【正文】 人力資源部章 ? 公司人事證明 ? 員工聘用、解聘等各類通知 ? 工資發(fā)放 ,調(diào)整通知 ? 對口單位函件往來 行政辦公室 行政部經(jīng)理 重大事項與外單位 人 員 出 具 證明，需總經(jīng)理審批 五、 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：對于公司主要印章管理，采用的是 分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責(zé)是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下： 職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負全部使用責(zé)任。 公章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負主要責(zé)任，經(jīng)手人則負部分責(zé)任，而對未經(jīng)由負責(zé)人或保管人（公司經(jīng)理）簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責(zé)任，保管人負部分責(zé)任。 財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果 負主要責(zé)任，經(jīng)手人則負部分責(zé)任，而對未經(jīng)由保管人（財務(wù)負責(zé)人）簽批的公章使用經(jīng)手負主 本資料來 自 要責(zé)任，保管人負部分責(zé)任。 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部負責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責(zé)任。 公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。 公司印章原則不允許攜帶外出，如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請，并經(jīng)總經(jīng)理批準簽字后方可借走，借用時須填寫 《 印章借用申請表》 ，在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當(dāng)天歸還，不得延誤。印章外借期間的使用由部門負責(zé)人全權(quán)負責(zé)。如有遺失損毀，須立即通知辦公室，除扣發(fā)當(dāng)事人當(dāng)月工資外并由當(dāng)事人處理善后補辦事宜。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。 扣發(fā)當(dāng)月工資 員工如需要公司出具有關(guān)證明，本人應(yīng)先提出書面申請，部門負責(zé)人審核，總經(jīng)辦簽字后方可蓋章。 如遇個人需開具個人相關(guān)證明，需由總經(jīng)理簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟擔(dān)保與證明時，原則上一律不予證明 . 所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用 章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。 印章使用申請人及管理負責(zé)人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章， 本資料來 自 如出現(xiàn)因保管不當(dāng)而遺失等問題，除扣發(fā)當(dāng)事人當(dāng)月工資外并由當(dāng)事人處理善后補辦事宜。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。 六、 印章的使用 。 每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》 ，并經(jīng)指定的審批負責(zé)人進行審核。審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi)，審批通過后通知印章保管人員后，方可使用印章。審批人對文本加蓋印證后的一切 經(jīng)濟損失和法律義務(wù)負主要責(zé)任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。 證照管理制度 一、 公司證照由行政辦公室統(tǒng)一管理。 證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、 ISP 經(jīng)營許可證等等。 二、 證照的使用包括借用、復(fù)印等。 三、 證照使用必須填寫《證照使用申請單》。 四、 證照借用程序： 借用人申請→部門負責(zé)人復(fù)核→行政辦公室審核→總經(jīng)理核準→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保管人。 五、 證照復(fù)印程序： 借用人申請→部 門負責(zé)人復(fù)核→行政辦公室審核→辦理借用手續(xù)→歸還 本資料來 自 六、 如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人。 七、 如需使用原件，則須總經(jīng)理核準。 八、 證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。 九、 證照保管人必須做出登記，認真填寫 《證照使用登記表》 。 第六章 會議管理制度 一、公司會議分為月例會、周例會和臨時會議。 月例會的參加人員為公司領(lǐng)導(dǎo)、行政、銷售、財務(wù)、物流部門相關(guān)人員及總經(jīng)理指定的人員參加，總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員主持，辦公室做好記錄。 會前工作： （ 1）、每月 5 日之前，各部門需對本部門上月的工作情況 進行回顧總結(jié)，對需要在月例會上討論解決的問題以書面形式上報行政辦公室，經(jīng)行政經(jīng)理審閱認可后，由總經(jīng)理審定是否為會議議題。 （ 2）、各業(yè)務(wù)部門的工作報告除上述內(nèi)內(nèi)容外，還需匯報下月銷售、回款任務(wù)、經(jīng)營管理及下月工作計劃等方面的重要問題，并以書面報告形式于會前上報辦公室。凡各部門主管在會議之前沒有提交書面工作報告的，罰款 200 元。 （ 3）、凡提交月度會議研究有關(guān)經(jīng)營決策、銷售策略、項目投資等重大問題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀，并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。 月例會上同時要討論研究公司各 階段行政工作，如經(jīng)營管理、 本資料來 自 項目投資、成本控制、資金運作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。 周例會的參加人員為公司領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)部負責(zé)人及全體銷售人員。周例會著重就一周銷售工作中出現(xiàn)的困難和問題有針對性的提出解決方案。 臨時會議的參加人員為總經(jīng)理指定的相關(guān)人員。討論議題為公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中臨時出現(xiàn)的重大問題并提出解決方案 。 會后工作： （ 1）、辦公室應(yīng)根據(jù)會議形成的決定，三天內(nèi)下達“總經(jīng)理辦公會議決定事項通知單”或“總經(jīng)理辦公會議紀要”。 （ 2）、總經(jīng)理辦公會 議決定的事項，其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項通知單”或“會議紀要”為依據(jù)，在限期內(nèi)認真執(zhí)行落實。如有特殊情況，難以執(zhí)行時，應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。 （ 3）、無特殊情況，對總經(jīng)理辦公會議決定拒不執(zhí)行，拖延不辦及不按原則執(zhí)行的，公司將追究有關(guān)部門負責(zé)人的責(zé)任。（根據(jù)實際工作情況第一次： 200 元至 20xx 元的經(jīng)濟處罰，第二次：給予年終獎 20%— 50%處罰，第三次：降職使用或勸其自動離職） （ 4）、總經(jīng)理辦公會議下達的決定內(nèi)容由行政辦公室負責(zé)解釋。 （ 5）、有關(guān)部 門必須將決定的執(zhí)行情況于下達決議之日起限期內(nèi)反饋到辦公室。辦公室應(yīng)對總經(jīng)理辦公會決議的貫徹執(zhí)行情況及時跟蹤調(diào)查、并督促辦理，以確保公司政令的暢通。 本資料來 自 會議由行政辦公室負責(zé)考勤 會間應(yīng)關(guān)閉通訊工具，或?qū)⑵湎簟? 第八章 公司車輛管理制度 一、公司車輛由物流部統(tǒng)一管理。僅限于公司配送及緊急公務(wù)用車。 二、車輛使用按先滿足送貨需求再滿足其他需求的原則進行安排。司機送貨必須有派車單，按單行車，如無派車單，司機必須拒絕。無派車單私自出車者，司機承擔(dān)全部責(zé)任并罰款 100 元。如有特殊情況，應(yīng)及時通知物 流部，經(jīng)物流部經(jīng)理同意后方可出車。因其他事務(wù)需要使用車輛時，因事先填寫《派車單》，經(jīng)本部門經(jīng)理核準后交物流部統(tǒng)一調(diào)派。物流部部經(jīng)理簽字同意后交專職司機。 三、上班時間內(nèi)駕駛員未被派出車的，應(yīng)隨時在辦公室等候。不準隨便亂竄其他辦公室。有事需離開時，要告知去向和所需時間，經(jīng)批準后方可離開；出車回公司，應(yīng)立即到物流部報到。 四、外單位及私人借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。 五、駕駛員出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。對自己所開車輛的各種證件的有效性 應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時確保證件齊全。 六、車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無礙位置，并采取必要的防盜措施。 七、車輛實行定點維修，需維修的項目由物流部列出清單后交辦公室報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。 本資料來 自 八、物流部應(yīng)建立車輛的維修及用油臺帳記錄，每月核算一次，并做到每月核對無誤。 九、駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，做好行車記錄。 十、車輛在異地維修須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，否則不予報銷，駕駛員出車遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時通知物流部，并說明原因。 十一、物流部應(yīng)對公司所有車輛建立車輛 檔案，填寫車輛登記表，按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費等各項手續(xù)，車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管，如有遺失罰款 100 元，并全權(quán)負責(zé)補齊相關(guān)證件。 十二、違規(guī)與事故處理 駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及公司各項管理規(guī)章制度，如出現(xiàn)下列情況，所造成的罰款或經(jīng)濟損失由駕駛?cè)藛T承擔(dān)： （ 1）無照駕駛及酒后駕駛， （ 2）未經(jīng)許可將車借予他人使用； （ 3）違反交通規(guī)則引起的交通肇事； （ 4）違反交通規(guī)則； （ 5）無派車單私自出車而導(dǎo)致事故者。 意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。 第九章 車輛管理補充制度 為加強公司車輛的管理，進一步做好公司后勤保障服務(wù)工作，確保車輛清潔、安全可靠的行駛，結(jié)合本公司的實際，制定本補充制度： 本資料來 自 一、日常管理 本公司車輛的鑰匙上交物流部，工作時間由物流部統(tǒng)一安排車輛調(diào)度；非工作時間，車輛實行定人、定車責(zé)任制，專人駕駛，不得用于辦理私事或外借使用，如有違反當(dāng)事人均處以 200 元罰款，物流部主管負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任罰款 300 元。特殊情況需在不影響公司正常業(yè)務(wù)的 情況下報物流部主管及公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可使用。 駕駛?cè)藛T應(yīng)及時 登記行車記錄 ，如實記錄行車日期、時間、路線、里程數(shù)、事項及車輛使用狀態(tài)，每月核查一次，于 5 號之前轉(zhuǎn)行政辦公室稽核。如用于送貨，需在行車記錄后隨附物資出庫單第三聯(lián)及客戶的收貨收據(jù)被查。 所有車輛保險、年審、維修、清潔等由物流部負責(zé)辦理。 駕駛員應(yīng)服從調(diào)度、隨叫隨到。工作時間內(nèi)所有車輛由物流部指定位置停放，未經(jīng)批準不準擅自出車。 駕駛?cè)藛T在駕駛前須對車輛進行檢查，以便于界定責(zé)任。 二、安全管理 駕駛?cè)藛T出車，須帶齊有關(guān)證照，加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學(xué)習(xí)，禁止酒后駕駛，做到謹慎駕駛，確保安全行車。 駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴格遵守車輛操作規(guī)定，加強車輛的安全檢查，確保無故障出車。 發(fā)生任何事故必須第一時間報告物流部。 三、維修、維護管理 本資料來 自 公司車輛實行定點維修，一般由駕駛員擬定“維修報告”（附維修清單），物流部負責(zé)審核、確認，由公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可安排維修或保養(yǎng)。 車輛衛(wèi)生清潔，由物流部安排司機進行清潔，必須做到車內(nèi)座套干凈整潔，物品擺放整齊，無灰塵 、廢紙、空瓶等垃圾，車體無油污泥漬。行政辦公室一周檢查一次。如檢查不合格，則一車一次罰款50 元。 因公出差途中，車輛發(fā)生故障需及時維修，須經(jīng)物流部領(lǐng)導(dǎo)批準、電話總經(jīng)理后即可安排維修，并將舊部件帶回公司，憑有效票據(jù)進行費用核銷，凡未經(jīng)許可，私自維修的費用由責(zé)任人自行承擔(dān)。 四、油料管理 實行統(tǒng)一管理，定點（中國石化）加油，分車核算，由物流部每月通報里程數(shù)、油量使用情況。主卡由物流部負責(zé)保管，定時補充分卡金額。 除長途行車和特殊情況，不得自行購買油料。車輛外出途中需購買油料 ，必須電話請示物流部，由用車領(lǐng)導(dǎo)批準后方可購買及辦理報銷。 五、車輛違規(guī)處理規(guī)定 凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報告，根據(jù)事故損失，保險公司賠付除外的不足部分，按 30%在當(dāng)月工資中扣除，事故情節(jié)嚴重者，經(jīng)“總經(jīng)理辦公會”研究確定如何進一步處罰。 本資料來 自 駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛，或擅自出車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔(dān)所有責(zé)任，并罰款 100 元 /次。 所有駕駛?cè)藛T工作時間，未按指定地點停放，發(fā)現(xiàn)一次，處罰當(dāng)事人 50 元，在當(dāng)月工資中扣除。 凡違反交 通法規(guī)受到交警部門處罰，由車輛使用人當(dāng)月處理、承擔(dān)所有費用。 酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員或車輛使用人承擔(dān)全部責(zé)任。 駕駛?cè)藛T私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予解聘處理。并扣發(fā)未領(lǐng)工資及獎金，不予退還押金。 駕駛員無故不出車，給予解聘處理。 所有配備車輛的領(lǐng)導(dǎo)，回家后車