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正文內(nèi)容

集團(tuán)性的績(jī)效考核體系設(shè)計(jì)-文庫(kù)吧

2024-07-28 16:09 本頁面


【正文】 人的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較??紤]自評(píng)的特性,將其作為員工培訓(xùn)和發(fā)展的依據(jù)比作為評(píng)價(jià)和比較的依據(jù)更為有效。 (二)同事評(píng)價(jià) 上級(jí)只能觀察到員工的一小部分工作表現(xiàn),而大部分員工的行為或者只有員工自己知道或者同事、下級(jí)或顧客知道。當(dāng)作出評(píng)價(jià)的同事和被評(píng)價(jià)的同事很相似而且很熟悉的情況下,同事評(píng)價(jià)法比較有效。而且如果同事參與評(píng)價(jià),員工在工作中會(huì)注重與同事的合作,而不是只關(guān)注自己的業(yè)績(jī)。有研究表明同事評(píng)價(jià)法可以較好地預(yù)測(cè)員工是否會(huì)被提升,對(duì)員工提升后的績(jī)效也有良好的預(yù)測(cè)性,而且和上級(jí)的評(píng)價(jià)有較高的相關(guān)性。 (三)評(píng)價(jià)委員會(huì) 委員會(huì)由員工的直接上級(jí)和3至4名其他上級(jí)組成。多名評(píng)價(jià)者共同評(píng)價(jià)比單個(gè)上級(jí)的評(píng)價(jià)更為可靠、公平和有效。多名評(píng)價(jià)者可以平衡單個(gè)上級(jí)評(píng)價(jià)可能帶來的分布錯(cuò)誤。而且評(píng)價(jià)產(chǎn)生分歧通常是不同級(jí)別的上級(jí)看中員工表現(xiàn)的不同方面,而這正是考核應(yīng)該反映的內(nèi)容。比較普遍的是上級(jí)對(duì)員工進(jìn)行完評(píng)價(jià)后,由該上級(jí)的直接上級(jí)對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行復(fù)審。 (四)客戶和下級(jí)評(píng)定 該方法常用于收集客戶的抱怨或下級(jí)的批評(píng)意見。對(duì)于服務(wù)行業(yè),如餐飲業(yè)、旅游業(yè)等,客戶的評(píng)價(jià)非常重要,有些公司雇傭?qū)iT的調(diào)查公司收集客戶的意見,并將其作為員工薪金設(shè)定的重要依據(jù)。如果下級(jí)參與對(duì)上級(jí)的評(píng)定,則上級(jí)會(huì)在工作中會(huì)更加注意下級(jí)的意見,而不會(huì)對(duì)下級(jí)的要求和抱怨置之不理。 360度的反饋體系的優(yōu)點(diǎn)有: (1) 公司中越來越多的工作是由團(tuán)隊(duì)而不是個(gè)人完成,個(gè)體更多地服從領(lǐng)導(dǎo)小組的管理,而不是單個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的管理。這樣員工的工作表現(xiàn)就不應(yīng)只由一名上級(jí)來評(píng)價(jià),凡是有機(jī)會(huì)較好地了解員工的工作表現(xiàn)的領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)參與員工的績(jī)效考核。 (2)360度反饋可以使員工對(duì)自己如何被管理和對(duì)待施加一定的影響,而不是完全被動(dòng)。 (3) 360度反饋更為全面、客觀地反映了員工的貢獻(xiàn)、長(zhǎng)處和發(fā)展的需要。 (4) 采用360度反饋體系可以表明公司對(duì)員工的考核非常重視。 360度的反饋體系的注意事項(xiàng)有: (1)上級(jí)擔(dān)心員工利用360度的反饋體系發(fā)泄對(duì)其的不滿,而下級(jí)則擔(dān)心如實(shí)反映情 況會(huì)被上級(jí)報(bào)復(fù),因此360度反饋體系最關(guān)鍵的是建立考核者和被考核者相互之間的信任。而且要做好考核結(jié)果的保密。 (2)樣本的大小。為了保證考核的全面性,而且為了保證無法判定考核結(jié)果來源于哪個(gè)個(gè)體,考核最少需要4至5名下級(jí)。 (3)上級(jí)、下級(jí)、同事和客戶對(duì)個(gè)體的各個(gè)方面不可能有同樣準(zhǔn)確的觀察,所以不同評(píng)價(jià)者的評(píng)價(jià)量表是不同的,而且在統(tǒng)合各方面的評(píng)價(jià)時(shí)要特別注意事實(shí)依據(jù)。 360度考核示意圖如下所示: 目標(biāo)管理 目標(biāo)管理(Management By Objective ,MBO)通過一種專門設(shè)計(jì)的過程使目標(biāo)具有可操作性,這種過程一級(jí)接一級(jí)地將目標(biāo)分解到組織的各個(gè)單位。組織的整體目標(biāo)被轉(zhuǎn)換為每一級(jí)組織的具體目標(biāo),即從整體組織目標(biāo)到經(jīng)營(yíng)單位目標(biāo),再到部門目標(biāo),最后到個(gè)人目標(biāo);從年度目標(biāo)到季度目標(biāo),最后分解到月度目標(biāo)。 目標(biāo)管理通過每個(gè)人對(duì)他所在單位成果的貢獻(xiàn)都很明確,如果所有的人都實(shí)現(xiàn)了他們各自的目標(biāo),則他們所在單位的目標(biāo)也將達(dá)到,同樣,如果各部門目標(biāo)都能得以實(shí)現(xiàn),那么組織整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也將成為現(xiàn)實(shí)。 因此,公司不但要對(duì)所有員工進(jìn)行個(gè)人業(yè)績(jī)的考核,同時(shí)也要對(duì)公司的各級(jí)組織和部門進(jìn)行各種考核,對(duì)團(tuán)隊(duì)和部門的考核將主要以目標(biāo)管理為主,具體步驟如下: 制定組織的整體目標(biāo)和戰(zhàn)略; 在經(jīng)營(yíng)單位和部門之間分解主要的目標(biāo); 各單位的管理者和他們的上級(jí)一起設(shè)定本部門的具體目標(biāo); 部門的所有成員參與設(shè)定自已的具體目標(biāo); 管理者與下級(jí)共同商定如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃; 實(shí)施行動(dòng)計(jì)劃; 定期檢查實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的進(jìn)展情況,并向有關(guān)單位和個(gè)人反饋; 基于績(jī)效的獎(jiǎng)勵(lì)將促進(jìn)目標(biāo)的成功實(shí)現(xiàn)。 公司年度總目標(biāo)在被逐級(jí)分解到各部門,各部門根據(jù)自己的年度目標(biāo)進(jìn)一步分解到各季度、各月,公司人力資源部將會(huì)同公司其他兩個(gè)部門每月對(duì)各部門的月度目標(biāo)完成情況進(jìn)行考核,各部門每月共100分,分配到各項(xiàng)目標(biāo)中,以部門完成目標(biāo)情況進(jìn)行考核,如目標(biāo)無法完成,將扣去相應(yīng)的考核分?jǐn)?shù)。 為保證目標(biāo)管理的成功,目標(biāo)管理應(yīng)該做到:確立目標(biāo)的程序必須準(zhǔn)確嚴(yán)格,以達(dá)成目標(biāo)管理項(xiàng)目的成功推行和完成;目標(biāo)管理還應(yīng)當(dāng)與部門的年度和月度預(yù)算計(jì)劃、工資等財(cái)務(wù)性指標(biāo)相結(jié)合,部門每月所用費(fèi)用和每月預(yù)算的差距不得大于10%,同時(shí)還將對(duì)各個(gè)部門的非財(cái)務(wù)性指標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格的考核。 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(Key Performance Indicator,KCI) 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KCI)考核是通過對(duì)員工工作績(jī)效特征的分析,提煉出最能代表績(jī)效的若干關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行績(jī)效考核的模式,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KCI)必須是能夠衡量企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施效果的關(guān)鍵指標(biāo),其目的是建立一種機(jī)制,將企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為企業(yè)的內(nèi)部過程和活動(dòng),以不斷增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和持續(xù)的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。 技術(shù)開發(fā)人員由于其崗位的特殊性比較難以考核,用其它方法都顯得不夠合理,而采用關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KCI)對(duì)技術(shù)開發(fā)人員進(jìn)行考核,重結(jié)果、輕行為,重視技術(shù)開發(fā)人員科技成果的具體價(jià)值貢獻(xiàn)。 八、不同人員的考核方法 (一)一般營(yíng)銷人員的考核 年度和月度業(yè)績(jī)的考核 此項(xiàng)考核將主要依據(jù)營(yíng)銷部和財(cái)務(wù)部聯(lián)合統(tǒng)計(jì)的各類營(yíng)銷人員的月度和年度銷售業(yè)績(jī)。包括各類財(cái)務(wù)指標(biāo):銷售額、利潤(rùn)率、回款率、回款日期等。 服務(wù)能力的考核 當(dāng)今世界各企業(yè)間銷售的競(jìng)爭(zhēng)從某中意義上說是公司服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng),包括售前、售中和售后的服務(wù)。因此,所有的營(yíng)銷人員都必須做好對(duì)顧客的服務(wù)工作,無論銷售是否完成,員工服務(wù)能力的考核取決于顧客當(dāng)月和全年投訴率。所有員工的投訴率不應(yīng)高于5%。 員工的服務(wù)不僅在顧客投訴率上得到反映,還應(yīng)在為其它部門提供的服務(wù)上得到反映。此項(xiàng)考核由各部門分別完成。 能力考核 通過員工的工作行為,觀察、分析、評(píng)價(jià)其所具備的工作能力。 此項(xiàng)考核可結(jié)合員工職業(yè)生涯規(guī)劃和當(dāng)月工作計(jì)劃,從其工作的計(jì)劃性以及目標(biāo)完成情況,考核員工的工作效率和工作質(zhì)量。 溝通能力,作為營(yíng)銷人員,員工將經(jīng)常與顧客進(jìn)行溝通和交流,可以說,員工的交流和溝通能力在一定程度上將決定員工的銷售業(yè)績(jī)。 創(chuàng)新能力,員工是否經(jīng)常努力的自我啟發(fā)、革新,對(duì)自己的銷售方法、工作方式進(jìn)行創(chuàng)新。 信息力,作為營(yíng)銷人員,必須具備極強(qiáng)的信息收集和利用能力,對(duì)顧客的相關(guān)情況都應(yīng)有所了解和掌握,如員工的生日等。 工作態(tài)度考核,通過員工日常工作的工作表現(xiàn),考核員工的個(gè)人品格,此項(xiàng)考核由周圍的同事、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核。 工作的安全性和規(guī)范性 不按照安全工作制度工作的員工可能會(huì)損壞機(jī)器設(shè)備或者受到身體上的傷害,或是由于操作儀器不當(dāng),從而使公司遭受不必要的損失。 工作的紀(jì)律性: (一)出勤率,出勤率可以分解為以下幾個(gè)方面: (1)工作時(shí)間的長(zhǎng)短; (2)即招聘的新員工會(huì)在公司中工作多長(zhǎng)的期限。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)主要是用于研究招聘方法的有效性,在實(shí)際工作中很少采用。 (二)曠工率,指員工不來上班的次數(shù)與要求的上班次數(shù)之比。 (三)遲到率,指員工上班遲到的次數(shù)與要求的上班次數(shù)之比。 (四)其它工作紀(jì)律的遵守情況 (五)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和敬業(yè)精神 由該團(tuán)隊(duì)的所有員工和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)顧客進(jìn)行考核。 考核方式:實(shí)行職能部門經(jīng)理評(píng)分和考核小組確認(rèn)的兩級(jí)考核方式。考核方法上實(shí) 行270度考核法,由員工的上級(jí)、同事、顧客(或參考顧客投訴率)進(jìn)行考核,考核結(jié)果直接與工資掛鉤,同時(shí)結(jié)合員工自評(píng)。 考核時(shí)間,實(shí)行全年考核(年度和月度考核)與年終考核相結(jié)合的考核模式??己斯ぷ髫灤﹩T工工作的全年,對(duì)員工的表現(xiàn)給予及時(shí)的反饋,在員工表現(xiàn)好時(shí)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),如員工表現(xiàn)不好,則加強(qiáng)與員工的溝通和交流,進(jìn)行績(jī)效面談,制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃,并監(jiān)督員工實(shí)施,同時(shí)此計(jì)劃將列入下月考核項(xiàng)目。 (二)中層管理人員的考核 中層管理人員的考核內(nèi)容主要是: 專業(yè)知識(shí)和技能的考核,不同的中層管理人員有不同的管理方向,也要求其本身必須具備一些基本的素質(zhì)和技能,這些能力對(duì)他的管理能力起著非常重要的作用,考核時(shí)根據(jù)中層管理人員的不同管理內(nèi)容設(shè)計(jì)考核項(xiàng)目。 工作經(jīng)驗(yàn),中層管理人員不僅需要有相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技
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