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經(jīng)營計劃部職務說明書final-文庫吧

2025-07-18 21:22 本頁面


【正文】 、合同管理、國際貿(mào)易、外語等經(jīng)驗6年以上工作經(jīng)驗,4年以上相關工作經(jīng)驗,1年以上管理工作經(jīng)驗知識財務、法律、外貿(mào)、項目管理等知識技能技巧熟練使用辦公軟件、一定的外語水平、溝通協(xié)調(diào)能力、組織管理能力、分析判斷能力、寫作能力其它:使用工具設備計算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡、文件柜、通訊設備及一般辦公設備工作環(huán)境獨立的辦公室工作時間特征經(jīng)常加班、出差所需記錄文檔公司文件、會議紀要、簡報、報表、總結(jié)、匯報等備注 經(jīng)營計劃部設計副部長職務說明書崗位名稱經(jīng)營計劃部設計副部長崗位編號所在部門經(jīng)營計劃部崗位定員1直接上級經(jīng)營計劃部部長職系管理職系直接下級設計生產(chǎn)管理、設計成本控制所轄人員崗位分析日期2002年6月本職: 負責設計院經(jīng)營計劃工作職責與工作任務:職責一職責表述:負責組織設計院制定年度部門工作計劃及費用開支預算,起草報批設計院年度總支出計劃、考核獎勵辦法的編制和檢查工作工作時間百分比:25%工作任務組織設計院年度綜合經(jīng)營計劃編制、考核和檢查工作頻次:1次/年組織制定能源環(huán)保所、工藝建筑所考核獎勵辦法并組織實施頻次:1次/年職責二職責表述:負責對設計院重大項目的執(zhí)行情況進行檢查監(jiān)督工作時間百分比:25%工作任務組織對設計院重大項目執(zhí)行情況和費用支出情況的檢查監(jiān)督頻次:日常職責三職責表述:參與設計院對外投標的管理工作工作時間百分比:15%工作任務指導監(jiān)督檢查對外投標管理工作頻次:日常協(xié)調(diào)投標管理中的問題頻次:不定期職責四職責表述:組織設計院內(nèi)部管理、協(xié)調(diào)工作工作時間百分比:25%工作任務組織協(xié)調(diào)設計院內(nèi)部關系頻次:日常組織協(xié)調(diào)設計院與各部門的關系頻次:日常職責五職責表述:完成上級交辦的其他任務工作時間百分比:10%權力:對設計院重要、重大項目的執(zhí)行有檢查、監(jiān)督、審計權對設計院各設計所考核獎勵建議權對公司經(jīng)營工作的建議權對部門員工的管理權對部門費用的支配權工作協(xié)作關系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關系各業(yè)務部、財務部、技術質(zhì)量部、辦公室、人力資源部、黨群辦外部協(xié)調(diào)關系行業(yè)協(xié)會、客戶任職資格:教育水平大學本科及以上學歷專業(yè)管理、工程設計及相關專業(yè)培訓經(jīng)歷項目管理、合同管理、設計生產(chǎn)組織管理等經(jīng)驗高級工程師任職資格,6年設計工作經(jīng)驗,1年以上管理工作經(jīng)驗, 知識財務、法律、外貿(mào)、項目管理、生產(chǎn)管理、工程設計等知識技能技巧熟練使用辦公軟件、溝通協(xié)調(diào)能力、組織管理能力、分析判斷能力,寫作能力其它:使用工具設備計算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡、文件柜、通訊設備及一般辦公設備工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間,偶爾加班、出差所需記錄文檔公司文件、法律文件、生產(chǎn)任務書、匯報文件、報表、總結(jié)等備注 經(jīng)營計劃部投標合同評審管理職務說明書崗位名稱投標及合同評審管理崗位編號所在部門經(jīng)營計劃部崗位定員1直接上級經(jīng)營計劃部部長職系管理職系直接下級所轄人員崗位分析日期2002年6月本職: 負責公司投標管理、合同評審管理職責與工作任務:職責一職責表述:投標評審及協(xié)調(diào)工作時間百分比:30%工作任務根據(jù)投標項目不同來源,核準投標項目進入投標動態(tài)管理系統(tǒng)頻次:日常對購買標書申請的審核和批準頻次:日常組織對投標的評審和批準頻次:日常職責二職責表述:負責投標后跟蹤協(xié)調(diào)工作時間百分比:15%工作任務將每個投標項目的投標結(jié)果和投標總結(jié)、輸入投標動態(tài)管理系統(tǒng),并將投標資料歸檔備查頻次:日常按投標類別等做公司投標優(yōu)、劣勢分析報告,分析競爭者優(yōu)勢和投標價格,資料進入價格庫頻次:日常職責三職責表述:國家主管部門協(xié)調(diào)工作時間百分比:10%工作任務負責國機集團投標協(xié)調(diào),國家機電審查項目的外國使館經(jīng)參處的證明協(xié)調(diào)、進出口商會協(xié)調(diào),國家外經(jīng)貿(mào)委的出口項目協(xié)調(diào)頻次:日常組織參加外經(jīng)貿(mào)部、國家計委、銀行、國機集團、商會、協(xié)會、統(tǒng)計局的各種定期或臨時會議,準備各種報告或報表頻次:日常職責四職責表述:組織公司及設計院合同評審工作時間百分比:30%工作任務根據(jù)部門提出的合同評審要求,組織、安排合同評審,整理合同評審記錄并督促落實和完善頻次:日常職責五職責表述:其他事務工作時間百分比:10%工作任務ISO系列內(nèi)、外審資料的準備和檢查頻次:日常公司領導及業(yè)務人員歷史項目的業(yè)務資料和報告查詢頻次:日常負責印章的使用管理職責六職責表述:完成上級交辦的其他任務工作時間百分比:5%權力:合同章管理權經(jīng)營計劃建議權項目開拓監(jiān)督建議權合同執(zhí)行監(jiān)督建議權投標、合同、事后評審組織權工作協(xié)作關系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關系各業(yè)務部、財務部、技術質(zhì)量部、辦公室等外部協(xié)調(diào)關系外經(jīng)貿(mào)部、國家計劃委、銀行、國機集團、商會、協(xié)會、統(tǒng)計局等任職資格:教育水平大學本科及以上學歷專業(yè)財務、統(tǒng)計及相關專業(yè)培訓經(jīng)歷項目管理、合同管理、國際貿(mào)易、外語等經(jīng)驗具備統(tǒng)計上崗證書,5年以上工作經(jīng)驗,2年以上相關工作經(jīng)驗知識財務、統(tǒng)計、外貿(mào)、項目管理等知識技能技巧熟練使用辦公軟件、一定的外語水平、溝通協(xié)調(diào)能力、組織管理能力、分析判斷能力、寫作能力其它:使用工具設備計算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡、文件柜、通訊設備及一般辦公設備工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔公司文件、會議紀要、任命書、評審表、報表、總結(jié)、開標結(jié)果等備注 經(jīng)營計劃部合同管理職務說明書崗位名稱合同管理崗位編號所在部門經(jīng)營計劃部崗位定員1直接上級經(jīng)營計劃部項目副部長職系管理職系直接下級所轄人員崗位分析日期2002年6月本職: 負責合同登記、經(jīng)營統(tǒng)計、項目分包、合同評價、合同檔案職責與工作任務:職責一職責表述:負責合同審核與登記工作時間百分比:30%對業(yè)務部門上報的新合同按公司有關規(guī)定進行審核、蓋章頻次:日常合同簽訂后,按公司管理制度管理頻次:日常 職責二職責表述:對公司經(jīng)營業(yè)務情況進行統(tǒng)計匯總、分析工作時間百分比:15%工作任務對業(yè)務部門上報的項目收入、費用等情況進行審核匯總,編制各業(yè)務部門經(jīng)營活動情況統(tǒng)計表頻次:1次/月負責將業(yè)務部門在執(zhí)行項目情況進行匯總,編制各業(yè)務部門經(jīng)營情況月報表頻次:1次/月負責將公司進出口情況及公司出口成套項目情況匯總并上報經(jīng)貿(mào)部,匯總經(jīng)營情況上報集團,匯總財務情況上報統(tǒng)計局,定期撰寫公司經(jīng)營統(tǒng)計分析頻次:1次/月職責三職責表述:對分包合同進行審核管理工作時間百分比:30%工作任務對業(yè)務部門上報的分包合同進行審核頻次:日常對業(yè)務部門付款審批單進行審核頻次:日常對分包項目定期進行匯總備查,對分包合同分類整理,進入價格庫頻次:12次/月職責四職責表述:合同評價工作時間百分比:10%工作任務定期對在執(zhí)行的合同實際收款、實際付款、項目費用等進行統(tǒng)計,匯總出項目收支匯總表頻次:12次/月定期對在執(zhí)行項目的經(jīng)濟效益、進展情況進行綜合分析頻次:12次/月職責五職責表述:合同文件管理工作時間百分比:10%工作任務對立項后的合同(包括分包合同)貼印花稅,將全部合同文件整理后,按部門建檔保存。頻次:日常年底對當年完工項目的文件按部門進行整理,移交有關人員歸檔頻次:1次/年職責六職責表述:完成上級交辦的其他任務工作時間百分比:5% 權力:對合同章管理權經(jīng)營計劃建議權
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