tcl家庭電器南海公司文件公文管理辦法(已修改)
2025-06-22 10:49 本頁(yè)面
【正文】 TCL 家庭電器（南海）有限公司文件 小家電字 [20xx]001 號(hào) 簽發(fā)： 公文管理辦法 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范公司公文處理流程 ，使其程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，明確各責(zé)任主體及管理權(quán)限， 特制定本制度。本制度適用于公司各部門。 第二條 本制度歸口管理部門：公司總經(jīng)理辦公室（下稱總經(jīng)辦）。 第二章 公文種類及適用范圍 第三條 公文按文種分為：決定、決議、通知、 通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要、令、函等。 第四條 公司公文按文件性質(zhì)分為管理制 度類、通知通報(bào)類及請(qǐng)示報(bào)告類三大類，按行文方向可分為：上行文、下行文、平行文。 ? 上行文： 指下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)示報(bào)告工作、反映問(wèn)題所用的公文，文種有“請(qǐng) 示、報(bào)告。”請(qǐng)示與報(bào)告要嚴(yán)格分開， 公文標(biāo)題不得出現(xiàn)“請(qǐng)示報(bào)告”。 請(qǐng)示 用于下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)示某項(xiàng)工作，明確某項(xiàng)政策界限，審核批準(zhǔn)某事 項(xiàng)。請(qǐng)示應(yīng)一文一事，不得多頭、越級(jí)主送。 報(bào)告 用于下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、回答上級(jí)詢問(wèn)。 ? 下行文： 指上級(jí)部門向下級(jí)部門下發(fā)的文件，文種有 “通知、通報(bào)、決定、批復(fù)” 等。 ? 平行文： 指沒(méi)有行政隸屬關(guān)系或職能管理關(guān) 系的各部門用于聯(lián)系業(yè)務(wù)往來(lái)活動(dòng)的知照性文件，文種有“工作聯(lián)絡(luò)書、函”等。 第五條 公文按來(lái)源分為外來(lái)公文和內(nèi)部公文，外來(lái)公文包括國(guó)家、省市、集團(tuán)及其他 相關(guān)業(yè)務(wù)單位的公文，內(nèi)部公文包括公司公文和部門公文。 第六條 公司公文是公司內(nèi)部最具權(quán)威性的行政文件，對(duì)公司各部門都具有普遍的效力，部門公文只對(duì)本部門或本職能范圍具有指令性。 （一）、公司公文適用于： 下發(fā)公司重要的方針政策及重大工作部署性文件； 下發(fā)公司總結(jié)計(jì)劃； 發(fā)布公司重要管理制度； 發(fā)布公司部門或個(gè)人重大表彰獎(jiǎng)懲通報(bào)或決定； 發(fā)布公司及部門機(jī)構(gòu)的設(shè)置、合并、撤消人事任 免決定； 向事業(yè)本部、集團(tuán)匯報(bào)有關(guān)工作的請(qǐng)示、報(bào)告； 對(duì)公司各部門、銷售中心重要請(qǐng)示事項(xiàng)的批復(fù)； 發(fā)布公司召開的重要會(huì)議的紀(jì)要； 其他必須以公司名義上報(bào)下發(fā)的文件。 （二）、部門及銷售中心公文適用于： 上報(bào)下發(fā)本部門或營(yíng)銷公司工作安排、規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等； 向公司及各職能部門請(qǐng)示、報(bào)告工作； 職能部門布置本專業(yè)線一般性工作； 其他必須以部門或銷售中心名義發(fā)布的事項(xiàng)。 第三章 公文格式 第七條 完整的公文格式包括文頭、行文、文尾三部份： ? 文頭： 由秘密 等級(jí)、緩急程度、文件名稱、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等項(xiàng)組成。 ? 行文 ：由公文標(biāo)題、主辦單位、正文、附件、發(fā)文單位、成文時(shí)間、印章、 發(fā)文范圍等項(xiàng)組成。 ? 文尾： 由抄送單位、印發(fā)份數(shù)、存檔份數(shù)等項(xiàng)組成，對(duì)需了解文件內(nèi)容的上級(jí)部門用“抄報(bào)”，同級(jí)部門和無(wú)隸屬關(guān)系部門用“抄送”，下級(jí)部門用“發(fā)”。 第八條 公文用紙幅面規(guī)格一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4 型（ 297mm*210mm），左側(cè)裝訂，公文式樣參見附件 附件 2。 第九條 公文按保密程度分為絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部和普通五級(jí)，按辦文時(shí)間要求分 為特急、緊急和普通三類： 文件類別 泄密影響 包 括 范 圍 傳閱范圍 絕密文件 重大 銷售政策、客戶檔案、分配政策、產(chǎn)品定價(jià)調(diào)價(jià)方案、綜合產(chǎn)品成本資料、專有技術(shù)資料等文件 公司經(jīng)管會(huì)成員 機(jī)密文件 較大 重大機(jī)構(gòu)和人事調(diào)整報(bào)批文件、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)分析綜合報(bào)告、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算方案、銷售合同、財(cái)務(wù)報(bào)表等 公司經(jīng)管會(huì)成員 秘密文件 一般 公司工作總結(jié)計(jì)劃、新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃、投資計(jì)劃、市場(chǎng)推廣計(jì)劃、銷售報(bào)表、工資報(bào)表、質(zhì)量報(bào)表、重要會(huì)議紀(jì)要、一般機(jī)構(gòu)和人事調(diào)整報(bào)批文件 各部門負(fù)責(zé)人。 內(nèi)部文件 公司各項(xiàng)規(guī)章制度 公司員工 普通文件 可以對(duì)外公開的文件（如會(huì)議通知、一般事務(wù)性公文經(jīng)驗(yàn)介紹、企業(yè)宣傳資料等） 對(duì)外公開 特急文件 必須在收文或發(fā)文后一天內(nèi)辦理完畢 緊急文件 必須在收文或發(fā)文后三天內(nèi)辦理完畢 普通文件 不要求在三天內(nèi)辦理完畢 第四章 發(fā)文字號(hào) 第十條 公司文件的發(fā)文字號(hào)為兩類（詳見附件 1）： ? 小家電字（年號(hào)）當(dāng)年順序號(hào) 適用于公司重要方針政策、總結(jié)計(jì)劃、規(guī)章制度、管理辦法的發(fā)布。 ? 小家電發(fā)（年度）當(dāng)年順序號(hào) 適用于公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、 人事任免、獎(jiǎng)懲通報(bào)、決定、通知（會(huì)議通知、知會(huì)性通知除外）的發(fā)布。 第十一條 公司屬下各部門發(fā)文字號(hào)為（年號(hào)） +當(dāng)年順序號(hào)（詳見附件 2）。 第五章 公文行文規(guī)則
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