【正文】 公司日常接待； 2) 負(fù)責(zé)文秘、檔案管理；負(fù)責(zé)外來文件收、發(fā)和管理工作 3) 負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品購買、發(fā)放； 4) 負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作； 5) 負(fù)責(zé)貨物、工具、用具出公司的監(jiān)控； 6) 負(fù)責(zé)本部門的基礎(chǔ)教育和技能培訓(xùn)； 7) 負(fù)責(zé)公司的后勤保障； 8）負(fù)責(zé)公司人力資源控制；負(fù)責(zé)公司全體員工培訓(xùn)工作的歸口管理，負(fù)責(zé)編制年度培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施，開展對人員資格考核及評估工作，并做好相關(guān)記錄； 9) 負(fù)責(zé)公司勞資政策和人事招聘；對員工實(shí)施專業(yè)技術(shù)、技能的培訓(xùn)、考核、發(fā)放上崗證；建立特殊工種培訓(xùn)檔案； 10）負(fù)責(zé)體系文件、行政文件和各部門文件的統(tǒng)一編號、登記、分發(fā)、歸檔管理工作。 任職要求 1）有良好的政治素質(zhì)、思想品質(zhì)和職業(yè)道德，在專業(yè)知識方面能掌握行政管理、文秘檔案等工作；具有大專以上文化程度和五年以上本崗位工作經(jīng)驗(yàn)，能勝任自己分管的行政工作，無不良記錄 。會外語、會駕駛者優(yōu)先 2）能正確理解黨和國家的方針、政策及上級指示，并能貫徹實(shí)施。能協(xié)助公司總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門的工作。 3）人品好，有奉獻(xiàn)精神，有開拓精神，積極維護(hù)總公司的整體利益，敢于負(fù)責(zé)，敢于管理。 4）善于做好內(nèi)外的協(xié)調(diào)、公關(guān)工作，并及時為總經(jīng)理提供信息、資訊、企管等方面的情況，為總經(jīng)理的決策提供服務(wù)。 5）要有較豐富的文秘工作經(jīng)驗(yàn)和較高的文字材料寫作、辦公室工作和組織協(xié)調(diào)能力。 6）能按照總 經(jīng)理的要求，搞好行政管理，建立科學(xué)的行政管理體系，并敢于對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行考核、考評，堅(jiān)持原則。 總經(jīng)辦主任崗位責(zé)任制 及任職要求 任職要求 編 號 ZJS11 版 次 A/0 頁 次 2/2 總經(jīng)辦人員崗位責(zé)任制及任職要求 編 號 ZJS12 版 次 A/0 頁 次 1/1 負(fù)責(zé)計(jì)劃、采購和發(fā)放辦公用品及勞保用品。 負(fù)責(zé)公司養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷和失業(yè)保險的辦理。 負(fù)責(zé)辦理辦公室主任下達(dá)的具體工作。 負(fù)責(zé)辦理公司證件及證件年檢工作。 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、資產(chǎn)、文秘、人力資源、員工培訓(xùn)、勞資及勞動保障等職能的具體管理工作。 負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時分配 的工作。 任職要求： 具備高中以上文化程度，有兩年以上的工作經(jīng)驗(yàn)； 懂電腦、具備一定的寫作能力； 工作事業(yè)心強(qiáng)，能按原則辦事； 有一定的政策紀(jì)律觀念和理論水平。 總經(jīng)辦管理制度總則 編 號 ZJS201 版 次 A/0 頁 次 1/1 熟悉掌握國家及各級政府部門的法律法規(guī)，宣傳、貫徹和執(zhí)行使其適用本公司具體工作。 了解收集國家政治、經(jīng)濟(jì)及有關(guān)方針、政策的信息，當(dāng)好公司總經(jīng)理的參謀，使公司的各項(xiàng)工作與之相適應(yīng)。 傳達(dá)、貫徹公司總經(jīng)理的各項(xiàng)工作指 令 ,保證能在公司內(nèi)暢通執(zhí)行 ,行之有效。 制訂并不斷完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。 與各級政府有關(guān)部門保持密切聯(lián)系，完成其對公司布置的各項(xiàng)工作。 公司領(lǐng)導(dǎo)值班制度 編 號 ZJS202 版 次 A/0 頁 次 1/1 （一）值班的公司領(lǐng)導(dǎo)是受董事長、總經(jīng)理的委托，負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)的處理工作，分管副職在職權(quán)范圍內(nèi)難于處置的事項(xiàng)，應(yīng)報公司值班領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)處理，各部門的日常事務(wù)不得直接報董事長、總經(jīng)理，是否請示董事長、總經(jīng)理由公司值班領(lǐng)導(dǎo)決定。 （ 二）值班領(lǐng)導(dǎo)完成董事長、總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作，對公司一般的事務(wù)性工作按公司制度執(zhí)行。值班的領(lǐng)導(dǎo)具有決定權(quán)并向董事長、總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 （三）對于公司重大事務(wù)、對外接待、對外簽約及需要董事長、總經(jīng)理出面的其它事項(xiàng)，值班的公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時報告董事長、總經(jīng)理，并按指示做好工作。 （四）值班領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行每日報告制度，原則上每天下午向董事長、總經(jīng)理報告（書面、口頭、電話）一次，內(nèi)容為當(dāng)天的工作情況及第二天的主要工作及要請示的事項(xiàng)，并記入《值班日記》。 （五）公司分管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、公司全體員工要支持公司值班領(lǐng)導(dǎo)的工作，對需要 報告的事項(xiàng)及時報告，并服從值班領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)和安排。 （六）每月最后一天的下午為值班領(lǐng)導(dǎo)交接班時間，當(dāng)月與下月值班的領(lǐng)導(dǎo)要進(jìn)行交班，對連續(xù)性的工作要做好交接工作。公司值班領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)做好值班日記，并將《值班日記》作為公司檔案進(jìn)行歸案管理。 凡違反上述制度者，每項(xiàng)或每次另扣月考核分 — ５分。 公司總經(jīng)理辦公會制度 編 號 ZJS203 版 次 A/0 頁 次 1/1 （一）公司總經(jīng)理辦公會制度是公司加強(qiáng)協(xié)調(diào)、提高辦事效率、增強(qiáng)執(zhí)行能力的一項(xiàng)有效制度。每月底的最后兩天內(nèi)安排。 （二）公司各分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng) 在每月２５日前將準(zhǔn)備提交總經(jīng)理辦公會研究的事項(xiàng)報總經(jīng)辦，總經(jīng)辦將應(yīng)當(dāng)提交辦公會研究的事項(xiàng)提前一天交董事長、總經(jīng)理審定，并將董事長、總經(jīng)理審定的研究事項(xiàng)告知參會人員。 （三）總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)辦按照董事長、總經(jīng)理的指示做好會前準(zhǔn)備和會期的各項(xiàng)會務(wù)工作。 （ 四）總經(jīng)理辦公會應(yīng)建立專門的會議記錄本，需要整理成“會議紀(jì)要”的，應(yīng)在會議結(jié)束的第二天內(nèi)完成。由董事長秘書或指定的總經(jīng)辦文秘人員完成。 （五）總經(jīng)理辦公會議定的事項(xiàng)由各部門辦理的應(yīng)列入督查內(nèi)容，由督查人員進(jìn)行督辦督查，重大事項(xiàng)報董事長、總經(jīng)理。 （六）參加公 司總經(jīng)理辦公會的公司領(lǐng)導(dǎo)成員為：董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)濟(jì)師、總會計(jì)師、副總工程師。參加總經(jīng)理辦公會的工作人員為：董事長秘書、總經(jīng)辦文秘人員及需要參加的部門負(fù)責(zé)人等有關(guān)人員。 （七）參加總經(jīng)理辦公會的人員應(yīng)提前５分鐘到場，未經(jīng)董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得缺席。并執(zhí)行公司會議制度。 (八 )由總經(jīng)辦在會議 24 小時內(nèi)撰寫《會議紀(jì)要》送總經(jīng)理審核。凡違反上述制度者，每項(xiàng)或每次另扣月考核分 — ５分。 首問責(zé)任制度 編 號 ZJS204 版 次 A/0 頁 次 1/1 （一）凡是與公司業(yè)務(wù) 有關(guān)的事項(xiàng)，首次接電話、接待、知道情況的人，若與自己的崗位職責(zé)無關(guān)，應(yīng)在 10分鐘之內(nèi)電話告知并填寫“ 首問通知單 ”，送本部門負(fù)責(zé)人或其它部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)。 （二）“首問接受者”對自己報告的事項(xiàng)，應(yīng)作好書面記載，要求跟蹤一次，若未落實(shí)，由“首問接受者”直接向督查人員報告，由督查人員納入督查內(nèi)容。 （三）“首問按受者”對自己知道的事項(xiàng)不報告或報告不及時所造成的損失，由“首問接受者”承擔(dān)責(zé)任。 （四）公司督查人員對重要的首問事項(xiàng)的辦理情況應(yīng)列入督查范圍。 （五）“首問接受者”遇到在自己職責(zé)范圍內(nèi)不能完成的事項(xiàng)要 在１０分鐘內(nèi)填寫“首問通知單”送自己的直接領(lǐng)導(dǎo)處理，特別重大的事項(xiàng)可以直接報告公司董事長、總經(jīng)理。 凡違反上述制度者，每項(xiàng)或每次另扣月考核分 分 — 10 分。 請示匯報報告制度 編 號 ZJS205 版 次 A/0 頁 次 1/2 （一）公司實(shí)行分級請示報告負(fù)責(zé)制，員工的工作向部門負(fù)責(zé)人請示報告（重要事項(xiàng)由請示報告者填寫書面的“請示”或“報告”，下同）并負(fù)責(zé)，部門負(fù)責(zé)人的工作向分管副總（含總工、副總工、總會）請示報告并負(fù)責(zé)，分管副總的工作向董事長、總經(jīng)理請示報告并負(fù) 責(zé)。凡生產(chǎn)、經(jīng)營活動中的重要事項(xiàng)都應(yīng)及時請示匯報。 （二）凡要求在事前或事中請示報告的重要事項(xiàng)不得在事后報告；要求事后報告則必須在事后 3小時內(nèi)報告。 （三）原則上不能越級報告。但有下列情形之一的可以越級報告：一是涉及領(lǐng)導(dǎo)個人問題的；二是涉及到本人重大問題的，若可以公開的事應(yīng)同時報告直接領(lǐng)導(dǎo)；三是領(lǐng)導(dǎo)越級安排工作，一般由接受工作者在接受工作 1 小時內(nèi)或第一時間向自己的直接領(lǐng)導(dǎo)報告。 （四）凡各部門每個月的工作總結(jié)與工作計(jì)劃向分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)辦報送。日常工作向自己的直接領(lǐng)導(dǎo)匯報。 （五）對所請示匯報的事項(xiàng)，如公司領(lǐng) 導(dǎo)已批閱的，應(yīng)不折不扣地按照領(lǐng)導(dǎo)的意見辦理。并將辦理結(jié)果及時報告批閱的領(lǐng)導(dǎo)。對公司領(lǐng)導(dǎo)決定的事項(xiàng)和安排的工作，因各種原因不能按時按質(zhì)按量辦理者，應(yīng)事前或事中報告，不得事后報告。 （六）凡生產(chǎn)、經(jīng)營中的重大事項(xiàng)都必須請示報告，其報告內(nèi)容由總經(jīng)辦另行