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正文內(nèi)容

調(diào)度員手冊(cè)-文庫(kù)吧

2024-10-19 22:31 本頁(yè)面


【正文】 多次在票據(jù)上背書(shū)的行為。比如 A→ B→ A→ C,或 A→ B→C→ D→ B 等諸如此類。 就票據(jù)法而言,回頭背書(shū)并不影響票據(jù)的連續(xù)性,但人民銀行對(duì)此沒(méi)有明確規(guī)定。此類票據(jù) 可受理貼現(xiàn),建議回頭背書(shū)人出具證明。 抬背不符問(wèn)題 抬背不符是被背書(shū)人名稱與下一手背書(shū)人名稱不一致。 1)書(shū)寫(xiě)不規(guī)范。被背書(shū)人名稱書(shū)寫(xiě)模糊、字體簡(jiǎn)化 等均可造成抬背不符,處理方法是被背書(shū)人下方的背書(shū)人出具證明,說(shuō)明原因,使背書(shū)連續(xù)、完整。 2) 書(shū)寫(xiě) 錯(cuò)誤。被背書(shū)人 名稱書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤,肯定是抬背不符,處理方法:一是被背書(shū)人下方的背書(shū)人出具證明,二是嚴(yán)格按照銀行規(guī)定,劃紅線、補(bǔ)正確的被背書(shū)人名稱、加蓋印章、出具說(shuō)明。 證明格式 企業(yè)證明格式 證 明 : 貴行 年 月 日簽發(fā)的銀行承兌匯票 壹 張: 票 號(hào) 票面金額 出票人全稱 收款人全稱 出票日 期 年 月 日 到期日 期 年 月 日 因我公司工作人員疏忽,在背書(shū)轉(zhuǎn)讓時(shí)將 ,由此引起的經(jīng)濟(jì)糾紛及責(zé)任我公司承擔(dān),請(qǐng)貴行到期付款為感! 特此證明! (法人章) (財(cái)務(wù)章) (公章) 年 月 日 銀行 證明格式 證 明 我行 年 月 日簽發(fā)的銀行承兌匯票一張: 票 號(hào) : 票面金額 :人民幣 出票人全稱 : 出票人賬號(hào) : 收款人全稱 : 賬號(hào) : 付款行全稱 : 出票日 : 年 月 日 到期日 : 年 月 日 因我行工作人員疏忽,在票據(jù)簽發(fā)時(shí)對(duì)票面上 ,正確的應(yīng)該是 ,該銀行承兌匯票到期時(shí)是真票不影響承兌。 特此證明! (匯票專用章) (公章) 年 月 日 二、崗位職責(zé) 調(diào)度員崗位職責(zé) 01) 提出所負(fù)責(zé)區(qū)域的配行建議。 02) 完成所負(fù)責(zé)區(qū)域的日常業(yè)務(wù)調(diào)度和臨時(shí)業(yè)務(wù)調(diào)行。 03) 每日定價(jià)建議。 04) 日常價(jià)格管理(單筆業(yè)務(wù)價(jià)格下浮或上浮、價(jià)格趨勢(shì)漲跌預(yù)警) 。 05) 協(xié)同企服、外辦謀劃所負(fù)責(zé)區(qū)域既定業(yè)務(wù) 量的完成。 06) 根據(jù)次日業(yè)務(wù)量計(jì)劃,提醒銀行科做好轉(zhuǎn)貼工作,保證次日業(yè)務(wù)所需的資金頭寸。 07) 每日上交《調(diào)度員日?qǐng)?bào)(志)》于總經(jīng)辦。 08) 負(fù)責(zé)對(duì)所調(diào)度區(qū)域內(nèi)跟單員的管理,對(duì)跟單產(chǎn)生的費(fèi)用作初步審核。 09)負(fù)責(zé)對(duì)所調(diào)度區(qū)域內(nèi)駕駛員和車輛的管理,對(duì)車輛產(chǎn)生的費(fèi)用作初步審核 跟單員崗位職責(zé) 01) 對(duì)所在區(qū)域的業(yè)務(wù)排單提出 切實(shí)建議,協(xié)助調(diào)度員安排當(dāng)晚業(yè)務(wù) 。 02)業(yè)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)客戶的真實(shí)性質(zhì)加以甄別。 03)需留存的資料加以梳理保存。 04) 嚴(yán)格控制每筆業(yè)務(wù)款項(xiàng) 的資金流向 。 05) 采集所在市場(chǎng)的業(yè)務(wù) 量信息、價(jià)格信息、直貼行信息和轉(zhuǎn)貼信息。 06)提出價(jià)格制定的初步建議。 07)對(duì)外辦車輛進(jìn)行有效使用和初步管理。 08)安排合作銀行的接送、食宿等,做好服務(wù)工作。 09)每日上報(bào)《業(yè)務(wù)要素表》、《直貼行日業(yè)務(wù)臺(tái)賬》于 調(diào)度 科 、計(jì)統(tǒng)科 。 10)加強(qiáng)與外辦主任、客戶經(jīng)理的溝通,定時(shí)檢查并改正跟單中存在的問(wèn)題。 接單員崗位職責(zé) 01) 嚴(yán)格執(zhí)行公司接單制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé)。 02) 服從并協(xié)助調(diào)度中心的業(yè)務(wù)安排,一切業(yè)務(wù)操作向公司負(fù)責(zé)。 03) 嚴(yán)格執(zhí)行公司的費(fèi)用管理制度,杜絕費(fèi) 用超支現(xiàn)象。 04) 主動(dòng)、認(rèn)真、 完整記錄接單要素,對(duì)接單工作提出合理化建議。 05)完成業(yè)務(wù)流水臺(tái)帳、要素表、業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)臺(tái)帳和報(bào)表的錄入和撰寫(xiě)。 06)協(xié)助調(diào)度科完成業(yè)務(wù)要素表的核對(duì),保障要素正確完整。 07)復(fù)核跟單臺(tái)帳,保證跟單臺(tái)帳與要素表的一致性。 08)統(tǒng)計(jì)申報(bào)、跟單等過(guò)程的差錯(cuò)。 09)保證要素表數(shù)據(jù)的及時(shí)性、客觀性和準(zhǔn)確性。 三、管理制度 (一)、 《業(yè)務(wù)申報(bào)管理?xiàng)l例》 第一條:申報(bào)原則 信息溝通準(zhǔn)確 :對(duì)客戶出票情況、交易時(shí)間、交易方式、交 易利率進(jìn)行充分了解。 填寫(xiě)《業(yè)務(wù)申報(bào) 單 》 :完整、清晰地填寫(xiě)申報(bào)單各項(xiàng)必填內(nèi)容,未有申報(bào)單的口頭申 報(bào)不能構(gòu)成申報(bào)。 (市場(chǎng)部) 外辦設(shè)專職報(bào)單員申報(bào)業(yè)務(wù),或外辦主任親自申報(bào),其他人不得單獨(dú)申報(bào)業(yè)務(wù)。 第二條:申報(bào)時(shí)間 固定申報(bào)時(shí)間:第一次固定申報(bào)時(shí)間為每日 19時(shí) 30 分至 22 時(shí),第二次固定申報(bào)時(shí)間為次日 8 時(shí)至下午 16 時(shí)。 臨時(shí)申報(bào)時(shí)間: 即時(shí)。 第三條:申報(bào)方式 書(shū)面 或 AM 申報(bào): 填寫(xiě)《業(yè)務(wù)申報(bào)單》傳真 或 AM 發(fā)送至銀服中心接單科 。 電話或短信代 報(bào): 不在辦公室時(shí)可先電話報(bào)至 接單科 后補(bǔ)《業(yè)務(wù)申報(bào)單》。 第四條:申報(bào)程序 填寫(xiě)《業(yè)務(wù)申報(bào)單》: 填寫(xiě)《業(yè)務(wù)申報(bào)單》,報(bào) 外辦主任 審簽。 審核《業(yè)務(wù)申報(bào)單》: 外辦主任 認(rèn)真審核上報(bào)《業(yè)務(wù)申報(bào)單》,并確認(rèn)簽字。 傳送《業(yè)務(wù)申報(bào)單》: 審簽后的《業(yè)務(wù)申報(bào)單》 由專職報(bào)單員上報(bào)至接單科 。 記入申報(bào)臺(tái)帳 : 接單員審核收到的《業(yè)務(wù)申報(bào)單》并登錄 臺(tái)帳 完畢,移交調(diào)度員 。 第五條:申報(bào)跟蹤 調(diào)度跟蹤:調(diào)度員 應(yīng)在 外辦申報(bào)業(yè)務(wù)后 10分鐘內(nèi)給予調(diào)度結(jié)果,若 在規(guī)定時(shí)間 內(nèi) 沒(méi)有調(diào)度結(jié)果, 外辦 應(yīng)主 動(dòng) 聯(lián)系調(diào)度員,并可向總調(diào)度和銀服中心負(fù)責(zé)人 反映 情況 。 跟單跟蹤: 調(diào)度指令傳達(dá) 給跟單員后,跟單員及時(shí)與企業(yè)確認(rèn)有關(guān)信息;如有歧義,及時(shí)與調(diào)度中心、外辦 溝通,以便協(xié)調(diào)解決。 未調(diào)度處理 :未調(diào)度包括未 成功 調(diào)度和不能調(diào)度。不能調(diào)度的單子,應(yīng)在接到申報(bào)單 10 分鐘內(nèi)明確通知 外辦主任和客戶經(jīng)理 ;未 成功調(diào)度的 , 也應(yīng)及時(shí)通知 外辦,并做好申報(bào)未完成臺(tái)賬 記錄 (明晰責(zé)任:外辦、調(diào)度科、銀行科) 。 第六條:綠色通道 基礎(chǔ)概念:綠色通道是指 專門針對(duì)特別企業(yè)利率要求優(yōu)惠的快速通道 ,一般低于公司最低報(bào)價(jià)。 使用范圍: 1)(實(shí)體企業(yè))首次開(kāi)戶業(yè)務(wù) ; 2)首單客戶 ; 3) 大單 業(yè)務(wù) (單筆 5000萬(wàn)以 上); 4) 長(zhǎng)期合作 的重點(diǎn)以上 客戶。 操作流程 第一步: 外辦 接到 上述四類 企業(yè)詢價(jià)后,第一時(shí)間與 總調(diào)度 聯(lián)系,并盡快提供該企業(yè)客 戶的《客戶基礎(chǔ)信息申報(bào)表》; 第二步: 企服 中心核實(shí)無(wú)誤后, 總調(diào)度 及時(shí)上報(bào) 銀服中心負(fù)責(zé)人 ,商討操作方式及確定報(bào)價(jià) ,總調(diào)度將商議結(jié)果直接通知外辦 ; 第三步:調(diào)度 員 及時(shí)跟蹤報(bào)價(jià)反饋,若有異常情況,及時(shí)上報(bào) 總調(diào)度或銀服中心負(fù)責(zé)人 ,直至業(yè)務(wù)最終敲定。 第 七 條:不予調(diào)度 以下情況調(diào)度科 不予調(diào)度: 未經(jīng) 外辦主任 審簽的申報(bào)單(臨時(shí)電話代電報(bào)除外); 申報(bào)單重要信息不準(zhǔn)確或信 息不完全,經(jīng)督促市場(chǎng)部仍未能更正或補(bǔ)全的申報(bào)單; 第八條: 考核辦法 信息真實(shí)性: 1)申報(bào)信息的完整性; 2)申報(bào)信息的準(zhǔn)確性; 3)申報(bào)客戶是否中介冒充企業(yè); 4)資金流向是否為包裝戶。 申報(bào) 總 筆數(shù)和 當(dāng)晚申報(bào) 筆數(shù):重點(diǎn)檢查當(dāng)晚申報(bào)筆數(shù)在 申報(bào)總筆數(shù)占比; 申報(bào)業(yè)務(wù)執(zhí)行率:重點(diǎn)檢查申報(bào)業(yè)務(wù)的實(shí)際執(zhí)行率情況。 檢查部門: 接單科。 建立《 月度申報(bào)調(diào)度檢查表 》 和《月度未調(diào)度明細(xì)表》 ,按月發(fā)布 各外辦 申報(bào) 、調(diào)度 業(yè)務(wù)情況。 第九條: 其它 。 其它有關(guān)申報(bào)的未盡事項(xiàng),銀服中心將及時(shí)更新并下達(dá)(市場(chǎng)部)各外辦 。 (二) 、 《調(diào)度 員管理?xiàng)l例》 第一條:任職資格。 身體要求:身體健康,精力旺盛,吃苦耐勞,可加班加點(diǎn),能承擔(dān)一定的壓力。 學(xué)歷要求:大專以上。 資歷要求:半年以上相關(guān)金融或市場(chǎng)營(yíng)銷經(jīng)驗(yàn),有管理意識(shí)。 專項(xiàng)要求: 1)目標(biāo)認(rèn)同,理念吻合; 2)務(wù)實(shí),敬業(yè), 果斷, 頭腦敏捷,做事麻利,有一定 的 克制力 ; 3)統(tǒng)籌意識(shí)強(qiáng),能以最有效的方式處理復(fù)雜局面; 4)有一定的銀行專業(yè)知識(shí),能獨(dú)立搜集市場(chǎng)行情并對(duì)價(jià)格進(jìn)行初步分析。 第二條:崗位職責(zé)。 提出所負(fù)責(zé)區(qū)域的配行建議。 完 成所負(fù)責(zé)區(qū)域的日常業(yè)務(wù)調(diào)度和臨時(shí)業(yè)務(wù)調(diào)行。 每日定價(jià)建議。 日常價(jià)格管理(單筆業(yè)務(wù)價(jià)格下浮或上浮、價(jià)格趨勢(shì)漲跌預(yù)警)。 協(xié)同企服、外辦謀劃所負(fù)責(zé)區(qū)域既定業(yè)務(wù)量的完成。 根據(jù)次日業(yè)務(wù)量計(jì)劃,提醒銀行科做好轉(zhuǎn)貼工作,保證次日業(yè)務(wù)所需的資金頭寸。 每日上交《調(diào)度員日?qǐng)?bào)(志)》于 考評(píng) 辦。 負(fù)責(zé)對(duì)所調(diào)度區(qū)域內(nèi)跟單員的管理,對(duì)跟單產(chǎn)生的費(fèi)用作初步審核。 負(fù)責(zé)對(duì)所調(diào)度區(qū)域內(nèi)駕駛員和車輛的管理,對(duì)車輛產(chǎn)生的費(fèi)用作初步審核。 第三條:考核辦法。 日常報(bào)表( 10 分):日?qǐng)?bào) 5 分,周報(bào) 2 分,月報(bào) 1分 , 計(jì)算公式 =〔 (上報(bào)準(zhǔn)時(shí)率50%) +(質(zhì)量得分 50%) 〕 分值 。 業(yè)務(wù)量計(jì)劃完成率( 35 分): 計(jì)算公式 = 跟單 區(qū)域?qū)嶋H業(yè)務(wù)量247。 跟單 區(qū)域計(jì)劃業(yè)務(wù)量分值 。 申報(bào)業(yè)務(wù)完成率( 25分): 計(jì)算公式 = 實(shí)際完成業(yè)務(wù)量247。申報(bào)業(yè)務(wù)量分值 。 外辦駐行完成率( 10分): 計(jì)算公式 = 實(shí)際派行數(shù)247。計(jì)劃派行數(shù)分值 。 晚申報(bào)業(yè)務(wù)占比: 計(jì)算公式 = 各負(fù)責(zé)區(qū)域上日晚申報(bào)業(yè)務(wù)量247。(各負(fù)責(zé)區(qū)域?qū)嶋H完成業(yè)務(wù)量 70%)分值。 日價(jià)格收集( 5 分): 計(jì)算公式 = [(上報(bào)準(zhǔn)時(shí)率 50%) +(質(zhì)量得分 50%) ]分值 。 日價(jià)格策略( 5 分): 各調(diào)度員的定價(jià)在公司的定價(jià)上下浮動(dòng) 的區(qū)間內(nèi),則滿分;在 ,則 3分;依此類推。 第四條:獎(jiǎng)勵(lì)措施。 調(diào)度案例。用文本形式總結(jié)調(diào)度中的具體案例,以供調(diào)度員和跟單員相互學(xué)習(xí)借鑒的,上交一個(gè)案例,月度百分考核加 5分,兩個(gè)案例加 7分,三個(gè)以上加 10分。 流程改進(jìn)。對(duì)調(diào)度流程、操作細(xì)節(jié)及外辦管理等問(wèn)題提出切實(shí)的改進(jìn)意見(jiàn),一經(jīng)公司采納,百分考核加 5分。 (三)、《調(diào)度 差錯(cuò)管理?xiàng)l例》 第一條:基本要求 “準(zhǔn)、快、全”是業(yè)務(wù)調(diào)度的基本要求,它直接 決定著調(diào)度的效率和成功率。凡與此不相符的調(diào)度,均屬于調(diào)度差錯(cuò)。 第二條:差錯(cuò)處罰 申報(bào)超時(shí)回復(fù)。業(yè)務(wù)申報(bào)后, 10 分鐘內(nèi)未給予回復(fù)的,扣 1 分, 20 分鐘內(nèi)未給予回復(fù)的,扣 2 分, 20 分鐘以上 30 分鐘以內(nèi)才給予回復(fù)的,扣 3 分。 申報(bào)未回復(fù)。業(yè)務(wù)申報(bào)后 30 分鐘內(nèi)未給予回復(fù)的,視為申報(bào)未回復(fù),扣3 分并通報(bào)批評(píng)。
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