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正文內(nèi)容

振頭大廈物業(yè)公司工程維修部手冊-文庫吧

2025-10-07 10:56 本頁面


【正文】 過當(dāng)天, 對于特別困難的,從接到維修要求到維修完成最多不超過三天( 工藝要求特殊的例外)。不能當(dāng)天完成的,應(yīng)向業(yè)主(住戶)解釋原因。 維修服務(wù)質(zhì)量的檢驗,按維修服務(wù)標(biāo)準進行檢驗:功能性維修,以恢復(fù)原有功能為準;外觀性維修,表面應(yīng)無色差、高低不平現(xiàn)象出現(xiàn),與原有部位相比較,應(yīng)無凹凸感。 檢驗: 日檢: 調(diào)度主管 及時收回每日的《維修單》,以檢驗維修的及時性和住戶對維修服務(wù)過程是否滿意,檢查當(dāng)天維修任務(wù)的完成情況。 周檢: 調(diào)度主管 每周對小區(qū)各公共設(shè)備設(shè)施的維修、保養(yǎng)進行檢查,有問題及時督促協(xié)助維修技工解決。 回訪:客服部接單前臺 /區(qū)域物業(yè)管家按規(guī)定的時間對業(yè)主(住戶)進行電話或上門回訪 ,并在《維修單》上作好相應(yīng)記錄,對業(yè)主感覺不滿意的維修服務(wù)應(yīng)立即安排返工或采取相應(yīng)措施進行處理。 月檢: 調(diào)度主管 每月監(jiān)督檢查時應(yīng)對維修記錄進行抽查 ,檢驗維修記錄填寫是否規(guī)范,維修回訪滿意率是否達到要求等。 對以上檢驗中發(fā)現(xiàn)的嚴重不合格立即查找原因,及時采取措施進行糾正,在檢驗過程中發(fā)現(xiàn)隱患應(yīng)及時采取預(yù)防措施。 目的 :規(guī)范維修服務(wù)流程,保證服務(wù)質(zhì)量。 適用范圍 :客戶請修的處理流程。 職責(zé) : 維修領(lǐng)班負責(zé)維修指導(dǎo)及監(jiān)督檢查,維修領(lǐng)班與維修技工負責(zé)日常維修 服務(wù)。 大廈 客服部負責(zé)回訪,客戶前臺負責(zé)開 單及跟進。 基本內(nèi)容 : 流程圖 : 目的: 確保上門維修及時、高效,讓業(yè)主(住戶)滿意。 適用范圍: 所有涉及業(yè)主(住戶)的維修服務(wù)。 職責(zé): 即刻或按約上門查看 通調(diào)度主管 通知保修單位 向業(yè)主說明并估價 進行維修 業(yè)主驗收 維修單調(diào)度主管登記 維修單交客服部 客服部回訪 NO YES YES NO 是否復(fù)雜項目 是否保修項目 業(yè)主提出維修 客服部填寫請修登記 通知主管調(diào)度取維修單 調(diào)度主管 指導(dǎo)、監(jiān)督及協(xié)助技工完成維修工作。 基本內(nèi)容: 接待住戶的維修請求: 調(diào)度主管 到客服中心領(lǐng)取維修單,根據(jù)維修內(nèi)容安排上門維修。 無論何種情況,都不可拒絕住戶要求上門維修或查看的請求,如有特殊情況予住戶合理的解釋。 根據(jù)實際情況,即日或預(yù)約上門查看(如為簡單維修無須此步驟)或維修, 如住戶要求馬上上門則必須在 15 分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場。 工作服穿戴整潔,佩戴工作證方可上門。 約定時間的必須按約定時間提前5分鐘到達。 憑《維修單》進門查看;對發(fā)現(xiàn)的問題向住戶提出解決方案并就所需的材料、工具、修理時間征詢住戶意見,并得到住戶肯定后方可進行下步工作。 領(lǐng)用材料 如住戶未準備材料或準備材料不合用,在向其說明情況后回管理處領(lǐng)用材料。 如住戶對所需材料有特殊要求或倉庫無此材料時,可由住戶采購提供或或向公司申購。 上門維修 使用對講門禁系統(tǒng)和業(yè)主聯(lián)系,如業(yè)主不在家中,則填寫好《留言條》,附在住戶家門上,方可返回。 工作服穿戴整齊,佩戴工作牌,對所需材料及工具一次性配帶齊全,并自帶抹布以便清理工作現(xiàn)場。 敲門。當(dāng)和業(yè)主起得聯(lián)系后到達其所屬單元門口時,無論業(yè)主是否開門都要輕聲敲門等候業(yè)主的回應(yīng)。 介紹。當(dāng)業(yè)主有回應(yīng)時,要首先自我介紹:“對不起,打攪了,我是物業(yè)管 大廈 工程維修人員,工號 ,前來為您服務(wù)”。 進門。經(jīng)業(yè)主許可后,進入室內(nèi)步子要輕,工具袋背在肩上,如拎在手中,則應(yīng)高于地面一定距離,不能在地上拖著工具袋,拆卸的零件,不能將工具和拆卸下來的零件直接放在地上。 預(yù)算費用。當(dāng)維修人員檢查所需維修部位后,按維修收費標(biāo)準和人工服務(wù)費計費,并填寫在《維修單》上,請業(yè)主確認、簽字。如維修收費標(biāo)準 無所須維修項目的價格,就自行計費,請業(yè)主簽字確認,一式兩份,一份留業(yè)主,一份自留交收費員。 工作中手腳要輕,盡可能不發(fā)出大的噪音,實在無法避免時,應(yīng)事先向業(yè)主 或住 戶打招呼,并說“非常抱歉,對不起要打攪一段時間”。 整理:修理完畢后,應(yīng)負責(zé)打掃干凈,將垃圾雜物裝好,帶離業(yè)主房間,放入公用垃圾桶內(nèi),臨行時注意收好工具,不可遺留工具在業(yè)主房內(nèi)。 試用:當(dāng)維修完畢后,在業(yè)主面前試用維修好的項目。 講解:向住戶講解故障原因,介紹維修保養(yǎng)知識,并告訴住戶正確使用方法和注意事項。 填單:請住戶填寫維修服務(wù)意見。 辭別:工具袋背在肩上,如拎在手中,則應(yīng)離開地面一定距離,至門口時應(yīng)轉(zhuǎn)身對業(yè)主說:“使用過程中如有問題,請聯(lián)系客服中 心,再見”。 整個工作期間不得接受業(yè)主贈送的物品。 有關(guān)上門維修常見的問題及處理方法: 全屋停電有以下幾種情況: 1)區(qū)域停電,為不可抗力。由客服中心向業(yè)主解釋。 2)該物業(yè)單位電表主電源開關(guān)跌落。接到投訴后,首先到所在梯間檢查該單位電表箱開關(guān),檢查是否有燒焦的跡象或聞一下是否有燒焦的氣味,可作出判斷,進行更換。 3)室內(nèi)配電箱漏電開關(guān)跳閘,此時應(yīng)將后續(xù)各回路斷路器關(guān)閉,再按下漏電開關(guān)表面按鈕,打上開關(guān),如果仍然跳閘則說明漏電開關(guān)損壞,需更換。同 樣可檢查漏電開關(guān)是否有燒焦的跡象和氣味,來作出判斷。 4)如總漏電開關(guān)可以合上,則可能各單獨回路線路有問題。處理方法:打下總掣分別將各回路開關(guān)輸出端線頭斷開,甩掉負載用歐姆表測量線間是否有短路現(xiàn)象??蓽y出哪兩根線間的短路引起的跳閘,再進行檢查,可找出問題。 5)如果以上檢查全部通過,未發(fā)現(xiàn)問題,則有可能為室內(nèi)某家用電器有問題,以排除法測出,建議業(yè)主去維修。 6)引起跳閘的原因還有,例如各壓線部位是否壓緊,如不壓緊,帶負荷時會引發(fā)火花、發(fā)熱導(dǎo)致跳閘,另外,還有由于暴雨、閃電或區(qū)域電壓不穩(wěn)等造成 跳閘,合上即可 。并向業(yè)主解釋清楚。 屋內(nèi)天花、地板、墻身有水漬。 1)在天花板上發(fā)現(xiàn)水漬,首先,要詢問業(yè)主該處水漬是突然出現(xiàn),還是時有時無。如果是突然出現(xiàn),且面積在迅速增大,說明樓上單位地板內(nèi)的水管爆裂,漏水,到樓上去檢查。此時如何判斷是給水管爆裂還是排水管漏水呢?有以下幾種方法:( 1)肉眼觀察水跡,如果很大,并有大量水珠,水漬較干凈,說明極有可能是給水管漏水,因為給水管漏水會不斷有水涌出。而如果是排水管漏水的話,水跡會給人污糟的感覺,甚至?xí)挟愇?。?2)打壓試驗法,將總水閘關(guān)閉,將手動打壓泵接入室內(nèi)管路,打壓 至 ,穩(wěn)壓 10分鐘,觀察壓力表變化,如壓力下降很大,說明給水管有漏水,如無壓力降,則可能是排水管漏水。有了以上判斷,就可以有針對性的進行維修。 還有一種情況,如水漬時有時無,則有可能是天氣變化形成結(jié)露,屬自然現(xiàn)象,告訴業(yè)主注意開窗通風(fēng)。如果天花漏水發(fā)生在頂層物業(yè)單位,則可以判斷為天面排水不暢。天溝堵塞,積水引起天花板漏水。 2)當(dāng)發(fā)現(xiàn)墻面有水漬時,這種情況,一種可能是墻內(nèi)埋設(shè)的給水管發(fā)生漏水,也可能是天氣變化結(jié)露現(xiàn)象。還有就是空調(diào)排水倒流,引起墻身水跡。外墻有水跡,如排除空調(diào)漏水,墻內(nèi)無水管,則是 外墻有裂縫,下雨導(dǎo)致外墻滲水,查明原因后,再進行針對性維修。 四 、 工程維修 部 管理 制度 一 、 值班管理制度 值班員工必須嚴格堅守崗位,不得私自離崗、串崗。未經(jīng)批準擅自脫離崗位者,作違反勞動紀律處理;造成損失的,追究其經(jīng)濟責(zé)任。 值班員工必須集中精力,保持警覺,認真工作,不得麻痹大意或做任何與值班崗位無關(guān)的事情。 值班員工必須服從 調(diào)度主管 的安排,聽從調(diào)配,執(zhí)行組長的工作指令。 值班員工必須 嚴格執(zhí)行巡檢制度;做到腿勤、眼尖、耳靈、腦活、手快,及時發(fā)現(xiàn)隱患,迅速排除故障,保證設(shè)備安全運行。 值班員工外出作業(yè)必須隨身攜帶對講機,保持聯(lián)系。 值班員工必須掌握并正確實施應(yīng)急處理方案。遇突發(fā)性事件,應(yīng)保持冷靜,果斷處理。 值班員工必須做好事故現(xiàn)場的保護工作,收集有關(guān)數(shù)據(jù)和原始記錄,等候上級到場處理。 值班人員必須做好當(dāng)班的工作記錄,按欄目要求認真如實填寫。 二 、運行記錄 管理 制度 巡視值班記錄表每班記錄一次,電氣設(shè)備運行記錄、每半天記
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