機電公司文件管理辦法（含常用表格流程）-預(yù)覽頁
【正文】 執(zhí)行《文件分類及編號規(guī)定》所規(guī)定的格式要求執(zhí)行。會簽單格式見附件 4。 會簽后的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)類管理文件由編制中心總經(jīng)理審核，總工批準(zhǔn)頒布實施，其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域（營銷、行政、生產(chǎn)、財務(wù)）管理文件由編制中心總經(jīng)理審核，管理者代表批準(zhǔn)頒布或授權(quán)于相應(yīng)的分管副總裁批準(zhǔn)頒布。 網(wǎng)新機電分管領(lǐng)導(dǎo)為管理制度執(zhí)行和實施的責(zé)任人。主送機關(guān)和部門發(fā)放紙質(zhì)文檔，必要時可提供 WORD 形式的電子文檔；發(fā)送采用郵件方式，郵件主題為管理文件全稱加版本號，發(fā)送郵件要設(shè)置回執(zhí)方式，自動回復(fù)郵件閱讀情況。 管理手冊、程序文件和作業(yè)文件等受控文件應(yīng)在文件封面標(biāo)明受控狀態(tài)和分發(fā)號；非受控文件則在文件封面上標(biāo)明非受控字樣，分發(fā)時將分發(fā)順序號作為受控號填寫。 管理文件更改若只因重復(fù)、遺漏或部分管理職能矛盾等原因的，可采用修訂的方式，責(zé)任部門可填寫《文件變更單》（格式見附件 6），按照與上述 或 相同流程進(jìn)行審批，經(jīng)批準(zhǔn)后予以發(fā)布，替換原管理文件中相應(yīng)條款或表述，同時在對應(yīng)文件版本號處進(jìn)行修改。同時應(yīng)在文件版本號處進(jìn)行修改，版本號以大寫英文字母依次表示。管理文件廢止流程見流程 4。 管理文件的查閱 對無密級要求的管理文件，網(wǎng)新機電或子公司員工如有需求可到行政中心查閱，不得復(fù)印；非本公司或子公司員工查閱，應(yīng)由公司或子公司分管副總裁以上人員簽批可以查閱，不得復(fù)印。非本公司或子公司員工不得查閱和復(fù)印。 公司已經(jīng)頒布并正在執(zhí)行的制度編號仍然有效，新制定的制度和修訂后的制度按照本規(guī)范進(jìn)行編號。 最后簽署意見者必須是《傳真（工程聯(lián)系單）發(fā)文及審批權(quán)限表》（見附件 11）中的簽發(fā)人。中心文秘負(fù)責(zé)留存。 各項目部發(fā)出的工作聯(lián)系單，由項目秘書或相關(guān)人起草后，由起草人簽名，項目經(jīng)理批準(zhǔn)，編制文書處理表后加蓋發(fā)文章，按主送、分發(fā)人進(jìn)行分發(fā)。 工程聯(lián)系單管理： 項目現(xiàn)場產(chǎn)生的工程聯(lián)系單，審批前須先填報《內(nèi)部傳送單》； 工程聯(lián)系單必須依據(jù)《傳真（工程聯(lián)系單）發(fā)文及審批權(quán)限表》（見附件 11）進(jìn)行簽發(fā)，簽發(fā)完畢后交現(xiàn)場文秘分發(fā)相關(guān)責(zé)任單位及責(zé)任人。 傳真管理： 傳真接收管理： 行政中心資料管理員負(fù)責(zé)公司傳真的接收、分類、編號，并在《傳真接收登記表》上進(jìn)行登記。 傳真從接收到送達(dá)至相關(guān)責(zé)任人員須及時完成。 傳真發(fā)送管理： 傳真發(fā)送須發(fā)件人草擬傳真件，由中心文秘/項目秘書統(tǒng)一進(jìn)行編號按傳真審批流程取得傳真發(fā)送批準(zhǔn)后，送至行政中心。 會議紀(jì)要管理 所有會議需在 1 個工作日內(nèi)整理完成《會議紀(jì)要》，由會議召集人對會議紀(jì)要的內(nèi)容和發(fā)送范圍進(jìn)行確認(rèn)和簽發(fā)。 23 附件 12 編號：WXJDMDX1116B11日編 號期內(nèi) 容 摘 要XXXX機電工程有限公司傳 真 發(fā) 送 登 記 表 頁數(shù) 發(fā) 往 單 位 24 NO：發(fā) 件 部 門簽 發(fā) 人發(fā) 送 時 間經(jīng) 辦 人文件管理辦法備 注第九章 流程圖 網(wǎng)新機電管理文件頒布、實施流程 25 文件管理辦法 管理文件發(fā)放流程 26 文件管理辦法 管理文件修訂或改版流程 27 文件管理辦法 管理文件廢止流程不同意廢止行政中心負(fù)責(zé)通知原管理文件不得廢止開始分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織填寫管理文件廢止申請表公司或子公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)交行政中心負(fù)責(zé)總裁班子會簽總裁審批同意廢止行政中心負(fù)責(zé)廢止文件的回收、銷毀結(jié)束 28 文件管理辦法廢止理由不充分 29 文件管理辦法 工作聯(lián)系單收文流程：文件管理辦法工 作 聯(lián) 系單產(chǎn)生報批中心/項目經(jīng)理簽發(fā)中心/項目秘書或現(xiàn)場資料員傳送接收單位（人員） 工作聯(lián)系單發(fā)文流程：傳送外 來 中心/項目秘書聯(lián) 系 或現(xiàn)場資料員經(jīng)辦部門（人員）簽發(fā)分發(fā) 30 中心負(fù)責(zé)人項目經(jīng)理中心/ 項目秘書或現(xiàn)場資料員 傳真接收流程：資料管理員接收、分類、裝訂、編號并填寫傳真接收登記表 沒有明確收件人的傳真填寫傳真處 明確收件人的傳真通知理單送總裁辦主任核定傳真收件人 收件人所在中心或項目秘書中心或項目秘書簽收中心或項目秘書登記傳真送達(dá)相關(guān)責(zé)任人 傳真發(fā)送流程：發(fā)件人填寫傳真發(fā)送單按傳真審批流程審批取得傳真發(fā)送批準(zhǔn)由中心文秘或項目秘書送至行政中心資料管理員處資料管理員按傳真（工程聯(lián)系單）審批權(quán)限表進(jìn)行核對中心文秘或項目秘書發(fā)送并在傳真發(fā)送登記表上登記中心文秘或項目秘書在傳真發(fā)送登記表上進(jìn)行登記 31 文件管理辦法
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1