xx分公司費用管理制度（制度范本、doc格式）-文庫吧
2025-08-01 18:47 本頁面
【正文】 招待費審批表客戶名稱:預期招待日期:主賓姓名:費用預算：預定招待場所:本公司出席人員:其他客人:招待事由:本次招待目的:總經(jīng)理:財務總監(jiān):部門經(jīng)理：經(jīng)辦人：三、廣告費管理第一條： 各辦事處廣告費用均按照權責發(fā)生制的原則核算分公司的廣告費用。第二條： 單項5000元以下（不含5000元）的廣告合同須有分公司經(jīng)理和財務總監(jiān)批準的《廣告活動審批表》后方可簽定合同。合同均要求一式三份，財務、企劃、對方單位各執(zhí)一份。第三條： 單項或同一事項累計5000元以上（含5000元）50000元以下的合同須有由大區(qū)批準的《廣告活動審批表》后方可簽訂合同；合同均要求一式三份，財務、企劃、對方單位各執(zhí)一份。第四條： 廣告公司在按合同內(nèi)容制作好廣告物料后，由企劃部負責到庫房辦理入庫手續(xù)；由庫管核實數(shù)量、開具入庫單并登記物料臺帳。第五條： 向辦事處下發(fā)宣傳物料時，企劃部必須提供廣告物料簽收單隨同貨物一同前往。第六條： 辦事處在核對所收物料同簽收單無誤后，由辦事處主任和財務主管簽字確認后隨同當月費用報銷單一同寄到分公司費用會計、由費用會計進行登記后轉(zhuǎn)交企劃員統(tǒng)一整理。第七條： 各辦事處在申報由本辦事處自己制作的宣傳物料、門頭、燈箱及形象店的專用品時，須上報詳細的費用預算表。第八條： 辦事處發(fā)生的所有廣告宣傳促銷費用，不得從自己的日常費用中支付，全部由公司統(tǒng)一撥往制作單位。第九條： 辦事處必須建立物料臺帳，用以登記公司下發(fā)的本辦事處要求制作的各種物料的收發(fā)存。第十條： 辦事處申請制作的燈箱門頭，須將照片上報企劃部或由企劃部實地驗收，否則對辦事處主任一次處以罰款500元，并限期一周內(nèi)補齊手續(xù)，否則加倍處罰。第十一條： 分公司統(tǒng)一制作的宣傳物料和通過媒體投放的新聞稿按實際使用量計入該辦事處費用。第十二條： 公司企劃要求辦事處上報的《專柜進程匯總表》、《設立專柜申請表》、《設立專柜協(xié)議》等表格的責任人為辦事處主任。如該辦事處不能按時上報將按公司具體規(guī)定對其進行處罰。四、出差費用管理第一條： 出差是指公司在職人員依照公司安排離開日常辦公區(qū)域外出辦理業(yè)務、開會、學習等因公事項。第二條： 凡公司人員因公出差，應本著事前審批的原則，出差前將自己出差理由、地點、時間報直接上級批準，并填寫出差申請表，由主管上級簽字后方能出差。未經(jīng)批準的，外出所產(chǎn)生的一切費用由個人自理，外出期間按曠工處理。第三條： 公司任何人不得乘坐飛機，特殊情況經(jīng)報大區(qū)市場總監(jiān)和財務專員批準方可乘坐，同時，公司人員一律不得乘坐火車軟臥及豪華游輪。第四條： 市內(nèi)交通費指公司工作人員因公外出離開本職工作崗位，但仍在本職工作區(qū)域內(nèi)辦理相關事宜而乘座出租車、公交車產(chǎn)生的交通費用。第五條： 部門經(jīng)理實行限額交通費補助額度為50元/月，如無特殊情況，不得再報交通費。第六條： 辦事處主任、業(yè)務經(jīng)理和流動促銷員在所轄區(qū)域內(nèi)辦事，每人每月以150元的額度限額
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