【正文】 相關(guān)業(yè)務(wù)單位的公文，內(nèi)部公文包括公司公文和部門公文。應(yīng)抄送被越過的部門。除電子公文以外的其他電子文件的發(fā)放，按《文件控制程序》執(zhí)行?？偨?jīng)辦將據(jù)此建立公司發(fā)文臺賬，并定期向各職能部門下發(fā)，以便于各職能部門 核對文件。 ? 文尾： 由抄送單位、印發(fā)份數(shù)、存檔份數(shù)等項(xiàng)組成，對需了解文件內(nèi)容的上級部門用“抄報(bào)”，同級部門和無隸屬關(guān)系部門用“抄送”，下級部門用“發(fā)”。 第二條 本制度歸口管理部門：公司總經(jīng)理辦公室（下稱總經(jīng)辦）。 第六條 公司公文是公司內(nèi)部最具權(quán)威性的行政文件，對公司各部門都具有普遍的效力，部門公文只對本部門或本職能范圍具有指令性。 第十三條 各部 門任何需報(bào)事業(yè)部總經(jīng)理審批的上行文公文必須先交至總經(jīng)辦，經(jīng)統(tǒng)一 備案處理后予以上報(bào)，未經(jīng)轉(zhuǎn)呈的上行文視為無效公文。 第七章 附 則 第二十五條 本制度 由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)制訂、修改并解釋，自發(fā)布之日起執(zhí)行，公司此前下 發(fā)的所有相關(guān)制度同時廢止。（版式見附件） 第十五條 各職能部門負(fù)責(zé)部門公文的編號、申報(bào)、存檔，并建立發(fā)文臺帳，每周一上報(bào)到總經(jīng)辦備案。 ? 行文 ：由公文標(biāo)題、主辦單位、正文、附件、發(fā)文單位、成文時間、印章、 發(fā)文范圍等項(xiàng)組成。本制度適用于公司各部門。 （一）、公司公文適用于： 下發(fā)公司重要的方針政策及重大工作部署性文件； 下發(fā)公司總結(jié)計(jì)劃； 發(fā)布公司重要管理制度； 發(fā)布公司部門或個人重大表彰獎懲通報(bào)或決定； 發(fā)布公司及部門機(jī)構(gòu)的設(shè)置、合并、撤消人事任 免決定； 向事業(yè)本部、集團(tuán)匯報(bào)有關(guān)工作的請示、報(bào)告； 對公司各部門、銷售中心重要請示事項(xiàng)的批復(fù)； 發(fā)布公司召開的重要會議的紀(jì)要； 其他必須以公司名義上報(bào)下發(fā)的文件。銷售中心各商務(wù)處上報(bào)文件一律歸口至銷售中心管理部。 附表： 1. 公司公文格式（小家電字） 2．公司公文格式（小家電發(fā)） 3．公司公文格式（小家電會） 4．部門上行文公文格式 5．部門通知類公文格式 6．部門會議紀(jì)要格式 7．商務(wù)處上行文公文格式 8．收文登記表 9．工作聯(lián)絡(luò)函 TCL 家庭電器（南海）有限公司 二 OO 四年七月一十一日 發(fā)至范圍： 公司各部門 抄報(bào)范圍： 公司經(jīng)管會成員 抄送范圍： 印發(fā)份數(shù)： 19 份 其中存檔份數(shù)： 2 份 編制： 審核： 附件 1：公司公文格式（小 家電字） 【密級】 【急度】 TCL 家庭電器（南海）有限公司文件 小家電字 (20xx) XXX 號 簽發(fā)人 : 公 文 標(biāo) 題 主報(bào)（送）單位 ： 正文 附件 TCL 家庭電器（南海）有限公司 二ＯＯ 年 月 日 發(fā)至范圍： 抄報(bào)范圍： 抄送范圍： 印發(fā)份數(shù)： 其中存檔份數(shù)： 編制： 審核：