北京某公司行政管理細(xì)則-文庫(kù)吧
2025-04-01 07:27 本頁(yè)面
【正文】 9. 下班后，及時(shí)整理辦公桌椅，鎖好門窗、抽屜及文件柜。六、 辦公場(chǎng)所衛(wèi)生1. 保持辦公區(qū)的整潔衛(wèi)生，辦公室應(yīng)窗明幾凈，辦公桌要求無塵土，嚴(yán)禁在室內(nèi)放置和亂扔各種雜物。2. 辦公桌面上的文件、辦公用品和設(shè)施要碼放整齊，便于查找，嚴(yán)禁放置與辦公無關(guān)的雜物，嚴(yán)守保密制度。3. 辦公區(qū)內(nèi)，所有廢棄物及容器等須在指定地點(diǎn)集中堆放，專人負(fù)責(zé)管理。4. 臨時(shí)離開辦公桌時(shí)，座位要放回原位。5. 辦公室內(nèi)墻面除懸掛與工作有關(guān)的地圖、規(guī)章制度、獎(jiǎng)狀、白板之外，不得懸掛與工作無關(guān)的物品，懸掛物要統(tǒng)一懸掛在同一水平線上。七、 辦公場(chǎng)所安全1. 辦公場(chǎng)所不得隨意堆放易燃易爆等危險(xiǎn)物品；不得存放現(xiàn)金、首飾等私人貴重物品。2. 辦公電器設(shè)備（電腦、傳真因工作需要除外）下班后必須斷電，以免發(fā)生意外事故。3. 辦公室無人時(shí)，一定要鎖好門窗，防止物品及文件的丟失；下班后要仔細(xì)檢查并確認(rèn)任何治安、消防隱患后方可離開。4. 辦公桌椅、消防器材和設(shè)備應(yīng)根據(jù)實(shí)際布置定期檢查、保證完好。公司機(jī)要部門（財(cái)務(wù)部、檔案室等）應(yīng)有加固的防盜門窗和防盜、報(bào)警設(shè)備。接待來訪人員的規(guī)定 公司各部門業(yè)務(wù)關(guān)系人員來訪或洽談合同等事宜，由人事行政部向被訪人員予以通報(bào)。（1） 經(jīng)被訪人員確認(rèn)后，由前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)將來訪人員領(lǐng)入會(huì)客地點(diǎn)。（2） 被訪人員拒絕接待的，前臺(tái)秘書應(yīng)婉轉(zhuǎn)回絕或請(qǐng)來訪者留下口信，信息由前臺(tái)秘書轉(zhuǎn)達(dá)當(dāng)事人。 被訪人員不在公司，可以通知被訪人員直屬上級(jí)或由人事行政部前臺(tái)人員予以接待，并將信息轉(zhuǎn)達(dá)當(dāng)事人。 一般來訪，應(yīng)在前廳會(huì)客室接待。 外來人員需要進(jìn)入公司辦公區(qū)域協(xié)助工作的，時(shí)間在2天以上的，應(yīng)到人事行政部備案，由人事行政部配發(fā)臨時(shí)工作證件，憑此出入公司。辦公用品管理規(guī)定 公司辦公用品的采購(gòu)、存儲(chǔ)、發(fā)放由綜合辦負(fù)責(zé)，發(fā)放后的辦公用品的保管由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)。 新入職員工，因工作需要可以領(lǐng)用以下辦公用品：簽字筆一支、文件袋一個(gè)、文件筐一個(gè)、筆記本一本、磁盤一張。 員工離職后除消耗性用品外，其余物品交回綜合辦。辦公用品丟失及人為造成損壞，需要按照原價(jià)值的100%予以賠償。正常使用損耗，以舊換新。 公司各部門按需領(lǐng)用辦公用品。領(lǐng)用特殊辦公用品，需要填寫《辦公用品申領(lǐng)單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字，綜合辦經(jīng)理審核后，予以發(fā)放。以下辦公用品做特殊規(guī)定：（1） 名片夾、名片盒、計(jì)算器、磁盤盒由部門經(jīng)理領(lǐng)用，并負(fù)責(zé)保管；（2） 電池以舊換新，磁盤應(yīng)節(jié)約使用。（3） 辦公設(shè)備所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規(guī)格的復(fù)印紙由前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)出。綜合辦于每月31日統(tǒng)計(jì)本月公司及部門辦公用品耗存和領(lǐng)用情況。 保密制度一、 保密范圍： 公司重要的文檔性資料及公司高層簽發(fā)的相關(guān)文件。 市場(chǎng)調(diào)研分析報(bào)告及對(duì)策、各種技術(shù)方案，質(zhì)量體系文件以及公司開發(fā)的計(jì)算機(jī)管理軟件等。 銷售方案、業(yè)績(jī)；人力資源管理規(guī)章制度，公司掌握的員工內(nèi)部檔案和員工個(gè)人資料。 公司財(cái)務(wù)帳目、報(bào)表和公司現(xiàn)金流量。 公司掌握的客戶資料，其中客戶的身份、住址、聯(lián)絡(luò)方式、職業(yè)、公司情況、私人及商務(wù)行程安排以及個(gè)人習(xí)慣等。 公司經(jīng)理辦公會(huì)討論、通過、形成的重大決策、決議、政策性文件以及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要。 標(biāo)有“保密”、“絕密”的各種報(bào)告、文件、請(qǐng)示等。 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公開的文件、資料、圖紙、檔案等。 在公司規(guī)定的保密層次、知密范圍以內(nèi)的文件、資料、決策、檔案等；在公司規(guī)定的保密時(shí)限內(nèi)的各種文件、資料、決策等；1公司總經(jīng)理明示的其他需要保密的事項(xiàng)。二、保密原則： 所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等由公司行政部統(tǒng)一管理，任何人不得據(jù)為己有，借閱需按規(guī)定程序，及時(shí)歸還。 所有在保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得對(duì)外傳閱、復(fù)印或通過電子郵件等其它方式對(duì)外泄露。 員工不得探聽或泄露公司的機(jī)密，不得與知密范圍以外的人員談?wù)摴緳C(jī)密。 未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得以公司名義對(duì)外發(fā)表任何有關(guān)公司的意見、文章、信函、報(bào)告、請(qǐng)示、談話等。 對(duì)外聯(lián)系工作、簽定合同、談判、參加各種會(huì)議及外事活動(dòng)，均要取得公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理的授權(quán)。授權(quán)以外涉及機(jī)密的問題，應(yīng)予以回避。 公司各級(jí)別員工無論任何理由，一律不得將文件、圖紙、資料、檔案等攜帶回家。下班前必須將文件整理鎖好，不得任意擺放在桌面。 所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料、廢棄文稿等的銷毀，必須事先予以檢查并按照規(guī)定程序銷毀。三、泄密責(zé)任： 發(fā)生泄密事件后，必須立即向公司匯報(bào)，不得隱瞞不報(bào)；公司將根據(jù)泄密情節(jié)嚴(yán)重
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