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tcl家庭電器南海公司文件公文管理辦法(更新版)

2025-08-06 10:49上一頁面

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【正文】 其中存檔份數(shù): 老宋加黑 2號字 黑體小初號字 黑體 2號 字 黑體小 4號字 ( 沒有可不寫) 宋體小 4號字 宋體小 4號字 沒有可 不寫 黑體一號字 黑體 4號字 黑體加黑 4號字 附件 7:商務(wù)處上行文公文格式 (以北京為例 ) 【密級】 【急度】 TCL 家庭電器 (南海 )有限公司 銷售中心北京商務(wù)處文件 (20xx) XXX 號 關(guān)于 XXXX 的申請 /報告 主送單位 : 正文 附件 銷售中心 北京商務(wù)處 商務(wù)處經(jīng)理簽名 二OO四年 月 日 老宋加黑 2號字 黑體小初號字 黑體小 4號字 ( 沒有可不寫) 宋體小 4號字 黑體一號字 黑體 4號字 (沒有可不寫) 宋體 4號字 宋體 4號字 黑體 2號字 黑體 2號字 第 13 頁 / 共 14 頁 附件 8: TCL 家庭電器(南海)有限公司收文登記表 序號 文 件 名 稱 文件編號 收文號 發(fā)文部門 轉(zhuǎn)發(fā)或處理日期 備 注 第 14 頁 / 共 14 頁 附件 9: TCL 家庭電器 (南海 )有限公司 工 作 聯(lián) 絡(luò) 函 編號: 接收部門: 發(fā)出部門: 抄 送: 發(fā)出日期: 事 項: 內(nèi) 容: 編制 /日期 審批 /日期 承辦情況: 承辦人: 。 第二十二條 以公司名義擬 訂的公文統(tǒng)一由總經(jīng)辦經(jīng)由指定發(fā)文郵箱發(fā)送至各部門文件管理員郵箱,各部門文件管理員根據(jù)發(fā)文范圍及文件內(nèi)容分發(fā)落實給本部門相關(guān)人員。但涉及價格、庫存、計劃變動的下行文須由財務(wù)部會簽;涉及人事、職責(zé)、流程、政策制定與調(diào)整、部門間協(xié)調(diào)配合方面的須由總經(jīng)辦會簽。 第五章 公文行文規(guī)則及發(fā)放 第十二條 “請示”應(yīng)當(dāng)一文一事,一般只寫一個主送部門,由主送部門負(fù)責(zé)答復(fù),如需同時送其它部門,應(yīng)用抄送形式。 第三章 公文格式 第七條 完整的公文格式包括文頭、行文、文尾三部份: ? 文頭: 由秘密 等級、緩急程度、文件名稱、發(fā)文字號、簽發(fā)人等項組成。請示應(yīng)一文一事,不得多頭、越級主送。 TCL 家庭電器(南海)有限公司文件 小家電字 [20xx]001 號 簽發(fā): 公文管理辦法 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范公司公文處理流程 ,使其程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,明確各責(zé)任主體及管理權(quán)限, 特制定本制度。 請示 用于下級向上級請示某項工作,明確某項政策界限,審核批準(zhǔn)某事 項。 (二)、部門及銷售中心公文適用于: 上報下發(fā)本部門或營銷公司工作安排、規(guī)劃、計劃、總結(jié)、會議紀(jì)要等; 向公司及各職能部門請示、報告工作; 職能部門布置本專業(yè)線一般性工作; 其他必須以部門或銷售中心名義發(fā)布的事項。 第十一條 公司屬下各部門發(fā)文字號為(年號) +當(dāng)年順序號(詳見附件 2)。 第十四條 各職能部門可在其職權(quán)范圍內(nèi)自行發(fā)文。 第六章 電子公文 第二十一條 公司以電子文檔形式發(fā)送的電子公文的效力等同于紙質(zhì)公文,由總經(jīng)辦指定電子文檔發(fā)文
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