tcl家庭電器南海公司文件公文管理辦法(已修改)
2025-06-22 10:49 本頁面
【正文】 TCL 家庭電器（南海）有限公司文件 小家電字 [20xx]001 號 簽發(fā)： 公文管理辦法 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范公司公文處理流程 ，使其程序化、標準化、制度化，明確各責任主體及管理權限， 特制定本制度。本制度適用于公司各部門。 第二條 本制度歸口管理部門：公司總經理辦公室（下稱總經辦）。 第二章 公文種類及適用范圍 第三條 公文按文種分為：決定、決議、通知、 通報、請示、報告、批復、會議紀要、令、函等。 第四條 公司公文按文件性質分為管理制 度類、通知通報類及請示報告類三大類，按行文方向可分為：上行文、下行文、平行文。 ? 上行文： 指下級向上級請示報告工作、反映問題所用的公文，文種有“請 示、報告?！闭埵九c報告要嚴格分開， 公文標題不得出現(xiàn)“請示報告”。 請示 用于下級向上級請示某項工作，明確某項政策界限，審核批準某事 項。請示應一文一事，不得多頭、越級主送。 報告 用于下級向上級匯報工作、反映情況、提出建議、回答上級詢問。 ? 下行文： 指上級部門向下級部門下發(fā)的文件，文種有 “通知、通報、決定、批復” 等。 ? 平行文： 指沒有行政隸屬關系或職能管理關 系的各部門用于聯(lián)系業(yè)務往來活動的知照性文件，文種有“工作聯(lián)絡書、函”等。 第五條 公文按來源分為外來公文和內部公文，外來公文包括國家、省市、集團及其他 相關業(yè)務單位的公文，內部公文包括公司公文和部門公文。 第六條 公司公文是公司內部最具權威性的行政文件，對公司各部門都具有普遍的效力，部門公文只對本部門或本職能范圍具有指令性。 （一）、公司公文適用于： 下發(fā)公司重要的方針政策及重大工作部署性文件； 下發(fā)公司總結計劃； 發(fā)布公司重要管理制度； 發(fā)布公司部門或個人重大表彰獎懲通報或決定； 發(fā)布公司及部門機構的設置、合并、撤消人事任 免決定； 向事業(yè)本部、集團匯報有關工作的請示、報告； 對公司各部門、銷售中心重要請示事項的批復； 發(fā)布公司召開的重要會議的紀要； 其他必須以公司名義上報下發(fā)的文件。 （二）、部門及銷售中心公文適用于： 上報下發(fā)本部門或營銷公司工作安排、規(guī)劃、計劃、總結、會議紀要等； 向公司及各職能部門請示、報告工作； 職能部門布置本專業(yè)線一般性工作； 其他必須以部門或銷售中心名義發(fā)布的事項。 第三章 公文格式 第七條 完整的公文格式包括文頭、行文、文尾三部份： ? 文頭： 由秘密 等級、緩急程度、文件名稱、發(fā)文字號、簽發(fā)人等項組成。 ? 行文 ：由公文標題、主辦單位、正文、附件、發(fā)文單位、成文時間、印章、 發(fā)文范圍等項組成。 ? 文尾： 由抄送單位、印發(fā)份數(shù)、存檔份數(shù)等項組成，對需了解文件內容的上級部門用“抄報”，同級部門和無隸屬關系部門用“抄送”，下級部門用“發(fā)”。 第八條 公文用紙幅面規(guī)格一般采用國際標準 A4 型（ 297mm*210mm），左側裝訂，公文式樣參見附件 附件 2。 第九條 公文按保密程度分為絕密、機密、秘密、內部和普通五級，按辦文時間要求分 為特急、緊急和普通三類： 文件類別 泄密影響 包 括 范 圍 傳閱范圍 絕密文件 重大 銷售政策、客戶檔案、分配政策、產品定價調價方案、綜合產品成本資料、專有技術資料等文件 公司經管會成員 機密文件 較大 重大機構和人事調整報批文件、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經營分析綜合報告、年度經營計劃和財務預算方案、銷售合同、財務報表等 公司經管會成員 秘密文件 一般 公司工作總結計劃、新產品開發(fā)計劃、投資計劃、市場推廣計劃、銷售報表、工資報表、質量報表、重要會議紀要、一般機構和人事調整報批文件 各部門負責人。 內部文件 公司各項規(guī)章制度 公司員工 普通文件 可以對外公開的文件（如會議通知、一般事務性公文經驗介紹、企業(yè)宣傳資料等） 對外公開 特急文件 必須在收文或發(fā)文后一天內辦理完畢 緊急文件 必須在收文或發(fā)文后三天內辦理完畢 普通文件 不要求在三天內辦理完畢 第四章 發(fā)文字號 第十條 公司文件的發(fā)文字號為兩類（詳見附件 1）： ? 小家電字（年號）當年順序號 適用于公司重要方針政策、總結計劃、規(guī)章制度、管理辦法的發(fā)布。 ? 小家電發(fā)（年度）當年順序號 適用于公司機構設置、 人事任免、獎懲通報、決定、通知（會議通知、知會性通知除外）的發(fā)布。 第十一條 公司屬下各部門發(fā)文字號為（年號） +當年順序號（詳見附件 2）。 第五章 公文行文規(guī)則
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