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經(jīng)營計(jì)劃部職務(wù)說明書final(存儲版)

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【正文】 、合同管理、國際貿(mào)易、外語等經(jīng)驗(yàn)6年以上工作經(jīng)驗(yàn),4年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),1年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)知識財務(wù)、法律、外貿(mào)、項(xiàng)目管理等知識技能技巧熟練使用辦公軟件、一定的外語水平、溝通協(xié)調(diào)能力、組織管理能力、分析判斷能力、寫作能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜、通訊設(shè)備及一般辦公設(shè)備工作環(huán)境獨(dú)立的辦公室工作時間特征經(jīng)常加班、出差所需記錄文檔公司文件、會議紀(jì)要、簡報、報表、總結(jié)、匯報等備注 經(jīng)營計(jì)劃部設(shè)計(jì)副部長職務(wù)說明書崗位名稱經(jīng)營計(jì)劃部設(shè)計(jì)副部長崗位編號所在部門經(jīng)營計(jì)劃部崗位定員1直接上級經(jīng)營計(jì)劃部部長職系管理職系直接下級設(shè)計(jì)生產(chǎn)管理、設(shè)計(jì)成本控制所轄人員崗位分析日期2002年6月本職: 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)院經(jīng)營計(jì)劃工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)院制定年度部門工作計(jì)劃及費(fèi)用開支預(yù)算,起草報批設(shè)計(jì)院年度總支出計(jì)劃、考核獎勵辦法的編制和檢查工作工作時間百分比:25%工作任務(wù)組織設(shè)計(jì)院年度綜合經(jīng)營計(jì)劃編制、考核和檢查工作頻次:1次/年組織制定能源環(huán)保所、工藝建筑所考核獎勵辦法并組織實(shí)施頻次:1次/年職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)對設(shè)計(jì)院重大項(xiàng)目的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督工作時間百分比:25%工作任務(wù)組織對設(shè)計(jì)院重大項(xiàng)目執(zhí)行情況和費(fèi)用支出情況的檢查監(jiān)督頻次:日常職責(zé)三職責(zé)表述:參與設(shè)計(jì)院對外投標(biāo)的管理工作工作時間百分比:15%工作任務(wù)指導(dǎo)監(jiān)督檢查對外投標(biāo)管理工作頻次:日常協(xié)調(diào)投標(biāo)管理中的問題頻次:不定期職責(zé)四職責(zé)表述:組織設(shè)計(jì)院內(nèi)部管理、協(xié)調(diào)工作工作時間百分比:25%工作任務(wù)組織協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)院內(nèi)部關(guān)系頻次:日常組織協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)院與各部門的關(guān)系頻次:日常職責(zé)五職責(zé)表述:完成上級交辦的其他任務(wù)工作時間百分比:10%權(quán)力:對設(shè)計(jì)院重要、重大項(xiàng)目的執(zhí)行有檢查、監(jiān)督、審計(jì)權(quán)對設(shè)計(jì)院各設(shè)計(jì)所考核獎勵建議權(quán)對公司經(jīng)營工作的建議權(quán)對部門員工的管理權(quán)對部門費(fèi)用的支配權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各業(yè)務(wù)部、財務(wù)部、技術(shù)質(zhì)量部、辦公室、人力資源部、黨群辦外部協(xié)調(diào)關(guān)系行業(yè)協(xié)會、客戶任職資格:教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)管理、工程設(shè)計(jì)及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷項(xiàng)目管理、合同管理、設(shè)計(jì)生產(chǎn)組織管理等經(jīng)驗(yàn)高級工程師任職資格,6年設(shè)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),1年以上管理工作經(jīng)驗(yàn), 知識財務(wù)、法律、外貿(mào)、項(xiàng)目管理、生產(chǎn)管理、工程設(shè)計(jì)等知識技能技巧熟練使用辦公軟件、溝通協(xié)調(diào)能力、組織管理能力、分析判斷能力,寫作能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜、通訊設(shè)備及一般辦公設(shè)備工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間,偶爾加班、出差所需記錄文檔公司文件、法律文件、生產(chǎn)任務(wù)書、匯報文件、報表、總結(jié)等備注 經(jīng)營計(jì)劃部投標(biāo)合同評審管理職務(wù)說明書崗位名稱投標(biāo)及合同評審管理崗位編號所在部門經(jīng)營計(jì)劃部崗位定員1直接上級經(jīng)營計(jì)劃部部長職系管理職系直接下級所轄人員崗位分析日期2002年6月本職: 負(fù)責(zé)公司投標(biāo)管理、合同評審管理職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:投標(biāo)評審及協(xié)調(diào)工作時間百分比:30%工作任務(wù)根據(jù)投標(biāo)項(xiàng)目不同來源,核準(zhǔn)投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)入投標(biāo)動態(tài)管理系統(tǒng)頻次:日常對購買標(biāo)書申請的審核和批準(zhǔn)頻次:日常組織對投標(biāo)的評審和批準(zhǔn)頻次:日常職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)投標(biāo)后跟蹤協(xié)調(diào)工作時間百分比:15%工作任務(wù)將每個投標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)結(jié)果和投標(biāo)總結(jié)、輸入投標(biāo)動態(tài)管理系統(tǒng),并將投標(biāo)資料歸檔備查頻次:日常按投標(biāo)類別等做公司投標(biāo)優(yōu)、劣勢分析報告,分析競爭者優(yōu)勢和投標(biāo)價格,資料進(jìn)入價格庫頻次:日常職責(zé)三職責(zé)表述:國家主管部門協(xié)調(diào)工作時間百分比:10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)國機(jī)集團(tuán)投標(biāo)協(xié)調(diào),國家機(jī)電審查項(xiàng)目的外國使館經(jīng)參處的證明協(xié)調(diào)、進(jìn)出口商會協(xié)調(diào),國家外經(jīng)貿(mào)委的出口項(xiàng)目協(xié)調(diào)頻次:日常組織參加外經(jīng)貿(mào)部、國家計(jì)委、銀行、國機(jī)集團(tuán)、商會、協(xié)會、統(tǒng)計(jì)局的各種定期或臨時會議,準(zhǔn)備各種報告或報表頻次:日常職責(zé)四職責(zé)表述:組織公司及設(shè)計(jì)院合同評審工作時間百分比:30%工作任務(wù)根據(jù)部門提出的合同評審要求,組織、安排合同評審,整理合同評審記錄并督促落實(shí)和完善頻次:日常職責(zé)五職責(zé)表述:其他事務(wù)工作時間百分比:10%工作任務(wù)ISO系列內(nèi)、外審資料的準(zhǔn)備和檢查頻次:日常公司領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)人員歷史項(xiàng)目的業(yè)務(wù)資料和報告查詢頻次:日常負(fù)責(zé)印章的使用管理職責(zé)六職責(zé)表述:完成上級交辦的其他任務(wù)工作時間百分比:5%權(quán)力:合同章管理權(quán)經(jīng)營計(jì)劃建議權(quán)項(xiàng)目開拓監(jiān)督建議權(quán)合同執(zhí)行監(jiān)督建議權(quán)投標(biāo)、合同、事后評審組織權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各業(yè)務(wù)部、財務(wù)部、技術(shù)質(zhì)量部、辦公室等外部協(xié)調(diào)關(guān)系外經(jīng)貿(mào)部、國家計(jì)劃委、銀行、國機(jī)集團(tuán)、商會、協(xié)會、統(tǒng)計(jì)局等任職資格:教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)財務(wù)、統(tǒng)計(jì)及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷項(xiàng)目管理、合同管理、國際貿(mào)易、外語等經(jīng)驗(yàn)具備統(tǒng)計(jì)上崗證書,5年以上工作經(jīng)驗(yàn),2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識財務(wù)、統(tǒng)計(jì)、外貿(mào)、項(xiàng)目管理等知識技能技巧熟練使用辦公軟件、一定的外語水平、溝通協(xié)調(diào)能力、組織管理能力、分析判斷能力、寫作能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜、通訊設(shè)備及一般辦公設(shè)備工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔公司文件、會議紀(jì)要、任命書、評審表、報表、總結(jié)、開標(biāo)結(jié)果等備注 經(jīng)營計(jì)劃部合同管理職務(wù)說明書崗位名稱合同管理崗位編號所在部門經(jīng)營計(jì)劃部崗位定員1直接上級經(jīng)營計(jì)劃部項(xiàng)目副部長職系管理職系直接下級所轄人員崗位分析日期2002年6月本職: 負(fù)責(zé)合同登記、經(jīng)營統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目分包、合同評價、合同檔案職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)合同審核與登記工作時間百分比:30%對業(yè)務(wù)部門上報的新合同按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核、蓋章頻次:日常合同簽訂后,按公司管理制度管理頻次:日常 職責(zé)二職責(zé)表述:對公司經(jīng)營業(yè)務(wù)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總、分析工作時間百分比:15%工作任務(wù)對業(yè)務(wù)部門上報的項(xiàng)目收入、費(fèi)用等情況進(jìn)行審核匯總,編制各業(yè)務(wù)部門經(jīng)營活動情況統(tǒng)計(jì)表頻次:1次/月負(fù)責(zé)將業(yè)務(wù)部門在執(zhí)行項(xiàng)目情況進(jìn)行匯總,編制各業(yè)務(wù)部門經(jīng)營情況月報表頻次:1次/月負(fù)責(zé)將公司進(jìn)出口情況及公司出口成套項(xiàng)目情況匯總并上報經(jīng)貿(mào)部,匯總經(jīng)營情況上報集團(tuán),匯總財務(wù)情況上報統(tǒng)計(jì)局,定期撰寫公司經(jīng)營統(tǒng)計(jì)分析頻次:1次/月職責(zé)三職責(zé)表述:對分包合同進(jìn)行審核管理工作時間百分比:30%工作任務(wù)對業(yè)務(wù)部門上報的分包合同進(jìn)行審核頻次:日常對業(yè)務(wù)部門付款審批單進(jìn)行審核頻次:日常對分包項(xiàng)目定期進(jìn)行匯總備查,對分包合同分類整理,進(jìn)入價格庫頻次:12次/月職責(zé)四職責(zé)表述:合同評價工作時間百分比:10%工作任務(wù)定期對在執(zhí)行的合同實(shí)際收款、實(shí)際付款、項(xiàng)目費(fèi)用等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),匯總出項(xiàng)目收支匯總表頻次:12次/月定期對在執(zhí)行項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益、進(jìn)展情況進(jìn)行綜合分析頻次:12次/月職責(zé)五職責(zé)表述:合同文件管理工作時間百分比:10%工作任務(wù)對立項(xiàng)后的合同(包括分包合同)貼印花稅,將全部合同文件整理后,按部門建檔保存。頻次:日常年底對當(dāng)年完工項(xiàng)目的文件按部門進(jìn)行整理,移交有關(guān)人員歸檔頻次:1次/年職責(zé)六職責(zé)表述:完成上級交辦的其他任務(wù)工作時間百分比:5% 權(quán)力:對合同章管理權(quán)經(jīng)營計(jì)劃建議權(quán)
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