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正文內(nèi)容

寰宇商貿(mào)公司管理制度條例匯編-在線瀏覽

2024-08-11 17:24本頁面
  

【正文】 許使用權(quán)力,因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負主要責任,經(jīng)手人則負部分責任,而對未經(jīng)由負責人或保管人(公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任,保管人負部分責任。 法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其無獨立使用權(quán)力,需依據(jù)財務(wù)部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責任。 公司印章原則不允許攜帶外出,如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請,并經(jīng)總經(jīng)理批準簽字后方可借走,借用時須填寫 《 印章借用申請表》 ,在借用登記表上簽字。印章外借期間的使用由部門負責人全權(quán)負責。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責任。 如遇個人需開具個人相關(guān)證明,需由總經(jīng)理簽批后方能使用,但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時,原則上一律不予證明 . 所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用 章程,做好申請和使用登記。 印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章, 本資料來 自 如出現(xiàn)因保管不當而遺失等問題,除扣發(fā)當事人當月工資外并由當事人處理善后補辦事宜。 六、 印章的使用 。審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi),審批通過后通知印章保管人員后,方可使用印章。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。 證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。 二、 證照的使用包括借用、復(fù)印等。 四、 證照借用程序: 借用人申請→部門負責人復(fù)核→行政辦公室審核→總經(jīng)理核準→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后,應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保管人。 七、 如需使用原件,則須總經(jīng)理核準。 九、 證照保管人必須做出登記,認真填寫 《證照使用登記表》 。 月例會的參加人員為公司領(lǐng)導(dǎo)、行政、銷售、財務(wù)、物流部門相關(guān)人員及總經(jīng)理指定的人員參加,總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員主持,辦公室做好記錄。 ( 2)、各業(yè)務(wù)部門的工作報告除上述內(nèi)內(nèi)容外,還需匯報下月銷售、回款任務(wù)、經(jīng)營管理及下月工作計劃等方面的重要問題,并以書面報告形式于會前上報辦公室。 ( 3)、凡提交月度會議研究有關(guān)經(jīng)營決策、銷售策略、項目投資等重大問題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀,并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。 周例會的參加人員為公司領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)部負責人及全體銷售人員。 臨時會議的參加人員為總經(jīng)理指定的相關(guān)人員。 會后工作: ( 1)、辦公室應(yīng)根據(jù)會議形成的決定,三天內(nèi)下達“總經(jīng)理辦公會議決定事項通知單”或“總經(jīng)理辦公會議紀要”。如有特殊情況,難以執(zhí)行時,應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。(根據(jù)實際工作情況第一次: 200 元至 20xx 元的經(jīng)濟處罰,第二次:給予年終獎 20%— 50%處罰,第三次:降職使用或勸其自動離職) ( 4)、總經(jīng)理辦公會議下達的決定內(nèi)容由行政辦公室負責解釋。辦公室應(yīng)對總經(jīng)理辦公會決議的貫徹執(zhí)行情況及時跟蹤調(diào)查、并督促辦理,以確保公司政令的暢通。 第八章 公司車輛管理制度 一、公司車輛由物流部統(tǒng)一管理。 二、車輛使用按先滿足送貨需求再滿足其他需求的原則進行安排。無派車單私自出車者,司機承擔全部責任并罰款 100 元。因其他事務(wù)需要使用車輛時,因事先填寫《派車單》,經(jīng)本部門經(jīng)理核準后交物流部統(tǒng)一調(diào)派。 三、上班時間內(nèi)駕駛員未被派出車的,應(yīng)隨時在辦公室等候。有事需離開時,要告知去向和所需時間,經(jīng)批準后方可離開;出車回公司,應(yīng)立即到物流部報到。 五、駕駛員出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。 六、車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無礙位置,并采取必要的防盜措施。 本資料來 自 八、物流部應(yīng)建立車輛的維修及用油臺帳記錄,每月核算一次,并做到每月核對無誤。 十、車輛在異地維修須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報銷,駕駛員出車遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時通知物流部,并說明原因。 十二、違規(guī)與事故處理 駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及公司各項管理規(guī)章制度,如出現(xiàn)下列情況,所造成的罰款或經(jīng)濟損失由駕駛?cè)藛T承擔: ( 1)無照駕駛及酒后駕駛, ( 2)未經(jīng)許可將車借予他人使用; ( 3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事; ( 4)違反交通規(guī)則; ( 5)無派車單私自出車而導(dǎo)致事故者。 第九章 車輛管理補充制度 為加強公司車輛的管理,進一步做好公司后勤保障服務(wù)工作,確保車輛清潔、安全可靠的行駛,結(jié)合本公司的實際,制定本補充制度: 本資料來 自 一、日常管理 本公司車輛的鑰匙上交物流部,工作時間由物流部統(tǒng)一安排車輛調(diào)度;非工作時間,車輛實行定人、定車責任制,專人駕駛,不得用于辦理私事或外借使用,如有違反當事人均處以 200 元罰款,物流部主管負領(lǐng)導(dǎo)責任罰款 300 元。 駕駛?cè)藛T應(yīng)及時 登記行車記錄 ,如實記錄行車日期、時間、路線、里程數(shù)、事項及車輛使用狀態(tài),每月核查一次,于 5 號之前轉(zhuǎn)行政辦公室稽核。 所有車輛保險、年審、維修、清潔等由物流部負責辦理。工作時間內(nèi)所有車輛由物流部指定位置停放,未經(jīng)批準不準擅自出車。 二、安全管理 駕駛?cè)藛T出車,須帶齊有關(guān)證照,加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學習,禁止酒后駕駛,做到謹慎駕駛,確保安全行車。 發(fā)生任何事故必須第一時間報告物流部。 車輛衛(wèi)生清潔,由物流部安排司機進行清潔,必須做到車內(nèi)座套干凈整潔,物品擺放整齊,無灰塵 、廢紙、空瓶等垃圾,車體無油污泥漬。如檢查不合格,則一車一次罰款50 元。 四、油料管理 實行統(tǒng)一管理,定點(中國石化)加油,分車核算,由物流部每月通報里程數(shù)、油量使用情況。 除長途行車和特殊情況,不得自行購買油料。 五、車輛違規(guī)處理規(guī)定 凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報告,根據(jù)事故損失,保險公司賠付除外的不足部分,按 30%在當月工資中扣除,事故情節(jié)嚴重者,經(jīng)“總經(jīng)理辦公會”研究確定如何進一步處罰。 所有駕駛?cè)藛T工作時間,未按指定地點停放,發(fā)現(xiàn)一次,處罰當事人 50 元,在當月工資中扣除。 酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員或車輛使用人承擔全部責任。并扣發(fā)未領(lǐng)工資及獎金,不予退還押金。 所有配備車輛的領(lǐng)導(dǎo),回家后車輛須停放小區(qū)物業(yè)指定位置或停車場,不得將車交他人(含家人)駕駛,發(fā)現(xiàn)一次,收回車輛;如出現(xiàn)車輛丟失,及時報司法部門處理;如未按規(guī)范停車導(dǎo)致車體受損,保險外的損失額由駕駛?cè)藛T按以下比例承擔:( 1) 1000 元以內(nèi),承擔 50%;( 2) 1000 元以上,按 30%承擔維修費用。 ② 無特殊情況應(yīng)做到隨叫隨到,保障公司用車。 每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄,違章費用由使用人承擔。 商務(wù)活動及重要會議,男士穿深色西服 套裝系領(lǐng)帶,夏季應(yīng)穿襯衫系領(lǐng)帶;女士宜根據(jù)不同場合,著職業(yè)套裝、套裙、時裝,盡量避免穿休閑裝。女士不得留怪異發(fā)型,不畫濃妝。 員工須注意個人衛(wèi)生,不留長指甲。 二、作息時間:每周工作五天半時間,加班可于事后調(diào)休。 三、遲到、早退、曠工 公司員工上、下班(超過上下班時間即為遲到或早退, 30 分鐘以上則視為曠工)一次遲到不扣罰工資,但取消全勤獎。 員工如無正當理由提前下班者視為早退,未經(jīng)主管核準一律以曠工論。 未經(jīng)準假或假期屆滿 未獲準續(xù)假而擅自不上班這,以曠工論。按照3 倍日薪扣除其當月工資,連續(xù)曠工超過 3 天,或全年累計曠工超過5 天的,公司可不經(jīng)預(yù)告,予以除名。 凡考勤人員沒有對員工的遲到、早退及代打卡情況予以如實上報及懲處的,除對弄虛作假部分按照曠工處理外,該考勤人員應(yīng)承擔主要連帶責任,予以 200 元罰款。 托人打卡及代人打卡者,經(jīng)查明屬實,均罰款 100 元,累計三次(含三次)以上者,除相應(yīng)當事人均處以 300 元罰款外,其相應(yīng)部門領(lǐng)導(dǎo)也均處以 300 元罰款。 如經(jīng)查忘記打卡之事如有不實,除申請人按曠工三倍處以罰款外,當事領(lǐng)導(dǎo)也處以 300 元罰款。暫無部門經(jīng)理的報行政經(jīng)理簽字同意。 婚假 公司員工結(jié)婚可憑書面報告 請婚假三天,其配偶在外地居住者另加往返路程假,符合晚婚年齡的初婚者增加婚假七天。 員工書面報告(或電話告知部門負責人),由部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,經(jīng)行政辦公室報總經(jīng)理批示。 否則,按曠工論處。 ( 2) 產(chǎn)假 :根據(jù)政府有關(guān)法令,已婚女員工享有 90 個日歷天的產(chǎn)假,晚育的女員工(超過 24 歲)除享有國家規(guī)定的產(chǎn)假外,增加獎勵假 15 天。女員工產(chǎn)假期間享受月基本工資的 60%。 1帶薪年假。員工在休年假欠一星期填寫“休假申請單”,經(jīng)部門經(jīng)理批準后提交行政辦公室審批,部門主管以上員工申請休年假須經(jīng)總經(jīng)理批準。 1參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學習、或其他活動,如有事需請假的,必須提前向行政辦公室或帶隊人員請假。 1 日??记诠ぷ饔尚姓k公室負責。 1 非業(yè)務(wù)人員及部門主管以上級別的員工因公需要外出及回公司必須打卡,并到辦公室填寫 外出登記單 作為日常考勤之補充依據(jù),否則一律不得脫崗。 1 公司業(yè)務(wù)人員因公外出需在填寫外出登記單后上交辦公室被查。連續(xù)三次員工予以開除處理,部門負責人扣發(fā)年終獎 40%。具體內(nèi)容如下: 1. 公司所有產(chǎn)品分為以下幾個類別 類 別 單品系數(shù) 本資料來 自 中端煙草 高端煙草 主流酒水 國內(nèi)紅酒 國外紅酒 德國啤酒 1 自有品牌 2,業(yè)務(wù)人員完成任務(wù)的獎勵系數(shù)如下: 任務(wù)額 獎勵系數(shù) 3 萬以上(含 3 萬) 萬及以上 6 萬及以上 9 萬及以上 12 萬及以上 15 萬及以上 18 萬及以上 21 萬及以上 (封頂) : 回款額/任務(wù)額 獎勵系數(shù) 60% 70% 80% 本資料來 自 90% 100% ??? : 基本工資( 800) +回款額/任務(wù)額產(chǎn)品系數(shù)獎勵系數(shù) 1200+全年獎 : 基本工資( 1200) +個人回款額/個人任務(wù)額產(chǎn)品系數(shù)獎勵系數(shù) 1200 +部門完成額/部門任務(wù)額 1200 部門系數(shù) 3 萬,只領(lǐng)取基本工資 800元。 : 基本工資 +回款額/公司任務(wù)額級別浮動工資 +補助 基本工資 1100 1300 1500 級別浮動 300 500 700 補助 200 300 500 ( 1)、公司每位員工每月均有全勤獎 50 元。 本資料來 自 ( 2)、凡在公司工作年滿一年以上的員工均享有司齡補助,每月100 元。 ( 3)、節(jié)假日發(fā)過節(jié)費,標準如下: 端午、中秋按每人 100 元發(fā)放,三八婦女節(jié)(指女員工)按100 元發(fā)放,員工生日按每人 100 元發(fā)放,以示祝賀。 第十二章 客戶管理制度 一、公司業(yè)務(wù)人員每天下午五點鐘必須回公司開夕會, 由行政辦公室負責考勤。如沒有該客戶資料的公司一律不予出貨。 二、財務(wù)人員必須及時將業(yè)務(wù)人員申報的客戶資料錄入公司客戶資料數(shù)據(jù)庫。 二、凡從公司客戶資料庫內(nèi)提取交至業(yè)務(wù)人員手上的客戶均有 2 個月的保全期限。保全期過后,如果該客戶仍然聯(lián)系公司訂貨的,公司將收回該客戶,將其重新納入公司客戶資料庫。 一、物資分類 1 公司將物資分成四大類:固定資產(chǎn)、材料、低值易耗品及辦公用品。 (2)材料主要指為建造及日常維護固定資產(chǎn)而耗用的除上述分類以外的各類物資。 (4)辦公用品主要是指公司員工日常辦公使用的價值較低的各類消耗性物品。 1 任何物資的 領(lǐng)用,領(lǐng)用人均應(yīng)填寫一式三聯(lián)出庫單 (或領(lǐng)料
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