《tcl家庭電器南海公司文件公文管理辦法》-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 稱 文件編號(hào) 收文號(hào) 發(fā)文部門 轉(zhuǎn)發(fā)或處理日期 備 注 第 14 頁(yè) / 共 14 頁(yè) 附件 9： TCL 家庭電器 (南海 )有限公司 工 作 聯(lián) 絡(luò) 函 編號(hào)： 接收部門： 發(fā)出部門： 抄 送： 發(fā)出日期： 事 項(xiàng)： 內(nèi) 容： 編制 /日期 審批 /日期 承辦情況： 承辦人： 。除電子公文以外的其他電子文件的發(fā)放，按《文件控制程序》執(zhí)行。 第二十二條 以公司名義擬 訂的公文統(tǒng)一由總經(jīng)辦經(jīng)由指定發(fā)文郵箱發(fā)送至各部門文件管理員郵箱，各部門文件管理員根據(jù)發(fā)文范圍及文件內(nèi)容分發(fā)落實(shí)給本部門相關(guān)人員。 第十七條 對(duì)外收文處理包括登記、分辦、批辦、承辦、督辦等。但涉及價(jià)格、庫(kù)存、計(jì)劃變動(dòng)的下行文須由財(cái)務(wù)部會(huì)簽；涉及人事、職責(zé)、流程、政策制定與調(diào)整、部門間協(xié)調(diào)配合方面的須由總經(jīng)辦會(huì)簽。應(yīng)抄送被越過(guò)的部門。 第五章 公文行文規(guī)則及發(fā)放 第十二條 “請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個(gè)主送部門，由主送部門負(fù)責(zé)答復(fù)，如需同時(shí)送其它部門，應(yīng)用抄送形式。 第九條 公文按保密程度分為絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部和普通五級(jí)，按辦文時(shí)間要求分 為特急、緊急和普通三類： 文件類別 泄密影響 包 括 范 圍 傳閱范圍 絕密文件 重大 銷售政策、客戶檔案、分配政策、產(chǎn)品定價(jià)調(diào)價(jià)方案、綜合產(chǎn)品成本資料、專有技術(shù)資料等文件 公司經(jīng)管會(huì)成員 機(jī)密文件 較大 重大機(jī)構(gòu)和人事調(diào)整報(bào)批文件、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)分析綜合報(bào)告、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算方案、銷售合同、財(cái)務(wù)報(bào)表等 公司經(jīng)管會(huì)成員 秘密文件 一般 公司工作總結(jié)計(jì)劃、新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃、投資計(jì)劃、市場(chǎng)推廣計(jì)劃、銷售報(bào)表、工資報(bào)表、質(zhì)量報(bào)表、重要會(huì)議紀(jì)要、一般機(jī)構(gòu)和人事調(diào)整報(bào)批文件 各部門負(fù)責(zé)人。 第三章 公文格式 第七條 完整的公文格式包括文頭、行文、文尾三部份： ? 文頭： 由秘密 等級(jí)、緩急程度、文件名稱、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等項(xiàng)組成。 第五條 公文按來(lái)源分為外來(lái)公文和內(nèi)部公文，外來(lái)公文包括國(guó)家、省市、集團(tuán)及其他 相關(guān)業(yè)務(wù)單位的公文，內(nèi)部公文包括公司公文和部門公文。請(qǐng)示應(yīng)一文一事，不得多頭、越級(jí)主送。 第四條 公司公文按文件性質(zhì)分為管理制 度類、通知通報(bào)類及請(qǐng)示報(bào)告類三大類，按行文方向可分為：上行文、下行文、平行文。 TCL 家庭電器（南海）有限公司文件 小家電字 [20xx]001 號(hào) 簽發(fā)： 公文管理辦法 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范公司公文處理流程 ，使其程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，明確各責(zé)任主體及管理權(quán)限， 特制定本制度。 第二章 公文種類及適用范圍 第三條 公文按文種分為：決定、決議、通知、 通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要、令、函等。 請(qǐng)示 用于下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)示某項(xiàng)工作，明確某項(xiàng)政策界限，審核批準(zhǔn)某事 項(xiàng)。 ? 平行文： 指沒(méi)有行政隸屬關(guān)系或職能管理關(guān) 系的各部門用于聯(lián)系業(yè)務(wù)往來(lái)活動(dòng)的知照性文件，文種有“工作聯(lián)絡(luò)書、函”等。 （二）、部門及銷售中心公文適用于： 上報(bào)下發(fā)本部門或營(yíng)銷公司工作安排、規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等； 向公司及各職能部門請(qǐng)示、報(bào)告工作； 職能部門布置本專業(yè)線一般性工作； 其他必須以部門或銷售中心名義發(fā)布的事項(xiàng)。 第八條 公文用紙幅面規(guī)格一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4 型（ 297mm*210mm），左側(cè)裝訂，公文式樣參見附件 附件 2。 第十一條 公司屬下各部門發(fā)文字號(hào)為（年號(hào)） +當(dāng)年順序號(hào)（詳見附件 2）。因特殊情況必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)。 第十四條 各職能部門可在其職權(quán)范圍內(nèi)自行發(fā)文。 第十六條 各職能部門信息員負(fù)責(zé)本部門信息的上傳下達(dá)，并負(fù)責(zé)信息傳遞的規(guī)范化管理，總經(jīng)辦將對(duì)各部門信息員進(jìn)行考核。 第六章 電子公文 第二十一條 公司以電子文檔形式發(fā)送的電子公文的效力等同于紙質(zhì)公文，由總經(jīng)辦指定電子文檔發(fā)文郵箱。 第二十四條 公司電子公文發(fā)放后由總經(jīng)辦統(tǒng)一存電子文檔，各部門如有需求，可在總經(jīng)辦查看紙件
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