未來流程討論文檔-文庫吧
2025-01-05 22:24 本頁面
【正文】 供應(yīng)商分層次審批需要合同？是否采購單采購單合同副本( 采購部)準(zhǔn)備采購單開始結(jié)束合同副本( 使用部門)收到已簽的合同供應(yīng)商資料庫需要預(yù)付？采購預(yù)付是否采購申請(qǐng)報(bào)價(jià)/ 招標(biāo)收貨合同正本( 綜合部) 合同正本( 計(jì)財(cái)部)合同確定采購單 未來高層次采購 /應(yīng)付流程 選擇供應(yīng)商流程文檔演示 建立中央供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。 為各省、市、縣制定分層審批制度。 例如： $a 部門副總經(jīng)理 $a $b 部門總經(jīng)理 $b 采購專家團(tuán) 按不同的采購金額向供應(yīng)商要求報(bào)價(jià)或招標(biāo) 例如： =$20,000 – 兩家口頭報(bào)價(jià) $20,001 $500,000 – 三家書面報(bào)價(jià) $500,001 $1,000,000 – 最小五家書面報(bào)價(jià) $1,000,000 – 公開招標(biāo) 把供應(yīng)商所提供的材料清單 (軟盤 /電子形式 )直接上載入系統(tǒng) 。 采購 /應(yīng)付流程變更待決事項(xiàng) 2. 建立中央己審批供應(yīng)商清單。市、縣除零星采購?fù)?，必須向已審批過的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)和采購。 優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn) ? 系統(tǒng)已支持中央數(shù)據(jù)庫的設(shè)立。 ? 對(duì)非核心業(yè)務(wù)進(jìn)行采購時(shí)，只向指定供應(yīng)商詢價(jià)，減少重覆審批供應(yīng)商的管理成本。 ? 彈性較低，不適用於零星采購和緊急采購。 ? 加強(qiáng)監(jiān)控。 ? 要進(jìn)行系統(tǒng)二次開發(fā)才能實(shí)施，短期內(nèi)要由計(jì)劃財(cái)務(wù)部以人手實(shí)施，增加工作量。 1. 建立采購歸口管理部門。 ? 可以較容易進(jìn)行物料管理。由歸口部門進(jìn)行監(jiān)控，按各分公司存貨量，進(jìn)行中央資源調(diào)撥，減少積壓工程物料的機(jī)會(huì)。 ? 可以透過大量采購，取得更優(yōu)惠價(jià)格。 ? 實(shí)施初期可能會(huì)較慢， (市、縣進(jìn)行采購時(shí)要由省執(zhí)行 )。不適用於零星采購和緊急采購。 ? 采購的物料、設(shè)備太專業(yè)時(shí)，需要其他專門部門協(xié)助。 3. 申購時(shí)要先檢查是否已超出項(xiàng)目預(yù)算、部門預(yù)算 才繼續(xù)進(jìn)行采購。 采購 /應(yīng)付流程變更待決事項(xiàng) (續(xù)一 ) 優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn) 4. 建立采購分層審批制度。 (包括申購、采購、選擇供應(yīng)商和付款 )因?yàn)楝F(xiàn)時(shí)某些市、縣進(jìn)行采購時(shí)，無論金額的多小，都要經(jīng)過多重審批 (有時(shí)達(dá)六層 )。 ? 下放權(quán)力，高級(jí)管理層應(yīng)集中時(shí)間決定金額較太的采購，金額較小的，只要是在部門預(yù)算和制度之內(nèi)可以下放到由中層審批。增加工作效率。 ? 審批時(shí)有制度可依從，不需要每次考慮要由誰審批。 ? 方便系統(tǒng)電子工作流 (Workflow)的實(shí)施。 ? 如果沒有部門預(yù)算和項(xiàng)目預(yù)算作監(jiān)控，或預(yù)算設(shè)得太闊松時(shí)，有機(jī)會(huì)被濫用。 采購 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備 辦公室設(shè)備 辦公室用品 省公司 董事會(huì) /采購委員會(huì) $XX $XX $XX 公司總經(jīng)理 XX XX XX 部門總經(jīng)理 (工程建設(shè) )XX (信息技術(shù) )XX XX 部門副總經(jīng)理 (工程建設(shè) )XX (信息技術(shù) )XX XX 部門經(jīng)理 (工程建設(shè) )XX (信息技術(shù) )XX XX 市公司 公司總經(jīng)理 $XX $XX $XX 部門總經(jīng)理 (工程建設(shè) )XX (信息技術(shù) )XX XX 部門副總經(jīng)理 (工程建設(shè) )XX (信息技術(shù) )XX
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1