【正文】 效堅持，不斷養(yǎng)成習(xí)慣，建設(shè) 鹽城煙草 全新精神面貌。 市局（公司）現(xiàn)場管理辦公室 要在各個推行階段定期對各現(xiàn)場 7S 工作開展情況進(jìn)行檢查 、指導(dǎo)、 考核，做到對照要求，逐條檢查，細(xì)致記錄，認(rèn)真打分，考核結(jié)果要與績效考評得分緊密結(jié)合。 附件： 一、 《辦公室物品文件管理指導(dǎo)意見》 二、 《現(xiàn)場員工禮儀指導(dǎo)意見》 三、 《整理階段辦公區(qū)域評分標(biāo)準(zhǔn)》 四、 《整理階段辦公區(qū)域評分標(biāo)準(zhǔn)》 五、 《辦公區(qū)域清掃階段評分標(biāo)準(zhǔn)》 六、 《節(jié)約階段辦公區(qū)域評分標(biāo)準(zhǔn)》 七、 《辦公區(qū)域素養(yǎng)階段評分標(biāo)準(zhǔn)》 9 附件一： 辦公室物品文件管理指導(dǎo)意見 一、目的 通過本規(guī)范，使員工在日?；顒又校軌虬闯Ｒ?guī)規(guī)范自己的行為，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，提高自己的修養(yǎng)。 二、基本原則 物品管理的基本原則 KISS 原則： 整理的藝術(shù)就是分層管理。分層管理包括先判斷物品的重要性 ，再減少不必要的積壓物品。 ONE IS BEST（單一便是最好）原則： 每個辦公桌上只有 1 只黑色水筆、 1 只紅色水筆、 1 只鉛筆、1 瓶涂改液等。 公用原則： 在每個辦公室里的一個固定的公開的位置，放置 1 只打孔機、 1 只訂書機、 1 瓶膠水、 1 把剪刀等，便利大家使用，減少不必要的辦公開支。 文件管理的基本原則 文件的分類：從時間、性質(zhì)、來源、層次、控制、緩急等方面劃分。 10 文件的定位：制訂編號規(guī)則。 文件的歸檔：按文件的分類進(jìn)行歸檔。柜、層、盒都應(yīng)編號。 文件的字體：一般文件 都應(yīng)采用宋體、黑體。 物品管理的基本要求 辦公桌臺面：一個顯示屏、一個鍵盤、一個水杯、一個煙缸、一個筆筒、一個文件小柜、一個文件夾盒、一個臺歷等。 辦公桌抽柜： 二個抽屜的：上面是辦公用品，下面是私人用品。 三個抽屜的：上面兩個是辦公用品，下面是私人用品。 衣柜： 橫掛衣服：衣服前胸朝前。褲腰朝內(nèi)。 豎掛衣服：衣服前胸朝左。褲腰朝左。 鞋的放置：鞋頭朝里，不能超過兩雙。 衣柜中應(yīng)按季節(jié)放置衣物，每人只能放置三件以下當(dāng)季衣物。 茶幾： 煙缸：長條茶幾放置 2 個煙缸，短茶幾放置 1 個煙缸，煙缸中超過 10 個煙蒂或客人離開應(yīng)及時處理。 水杯：客人走后，水杯應(yīng)及時撤掉。茶和咖啡跡要及時抹除。 11 飲水機： 飲水機柜兩層：上層放置紙杯、下層放置茶葉筒。 飲水機柜一層：左邊紙杯、右邊茶葉筒。 茶水柜 茶水柜臺面可放置折疊好的抹布一條。 茶水柜中間上層放置茶瓶。 茶水柜的左右上層放置茶杯或紙杯，下層放置茶葉。 復(fù)印機傳真機柜： 柜面：只放置復(fù)印機、 傳真機。 柜里：兩、三層的上面一層或兩層按規(guī)格放置復(fù)印紙和傳真紙，最下一層放置其它用品。只有一層的，復(fù)印紙和傳真紙在放置時，應(yīng)在下面有防潮墊層。 辦公室各種電線、通訊線：走線合理，多條線要進(jìn)行捆扎。 墻掛： 所有展板、看板、標(biāo)語、標(biāo)識都要擺正，不能用大釘、有顏色的膠帶固定。 墻面、柱面不能掛滿，要留有合適的空間。在一個墻面，掛物的形狀、高低、大小、比例適當(dāng)，色彩、風(fēng)格要協(xié)調(diào)。 綠化植物： 在辦公室不能有枯敗的植物。 12 在電器箱柜上、有電 器設(shè)備的柜上和桌上，不能放需澆水或水養(yǎng)的植物。 在水管、電線上不能吊掛綠色植物。 在文件柜上不能放需澆水或水養(yǎng)的植物。 在辦公室內(nèi)，不能種植對身體有害的植物，比如夾竹桃等。 在辦公室內(nèi)不能放置超過 5 個小巧型綠色植物和 3 個其它綠色植物。 窗簾： 窗簾不使用時，要關(guān)閉到合適的位子上。 窗簾使用時，如室內(nèi)有多幅，應(yīng)注意統(tǒng)一放到合適的位子上，不能高高低低。 窗簾上不能有明顯的污跡。 沙發(fā)和辦公椅： 辦公室 (夜間值班室除外 )沙發(fā)上不能放置被子、大衣、毯子等。不能有明顯的污跡。 、形狀過于怪異的座墊。椅背上不能搭放衣服，扶手上不能搭放毛巾等。 辦公椅在下班或辦公人員離開 (2 小時以上 )應(yīng)歸位 (能推到辦公桌下的要推到辦公桌下 )。 桌上文件小柜： 13 要對每個抽屜進(jìn)行分類，貼上類別標(biāo)簽。 抽屜中要按所分類別存放文件或物品。 私人用品： 個人衛(wèi)生用品、生活用品一種限制在兩個以下。 個人隨身攜帶的提包，應(yīng)保持在兩 個以下。雨具應(yīng)保持在兩個以下。 嚴(yán)禁放置私人現(xiàn)金、存折、高級相機、高檔電器等。 書柜： 書柜應(yīng)分類擺放：管理類、技術(shù)類、生活類等。 書籍應(yīng)按照規(guī)格以左高右低的方式擺放整齊。原則上應(yīng)將精裝本和平裝本分別擺放。 辦公桌側(cè)柜： 側(cè)柜上方不擺放物品。 側(cè)柜左側(cè)擺放電腦主機。 側(cè)柜中間上層擺放報紙，日報應(yīng)該是 1 周以內(nèi)的，周報應(yīng)是 2 周之內(nèi)的，報頭應(yīng)在正面。過期的報紙要及時清理掉。 ，月刊雜志應(yīng)是三個月 之內(nèi)的，季刊雜志應(yīng)是半年之內(nèi)的，雜志封面應(yīng)在正面。需要保存的過期雜志應(yīng)放在書柜內(nèi)。 在茶幾等處臨時放置的報紙和雜志也應(yīng)是最新的。 垃圾婁： 14 雜物不能堆出、伸出、溢出。要及時清倒，保持清潔。 文件管理的基本要求 文件的分類： 時間：按時間順序進(jìn)行排列。 性質(zhì)：按管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行排列。 來源：按外來文件、內(nèi)部文件進(jìn)行排列。 層次：按上級文件、公司文件、部門文件進(jìn)行排列。 控制：按受控文件、非受控文件進(jìn)行排列。 緩急： 按急辦和緩辦文件排列。 文件的定位： 文件編號規(guī)則： 《 7S 階段推行手冊》： HLYC— 7S— 2020— T01 《 7SXX 管理指導(dǎo)意見》： HLYC— 7S— 2020— Z1 《 7S 階段考核標(biāo)準(zhǔn)》： HLYC— 7S— 2020— B1 記錄： HLYC— 7S— J001 文件的歸檔 文件柜： 柜內(nèi)要有文件盒擺放清單。 柜子編號：柜號： 01；層號： 01 文件盒 盒內(nèi)要有文件目錄。 15 文件盒編號： 01（如有分盒： 0101） 文件柜內(nèi)檔案編號按以下規(guī)定執(zhí)行： 文件的處理： 紙質(zhì)、媒介物等有形文件，要按要求存廢，及時清理。 計算機中的文件也要清理，及時將作廢文件刪除。 記錄 文件柜內(nèi)檔案清單（附 1） 檔案盒內(nèi)文件目錄（附 2） 01 01 01 01 檔案盒數(shù)量序號 檔 案 盒 序 號 文件柜內(nèi)層 數(shù) 文 件 柜 序 號 16 附 1： 文件柜內(nèi)檔案清單 部門： ________________________ 序號 文件名稱 編 號 版本 備 注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19