《tcl家庭電器南海公司文件公文管理辦法》-文庫吧
2025-05-08 10:49 本頁面
【正文】 及發(fā)放 第十二條 “請示”應當一文一事，一般只寫一個主送部門，由主送部門負責答復，如需同時送其它部門，應用抄送形式。如有多件請示事項，一定要分頭行文?！罢埵尽币话悴坏迷郊壵埵?。因特殊情況必須越級請示時。應抄送被越過的部門。 第十三條 各部 門任何需報事業(yè)部總經理審批的上行文公文必須先交至總經辦，經統(tǒng)一 備案處理后予以上報，未經轉呈的上行文視為無效公文。銷售中心各商務處上報文件一律歸口至銷售中心管理部。 第十四條 各職能部門可在其職權范圍內自行發(fā)文。但涉及價格、庫存、計劃變動的下行文須由財務部會簽；涉及人事、職責、流程、政策制定與調整、部門間協(xié)調配合方面的須由總經辦會簽。（版式見附件） 第十五條 各職能部門負責部門公文的編號、申報、存檔，并建立發(fā)文臺帳，每周一上報到總經辦備案。總經辦將據此建立公司發(fā)文臺賬，并定期向各職能部門下發(fā)，以便于各職能部門 核對文件。 第十六條 各職能部門信息員負責本部門信息的上傳下達，并負責信息傳遞的規(guī)范化管理，總經辦將對各部門信息員進行考核。 第十七條 對外收文處理包括登記、分辦、批辦、承辦、督辦等。處理流程如下： 收文、登記、送主管領導批辦 （總經辦）→ 文件閱批（主管領導） →分送相關領導或部門辦理（總經辦）→承辦（承辦部門）→督辦 (總經辦 ) 第十八條 內外部發(fā)文處理包括擬稿、審核、會簽、簽發(fā)、蓋章、發(fā)放等。處理流程如下： 管理制度、業(yè)務流程類： 擬稿 （各業(yè)務部門）→審核 （總經辦） →簽發(fā)（總經理）→蓋章、復印、發(fā)放（總經辦） 其他公文： 擬稿（經辦部門）→會簽 （相關部門負責人，兩天內） →簽發(fā)（按權限）→審核 （責任部門， 1 天內） →簽發(fā) （總經理或主管領導） → 蓋章 、復印、發(fā)放（總經辦） 第十九條 凡以公司名義擬制的各類制度、文件、通知，均由總經辦審核、統(tǒng)一發(fā)放及原件存檔 第二十條 公司重要文件加蓋公司公章發(fā)布實施后，如作修訂，則在發(fā)布新文件的同時如數收回舊文件，保證流轉使用中的唯一版本。 第六章 電子公文 第二十一條 公司以電子文檔形式發(fā)送的電子公文的效力等同于紙質公文，由總經辦指定電子文檔發(fā)文郵箱。 第二十二條 以公司名義擬 訂的公文統(tǒng)一由總經辦經由指定發(fā)文郵箱發(fā)送至各部門文件管理員郵箱，各部門文件管理員根據發(fā)文范圍及文件內容分發(fā)落實給本部門相關人員。所有電子文檔以郵箱所設“回執(zhí)”為簽收依據，回執(zhí)保留期限為 30 天，到期發(fā)文部門可刪除。 第二十三條 部門公文及部門內部發(fā)文須經總經辦審核備案后，由各部門文件管理員自行發(fā)送。 第二十四條 公司電子公文發(fā)放后由總經辦統(tǒng)一存電子文檔，各部門如有需求，可在總經辦查看紙件原件。除電子公文以外的其他電子文件的發(fā)放，按《文件控制程序》執(zhí)行。 第七章 附 則 第二十五條 本制度 由總經辦負責制訂、修改并解釋，自發(fā)布之日起執(zhí)行，公司此前下 發(fā)的所有相關制度同時廢止。 附表： 1. 公司公文格式（小家電字） 2．公司公文格式（小家電發(fā)） 3．公司公文格式（小家電會） 4．部門上行文公文格式 5．部門通知類公文格式 6．部門會議紀要格式 7．商務處上行文公文格式 8．收文登記表 9．工作聯(lián)絡函 TCL 家庭電器（南海）有限公司 二 OO 四年七月一十一日 發(fā)至范圍： 公司各部門 抄報范圍： 公司經管會成員 抄送范圍： 印發(fā)份數： 19 份 其中存檔份數： 2 份 編制： 審核： 附件 1：公司公文格式（小 家電字） 【密級】 【急度】 TCL 家庭電器（南海）有限公司文件 小家電字 (20xx) XXX 號 簽發(fā)人 : 公 文 標 題 主報（送）單位 ： 正文
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