【正文】 售后內務組 超 市 部 行 政 事 務 人 力 資 源 平 面 策 劃 CI 推 廣 專賣店形象設計 阿波羅品牌銷售部 廣州市阿波羅建材科技有限公司 7 個個奇思妙想、富有 創(chuàng)意，高雅靈動的設計，使阿波羅贏得了巨大的市場、輿論和社會效應，極大地支持了阿波羅的核心銷售工作。換言之，廣告策劃部是用“隨風潛入夜，潤物細無聲”的方式在創(chuàng)造銷售業(yè)績。 希望阿波羅這個大家庭中的奇葩越開越燦爛！ 一、廣告策劃部崗位編制架構和主要職責 （一） .廣告策劃部崗位編制架構 總 經 理 ↓ 營銷部副總經理 ↓ 廣 告 部 經 理 ↓ 廣 告 部 主 管 會務組 室內展示組 平面組 美工制作組 （二）廣告策劃部主要職責 展會、家裝會預算擬定 促銷推廣 展覽、展示室內專賣店設計制作的工作 公司形象、 CIS 策劃創(chuàng)意執(zhí)行，包裝、單張、說明書 各類美術后期制作噴畫、展示后期工作等 廣州市阿波羅建材科技有限公司 8 企業(yè)形 象的策劃與推廣、廣告策略的制訂； 全面導入“ CIS”企業(yè)形象管理及全面執(zhí)行與推廣； 展會預算及擬定（包括國內、國際展會）； 推廣計劃的擬定及費用預算； 各類廣告（包括影視、報紙、廣播、小禮品、廣告標識、服飾、展品包裝、設計的創(chuàng)意、設計、制作、平面類）； 有關廣告、促銷活動等合同、協議的簽訂或審核，廣告合同的管理及合同執(zhí)行情況的監(jiān)督； 廣告、促銷活動效果的評估，廣告費用開支的統(tǒng)計分析及控制； 宣傳品的制作，國內外展覽會擬定及實施； 擬制駐外市場、專賣店所需宣傳品的發(fā)放計劃； 各地專賣店的創(chuàng)意、設計、制作、監(jiān)督 ； 1 負責處理各地專賣店關于形象、品牌的咨詢和監(jiān)控； 1 各種廣告資料和有關圖書的管理； 1 廣告客戶的接待、廣告業(yè)務洽談處理與廣告有關的各種事務； 1 隨時完成其它由營銷公司指定的工作，接受公司的考核、檢查。 二、廣告策劃部崗位職責及工作流程 （一）廣告策劃部崗位職責 （ 1） 做本部門整體工作規(guī)劃及人員分工； （ 2） 根據公司的發(fā)展目標及產品特點，擬制中長期廣告策略及具體廣告方案； （ 3） 根據廣告方案，編制廣告費用預算； （ 4） 簽訂或審核各類廣告、促銷活動合同； （ 5） 組織、安排本部門人員日常工作，協作本部門人員達成工作目標； （ 6） 定 期檢查本部門人員工作情況，及時發(fā)現問題并給予解決； （ 7） 做好本部門費用自理預算及人員費用的審批； （ 8） 部門人員工作考核、評價； （ 9） 定期向營銷副總呈報廣告執(zhí)行分析報告； （ 10） 承辦營銷副總交辦的其它事項； 廣州市阿波羅建材科技有限公司 9 （ 11） 參加營銷會議，提出改進建議； （ 12） 組織廣告部例會，總結交流工作計劃制作經驗； （ 13） 組織廣告部人員學習講座，提高廣告部員工的專業(yè)技能； （ 14） 考察市場根據市場不同消費特點，隨時改變廣告戰(zhàn)略，用最有效的廣告，打擊競爭對手，使阿波羅的產品立于不敗之地。 （ 1） 負責向公司副總經理及廣告部經理匯報及總結部門工作； （ 2） 監(jiān)督及分配廣告部 人員的日常工作； （ 3） 專賣店圖紙審核； （ 4） 全國各地專賣店的裝修跟進； （ 5） 跟進產品的宣傳圖冊設計及審核； （ 6） 跟進戶外、戶內廣告設計及審核； （ 7） 所有印刷內容批核和審核； （ 8） 公司各類參考書籍的管理； （ 9） 負責與相關部門的溝通協調工作； （ 10） 統(tǒng)計部門費用； （ 11） 展會擬定及預算； （ 12） 促銷跟進與推廣； （ 13） 全國家裝會擬定及預算。 （二）廣告策劃部工作流程 會務組職責及工作流程 （ 1） 會務組職責： ① 負責擬定國內外展會及統(tǒng)籌； ② 家裝會費用預算及跟進； ③ 促銷計劃的擬定及推廣。 （ 2） 工程流程 ① 展會操作程序（包括國內、國際展會） 會務組 廣州市阿波羅建材科技有限公司 10 A. 在來自世界各地的建材會議邀請函當 中選擇會議參加，制出《阿波羅展會目錄一覽表》，并列清會議序號（見附表）。 B. 報名參加會議辦理程序： 申請展會 展會樣品 與舉辦單位洽談價格及參展位置，每個展會訂 10~12 個展位，視乎城市及市場規(guī)模而定 向營銷部副總經理申請會議費用、展位 辦理匯款：展會預付 30%訂金，余款展會前一個月或 15 天前付清 展會前一個月與地區(qū)經理、銷售代理聯系 備展樣品（展品、展架、服裝、展畫等） 展會前督促銷售人員收取客戶樣品貨款 展會前十五天設計發(fā)貨時間，安排及督促發(fā)貨 最后核準所有備品是否齊全，能否準時發(fā)貨 展會完畢跟進備品 (展架、服裝、燈具 )發(fā)回公司或下一展會使用，以免浪費。 通知廠部對展品進行翻新進倉處理，必要時進廠檢查。 與銷售人員落實收款情況，確保貨款全部收回。 廣州市阿波羅建材科技有限公司 11 會務組 C. 展會籌備工作 程序 ： 1）在展會開展前 45 天時間內，必須草擬出本次展示風格，落實展架的制作工作； 2）傳真平面圖與關于展架維護說明通知給客戶確認（見附文）； 3）在開展前 30 天，通知客戶進行訂貨； 4）通知發(fā)貨組發(fā)貨的時間； 5）準備資料及物品（見附表）； 6）跟蹤展會產品的生產情況； 7）根據客戶路的發(fā)運天數，預計好時間發(fā)運； 8） 傳真發(fā)運回執(zhí)給銷售人員； 9）在展會撤展后，核對銷售人員發(fā)回的回執(zhí)以及貨運單； 10）寫通知給廠部車輛調度主管準備接收貨物。 備注 ： 1）在展架準備好后，盡可能入廠進行檢查； 2）發(fā)運前必須將所有的展架進行包裝，以免運輸過程中有所損壞； 3）通常廠部資料倉人員會遺忘準備背板光管，所以要作特別提醒； 4）在準備燈具時，應有適當備用，以便展會期間為具燒毀時可作更換之用。 文件夾名稱 ：《會議檔案》匯總全年度準備或未準備開展的會議情況； 《會議備品檔案》準備開展的展會平面及備品一覽表。 （ 3） 促銷推廣工作流程 ① 配合市場部確定促銷內容 ② 設計及制作促銷宣傳品，包括： X 型展架， KT 報細則、吊旗、海報、標示牌等 ③ 安排發(fā)放宣傳資料給代理商，并落實到貨情況 ④ 跟進促銷過程 （ 1） 美工制作組職責 1） 新專賣店所需資料及備品派發(fā)； 2） 宣傳資料派發(fā)統(tǒng)計并控制數量； 3） 宣傳資料的印刷； 4） 整理各類相片歸檔（包括：專賣店相片、戶外廣告相片、展會相片、聯誼會相片等）； 廣州市阿波羅建材科技有限公司 12 5） 公司小庫的整理； 6） 部門日常所需物品及資料的整理； 7） 負責下單制作美工及噴繪。 （ 2） 崗位工作細節(jié)說明 A. 廣告制作 類型 ：噴繪（室內、室外、外打燈、內 打燈）、燈片、背膠。 程序 ： 1）接到代理商要求制作廣告畫的申請后，先弄清楚廣告畫的發(fā)布位置和畫面凈尺寸，材料選用類型及有否其它要求； 2） 聯系地區(qū)經理或銷售代表落實制作方案和相關費用 (具體指發(fā)布費 )； 3）由主管派單給平面設計人員進行廣告畫面設計； 4）設計完成后交部門主管及經理審核； 5）將已審批的廣告畫面打印黑白稿傳真給客戶（打印稿內必須注明該廣告畫所有材料及畫面尺寸），讓客戶簽名確認后回傳； 6）客戶簽字返傳后，須將該廣告畫面 Email 到噴紀念會 公司，并通知噴繪公司出小樣； 7）取小樣后對顏色和圖 案的比例進行審核，必須經主管同意及經理審批； 8）填寫《廣告賽會制作一覽表》給副總經理審批； 9）批準后通知噴繪公司制作； 10）制作完成后，立即安排送進工廠； 11）根據用戶的緊急需求安排發(fā)貨。 結算 ： 1）每月初填寫好《阿波羅廣告制作單位一覽表》； 2）與噴繪制作公司核對一次，無誤后填寫好支付證明單； 3）給副總經理進行審核批示； 4）交財務做結算備案。 注意 ：在接收客戶的傳真（噴繪），必須考慮到該廣告位置的可做性，若遇特殊情況，如該廣告位置不明確或不理想，必須與地區(qū)經理或銷售代表聯系，了解清楚當地的實際 情況，確定是否制作，凡公司同意制作的，費用由我司負責，涉及發(fā)布費的，必須按戶外廣告協議簽訂的支持費用支付給客戶（一般要求客戶先拍照片到我司審批后再付支持費用）。 文件夾名稱 ：《預制作廣告內容》存放現在未完成的廣告申請。 《廣告制作內容一覽表》存放已制作的廣告內容。 廣州市阿波羅建材科技有限公司 13