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《20xx年永鴻國際商城營銷部管理制度手冊》-文庫吧

2025-05-08 12:34 本頁面


【正文】 信息給銷售經理,以便順利結案 ⑵ 督促銷售人員房屋余款的催繳 ⑶ 配合業(yè)務資料的歸檔和移交 3.銷售代表 銷售人員由項目銷售部經理任命,并上報公司總經理,由項目銷售經理管理,向項目銷售經理及銷售主管匯報工作。 ↘ 案前準備期 ⑴ 項目周邊的市場和樓盤進行調研,充分了解周邊的詳細情況 ⑵ 熟記銷講和答客問的內容,積極演練,充分了解和熟悉本 項目的產品 ⑶ 認真登記來電、來訪登記表 ⑷ 在銷售經理的帶領下完成開盤演練 ⑸ 遵守各項管理制度 ⑹銷售數據的的登記 ( 7)完成銷售前期的其它準備工作 ↘ 項目銷售期 ⑴ 認真接待每一位進入案場的客戶,做好來訪、來電登記 ⑵ 按質按量完成項目組布置的銷售任務和其他工作任務 ⑶ 遵守各項管理制度,熟練各項工作操作流程 ⑷ 對周邊市場及樓盤定期進行調研,及時掌握競爭個案動態(tài),為公司創(chuàng)造新資源 ⑸ 認真參加公司組織的培訓,提高自己的專業(yè)能力 ⑹ 認真負責的催繳客戶房屋余款,保證公司的資金回籠 ↘ 項目結案期 ⑴ 與 客戶保持良好的關系,做好售后服務,保持良好的禮儀規(guī)范 ⑵ 做好結案的相關各項工作 ⑶ 房屋余款的催繳 二.案場管理制度 銷售是直接面向市場與客戶的窗口,代表了公司的形象。為保證項目銷售工作開展的統(tǒng)一性、規(guī)范性、嚴肅性,提升公司的專業(yè)形象,特制定本管理規(guī)定。 一)工作守則 1.微笑服務:銷售人員的職責包括推銷公司樓盤及推廣公司形象,是幫助公司與客戶建立良好關系的基礎,所以銷售代表應任何時間都要維持專業(yè)態(tài)度,“以客為尊”,經常保持笑容,態(tài)度誠懇,工作積極,并不斷改良,讓自己做得更好。 2.守時:守時應是一 個銷售人員所具有的最基本的工作習慣,不僅上班時間不遲到、不早退外;約見客戶時一定要準時,切忌讓客戶等候。 3.紀律:銷售人員必須遵守公司的各項規(guī)章制度及管理條例。 4.保密:銷售人員必須遵守公司的保密原則,不得直接透露公司的客戶資料,不得直接或間接透露公司員工資料,如薪金、獎金等;不得直接或間接透露公司策略、銷售業(yè)績或有關公司的業(yè)務秘密。 5.著裝:在售樓處(或與項目相關的各類活動中 )必須按照要求統(tǒng)一著裝,并且佩 戴司徽、胸卡。 二)考勤制度 1.上班早晚會點名制,不得遲到、早退,無故缺勤、離崗。嚴禁代未 經項目銷售經理同意的代班,一經發(fā)現將嚴肅處理。 1)工作時間:(根據項目情況具體排班)。 2)午餐時間:安排統(tǒng)一就餐,按分班就餐(根據項目情況具體安排)。 2. 休息安排:銷售主管經項目銷售經理批準根據項目實際情況,在周一至周五每天安排一名或多名案場人員休息。 3.節(jié)假日及廣告日:視項目具體情況調整上下班時間及休息安排。 4.請假手續(xù) 1)病假:因病需要休息的,須有正規(guī)醫(yī)院證明并由項目銷售經理審批; 2)事假:事假手續(xù)必須至少提前一天書面申請,由項目銷售經理審批,事假不足半天者按半天計; 3)調休:如要調休 必須提前一天知會項目銷售經理,非特殊情況,銷售人員不能當天打電話告知調休; 4)凡外出人員,必須向項目銷售經理說明事由,并向業(yè)務助理處登記備案,否則按礦曠工處理。 5.備案 1)業(yè)務助理每月提前一周把下個月項目組人員排班表發(fā)回公司備案,公司人事部會按售樓處的排班表不定期地在上下班時間進行抽查; 2)銷售助理于每月首個工作日將上月項目組人員考勤統(tǒng)計用 OA 表格發(fā)回公司人事部,以確保薪資的正常發(fā)放。 三)儀容著裝規(guī)范 每位員工需著統(tǒng)一制服上崗,應保持良好的精神面貌,著裝要整潔大方,必須佩帶統(tǒng)一掛牌或胸卡,女生 必須涂口紅,化淡妝,用完餐后要及時補妝。 1.頭發(fā):頭發(fā)最能表現出一個人的精神狀態(tài),要求精心的梳洗和護理,不能留比較新潮或者前衛(wèi)的發(fā)型。男生頭發(fā) 長度前不能遮額,兩側不能過耳,后不能蓋衣領 ;女生 過肩長發(fā) 及頭發(fā)蓬松者 要扎起,頭發(fā)前不能過眉,兩側要露耳 ; 2.耳朵:耳朵內外須干凈。男性不能佩戴任何耳環(huán)、耳飾。女性的耳環(huán)與耳飾不能過于夸張,應該保守一些,體現出端莊、大方的風格; 3.眼睛:眼睛應該干凈,不能有任何看著不干凈的東西留在眼睛附近。女性的眼睛化妝不能過于夸張,以淡妝為宜。眼鏡也要保持干凈; 4.鼻子:鼻子 要保持干凈,鼻毛不可露出鼻孔; 5.嘴巴:牙齒要干凈,不留異物,如果明顯能看出煙熏的痕跡,應該清洗干凈,口中不留異味; 6.胡子:男生不能留胡須,胡子要刮干凈。不可留大鬢角; 7.手部:指甲要修剪整齊不留污垢,指甲長度男性不超過 1mm 女性不超過 2mm,雙手保持清潔。女性若涂指甲油應該選擇淡雅的顏色; 8.襯衫領帶:襯衫最好能每天更換,注意袖口和領口是否有污垢或破損;領帶 顏色不宜太鮮艷,圖案不宜太夸張 。領帶的打法要嚴謹,長度以下擺正好遮蓋皮帶扣為好; 9.西裝:女生衣服紐扣必須全部扣??;男生西裝的第一粒紐扣 需要扣住,西褲的長度以穿鞋后距地面 1cm 為宜,束黑色皮帶;上衣口袋不要插筆,與兩側口袋一樣不要放東西,以免衣服鼓起不平整。衣服要熨燙平整,不得有破損和污垢; 10.鞋襪:一律黑色皮鞋,男生配深色襪子,女生配肉色絲襪,穿裙子時要求穿連褲襪,并須保持襪子的完整,能看到破洞抽絲的襪子不能穿。鞋子粘上泥土要及時清理,保持皮鞋的干凈光亮。女生須穿包頭包跟的黑色中跟皮鞋。 四)業(yè)務規(guī)范 1.所有案場工作人員必須嚴格遵守案場的各項管理制度,服從現場銷售經理的統(tǒng)一管理,項目組各級人員應在自身權限范圍內開展業(yè)務工作,在工作 中如有任何問題,不得私自處理,私自越級對接,必須逐級上報,實行統(tǒng)一的規(guī)范化操作流程; 2.工作期間,保持各自崗位及桌面的整潔,與工作無關的雜物、水杯等一律不置于銷控柜臺上,保持良好坐姿,嚴禁伏控臺休息、大聲喧嘩、爭吵打斗、嬉戲、抽煙、酗酒、賭博、打牌、下棋、吃零食、化妝、閑聊及不文明言談舉止等所有有損公司形象的行為發(fā)生; 3.所有工作人員應有成本控制意識,不得隨意浪費任何宣傳資料和物品,不得有損 害公司和開發(fā)商的整體利益之行為。銷售人員應保管好各自資料、物品,每次接待工作結束后,應自動清理桌面,并將椅子歸位; 4.銷售人員不得利用上班時間占用售樓處電話做私人聊天用途,不得打聲訊電話; 5.銷售人員之間應團結協作,密切配合,發(fā)揚團隊精神,共同維護公平競爭原則,對蓄意制造任何形式的惡性競爭、惹事生非、拉幫結派等破壞業(yè)務工作的不正當行為應堅決杜絕; 6.銷售人員業(yè)務說辭必須嚴格按照最新確認的項目銷講資料執(zhí)行,凡有疑問應向銷售經理或銷售主管請示,嚴禁向客戶承諾有關項目不祥、不實事宜; 7.銷售人員應具備獨立完成銷售工作的能力及較強的應變能力,不斷提高房地產專業(yè)知識及銷售技巧,有意識的培養(yǎng)自身的客戶分析及判斷能力,通過 業(yè)務情況、客戶資料的整理,為制定與調整廣告策略提供依據; 8.房源銷控統(tǒng)一由項目銷售經理管理,出現差錯,責任由項目銷售經理及發(fā)生差錯的業(yè)務員承擔。落定前必須認真核對確認,以免發(fā)生一房兩賣,轉讓房號應及時通知銷售經理,銷售人員不得蓄意參與任何形式的“炒樓”或私下洽談轉讓房號,對未交定金的客戶,銷售人員不得私自承諾保留房號; 9.銷售人員不得隨意承諾客戶任何優(yōu)惠條件,更不得以任何形式暗示客戶向開發(fā)商尋找優(yōu)惠關系,除財務外,所有業(yè)務人員不得經受客戶的各類現金錢款; 10.所有銷售文件都屬于內部重要的保密性資料(包 括認購書、各類銷售報表、相關協議合同書等文件),除項目銷售經理、銷售主管、業(yè)務助理外,其他銷售人員不可隨意翻看,不得以任何形式向外界透露案場銷售及業(yè)務狀況; 11.銷售人員應及時做好客戶登記、成交登記和值班工作記錄,對自己的客戶資料做好保密工作,不得以任何形式向外界泄露客戶信息資料。 五)審查制度 1.考勤制度審查 1)上下班請人代記錄,則代記錄及被記錄者各扣款 20 元; 2)員工上下班忘記記錄者每次扣款 10 元; 3)員工因私事外出而向項目銷售經理虛報公出者,扣 50 元; 4)員工遲到 30 分鐘以內(含 30 分鐘 ),每分鐘扣 1 元; 3160 分鐘,每分鐘扣 2 元; 61 分鐘以上,以曠工處理; 5)員工每月累計遲到三次以上(不含三次),當月所有遲到時間加倍處罰; 6)早退當天按曠工處理,未辦理任何請假手續(xù)而缺勤者按曠工處理,未按請假程序執(zhí)行的均以曠工處理,曠工按情節(jié)輕重扣罰三倍當日的工資的總額。 2. 儀容著裝要求審查 1)未按照儀容要求留染發(fā)型怪異或其它儀容不端的,限期改正;未達到標準,當日不得上崗接待客戶;限期未改正,處以 50 元罰款,并處以行為過失單。 2)未按照著裝要求著裝,每次扣 50 元罰款,并處以行為過失單;著裝要 求未達到標準,當日不得上崗接待客戶; 3.業(yè)務規(guī)范審查 1)在公共場合頂撞上級,根據情節(jié)嚴重性每次扣款 50500 元并處以行為過失單;業(yè)務工作越級匯報的,每次扣款 50200 元并處以行為過失單; 2)發(fā)表不利于案場言辭的,根據情節(jié)嚴重性每次扣款 501000 元并處以行為過失單; 3)銷售人員發(fā)生影響公司形象行為的、上班期間進行與工作無關活動的、員工之間配合時制造矛盾,發(fā)生沖突的,經檢查發(fā)現處以行為過失單,同時根據情節(jié)嚴重性處以 50500 元罰款; 4)無故占用案場電話達 3 分鐘以上者(含 3 分鐘),每次扣款 20 元并處以行為過失單; 5)未經允許對客戶擅自承諾的,根據情節(jié)嚴重性每次扣款 5005000 元或開除; 6)擅自收取客戶回扣,負面影響較大的,根據情節(jié)嚴重性每次扣款 5005000 元或開除; 7)與客戶發(fā)生污辱性言語或肢體沖突的,根據情節(jié)嚴重性每次扣款 50020xx 元或開除; 8)對外界嚴重泄露案場銷售機密,根據情節(jié)嚴重性每次扣款 5005000 元或開除。 4.案場銷售人員管理制度由案場銷售經理或銷售主管負責審查執(zhí)行,項目經理和銷售部經理負責執(zhí)行監(jiān)督。案場主管對案場業(yè)務人員行為規(guī)范審查不利的,上級主管部門 對案場主管做相應處罰,并限期整改。情節(jié)嚴重的,報公司人事部處理。 三.項目例會制度 一)早、晚會 1.時間:(由各項目視具體情況統(tǒng)一安排,并向銷售部備案) 2.地點:售樓部 3.主持:銷售主管(項目銷售經理) 4.出席人:售樓部全體銷售人員 5.會議主題: 1)檢查儀容儀表、出勤情況; 2)簡單總結前一天的工作情況,存在問題及解決方法、當天工作重點; 3)公布前一天的銷售情況、銷控員公布、售出單元、轉換單元、未補定單元、補齊定單元、擬定可重新發(fā)售單元; 4)銷售主管(銷售經理)講述當 天需注意的事項; 5)當日推廣部署及當日培訓計劃; 6)銷售人員互報一天銷售中存在的問題,銷售主管(銷售經理)總結分析,予以幫助解決。 二)周會 1.時間:(由各項目視具體情況統(tǒng)一安排,并向銷售部備案) 2.地點:售樓部 3.主持人:項目銷售經理 4.出席人:售樓部全體銷售人員 5.會議主題: 1)總結每周工作; 2)對本周工作進行總結,包括客戶跟進、成交業(yè)績、存在問題、特殊個案分析、客戶意見并提出合理化建議; 3)討論每周議題; 4)由項目銷售經理出題,圍繞本行業(yè)的工作開展,包括市場、銷售、管理等范圍結 合實際案例進行討論、分析,并針對本樓盤作出合理化建議,以提高樓盤質量、銷售業(yè)績、及銷售人員素質以更好為樓盤服務; 5)市場分析; 6)主要為組員之間資源共享,對市場咨訊進行相互交流; 7)下達部門工作要求、指令、并貫徹執(zhí)行; 8)相關政策法規(guī)、法律文本、銷售技巧等培訓。 三)項目月例會 ( 由各項目視具體情況統(tǒng)一安排,并向區(qū)域銷售部備案) 1.時間:(待定) 2.地點:(待定) 3.主持人:區(qū)域營銷總監(jiān)、項目銷售經理及銷售主管 4.出席人:全體銷售人員、企劃配合人員 5.會議主題:月度工作總結及下月工作計劃 1)項目重大銷售推廣活動的分析總結; 2)市場客戶及業(yè)主源狀況分析; 3)競爭項目銷售動態(tài)分析; 4)總結月度工作; 5)布置下月度工作; 6)分析銷售人員銷售指標完成情況及月培訓計劃的制定。 四)展銷會推廣會議 ( 由各項目視具體情況統(tǒng)一安排,并向銷售部備案) 1.時間:(待定) 2.地點:(待定) 3.主持人:項目策劃經理及銷售主管(銷售經理) 4.出席人:售樓部全體銷售人員及需協作的相關部門人員 5.會議主題: 1)展銷會分工:部門內部人員分
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