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裝修公司部門及崗位職責(zé)-文庫吧

2025-04-04 00:17 本頁面


【正文】 員工的工作考勤、技能培訓(xùn)及績效考核工作;15. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。(十三) 財務(wù)部1. 財務(wù)部作為公司財務(wù)資金管理工作的主管部門,直接對總經(jīng)理及集團財務(wù)總監(jiān)負責(zé)并報告工作;2. 遵守國家及地方頒布的政策、法律、法規(guī);貫徹執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度和管理措施;及時上繳國家和地方規(guī)定的各項稅費,自覺接受財政、稅務(wù)、審計等有關(guān)政府部門的監(jiān)督檢查;3. 維護企業(yè)財務(wù)資信,確保財務(wù)資金安全,保持企業(yè)資產(chǎn)增值;防止企業(yè)資金流失,嚴(yán)守商業(yè)機密;4. 負責(zé)審核公司財務(wù)收支的合法性、合理性和有效性,保證會計核算資料真實、合法、準(zhǔn)確、及時和完整;妥善保管會計憑證和財務(wù)帳簿;5. 負責(zé)公司財務(wù)資金往來管理工作,建立健全財務(wù)往來業(yè)務(wù)臺帳,做到資金安全、帳目清楚;編制月、季、年度財務(wù)報表,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)提供真實有效的資金信息;6. 編制財務(wù)收支計劃,定期對應(yīng)收款項進行清理核對,根據(jù)施工合同積極協(xié)助配合對外經(jīng)營部門和工程部門向工程發(fā)包方(建設(shè)單位)催收工程款;嚴(yán)格控制應(yīng)付款項支出,依據(jù)勞務(wù)(專業(yè))分包合同和材料設(shè)備購銷合同監(jiān)督檢查勞務(wù)部門和物資部門對勞務(wù)(專業(yè))分包方和材料設(shè)備供貨商的付款情況;7. 按照項目經(jīng)營成本單獨核算的原則,實事求是、準(zhǔn)確及時的作好項目成本核算工作,客觀公正的分析出項目的成本、利潤及稅費情況;為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù);8. 嚴(yán)格審核財務(wù)報銷手續(xù)的完備性、真實性、合法性和時效性,控制成本費用支出;9. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 三、 崗位職責(zé)(一) 董事長1. 董事長為公司法定代表人,依法自主經(jīng)營,自負盈虧,獨立承擔(dān)有關(guān)法律責(zé)任;2. 遵守國家及地方頒布的政策、法律、法規(guī)和公司章程;3. 決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案;4. 主持制訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;5. 主持制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;6. 主持制訂公司增加或者減少注冊資本的方案;7. 主持制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案;8. 決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置;9. 決定聘任或者解聘公司總經(jīng)理及其報酬事項;根據(jù)總經(jīng)理的提名,決定聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人及其報酬事項;10. 主持制定公司的基本管理制度;11. 負責(zé)公司業(yè)務(wù)拓展及重要客戶資源維護工作;12. 主持董事會會議,檢查董事會決議的實施情況;13. 最終審批公司財務(wù)手續(xù),簽署公司支票、合同協(xié)議、授權(quán)委托書及法律文書;14. 公司章程規(guī)定的或董事會授權(quán)的其他職責(zé);(二) 副董事長1. 在董事長授權(quán)下,代行公司監(jiān)管職責(zé),負責(zé)公司招投標(biāo)、預(yù)結(jié)算及財務(wù)資金管理工作,分管預(yù)算合約部、財務(wù)部;2. 負責(zé)項目拓展及客戶關(guān)系維護工作;3. 對公司重大決策、決議、決定行使建議權(quán)和否決權(quán);4. 對公司戰(zhàn)略、經(jīng)營計劃及年度經(jīng)營指標(biāo)進行審核;5. 對項目資金計劃、重大招標(biāo)采購計劃進行審核;6. 對項目資金撥付、項目投標(biāo)、材料及勞務(wù)招標(biāo)進行監(jiān)管、審批。(三) 總經(jīng)理崗位職責(zé)1. 全面主持公司內(nèi)部的管理工作,落實董事會決議;2. 制訂、落實公司年度經(jīng)營計劃和投資方案,實現(xiàn)年度經(jīng)營目標(biāo);3. 根據(jù)外部環(huán)境、內(nèi)部情況,向董事長提出戰(zhàn)略方針、經(jīng)營計劃、投資方案的調(diào)整建議;4. 根據(jù)董事會決定的財務(wù)預(yù)算方案,組織制定公司的經(jīng)營預(yù)算方案;5. 向董事長建議公司的經(jīng)營投資方向;6. 建立健全公司工作流程,制定公司的管理機構(gòu)設(shè)置及人員定編、定崗方案,報請董事長審批;7. 建立健全質(zhì)量體系,提供合格的產(chǎn)品和服務(wù);8. 提議公司副總經(jīng)理級人員的聘任及解聘情況,決定公司部門經(jīng)理級以下人員的聘任及解聘;9. 統(tǒng)籌安排公司各個部門的工作并下達工作指令單,負責(zé)協(xié)調(diào)部門之間的工作配合;10. 負責(zé)組織和落實裝飾工程項目的工作開展并監(jiān)控裝飾工程項目的總體施工質(zhì)量;11. 負責(zé)裝飾工程材料采購及相關(guān)資金表格的審核,及對材料采購價格的審批;12. 負責(zé)審核《預(yù)結(jié)算書》、《裝飾工程施工合同》、《裝飾設(shè)計委托合同》等;13. 負責(zé)審核圖紙,包括方案圖、施工圖、竣工圖及設(shè)計變更;14. 負責(zé)落實各部門經(jīng)理的工作安排。(四) 經(jīng)營副總經(jīng)理1. 在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司的市場拓展、對外合作及公司品牌管理工作,對總經(jīng)理負責(zé)并報告工作,分管市場拓展部、對外經(jīng)營部、品牌管理部;2. 參與公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的調(diào)研、討論和決策;3. 主持并推動分管工作的全面實施;4. 負責(zé)所分管業(yè)務(wù)拓展方案和計劃的制定和執(zhí)行,是公司年度經(jīng)營目標(biāo)的責(zé)任人;5. 按照公司授權(quán)和規(guī)章制度,負責(zé)分管事項的審核、批準(zhǔn)和處理;6. 裝飾項目投標(biāo)信息收集;7. 客戶關(guān)系開發(fā)、維護和檔案建立;8. 組織投標(biāo)策劃和項目投標(biāo),招標(biāo)單位關(guān)系協(xié)調(diào);9. 項目合同簽訂;10. 配合項目收款、二次經(jīng)營和結(jié)算;11. 完成直接領(lǐng)導(dǎo)委派的其他任務(wù)。(五) 成本副總經(jīng)理1. 在公司副董事長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)項目預(yù)結(jié)算、招投標(biāo)及合約管理工作,分管預(yù)算合約部日常工作;2. 對公司運作與內(nèi)部職能部門進行管理、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;3. 根據(jù)公司預(yù)決算、成本管理體系,擬訂本公司預(yù)決算管理、成本控制體系、制度和流程,推進公司預(yù)決算、成本控制的規(guī)范化發(fā)展;4. 參與公司重大工程項目的預(yù)決算、成本控制相關(guān)事宜,監(jiān)督控制項目全過程;5. 追蹤、監(jiān)督項目過程中,工程項目預(yù)決算、目標(biāo)成本和成本計劃的執(zhí)行情況,并及時提出有效調(diào)整建議;6. 監(jiān)控公司運行中的關(guān)鍵活動,實現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險、人力風(fēng)險的良好控制;7. 完成直接領(lǐng)導(dǎo)委派的其他任務(wù)。(六) 生產(chǎn)副總經(jīng)理(裝修、市政)1. 在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司的生產(chǎn)管理工作,對總經(jīng)理負責(zé)并報告工作,分管物資部、技術(shù)部、項目管理部;2. 組織實施公司年度生產(chǎn)計劃和施工方案;3. 組織擬訂公司的基本管理制度并貫徹實施;4. 組織制定公司的生產(chǎn)管理制度和管理措施并貫徹實施;5. 提請聘任或者解聘公司項目管理部門領(lǐng)導(dǎo)及其報酬事項;6. 決定聘任或者解聘公司項目管理部門下屬人員及其報酬事項;7. 主持公司生產(chǎn)管理會議,檢查公司生產(chǎn)管理會議決議的實施情況;8. 審批公司生產(chǎn)管理文件,在企業(yè)法定代表人授權(quán)委托范圍內(nèi)處理公司有關(guān)生產(chǎn)管理事宜;9. 公司董事長或總經(jīng)理授權(quán)的其他職責(zé);(七) 設(shè)計總監(jiān)1. 在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司的設(shè)計管理工作,對總經(jīng)理負責(zé)并報告工作,分管設(shè)計部;2. 負責(zé)設(shè)計業(yè)務(wù)的管理、指導(dǎo),負責(zé)與客戶協(xié)調(diào)溝通;分析目標(biāo)客戶需求,充分理解客戶意圖,正確把握項目設(shè)計創(chuàng)意;設(shè)計相關(guān)工作規(guī)范、流程的制定、監(jiān)督和執(zhí)行3. 領(lǐng)導(dǎo)并組織平面畫冊、VI設(shè)計、海報設(shè)計等項目的定位、定向、定風(fēng)格的研究,指導(dǎo)平面設(shè)計師策劃具體設(shè)計與制作,解答設(shè)計師在創(chuàng)意方面遇到的問題 4. 全面負責(zé)設(shè)計項目的質(zhì)量,對設(shè)計的創(chuàng)意、色彩、版式等進行評審5. 負責(zé)設(shè)計業(yè)務(wù)的成本控制 6. 審核設(shè)計方案和施工圖紙,確保設(shè)計方案、圖紙準(zhǔn)確無誤。7. 負責(zé)與客戶進設(shè)計思想的交流,協(xié)助業(yè)務(wù)部與項目部對設(shè)計項目前期與后期的跟蹤服務(wù)8. 把握設(shè)計時尚、潮流,對重要工程設(shè)計進行指導(dǎo)、把關(guān)。9. 及時反饋設(shè)計思想成果,并與市場和客戶接軌10. 協(xié)調(diào)設(shè)計部內(nèi)部工作,按各人特長、情況進行分配工作,保證設(shè)計部及時、保質(zhì)保量完成設(shè)計工作任務(wù)。11. 組織設(shè)計部人員定期開展學(xué)習(xí)、研討和交流活動,不斷提高企業(yè)整體設(shè)計水平。(八) 運營總監(jiān) 在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司的運營管理工作,對總經(jīng)理負責(zé)并報告工作,分管綜合管理部、品牌管理部; 制定和實施公司戰(zhàn)略,確定公司業(yè)務(wù)的經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,監(jiān)督、控制整個實施過程,對經(jīng)營結(jié)果負責(zé)等; 向董事會匯報企業(yè)經(jīng)營發(fā)展和計劃的執(zhí)行情況; 對重大事項進行決策,代表公司參加重大外事或重要活動, 審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件,負責(zé)處理公司重大突發(fā)事件; 建立公司組織體系和業(yè)務(wù)體系,選拔中高層管理人員,審定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置方案和基本管理制度; 全面主持公司的管理工作,灌輸及推動企業(yè)文化;制定年度業(yè)績目標(biāo)及經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略方案,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo); 全面負責(zé)公司人力資源、行政管理工作,組織建立相應(yīng)管理體系及制度、流程; 負責(zé)組織編制項目管理手冊在內(nèi)的企業(yè)經(jīng)營管理制度及流程,并監(jiān)控實施; 分管公司品牌建設(shè)管理工作。(九) 總經(jīng)理助理1. 負責(zé)主管大客戶信息收集;2. 協(xié)助總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);3. 掌握工程進度和工期、質(zhì)量、安全及其他信息,供領(lǐng)導(dǎo)決策;4. 協(xié)助總經(jīng)理對公司高管及部門負責(zé)人進行工作及關(guān)系協(xié)調(diào);5. 協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策;6. 協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;7. 負責(zé)各類文件的分類接收、呈送,請公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并有部門職員轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;8. 負責(zé)公司對外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來信來訪;9. 記好公司大事記,及時收發(fā);10. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作;11. 做好總經(jīng)理辦公會議組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;12. 了解公司職能部門的工作計劃、目標(biāo)、任務(wù)、進度和公司各項管理動態(tài),協(xié)助檢查督促各部門執(zhí)行行政決議和指令性任務(wù)的情況;13. 負責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。   市場拓展部市場拓展部經(jīng)理1. 負責(zé)公司市場拓展、重要客戶關(guān)系維護等工作,直接向經(jīng)營副總負責(zé)并報告工作;2. 了解建筑市場行情,熟悉建筑市場規(guī)律和工程招投標(biāo)程序,掌握工程建設(shè)信息資源,開拓公司建筑市場;3. 負責(zé)工程招投標(biāo)或議標(biāo)工程前期與客戶的交流、溝通、跟蹤和運作;4. 建立健全工程建設(shè)信息數(shù)據(jù)庫,通過多方面渠道和途徑建立與客戶的溝通、協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作;樹立企業(yè)品牌形象,使客戶充分了解企業(yè)的良好信譽和雄厚實力;取得客戶的信任,使之達成合作意向;5. 建立良好的客戶群,建立并保持與客戶長期友好合作的關(guān)系,使公司建筑市場處于健康良好的發(fā)展?fàn)顟B(tài);6. 參與公司對外與建設(shè)單位(招標(biāo)人)的工程招投標(biāo)活動,協(xié)助預(yù)算合約部門做好工程招投標(biāo)工作;參與對外與建設(shè)單位(發(fā)包方)的工程合同談判和合同評審工作;7. 定期對客戶進行回訪,及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理好客戶反映的問題;8. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。市場專員1. 信息員在市場拓展部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)工程信息資源的優(yōu)化及市場開拓工作;2. 了解建筑市場行情,熟悉建筑市場規(guī)律和工程招投標(biāo)程序,掌握工程建設(shè)信息資源,開拓公司建筑市場;3. 負責(zé)工程招投標(biāo)或議標(biāo)工程前期與客戶的交流、溝通、跟蹤和運作;4. 樹立企業(yè)品牌形象,使客戶充分了解企業(yè)的良好信譽和雄厚實力;取得客戶的信任,使之達成合作意向;5. 建立良好的客戶群,建立并保持與客戶長期友好合作的關(guān)系;6. 定期對客戶進行回訪,積極認(rèn)真、機敏周到的處理好客戶反映的每一項問題,真正做到讓客戶舒心、放心、滿意;7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 對外經(jīng)營部對外經(jīng)營部經(jīng)理1. 負責(zé)管理公司對外經(jīng)營的業(yè)務(wù)。包括對業(yè)務(wù)客戶的合理化建議,進行收集整理并及時反饋給相關(guān)部門。積極配合業(yè)務(wù)客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)的辦理工作。做好客戶工程款的結(jié)算和支付管理工作。每月業(yè)務(wù)產(chǎn)值的編制并與財務(wù)部做好統(tǒng)計工作。2. 負責(zé)公司的對外工程管理工作。做好公司業(yè)務(wù)戶工程施工過程的監(jiān)督。確保工程進度和安全管理能夠在公司的有效控制范圍。合理的控制經(jīng)營風(fēng)險。充分做好突發(fā)事件的處理工作的預(yù)案,24小時保持與各施工項目的主管的通訊聯(lián)系。3. 負責(zé)公司的對外合同管理工作。對所有合同做好信息跟蹤工作。4. 負責(zé)公司對外工程合同的起草,會簽工作。依照《中華人民共和國合同法》和《合同管理條例》以及集團公司和公司有關(guān)規(guī)定起草合同。對工程的各項條款結(jié)合,進行會審并辦理合同的簽證手續(xù)。5. 積極組織經(jīng)營部門和公司成員全力擴展經(jīng)營業(yè)務(wù),努力完成公司下達的任務(wù)指標(biāo)。經(jīng)營主管1. 配合主管經(jīng)理做好公司對外經(jīng)營業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)和管理。積極配合業(yè)務(wù)客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)的辦理工作。配合主管經(jīng)理做好客戶工程款的結(jié)算和支付管理工作統(tǒng)計。每月業(yè)務(wù)產(chǎn)值的編制并與財務(wù)部做好統(tǒng)計工作。2. 配合主管經(jīng)理做好公司業(yè)務(wù)戶工程施工過程的監(jiān)督。定期對在施工程進行巡查工作,發(fā)現(xiàn)問題要在第一時間處理,絕不留施工安全隱患。確保工程進度和安全管理能夠在公司的有效控制范圍。合理的控制經(jīng)營風(fēng)險。充分做好突發(fā)事件的處理工作的預(yù)案,24小時保持與各施工項目的主管的通訊聯(lián)系。3. 負責(zé)公司的對外合同管理工作。認(rèn)真做好各種合同的統(tǒng)計備案。做好年度工程合同量結(jié)算統(tǒng)計工作。對所有合同做好信息跟蹤工作。4. 配合主管經(jīng)理完成對外工程合同的起草,會簽工作。依照《中華人民共和國合同法》和《合同管理條例》以及集團公司和公司有關(guān)規(guī)定起草合同。對工程的各項條款結(jié)合,進行會審并辦理合同的簽證手續(xù)。5. 配合主管經(jīng)理組織經(jīng)營部門和公司成員全力擴展業(yè)務(wù),努力完成公司下達的任務(wù)指標(biāo)。 品牌管理部品牌管理部經(jīng)理1. 全面負責(zé)公司品牌運營與相關(guān)服務(wù)工作及產(chǎn)品品牌規(guī)劃、設(shè)計、推廣、服務(wù)及管理工作;2. 制定公司品牌發(fā)展方向,建立高效的品牌管理體系及品牌形象,制定完善品牌管理制度與流程;3. 組織實施品牌推廣策略及品牌發(fā)展策略宣傳與維護等工作,建立有效的分析、評估體系,保障品牌建設(shè)及推廣效果;4. 負責(zé)組織品牌設(shè)計與策劃工作,并對策劃設(shè)計方案進行審核;5. 開展市場調(diào)查,分析同行或競爭對手的品牌活動對公司的影響,進行差異性品牌傳播;6. 策劃、組織、實施市場活動;7. 建立和維護行業(yè)主流媒體資源,高效利用各類資源來執(zhí)行品牌營銷計劃;8. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。企劃專員1. 全面負責(zé)公司企劃綱要及企劃工作計劃的制定和實施;
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