某公司行政管理實(shí)務(wù)企業(yè)培訓(xùn)-文庫(kù)吧
2024-12-28 13:10 本頁(yè)面
【正文】 管理內(nèi)容 行政總務(wù)概述 事務(wù)重點(diǎn) 前 言 （五）行政總務(wù)人員需具備的綜合素質(zhì)和能力 （ 1）對(duì)企業(yè)管理知識(shí)的掌握。 （ 2）對(duì)相關(guān)法律、法規(guī)的熟悉和掌握。 （ 3）積極主動(dòng)，有很強(qiáng)的工作責(zé)任心及踏實(shí)肯干的工作作風(fēng)。 （ 4）良好的與人溝通的能力及部門(mén)協(xié)調(diào)能力，合作和協(xié)。 （ 5）有 PDCA的科學(xué)工作方法及良好的工作效率。 管理內(nèi)容 事務(wù)重點(diǎn) 行政總務(wù)概述 前 言 三、行政管理內(nèi)容 一級(jí) 二 級(jí) 三 級(jí) 行 政 管 理 制度建設(shè) 公司行政制度的組織擬定、修訂和完善； 行政制度實(shí)施、檢查、規(guī)范等； 文件管理 公司文件的收發(fā)、處理、存檔、內(nèi)部文件的編號(hào)存檔 內(nèi)刊、書(shū)報(bào)的申購(gòu)、流轉(zhuǎn)、登記、分發(fā)、存檔等； 檔案管理 檔案資料的收集、歸檔、保存、借閱、銷毀等管理 公司印章、證照管理； 行為管理 員工行為規(guī)范管理； （ 過(guò)程考核 ） 公司考勤 、 外出管理等； 獎(jiǎng)懲管理 公司行政事件的調(diào)查 、 處理 、 獎(jiǎng)懲管理等； 公司制度完善的跟進(jìn)工作等 。 接待管理 公司來(lái)客來(lái)訪接待 、 來(lái)函管理等； 招待費(fèi)管理； 會(huì)議管理 （信息員負(fù)責(zé)） 行政會(huì)議組織 、 會(huì)議記錄等； 行政會(huì)議內(nèi)相關(guān)事項(xiàng)跟進(jìn)等 。 行政總務(wù)述 管理內(nèi)容 事務(wù)重點(diǎn) 前 言 一 級(jí) 二 級(jí) 三 級(jí) 行 政 ⌒ 總務(wù)︶ 管 理 費(fèi)用控制 公司各項(xiàng)行政資源的合理控制 、 使用等； 公司各項(xiàng)行政費(fèi)用的合理預(yù)算 、 使用等； 公司各行政事項(xiàng)的費(fèi)用結(jié)算 、 合理控制等； 車輛管理 公司車輛調(diào)度、維護(hù)、保養(yǎng)，安全管理等； 公司車輛的保險(xiǎn)及相關(guān)費(fèi)用控制； 維修管理 安全保衛(wèi) 設(shè)備設(shè)施維修、衛(wèi)生、環(huán)境、費(fèi)用管理； 安全保衛(wèi)工作，消防設(shè)施設(shè)備的定期檢查、維護(hù)； 公司值班（日常值班、假期值班）管理； 會(huì)務(wù)管理 公司會(huì)議的組織安排和會(huì)務(wù)工作； 公司各部門(mén)對(duì)外活動(dòng)的組織、協(xié)助等； 資產(chǎn)管理 公司資產(chǎn)申購(gòu)、入庫(kù)、調(diào)撥、回收、銷毀等管理； 公司各項(xiàng)資產(chǎn)情況的監(jiān)控管理； 福利管理 員工福利申購(gòu)、管理、分發(fā)； 后勤管理 員工用餐、公司票務(wù)、住宿的預(yù)訂、登記等管理； 資源管理 公司電話、名片、員工聯(lián)絡(luò)表、通訊工具管理等； 公司辦公風(fēng)貌 、 環(huán)境規(guī)劃及相應(yīng)配置確定等管理； 前 言 行政總務(wù)概述 管理內(nèi)容 事務(wù)重點(diǎn) 四、管理重點(diǎn) （一）信息管理 (1) 建立檔案管理制度 (2) 定期整理 (過(guò)期文件之清除 ) (3) 文件制式化 (A4為主最佳 ) (4) 制定保存期限 (5) 集中管理 (6) 分類編號(hào)管理 (7) 調(diào)閱管制 (8) 無(wú)紙化管理 前 言 行政總務(wù)概述 管理內(nèi)容 管理重點(diǎn) （二）事務(wù)用品采購(gòu)與管理 (1) 非消耗性物品 ：桌、椅、柜、電
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1