妥善解決。 服務問題: “四季花城”巴士事件 深圳萬科 四季花城 ? 從投訴事件看我們的現(xiàn)狀 (2): ? 三期開工、個別業(yè)主投訴、引發(fā)銷售承諾問題 ? 規(guī)劃設計變更以及綠蔭廣場的調(diào)整,降低了容積率,擴大了綠地面積,但屬于公共部分的綠蔭廣場變更沒有征求五分之四業(yè)主同意,引發(fā)對三期合法性的質(zhì)疑 ? 業(yè)主維權意識高漲:“買房受騙”、阻撓銷售、游行、市政府請愿、堵塞公路交通、部分業(yè)主訴訟 ? 萬科缺乏足夠經(jīng)驗及時解決 ? 國土局協(xié)調(diào)、給業(yè)主相當于 3年管理費的補償及其他、 71%業(yè)主簽署和解協(xié)議、其余業(yè)主觀望 ? 法院一審判決萬科勝訴 銷售承諾問題: “金色家園”三期規(guī)劃 ? 從投訴事件看我們的現(xiàn)狀 (3): 客戶服務中心是投訴處理系統(tǒng)的專項職能部門: 對外:受理并反饋客戶投訴 對內(nèi):領導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各管線投訴處理系統(tǒng) 權限:受理權、調(diào)查取證權、人員借用權、統(tǒng)籌處理權 督辦權、 賠償決定權、監(jiān)督權 、處罰建議權 緊急投訴: 2小時內(nèi)到達現(xiàn)場處理 一般事項: 2小時內(nèi)展開調(diào)查,一天內(nèi)給予回復 合生創(chuàng)展集團首推 服務投訴監(jiān)控系統(tǒng) ? 從競爭對手看我們面臨的挑戰(zhàn) (1): 2023年 業(yè)務流程重組:從產(chǎn)品定位、設計、施工到銷售各個環(huán) 節(jié)均面向客戶,真正實現(xiàn)以客戶為中心 組織產(chǎn)品開發(fā) 全程服務體系:售前、售中、售后為客戶提供實實在在 的服務 引入 CRM系統(tǒng):以高科技手段為客戶提供實惠與便利 招商地產(chǎn):為客戶創(chuàng)造更多價值 …… ?從競爭對手看我們面臨的挑戰(zhàn) (2): 還有更多的地產(chǎn)開發(fā)商祭起客戶服務的大旗: 華潤置地、萬通、朗鉅地產(chǎn)。 ? 客戶提出更高的要求和期望 隨著萬科的持續(xù)性增長和全國性擴張 ,萬科品牌贏得了越來越多客戶的青睞 ,品牌形象迅速提升 , 偏好或者忠誠于萬科品牌的廣大客戶寄予了萬科更多的期望 , 同時也提出了更高的要求 。 如何站在客戶的角度上去設計產(chǎn)品、監(jiān)督產(chǎn)品的制造過程、推廣產(chǎn)品、檢驗產(chǎn)品、交付產(chǎn)品、維護產(chǎn)品、服務客戶,考慮到客戶所關注的細節(jié)問題 ? 需要解決的核心問題: 關注質(zhì)量、關注技術、關注創(chuàng)新,從而更有效地關注客戶 萬科客戶關系管理 ? 客戶理念 客戶第一 客戶是我們永遠的伙伴 上帝 VS 伙伴 客戶是我們永遠的伙伴 1. 客戶是最稀缺的資源 , 是萬科存在的全部理由 2. 尊重客戶 , 理解客戶 , 持續(xù)提供超越客戶期望的產(chǎn)品與服務 , 引導積極健康的現(xiàn)代生活方式 3. 在客戶的眼中 , 你就代表萬科 4. 我們 1%的失誤 , 對客戶就是 100%的損失 5. 衡量萬科成功與否標準是客戶的滿意程度 6. 與客戶一起成長 , 讓萬科在投訴中完美 ? 客戶理念 凡是與客戶利益相關的信息 , 特別是對銷售不利的信息 , 都應當告知客戶 , 不要隱瞞掩飾; 凡是涉及業(yè)主利益的問題 , 既要考慮經(jīng)營需要 , 更要評估我們能否承受可能的風險 。 ? 把誠信經(jīng)營作為基本的經(jīng)營理念 ?專業(yè)集成:業(yè)務流程再造 ?專業(yè)交流研討:提升專業(yè)素質(zhì) ? ISO9000質(zhì)量管理體系的導入:規(guī)范產(chǎn) 品質(zhì)量標準 ? 全力提升產(chǎn)品和服務的綜合品質(zhì) 相應舉措 ? 萬客會: 與客戶溝通的平臺 ? 投訴萬科:讓萬科在投訴中完美 ? 品牌整合:以您的生活為本,建筑你的生活從 懂得你的生活開始 ? 客戶微笑年:社區(qū)活動、直效溝通、服務提升 ? 集團客戶協(xié)調(diào)中心:不犯同樣的錯誤、促進經(jīng) 驗的積累和共享、促進產(chǎn)品的客戶化 ? 春天計劃:加強溝通、提升客戶滿意度 ? 具有萬科特色的 CRM系統(tǒng)建設 ? 加強與客戶的雙向溝通 相應舉措 ? 積極建立良好的公共關系 相應舉措 ? 積極發(fā)展與各地政府的關系,爭取得到政府的 支持和信賴 ? 定期走訪媒體,保持有效的雙向溝通,建立良 好的媒體網(wǎng)絡 集團客戶投訴處理原則 1. 宗旨 2. 基本原則 3. 業(yè)務要求 4. 糾紛處理要領 5. 網(wǎng)上回復要求 1. 宗旨 站在客戶角度,盡最大可能解決客戶實際問題,提升客戶滿意度 態(tài)度決定一切 2. 基本原則 對投訴及時做出反應,并在規(guī)定的時間進行有效處理,不能及時處理完畢的應按時跟進進展情況,并適時通知客戶 。 及時原則 : ( 1) 2. 基本原則 注重承諾和契約,有諾必踐;處理問題應以能夠公諸于眾為標準,不暗箱操作;為保證誠信原則的貫徹,應注意 不承諾能力以外的 誠信原則 : ( 2) 事情,不輕易承諾結果 。 2. 基本原則 以專業(yè)標準要求自己,對客戶體恤、尊重;協(xié)調(diào)專業(yè)部門從專業(yè)角度處理問題,做到實事求是、有根有據(jù),維護公司專業(yè)形象。 專業(yè)原則 : ( 3) 3. 業(yè)務要求 ( 1) 記錄統(tǒng)計 : 所有客戶投訴應全部納入投訴處理流程中進行管理,并予以記錄跟進,定期進行統(tǒng)計分析。 ( 2) 責任到人 : 投訴處理的每一個環(huán)節(jié)都應確定具體責任人;加強與客戶面對面的溝通,設立現(xiàn)場客戶大使,以提高客戶事務處理效率及提升品牌親和力。 3. 業(yè)務要求 ( 3) 投訴預警 : 預防勝于被動處
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