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建筑集團公司部門職責及崗位職責-文庫吧

2024-10-21 11:48 本頁面


【正文】 董事會 職責: 1. 負責召集股東會,并向股東會報告工作; 2. 執(zhí)行股東會的決議; 3. 決定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、經(jīng)營方針、計劃和投資方案; 4. 制訂公司的年度財務預算方案、決算方案; 5. 制定公司的利潤分配方案和彌補虧損方案; 6. 制訂公司增加或減少注冊資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案; 7. 決定公司重要資產(chǎn)的抵押、出租、發(fā)包和轉(zhuǎn)讓 ; 8. 擬訂公司合并、分立、解散的方案; 9. 決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設置、調(diào)整; 10.聘任或解聘公司總經(jīng)理,根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任或解聘公司副總經(jīng)理、財務負責人,決定其報酬事項; 11.制訂公司章程修改方案; 12.提出公司的破產(chǎn)申請; 13.負責公司其他重大事項及方案的討論、研究。 董事長 職責 : 1.召集、主持公司股東會; 2.領導董事會工作,召集和主持董事會會議; 3.簽署本公司的股票、債券、重要合同及其他重要文件; 4.提名總經(jīng)理人選,供董事會會議討論和表決; 5.執(zhí)行董事會決議,處理董 事會權(quán)限內(nèi)的事務,重要問題應向下次董事會會議報告; 6.在發(fā)生重大事件時,可對一切事務行使特別裁決權(quán)和處置權(quán),但這種裁決權(quán)和處置必 須符合本公司利益,并在事后向董事會會議報告; 7.指導本公司的重大業(yè)務活動; 8.董事長因故不能履行職務時,可授權(quán)副董事長或其他董事負責。 副董事長 職責: 1. 協(xié)助董事長做好公司股東和董事會、重要業(yè)務經(jīng)營會議的組織和召集; 2. 在董事長外出時,受其委托,有權(quán)召集臨時、緊急的重大會議; 3. 在董事長外出時,受其委托,有權(quán)代表公司處理緊急公文及簽署重要的經(jīng)濟合同; 4. 有權(quán)對總經(jīng)理、各 部門經(jīng)理的工作提出意見和建議; 5. 在董事長外出期間,受其委托對公司的重要業(yè)務活動有業(yè)務執(zhí)行的 綜合處理 權(quán)和董事會的代行權(quán); 6. 負責 分管的領導工作; 7. 完成董事長交辦的其他工作任務。 董事 職責: 1.處理董事會事務工作; 2.負責董事會委托的工作; 3.調(diào)查研究公司的發(fā)展問題。 監(jiān)事會 職責: 1.檢查公司的業(yè)務、財務狀況,查閱賬簿和其它會計資料,并有權(quán)要求執(zhí)行公司業(yè)務的董事和總經(jīng)理報告公司的業(yè)務情況; 2.對董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務,對違反法律、法規(guī)或公司章程的行為進行監(jiān)督; 3.當董事和 經(jīng)理的行為損害公司的利益時,要求董事和經(jīng)理予以糾正; 4.提議召開臨時股東會; 5.代表公司與董事交涉或?qū)Χ缕鹪V; 6.負責對公司重大事項及方案的檢查、監(jiān)督; 7.公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。 監(jiān)事會主席 職責 : 1. 全面負責主持監(jiān)事會工作; 2. 組織檢查、監(jiān)督董事、經(jīng)理等管理人員有無違反法律、法規(guī)、公司章程及股東會決議的行為; 3. 組織檢查、監(jiān)督公司業(yè)務、財務狀況; 4. 有權(quán)組織檢查、查閱公司財務帳簿和其它會計資料; 5. 有權(quán)組織對各部門和駐外機構(gòu)的管理進行監(jiān)督、檢查、考核; 6. 有權(quán)代表公司與董事交涉或?qū)Χ?起訴; 7. 有權(quán)對公司所發(fā)生的問題提出質(zhì)詢; 8. 負責組織完成股東會交辦 的 其他重要工作; 9. 對所承擔的工作全面負責。 監(jiān)事 職責 : 負責監(jiān)督董事、經(jīng)理等管理人員有無違反法律、法規(guī)、公司章程及股東會決議的行為; 負責檢查公司業(yè)務、財務狀況和查閱帳簿及其他會計資料; 負責對各級人員進行監(jiān)督和檢查; 負責股東會決議交辦的其他重要工作; 總經(jīng)理 職責: 1. 執(zhí)行公司章程,對董事會負責并報告工作; 2. 全面負責公司的經(jīng)營管理; 3.組織和制定公司生產(chǎn)、年度經(jīng)營、發(fā)展、財務、人事、勞資、福利等計劃,報董事會批準 實行,主持制訂公司年度預、決算報告; 4.根據(jù)董事長的授權(quán),代表公司對外簽署合同和協(xié)議; 5.定期向董事會提交經(jīng)營計劃工作報告、財務報表等; 6.向董事會提名任免公司高級職員、部門經(jīng)理(主任)及分(子)公司的經(jīng)理; 7.任免和調(diào)配下屬公司、企業(yè)副經(jīng)理以及管理人員、財務人員、業(yè)務員等; 8.決定員工的獎懲、定級、升級、加薪、雇用或解雇辭退; 9.提出聘用專業(yè)顧問人選,報董事會批準; 10.提出機構(gòu)設置、調(diào)整或撤銷的意見,報董事會批準; 11.簽發(fā)日常行政、業(yè)務和財務等文件; 12.負責公司資源配置; 13.任 命管理者代表; 14.公司章程或董事會授予的其他職權(quán)。 副總經(jīng)理 職責: 協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務發(fā)展計劃; 組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施; 負責 將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化; 負責分管部門和業(yè)務的工作,對分管部門和業(yè)務的工作負領導責任,在分管職能上有較大自主決策權(quán)。 協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作; 總經(jīng)理不在時,受總經(jīng)理委托代總經(jīng)理行使職權(quán)。 總經(jīng)理臨時授權(quán)的 其他工作 。 總工程師 職責: 在總經(jīng)理領導下,主管公司技術(shù)、質(zhì)量工作。 負責公司施工項目的工藝、技術(shù)進步 和改造、“四新”的研發(fā)和質(zhì)量管理。 負責貫徹執(zhí)行國家科技法規(guī)和政策,建立健全相應的管理制度。 對下屬企業(yè)、部門的技術(shù)管理機構(gòu)進行指導; 對公司的主要技術(shù)項目和技術(shù)檔案管理機構(gòu)、質(zhì)量檢測機構(gòu)進行直接領導和指揮; 主持大型工程的驗收工作; 總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作。 總經(jīng)濟師 職責: 指導有關(guān)部門做好市場調(diào)查和市場預測 ,研究公司資本的最佳投向 ,提出決策建議供總經(jīng)理參考; 研究、制訂公司的中、長期發(fā)展規(guī)劃 ,經(jīng)批準后負責組織實施,研究公司及下屬公司、企業(yè)的運作 ,分析和評價公司人力、物力、財力的利 用效率 ,提出發(fā)揮增產(chǎn)節(jié)約潛力和 提高經(jīng)濟效益的合理化意見、措施,報總經(jīng)理批準后負責組織實施; 分析公司計劃執(zhí)行過程和結(jié)果 ,總結(jié)經(jīng)驗教訓 ,為總經(jīng)理的經(jīng)營決策提供科學依據(jù)和建議 。 4.對公司及下屬公司、企業(yè)的投資可行性報告進行經(jīng)濟效益評估 ,提出審核意見 。 5.策劃公司大型的經(jīng)濟活動 ,如資產(chǎn)收購 ,拍賣及兼并等 。 6.行使經(jīng)濟監(jiān)督權(quán) ,制止無經(jīng)濟效益和負經(jīng)濟效益的經(jīng)濟活動 。 7.負責主持評審下屬公司、企業(yè)年度目標完成情況 ,指導有關(guān)單位采取措施 ,完成各項生產(chǎn)、經(jīng)營目標 。 8.總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作。 總會計師 職責: 1.執(zhí)行公司章程、股東會和董事會的決議 ,主持編制并簽署公司的財務計劃、信貸計劃和會計報表等 ,落實完成計劃的措施 ,對執(zhí)行中存在的問題提出改進措施 ,指導各項財務活動 ,考核生產(chǎn)經(jīng)營成果 ,對總經(jīng)理負責并報告工作 。 2.會簽公司基建、投資、貿(mào)易等發(fā)展項目及重要經(jīng)濟合同 ,對可行性報告提出評估意見 。 3.負責全系統(tǒng)的資金融通調(diào)撥決策工作 ,經(jīng)總經(jīng)理或董事會聯(lián)合簽署后執(zhí)行 。 4.審核下屬公司、企業(yè)投資和效益的計算方案 。 5.負責指導編制公司工資、獎金、福利方案和年度股利分紅方案 。 6.監(jiān)督全系統(tǒng)的財務管理和活動 。 7.監(jiān)督全系統(tǒng)的財務部門和會計人員執(zhí)行國家的財經(jīng)政策、法令、制度和遵守財經(jīng)紀律 ,制止不符合財經(jīng)法令、不講經(jīng)濟效益、不執(zhí)行計劃和違反財經(jīng)紀律的事項 。 8.對各級財會人員的調(diào)動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定 ,經(jīng)總經(jīng)理批準后交付執(zhí)行 。 9.負責搞好全系統(tǒng)財會人員的培訓工作 ,不斷提高財會人員的素質(zhì)和業(yè)務水平。 10.總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作。 辦 公 室 部門職責: 負責總經(jīng)理室日常事務工作,起草企業(yè)行政綜合性文件,搞好部門之間的協(xié)調(diào)。 負責集團公司文件管理,做好文件的收發(fā)、審核、打復印、傳遞、歸檔,制定 文件處理的程序和制度,并做好保密工作,協(xié)助對與公司質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料進行控制。 負責集團公司法人代表印章、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、項目經(jīng)理證書、介紹信等有關(guān)證件的保管使用。 負責集團公司對內(nèi)外的會務工作,包括會議通知、會議準備、會議記錄,并檢查會議精神貫徹落實情況。 負責企業(yè)資質(zhì)管理,做好申報、注冊與年檢工作;負責集團公司下屬分(子)公司的營業(yè)登記、變更和年檢等工作, 負責集團公司各類檔案管理,積極做好開發(fā)利用工作。 負責企業(yè)項目經(jīng)理年檢及優(yōu)秀項目經(jīng)理申報工作。 負責做好群眾來 信來訪及會客、公關(guān)接待工作。 負責編寫集團公司年度大事記。 負責審批集團公司的基建項目及生活、辦公用品的固定資產(chǎn)。 1 協(xié)助做好房改工作,管理好集團公司范圍內(nèi)的辦公用房和自管住房的維修工作。 1負責集團公司的各種后勤服務工作,包括:伙食、車輛、辦公設施、通信、衛(wèi)生環(huán)境等。 1完成總經(jīng)理交辦的其他任務。 辦公室主任 崗位職責: 負責對集團公司下屬各分(子)公司辦公室工作進行業(yè)務指導。 及時處理重要來往文電信函的審閱、分送,根據(jù) 領導批示、審核和修改意見,以集團 公司名義簽發(fā)有關(guān)文件,抓好文書檔案管理工作。 配合公司領導協(xié)調(diào)各部門和下屬企業(yè)的工作關(guān)系。 負責公司法人代表印章、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、項目經(jīng)理證書、介紹信等有關(guān)證件的保管使用,并制定相應的管理制度。 負責公司資質(zhì)的申報、注冊及下屬分(子)公司營業(yè)登記、變更和年檢工作。 負責公司項目經(jīng)理的年檢和優(yōu)秀項目經(jīng)理的申報工作。 負責公司重要行政文稿的起草工作,根據(jù)集團公司的工作計劃,定期組織檢查具體落實情況,及時向公司領導和相關(guān)部門反饋信息。 完成總經(jīng)理交辦 的其他任務。 辦公室副主任 崗位職責: 貫徹執(zhí)行集團公司行政管理工作的各項規(guī)章制度,對下屬分(子)公司的行政管理工作進行業(yè)務指導。 負責發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司內(nèi)部事務。 根據(jù)總經(jīng)理的指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。 負責集團公司各方面的信息收集,及時提供給領導作為參考。 配合公司經(jīng)營管理部搞好招投標相關(guān)工作。 負責指導、管理、監(jiān)督辦公室其他人員的業(yè)務工作,不斷提高工作質(zhì)量和改善服務態(tài)度。 協(xié)助部門主任做好其 他相關(guān)工作。 文 員 崗位職責: 熟悉辦公室的職能和職責范圍,協(xié)助做好集團公司辦公室的各類日常事務及會務、會客的準備和接待工作。 負責上級來文的登記、傳遞、歸檔及本公司紅頭文件的登記、分類、備份、保存和整理,嚴格執(zhí)行保密規(guī)定。 負責做好公司辦公室各類資料的收集、匯總和整理歸檔工作,以備查考。 協(xié)助做好各類文件的發(fā)放、傳遞,并做好保密工作。 積極參與集團公司的各類評選活動,做好細致的資料準備工作。 負責做好公司傳真資料的收發(fā)工作, 并做好登記。 在部門領導的安排下,按時、按質(zhì)、按量完成打字任務,做到文本規(guī)范、美觀,控制錯字率,及時安排文件責任人終校,并負責所需份數(shù)的復印和裝禎。 完成部門領導交辦的其他任務。 科員(物業(yè)) 崗位職責: 負責集團公司非生產(chǎn)性資產(chǎn)的管理,做好資產(chǎn)的添置、驗收、記帳、調(diào)撥及年終資產(chǎn)盤點、報廢、報損鑒定等工作。 負責公司辦公用房、自管職工住房的管理、維修工作。 負責執(zhí)行市房改方案,積極推進優(yōu)惠購房工作。 督促、協(xié)助下屬基層單位按計劃完成基建任務。 負責公司產(chǎn)權(quán)和優(yōu)惠售房土地證辦證 工作。 完成部門領導交辦的其他任務。 科員(后勤) 崗位職責: 嚴格控制集團公司行政辦公經(jīng)費的支出,加強辦公財產(chǎn)和車輛的管理,并做好駕駛員的績效考核工作。 負責公司電腦及相關(guān)辦公設備的維護、保養(yǎng),電腦、復印機等易耗品的領用、登記和保管工作。 負責低值易耗辦公用品的采購、發(fā)放,使用登記和離職時的繳回。
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